ملخص
أربعة أماكن تتعثر فيها الأوراق القوية: المراجع؛ الجداول/الأشكال/القوائم؛ العناوين والبنية؛ ومعلومات المؤلف/الشخصية. قبل الإرسال، قم بمراجعة إضافية منهجية لكل منها. طابق المراجع مع نمط الدار والنصوص الأصلية؛ تحقق من وجود كل اقتباس في القائمة (والعكس) وأن DOIs/PMIDs تعمل. بالنسبة للمرئيات، تحقق من الأرقام، التسميات، الوحدات، التعليقات التوضيحية، المراجع المتبادلة، والاتساق—بالإضافة إلى إمكانية الوصول (النص البديل، تباين الألوان). بالنسبة للعناوين، طبق تسلسل هرمي موحد (المستويات، الخطوط، التباعد، الترقيم) وتأكد من توافق المراجع المتبادلة، مدخلات جدول المحتويات، وترقيم الأشكال/الجداول. وأخيراً، أكد معلومات المؤلف، الانتماءات، الممولين، بيانات الأخلاقيات، ORCIDs، DOIs للبيانات/الكود، وحيثما يلزم—إزالة المحتوى الذي يكشف الهوية للمراجعة المجهولة.
اعمل بذكاء: استخدم ورقة أنماط من صفحة واحدة؛ جدول تسوية يربط الاقتباسات داخل النص مع مدخلات القائمة؛ قائمة تحقق بصرية للجودة؛ وتدقيق "بيانات الإرسال". الإصلاحات الصغيرة هنا تمنع الرفض المكتبي، تأخيرات التحرير، والتصحيحات بعد النشر.
📖 النص الكامل (انقر للطي)
أربعة جوانب من النصوص العلمية تتطلب تدقيقاً إضافياً
بعد مئات المخطوطات من كل أنحاء عالم البحث، تظهر أربع نقاط ضعف مراراً وتكراراً في مرحلة التدقيق: (1) المراجع؛ (2) الجداول، الأشكال، والقوائم؛ (3) العناوين وبنية الوثيقة؛ و(4) معلومات المؤلف/الشخصية. يوضح هذا الدليل العملي كيفية إجراء مراجعة مستهدفة أخيرة لكل مجال—بسرعة، وبشكل شامل، وبما يتوافق مع متطلبات الناشر—حتى لا يتأخر البحث الجيد بسبب أخطاء يمكن إصلاحها.
1) المراجع: الدقة، الاتساق، وقابلية الاسترجاع
المراجع هي البنية التحتية: فهي تعترف بالأعمال السابقة وتتيح للقراء (والمفهرسين) العثور على مصادرَك. كما أنها سبب شائع للرفض المكتبي وتأخيرات التحرير. تجنب المشاكل من خلال تسوية ثلاثية الاتجاهات: الإرشادات → داخل النص → القائمة → المصادر الأصلية.
1.1 سير العمل السريع
- ثبت المواصفات. الصق مراجع العينة الخاصة بالمجلة في ورقة أنماط من صفحة واحدة (النظام، علامات الترقيم، قواعد “et al.”، حالة العنوان/حالة الجملة، شرطات النطاق بين الصفحات، اختصارات المجلات).
- ارسم خريطة الاقتباسات. صدّر تقرير الاقتباسات من مدير المراجع الخاص بك؛ تأكد من ظهور كل اقتباس داخل النص في القائمة وأنه لا توجد اقتباسات متروكة. رتب أبجدياً (المؤلف-التاريخ) أو أعد ترقيمها (Vancouver) حسب المطلوب.
- تحقق من البيانات الوصفية. بالنسبة للمصادر الرئيسية (جميع الاقتباسات المباشرة؛ أي شيء مركزي لحجتك)، افتح الأصل وتأكد من المؤلفين، السنة، العنوان، المجلة/الكتاب، المجلد(العدد)، الصفحات/المعرف الإلكتروني، DOI/PMID/ISBN. قم بفحص عشوائي للباقي.
1.2 ما يجب التحقق منه (وتصحيحه) بسرعة
| عنصر | ما الذي يجب البحث عنه | تصحيح |
|---|---|---|
| أسماء المؤلفين | الترتيب، الأحرف الأولى، العلامات؛ المؤلفون المؤسسيون | استعادة العلامات؛ أدخل المؤلفين المؤسسيين في حقل المؤلف، وليس العنوان |
| السنة / الحروف | محاذاة 2019a/2019b في النص والقائمة | مزامنة العلامات؛ تحديث الاقتباسات في محررك |
| العناوين | تصحيح الحالة حسب الأسلوب؛ الحفاظ على الرموز/الصيغ الكيميائية | تحويل الحالة دفعة واحدة في مديرك؛ تصحيح الأسماء الصحيحة يدويًا |
| DOIs/URLs | حل النموذج القانوني | استخدام https://doi.org/…; أضف تواريخ الوصول إذا لزم الأمر |
| نطاقات الصفحات | الشرطة المائلة مقابل en-dash؛ معرفات المقالات | استبدال - مع –; تضمين eLocator حيثما استُخدم |
| أنواع خاصة | مجموعات البيانات، البرمجيات، المطبوعات الأولية، المعايير | اتبع قوالب المجلة (الإصدار، المستودع، DOI) |
قبل: Lee, S. & Patel, R. (2022). EFFECTS OF SLEEP. J Sleep Sci 12(3) 233-240. doi:10.123/abc
بعد: Lee, S., & Patel, R. (2022). Effects of sleep. Journal of Sleep Science, 12(3), 233–240. https://doi.org/10.123/abc
2) الجداول، الأشكال، والقوائم: معلومات مكثفة، صفر تسامح مع الأخطاء
الرسوم تضغط صفحات من النص إلى مربع من البكسلات. يثق القراء بها—وكذلك المراجعون. لهذا السبب يمكن أن تلغي الانحرافات الصغيرة أو المحاور المسماة خطأً الثقة. قم بتمرير "جودة بصرية" مركزة.
2.1 قائمة التحقق من الجودة البصرية
- الترقيم/الترتيب: الأشكال والجداول تظهر بالترتيب المذكور؛ ترقيم القوائم (إن وجد) صحيح.
- التسميات التوضيحية: مكتفية ذاتيًا (عينة، قياس، نموذج، خلاصة رئيسية). تعريف الاختصارات؛ ذكر الوحدات؛ الاستشهاد بمصادر البيانات.
- التسميات/الوحدات: عناوين المحاور، الشروح، المنازل العشرية، الأرقام المهمة؛ وحدات متسقة عبر الرسوم.
- القيم: المجموعات صحيحة؛ النسب المئوية تصل إلى 100% (إذا كان مقصودًا)؛ لا أرقام معكوسة؛ فواصل الثقة تطابق النص.
- اتساق التصميم: نفس الخطوط، الأحجام، أوزان الخطوط، ولوحة الألوان؛ صديق للتدرج الرمادي وآمن لضعاف الألوان.
- المراجع المتبادلة: "انظر الشكل 2" يشير فعليًا إلى الشكل 2؛ العناصر المدرجة مذكورة بشكل صحيح.
- إمكانية الوصول: توفير نص بديل (إذا كان المكان يدعمه)؛ تجنب الترميز بالألوان فقط (استخدم الأنماط/العلامات)؛ ضمان تباين كافٍ.
- جودة الملف: الدقة حسب الدليل (مثلاً، 300 نقطة في البوصة TIFF للصور؛ PDF/SVG متجه لفن الخطوط)؛ الهوامش ونسب الأبعاد صحيحة.
قبل: "الشكل 3. النتائج."
بعد: "الشكل 3. منحنيات ROC لأربعة مصنفين (n=4,560 صور). حقق CNN AUROC 0.91 (95% CI 0.89–0.93)، متفوقًا على الأساسيات (p<.001). تشير الأشرطة المظللة إلى فواصل الثقة 95%."
2.2 القوائم (نقطية/مرقمة)
- استخدم نمط قائمة واحد عبر المخطوطة؛ تجنب التداخل لأكثر من مستويين.
- بالنسبة للخطوات الإجرائية، فضّل القوائم المرقمة والقواعد النحوية المتوازية ("ثبت..."، "حمّل..."، "شغّل...").
- تأكد من أن عناصر القائمة المشار إليها في النص تحتفظ بترقيم ثابت بعد التعديلات.
3) العناوين والهيكل: التسلسل الهرمي، الترقيم، والتباعد
العناوين تجعل الهيكل مرئياً. يتوقع محررو النسخ تسلسلاً هرمياً متماسكاً وتنسيقاً متسقاً؛ تعتمد الأدوات الآلية (TOC، المراجع المتبادلة) على ذلك. أسرع طريقة للوصول إلى ذلك هي الاعتماد على الأنماط بدلاً من التنسيق العشوائي.
3.1 فرض تسلسل هرمي واحد
- Levels: قرر ما إذا كان لديك 2، 3، أو 4 مستويات (مثلاً، H1: قسم؛ H2: قسم فرعي؛ H3: قسم فرعي فرعي). لا تخترع مستوى وسط.
-
Styles: طبق أنماط Heading 1/2/3 (Word) أو أوامر التقسيم (LaTeX:
\section,\subsection). تجنب التمييز اليدوي بالخط العريض/تغيير الحجم. - Numbering: إذا لزم الأمر، استخدم الترقيم التلقائي متعدد المستويات المرتبط بالأنماط؛ تحقق من تسلسلات 1، 1.1، 1.1.1 بعد النقل.
- Spacing: اضبط مسافة متسقة قبل/بعد العناوين؛ تجنب الأسطر الفارغة اليدوية؛ تأكد من بقاء العنوان مع الفقرة التالية عند الاقتضاء.
- TOC: أعد توليد جدول المحتويات؛ تحقق من تطابق أرقام الصفحات ونص العناوين.
3.2 المراجع المتبادلة التي لا تنكسر
- استخدم المراجع التلقائية (حقول Word/LaTeX
\label/\ref) بدلاً من كتابة "انظر القسم 3.2" يدويًا. - بعد التعديلات الكبيرة، حدّث الحقول/اجمع لتحديث كل المراجع للأقسام، الأشكال، والجداول.
قبل: "METHODS" (حروف كبيرة يدوية، 18pt، عريض + أسطر فارغة إضافية)؛ عناوين فرعية مائلة عريضة بأحجام مختلفة.
بعد: تسلسل هرمي مدفوع بالأسلوب (H1 16pt؛ H2 14pt؛ H3 12pt)، حالة جملة متسقة، تباعد تلقائي، تحديث تلقائي لمحتوى الفهرس.
4) المعلومات الشخصية ومعلومات التقديم: حقول صغيرة بعواقب كبيرة
بعد الجهد الكبير، غالبًا ما يسرع المؤلفون في "المقدمة" وبيانات التقديم. هنا تحدث أخطاء الانتماءات غير المتطابقة، فقدان ORCID، أو تسريبات المراجعة العمياء. قم بإجراء "تدقيق نهائي لبيانات التعريف".
4.1 قائمة مراجعة تدقيق بيانات التعريف
- العضوية في التأليف: الترتيب الصحيح؛ تهجئة الأسماء كما يفضلها المؤلفون (بالحركات)؛ أدوار المساهمين (CRediT) إذا لزم الأمر.
- الانتماءات: أسماء المؤسسات والأقسام بأسلوب المجلة؛ المدينة، الولاية/المنطقة، البلد مدرجة؛ ملاحظات الانتماء الحالي مقابل "العمل المنجز في" حيثما دعت الحاجة.
- تفاصيل الاتصال: بريد المؤلف المراسل يطابق بوابة التقديم؛ الهاتف (إذا لزم الأمر) صحيح.
- المعرفات: ربط ORCID iDs لجميع المؤلفين؛ تضمين معرفات الممولين (مثل سجل Crossref Funder)؛ التحقق من أرقام المنح.
- بيانات الامتثال: الأخلاقيات/IRB/REC، الموافقة، رعاية الحيوانات، تسجيل التجارب السريرية، توفر البيانات/الرمز، المصالح المتضاربة، والشكر تتماشى مع سياسة المجلة.
- الأذونات: مواد الطرف الثالث مرخصة؛ تم تأمين أذونات الأشكال/الجداول؛ الاقتباس من الصور المعاد استخدامها حسب قواعد الناشر.
- مراجعة عمياء: إزالة معرفات الذات من المخطوطة (أسماء المؤلفين، الانتماءات، الشكر، خصائص الملف، رؤوس الصفحات)؛ إخفاء الاقتباسات الذاتية ("[Author], 2023" → "Blinded, 2023"), وفقًا للسياسة.
قبل: "قمنا بجمع البيانات في جامعة X (مختبرنا) ... كما جادلنا في Smith & Chen (2022) ..." + بيانات PDF "Author: Chen Lab".
بعد: "تم جمع البيانات في جامعة بحثية كبيرة ... كما ورد سابقًا (Blinded, 2022) ..." + تم مسح بيانات ملف التعريف؛ تم نقل الشكر إلى مستند منفصل.
تجميعها معًا: سباق تقديم مسبق لمدة 60 دقيقة
- المراجع (20 دقيقة): تطبيق ورقة الأنماط على 5 مدخلات نموذجية؛ إصلاح دفعي للترقيم/الحالة؛ التحقق من DOIs لأفضل 10 استشهادات؛ مزامنة ترتيب النص/القائمة.
- المرئيات (15 دقيقة): تشغيل قائمة التحقق من جودة المرئيات؛ فتح ملفات المصدر؛ إصلاح التسميات/الوحدات؛ تحديث المراجع المتقاطعة؛ إعادة توليد قوائم الأشكال/الجداول.
- العناوين (15 دقيقة): إعادة تطبيق الأنماط على أي عناوين يدوية؛ تحديث جدول المحتويات؛ التحقق من الترقيم والتباعد.
- البيانات الوصفية (10 دقائق): تأكيد المؤلفين/الانتماءات/ORCIDs؛ لصق بيانات التمويل والأخلاقيات الموحدة؛ إخفاء هوية الملفات إذا كانت مراجعة مزدوجة التعمية.
مشاكل شائعة—إصلاحات سريعة
| مشكلة | عرض | إصلاح |
|---|---|---|
| عدم تطابق الاستشهاد/القائمة | "(Brown, 2019)" لكن لا يوجد Brown في القائمة | تشغيل تقرير "الاستشهادات اليتيمة" في مديرك؛ الإضافة/المطابقة؛ إعادة الترقيم أو إعادة الترتيب أبجدياً |
| شكل معنُون بشكل خاطئ | النص يقول إن الشكل 4 يعرض ROC؛ الشكل 4 هو مخطط انسيابي | استخدام المراجع المتقاطعة المعتمدة على الحقول؛ إعادة الربط بعد إعادة الترتيب؛ إعادة توليد قائمة الأشكال |
| فوضى العناوين | جدول المحتويات يظهر عناوين فرعية مفقودة | تطبيق أنماط العناوين بشكل متسق؛ تحديث جدول المحتويات؛ إصلاح تعيينات المستويات |
| خرق المراجعة المجهولة | أسماء المؤلفين في بيانات PDF الوصفية | مسح خصائص المستند؛ تصدير جديد؛ التحقق من رؤوس/تذييلات الصفحات |
قبل → بعد معرض مصغر
قبل: "تأثير النظام الغذائي على النوم" → بعد: "تأثير النظام الغذائي على النوم" (حالة الجملة حسب APA).
قبل: "الوزن 65 (كجم)" في العنوان، "65 كجم" في النص.
بعد: العنوان "الوزن (كجم)"؛ النص "65". وحدات متسقة.
قبل: خطوط فارغة عشوائية حول H2s؛ عناوين أرملة في أسفل الصفحة.
بعد: "مسافة موحدة قبل/بعد"؛ تطبيق "الاحتفاظ مع التالي" على العناوين.
قبل: "جامعة XY؛ قسم الهندسة"؛ المنحة "12345".
بعد: "جامعة XY، قسم الهندسة، المدينة، البلد"؛ المنحة "NIH R01-HL12345".
قوالب صغيرة قابلة للتحميل (نسخ/لصق)
الخلاصة: فحوصات صغيرة، عوائد كبيرة
حجة مخطوطتك تكمن في جملها—لكن قابليتها للنشر غالبًا ما تكمن في هيكلها. تمريرة مستهدفة أخرى على المراجع، الصور، العناوين، والبيانات الوصفية للتقديم تمنع التأخيرات وتحمي المصداقية. أنشئ ورقة أسلوب من صفحة واحدة، قائمة تحقق QA بصرية، وتدقيق بيانات وصفية للتقديم ضمن روتينك النهائي. تلك العادات الصغيرة ستوفر أيامًا في التدقيق اللغوي، تتجنب تصحيحات محرجة، وتساعد القراء على الثقة—واقتباس—عملك.
هل تحتاج إلى مراجعة أخيرة قبل التقديم؟ يمكن لمحررينا إجراء تدقيق من 4 نقاط (المراجع، الصور، الهيكل، البيانات الوصفية)، تصحيح انحراف الأسلوب، وتسليم ملف نظيف ومتوافق مع المجلة مع التغييرات المتعقبة وتقرير QA موجز.
