ملخص
تنسيق مخطوطتك وفقًا لإرشادات المجلة ليس مجرد إضافة تجميلية – بل هو مطلب أساسي للنشر الناجح. يتوقع المحررون والمراجعون أن تتبع المشاركات "تعليمات المؤلفين" الخاصة بالمجلة عن كثب، بما في ذلك القواعد المتعلقة بالهيكل، حدود الكلمات، نمط المراجع، الأشكال والجداول، وصيغ الملفات. الأوراق التي تتجاهل هذه التوقعات تخاطر بالرفض الفوري من المكتب أو طلبات إعادة التقديم التي تستغرق وقتًا طويلاً قبل بدء مراجعة النظراء.
تقدم هذه المقالة دليلاً خطوة بخطوة لتنسيق مخطوطتك بشكل صحيح. تشرح كيفية تفسير إرشادات المجلة، وتنظيم ورقتك باستخدام هيكل IMRAD، وإعداد صفحة العنوان والملخص، وتنسيق الأقسام مثل الطرق، والنتائج، والمناقشة بوضوح. كما توضح أفضل الممارسات للاقتباسات والمراجع عبر الأنماط الشائعة، وتقدم نصائح عملية لإعداد أشكال، وجداول، ومعادلات عالية الجودة، وتلخص المتطلبات النموذجية للخطوط، وتباعد الأسطر، والهوامش.
بعيدًا عن التخطيط والتفاصيل التقنية، تؤكد المقالة على أهمية الاتساق والدقة والمعايير الأخلاقية. توضح كيف يمكن لمديري المراجع، وقوالب LaTeX، وأنماط معالجة النصوص أن توفر الوقت وتقلل الأخطاء، وتختتم بقائمة مراجعة قبل التقديم لضمان تطابق مخطوطتك مع توقعات المجلة. من خلال استثمار الجهد في التنسيق الصحيح – وعند الاقتضاء، طلب دعم التحرير والتدقيق اللغوي المهني – يمكنك تحسين قابلية قراءة مخطوطتك، واحترافيتها، وفرص مرورها بسلاسة خلال مراجعة الأقران.
📖 مقال كامل الطول (انقر للطي)
كيفية تنسيق مخطوطتك وفقًا لإرشادات المجلة
مقدمة
قد يبدو تنسيق المخطوطة مهمة إدارية مقارنة بتصميم التجارب أو تحليل البيانات. ومع ذلك، بالنسبة لمحرري المجلات، فإن التنسيق الصحيح هو أحد العلامات الأولى على أن المؤلف قد قرأ واحترم توقعات المجلة. المخطوطة التي تتبع الهيكل المطلوب، ونمط المراجع، والتخطيط تكون أسهل في القراءة، وأسهل في المعالجة، وأكثر احتمالًا لأن تمر بسلاسة خلال مراجعة الأقران.
على العكس من ذلك، يمكن أن تؤدي الورقة التي تتجاهل قواعد التنسيق الأساسية إلى رفض فوري، حتى عندما يكون البحث الأساسي قويًا. يعاني المحررون من ضغط الوقت المستمر وغالبًا ما يتلقون عددًا من التقديمات يفوق ما يمكنهم إرساله للمراجعين. يشير المخطوط ذو التنسيق السيئ إلى أن المؤلف قد يكون قد أغفل تفاصيل أخرى، بما في ذلك الإعلانات الأخلاقية أو معايير التقرير. العديد من المجلات توضح صراحة أنها ستعيد أو ترفض الأوراق التي لا تلتزم بـ "تعليمات المؤلفين".
تقدم هذه المقالة دليلاً مفصلاً لتنسيق مخطوطتك بما يتماشى مع إرشادات المجلة. تغطي كيفية تفسير تلك الإرشادات، كيفية هيكلة وعرض كل قسم، كيفية إدارة المراجع والاقتباسات، وكيفية إعداد الأشكال والجداول والمعادلات. كما تقدم نصائح عملية حول الخطوط، والتباعد، والقوالب، والفحوصات النهائية قبل التقديم، مما يساعدك على تقديم بحثك بشكل احترافي وجاهز للنشر.
1. فهم متطلبات التنسيق الخاصة بالمجلة
يجب أن تكون نقطة انطلاقك دائمًا موقع المجلة المستهدفة على الإنترنت. تستضيف كل مجلة تقريبًا صفحة "تعليمات للمؤلفين" أو "إرشادات المؤلف" التي تحدد الهيكل المطلوب، عدد الكلمات، الأسلوب، وتنسيقات الملفات. قبل أن تبدأ في العمل الجدي على التنسيق، اقرأ هذا القسم بعناية.
1.1 العناصر الرئيسية التي يجب البحث عنها
- هيكل المخطوطة: هل تتبع المجلة نموذج IMRAD (المقدمة، الطرق، النتائج، والمناقشة)؟ هل مطلوب استنتاج منفصل؟ هل يُتوقع عناوين فرعية محددة (مثل "المشاركون"، "التحليل الإحصائي")؟
- حدود الكلمات: تفرض العديد من المجلات حدودًا صارمة للنص الرئيسي، الملخص، وشروحات الأشكال. تحقق مما إذا كانت المراجع، الجداول، أو المواد التكميلية مشمولة في عدد الكلمات.
- أسلوب الاقتباس والمراجع: حدد ما إذا كانت المجلة تستخدم APA، فانكوفر، هارفارد، شيكاغو، MLA، أو نسختها الخاصة. يؤثر هذا على الاقتباسات داخل النص، ترتيب المراجع، علامات الترقيم، واستخدام الحروف الكبيرة.
- الخط، التباعد، والهوامش: تفضل معظم المجلات خطًا قياسيًا من نوع serif أو sans-serif، حجم خط محدد (عادة 11–12 نقطة)، تباعد مزدوج، وهوامش قياسية.
- الأشكال والجداول: هل هي مدمجة في النص أم مرفوعة كملفات منفصلة؟ ما هي أنواع الملفات والدقة المطلوبة؟ كيف يجب تقديم الشروحات؟
- تنسيقات الملفات ونظام التقديم: تقبل بعض المجلات ملفات Word أو LaTeX فقط؛ بينما تسمح أخرى بملفات PDF للمراجعة الأولية لكنها تطلب ملفات قابلة للتحرير لاحقًا.
- المواد التكميلية: تحقق مما إذا كانت الملاحق، ملفات البيانات، أو المحتوى متعدد الوسائط مسموحًا بها، وكيف يجب تصنيفها والإشارة إليها.
قد يكون من المفيد طباعة هذه التعليمات أو حفظها وتعليقها أثناء تنسيق مخطوطتك، مع وضع علامة على كل متطلب عند الامتثال له.
1.2 استخدام المقالات المنشورة كنماذج
بالإضافة إلى الإرشادات الرسمية، اطلع على بعض المقالات الحديثة في المجلة. انتبه إلى عناوين الأقسام، كيفية الإبلاغ عن الطرق، أسلوب الجداول والأشكال، وكيفية تنسيق المراجع. هذا يمنحك نموذجًا واقعيًا لما تعتبره المجلة مقبولًا ويمكن أن يوضح نقاطًا غامضة في الإرشادات المكتوبة.
2. هيكلة مخطوطتك
تستخدم معظم المجلات في العلوم والطب والعلوم الاجتماعية هيكلًا قائمًا على نموذج IMRAD، أحيانًا مع أقسام إضافية مثل الاستنتاجات أو الآثار العملية. حتى عندما تسمح المجلة بالمرونة، فإن هيكلًا واضحًا ومتوقعًا يجعل عملك أسهل في المتابعة.
2.1 صفحة العنوان
غالبًا ما تُقدَّم صفحة العنوان كملف منفصل لتسهيل مراجعة النظراء المجهولة. وعادةً ما تتضمن:
- العنوان: عنوان واضح ومعلوماتي يعكس التركيز الرئيسي لدراستك، ويشمل عند الاقتضاء الطرق الرئيسية أو الفئات السكانية.
- أسماء المؤلفين والانتماءات: الأسماء الكاملة لجميع المؤلفين، بالإضافة إلى الانتماءات المؤسسية، أسماء الأقسام، ومعلومات المدينة والبلد.
- تفاصيل المؤلف المراسل: الاسم، عنوان البريد الإلكتروني، وأحيانًا العنوان البريدي ورقم الهاتف.
- عنوان مختصر (إذا لزم الأمر): نسخة مختصرة من العنوان، عادة لا تزيد عن 40–50 حرفًا.
- الكلمات المفتاحية: عادة 4–6 مصطلحات تلتقط المجالات الموضوعية الرئيسية وتساعد في الفهرسة.
2.2 الملخص
الملخص هو أحد أكثر أجزاء ورقتك البحثية ظهورًا. قد تطلب المجلات ملخصًا منظمًا بعناوين فرعية مثل الخلفية، الأهداف، الطرق، النتائج، والاستنتاجات، أو فقرة غير منظمة. اتبع تفضيلات المجلة بدقة.
- التزم بالحد الأقصى للكلمات المحدد، عادةً 150–250 أو 250–300 كلمة.
- لخص العناصر الرئيسية لدراستك: لماذا قمت بها، كيف قمت بها، ماذا وجدت، وماذا تعني.
- تجنب الاختصارات، الاستشهادات، والوصف التفصيلي للمنهجية ما لم يُسمح بذلك صراحة.
2.3 المقدمة
يجب أن توجه المقدمة القارئ من مجال البحث العام إلى سؤالك أو فرضيتك المحددة:
- قدم معلومات خلفية موجزة وأشر إلى فجوة المعرفة التي تعالجها دراستك.
- اشر إلى الأدبيات الرئيسية دون تحويل المقدمة إلى مراجعة أدبية كاملة.
- اختم ببيان واضح للأهداف، الفرضيات، أو أسئلة البحث.
2.4 الطرق
يجب أن يسمح قسم الطرق لباحث آخر بفهم دراستك، ومن الناحية المثالية تكرارها:
- وصف تصميم الدراسة، الإعداد، المشاركين، إجراءات جمع البيانات، والتقنيات التحليلية.
- استخدم العناوين الفرعية مثل "المشاركون"، "الأدوات"، "الإجراءات"، و"التحليل الإحصائي" إذا كان ذلك مناسبًا.
- تضمين الموافقات الأخلاقية، إجراءات الموافقة، أرقام تسجيل التجارب، ومعايير التقرير (مثل CONSORT، PRISMA) حيثما كان ذلك مطلوبًا.
2.5 النتائج
في قسم النتائج، قدم نتائجك بوضوح وموضوعية:
- أبلغ عن النتائج الأولية قبل التحليلات الثانوية أو الاستكشافية.
- استخدم الجداول والأشكال لعرض البيانات المعقدة بكفاءة، لكن تجنب تكرار نفس الأرقام في النص.
- لا تفسر النتائج هنا؛ احتفظ بالشرح والتكهنات للمناقشة.
2.6 المناقشة والخاتمة
تفسر المناقشة نتائجك في سياق الأدبيات الموجودة:
- لخص النتائج الرئيسية بإيجاز في البداية.
- قارن نتائجك بالدراسات السابقة وفسر أوجه التشابه أو الاختلاف.
- ناقش نقاط القوة والقيود في دراستك بصدق.
- حدد الآثار النظرية أو العملية أو السياسية، واقترح اتجاهات للبحوث المستقبلية.
تطلب بعض المجلات قسم خاتمة منفصل؛ بينما تعتبره أخرى الفقرة الأخيرة من المناقشة. اتبع تفضيل المجلة، وتجنب تكرار الملخص ببساطة.
2.7 الشكر، التمويل، والإعلانات
تتطلب معظم المجلات أقسامًا منفصلة للشكر، ومعلومات التمويل، وبيانات تضارب المصالح. تحقق من الصياغة والموقع المطلوبين بدقة—على سبيل المثال، قبل أو بعد قائمة المراجع.
3. تنسيق الاقتباسات والمراجع
المراجع المنسقة بشكل صحيح تظهر الاهتمام بالتفاصيل والاحترام للسجل العلمي. كما تساعد القراء على العثور على المصادر التي تستشهد بها. تحدد كل مجلة نمط المراجع الذي تستخدمه—تشمل الخيارات الشائعة APA, MLA, Chicago, Vancouver, و Harvard.
3.1 اختيار وتطبيق النمط الصحيح
- APA style: اقتباسات المؤلف-التاريخ في النص؛ قائمة المراجع مرتبة أبجديًا. يستخدم على نطاق واسع في العلوم الاجتماعية وعلم النفس.
- Vancouver style: اقتباسات رقمية في النص؛ المراجع مدرجة حسب ترتيب الظهور. شائع في الطب وعلوم الصحة.
- Harvard style: مشابه لـ APA، مع اختلافات في علامات الترقيم والتنسيق حسب المجلة.
- MLA and Chicago: أكثر شيوعًا في العلوم الإنسانية؛ قد تستخدم الملاحظات والببليوغرافيا بدلاً من الاقتباسات داخل النص فقط.
لتجنب التناقض، استخدم مدير مراجع مثل EndNote, Zotero, Mendeley, or Citavi. توفر معظم الأدوات أنماط إخراج محددة للمجلات تقوم تلقائيًا بتنسيق الاقتباسات وقوائم المراجع، طالما تم إدخال بيانات المصدر بشكل صحيح.
3.2 الأخطاء الشائعة في التوثيق
- المراجع المفقودة التي تم الاستشهاد بها في النص ولكنها غير مدرجة، أو العكس.
- استخدام غير متسق لـ “et al.”، الأحرف الأولى، واختصارات عناوين المجلات.
- تنسيق DOI غير صحيح أو فقدان DOIs حيث تطلبها المجلة.
- الاعتماد المفرط على مصادر قديمة جدًا أو غير محكمة في مجالات تتطلب أدبيات حديثة.
قبل التقديم، قم بإجراء فحص منهجي للتأكد من أن كل اقتباس داخل النص له مرجع مطابق وأن التنسيق يتطابق مع نماذج المراجع في المجلة.
4. تنسيق الأشكال، الجداول، والمعادلات
4.1 الأشكال
يجب أن تكون الأشكال (الرسوم البيانية، المخططات، الصور) واضحة ومقدمة بشكل احترافي:
- استخدم ملفات عالية الدقة (عادةً على الأقل 300 نقطة في البوصة للصور؛ 600 نقطة في البوصة للرسومات الخطية).
- الصيغ المفضلة عادة تشمل TIFF، PNG، EPS، أو JPEG عالي الجودة.
- رقم الأشكال بشكل متتالي (الشكل 1، الشكل 2، إلخ) حسب ترتيب ذكرها في النص.
- قدم تسميات توضيحية واضحة وموجزة تشرح الشكل دون الحاجة إلى الرجوع إلى النص الرئيسي.
- تأكد من أن تسميات المحاور، والوسوم، والرموز كبيرة بما يكفي للقراءة عند تصغيرها إلى حجم صفحة المجلة.
4.2 الجداول
الجداول المصممة جيدًا تساعد القراء على فهم المعلومات المعقدة بسرعة:
- استخدم شبكة بسيطة مع عناوين أعمدة واضحة ووحدات قياس حيثما كان ذلك مناسبًا.
- رقم الجداول بشكل متسلسل (الجدول 1، الجدول 2، إلخ) وارجع إلى كل منها في النص.
- ضع عناوين وصفية موجزة فوق الجداول وملاحظات توضيحية أو اختصارات أدناه.
- تجنب استخدام الجداول لعرض البيانات التي يمكن توصيلها بشكل أكثر كفاءة في جملة أو اثنتين.
4.3 المعادلات
للتخصصات التي تستخدم المعادلات الرياضية أو الإحصائية:
- استخدم محرر المعادلات في معالج النصوص أو LaTeX لضمان تنسيق متسق.
- حاذِ المعادلات بوضوح ورقمها بالتسلسل إذا تم الإشارة إليها في النص (مثل Eq. (1)، Eq. (2)).
- حدد جميع الرموز والمعلمات عند الاستخدام الأول لتجنب الالتباس.
5. الخط، التباعد، والهوامش
على الرغم من اختلاف المجلات الفردية، فإن تنسيق المخطوطة القياسي شائع وآمن ما لم تحدد الإرشادات خلاف ذلك:
- الخط: Times New Roman أو Arial هما الأكثر طلبًا.
- حجم الخط: 11 أو 12 نقطة للنص الرئيسي؛ يمكن استخدام أحجام أصغر للحواشي السفلية أو تسميات الأشكال إذا سمح بذلك.
- تباعد الأسطر: التباعد المزدوج في جميع الأنحاء يجعل المخطوطة أسهل في القراءة والتعليق.
- الهوامش: حوالي 2.54 سم (1 بوصة) على جميع الجوانب.
- المحاذاة: يُفضل غالبًا النص المحاذي إلى اليسار (حافة يمين غير منتظمة) على المحاذاة الكاملة.
استخدم أنماط الفقرات في معالج النصوص بدلاً من التنسيق اليدوي. هذا يجعل التغييرات الشاملة أسهل بكثير إذا اختلفت متطلبات المجلة عن إعداداتك الأولية.
6. ضمان الاتساق والوضوح والنزاهة
بمجرد أن يتبع مخطوطك القواعد الأساسية للبنية والتنسيق، تحقق من الاتساق والوضوح في كامل الوثيقة.
6.1 الاتساق الداخلي
- استخدم نفس المصطلحات والاختصارات والوحدات في جميع أنحاء النص.
- تأكد من أن العناوين تتبع تسلسلًا منطقيًا وأسلوبًا متسقًا.
- تأكد من أن ترتيب النتائج في النص يتطابق مع ترتيب الجداول والأشكال.
- تحقق من أن الأرقام والقيم الإحصائية (مثل أحجام العينات، قيم p، فواصل الثقة) مُبلَّغ عنها بشكل متسق عبر النص والجداول والأشكال.
6.2 جودة اللغة وسهولة القراءة
حتى المخطوط المنسق بشكل مثالي قد يكون صعب التقييم إذا كانت اللغة غير واضحة. استخدم أدوات تدقيق القواعد اللغوية كخطوة أولى، لكن لا تعتمد عليها بالكامل. فكر في طلب زميل لقراءة الورقة من أجل الوضوح، أو الاستعانة بخدمات التحرير والتدقيق اللغوي المهنية — خاصة إذا كنت تكتب بلغة ثانية أو تقدم إلى مجلة ذات تأثير عالي بمعايير صارمة.
6.3 فحوصات الانتحال والأصالة
تفحص العديد من المجلات المخطوطات باستخدام أدوات كشف التشابه. قبل التقديم، قم بتشغيل مخطوطك عبر برامج فحص الانتحال المعتمدة من مؤسستك وتعامل مع أي تداخلات إشكالية. أعد صياغة النص بشكل مناسب، واستشهد بالمصادر بشكل صحيح، وتجنب إعادة استخدام نصوصك المنشورة سابقًا دون اقتباس أو استشهاد (الانتحال الذاتي).
7. استخدام القوالب وLaTeX وأدوات التنسيق
لتبسيط التنسيق، توفر العديد من المجلات قوالب قابلة للتحميل بصيغ Word أو LaTeX. تقوم هذه القوالب بضبط الخطوط والعناوين وأنماط المراجع مسبقًا، مما يوفر وقتك ويقلل من خطر الأخطاء.
- قوالب Word: غالبًا ما تتضمن أنماط عناوين محددة مسبقًا، وصيغ مراجع، وإعدادات تخطيط تتوافق مع نمط المجلة.
- قوالب LaTeX (مثل عبر Overleaf): ذات قيمة خاصة في مجالات مثل الرياضيات والفيزياء وعلوم الحاسوب حيث تكون المعادلات والمرجعية المتبادلة شائعة.
- مديرو المراجع: تأكد من اختيار نمط المجلة الصحيح في برنامج إدارة المراجع قبل أن تبدأ في الاستشهاد بالمصادر في مخطوطك.
يمكن أن يسرّع استثمار بعض الوقت لتعلم هذه الأدوات بشكل كبير عملية إعداد ومراجعة المخطوطات للتقديم إلى مجلات مختلفة.
8. الخطوات النهائية قبل التقديم
قبل رفع ملفاتك إلى نظام تقديم المجلة، قم بمراجعة قائمة التحقق النهائية:
- هل يتبع المخطوط الهيكل والترتيب المطلوب من المجلة؟
- هل صفحة العنوان مكتملة ومنسقة وفقًا للإرشادات (أو مُقدمة بشكل منفصل إذا كان ذلك مطلوبًا)؟
- هل الملخص ضمن الحد الأقصى للكلمات وبالصيغة الصحيحة سواء كانت منظمة أو غير منظمة؟
- هل جميع الأشكال والجداول والمواد التكميلية معنونة بشكل صحيح، ومشار إليها في النص، ومرفوعة بالصيغة الصحيحة؟
- هل تتطابق جميع الاقتباسات داخل النص مع قائمة المراجع، وهل نمط المراجع متسق؟
- هل أدرجت جميع الإقرارات اللازمة (التمويل، تضارب المصالح، الموافقة الأخلاقية، توفر البيانات)؟
- هل قمت بمراجعة المخطوط بالكامل بعناية — أو تم تحريره مهنيًا — لتصحيح مشكلات اللغة والتنسيق؟
من الممارسات الجيدة أيضًا إعداد رسالة تغطية موجزة ومنظمة بشكل جيد تُبرز أصالة دراستك، وأهميتها لقرّاء المجلة، والتزامها بالمعايير الأخلاقية. يُحدث مخطوط منسق جيدًا مصحوبًا برسالة تغطية احترافية انطباعًا أوليًا قويًا.
الخاتمة
اتباع إرشادات تنسيق المجلة هو جزء حاسم من عملية النشر. فالتنسيق الدقيق ليس مجرد إجراء شكلي، بل يشير إلى الاحترافية، والاحترام لعمليات التحرير، والانتباه للتفاصيل. من خلال قراءة تعليمات المؤلفين بدقة، وتنظيم مخطوطتك بوضوح، وتطبيق أسلوب المرجع الصحيح، وعرض الأشكال والجداول والمعادلات بمعايير عالية، تسهل على المحررين والمراجعين التركيز على جودة بحثك نفسه.
عند الجمع بين التحرير اللغوي الدقيق، والفحص الصارم للاتساق والأصالة، والاستخدام الاستراتيجي للقوالب وأدوات المراجع، يمكن للتنسيق الجيد أن يقلل من التأخيرات، ويقلل من جولات المراجعة الفنية، ويزيد من فرص اتخاذ قرار تحريري إيجابي. إذا لزم الأمر، يمكن للشراكة مع مدققين ومحررين بشريين ذوي خبرة أن تضمن بشكل أكبر أن مخطوطتك تلبي توقعات المجلة وجاهزة للمنافسة في بيئة نشر متطلبة.
قراءات إضافية
للمزيد من الأفكار حول إعداد المخطوطات والنشر الأكاديمي، قد تجد الموارد التالية مفيدة:
- تجنب الانتحال باستخدام الاقتباسات الصحيحة – افهم كيف تدعم ممارسات الاقتباس الصحيحة نزاهة البحث.
- دليل خطوة بخطوة لكتابة ورقة بحثية منظمة جيدًا – تعلّم كيفية تنظيم مخطوطتك بشكل منطقي من المقدمة إلى الخاتمة.
- شرح معامل تأثير المجلة – استكشف كيف تؤثر مقاييس المجلات على الرؤية ولماذا يجب تفسيرها بحذر.
- كتابة مراجعة الأدبيات – اكتشف استراتيجيات لتوليف الأبحاث القائمة بفعالية.
- الملخصات في البحث: الهيكل، أفضل الممارسات، والأخطاء الشائعة – حسّن أحد أكثر أجزاء ورقتك وضوحًا.
معًا، يمكن لهذه الموارد أن تساعدك في تحسين كل من محتوى وعرض مخطوطاتك، مما يزيد من فرص نجاحها في المجلات التنافسية.
