摘要
知道在撰寫論文或學位論文時不該做什麼，與知道該做什麼一樣重要。 研究生研究者經常遇到會拖慢進度、削弱論點、造成結構混亂或危及學術誠信的問題。
這份2500字的指南概述了規劃、草擬、結構、引用和呈現研究時最常見的陷阱。 它還包含一個專門章節，說明負責任使用AI工具——強調這些工具應僅用於語法檢查、重新改寫或風格修飾，而非生成學術內容。
避免這些錯誤將幫助您更有效率地寫作，維持學術可信度，並產出更清晰、更連貫的論文或學位論文。
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撰寫論文或學位論文時不該做的事：實用指南
撰寫論文或學位論文是研究生研究者承擔的最重要學術任務之一。它要求持續的智力投入、謹慎的組織、方法論的精確以及清晰的學術溝通。然而，這也是一個充滿潛在陷阱的過程——錯誤可能拖慢進度、削弱清晰度、削弱論點或造成難以修復的長期結構問題。
許多指南著重於學生應該做什麼，但知道不該做什麼同樣重要。及早避免常見錯誤能節省無數重寫時間、減輕壓力並提升整體作品質量。本文概述跨學科適用的主要「禁忌」，並解釋其重要性，提供人文、社會科學、科學、工程及應用研究相關的詳細範例。
1. 不要沒有計劃就開始寫作
最具破壞性的錯誤之一是沒有清晰路線圖就開始寫作。與較短的作業不同，論文無法靠靈感即興組合。它需要跨多章的連貫論證，每章都必須對整體研究敘事有所貢獻。
一個強而有力的計劃應包括：
- 初步目錄；
- 研究問題清單及每章如何回應它們；
- 章節層級的小節；
- 對證據／支持數據屬於哪裡有大致的感覺；
- 關於每章如何連接下一章的說明。
例如，社會科學論文可能將結果章節分為：
- 從訪談中浮現的主題，
- 來自調查數據的統計相關性，
- 質性與量化見解的三角驗證。
沒有這個，作者常常產出後來需要刪除或大幅重組的頁面。規劃能大幅減少浪費的工作。
2. 不要以研究工具為結構基礎
另一個常見錯誤是根據調查問題、訪談提示或實驗程序的順序來結構結果。儀器有助於收集數據，但它們不決定學術敘事。
例如：
- 展示結果如“問題1、問題2、問題3……”看起來機械化，且無法支持論證。
- 按時間順序呈現實驗步驟會阻礙對模式、主題或意義的強調。
- 逐一參與者組織訪談結果會錯過跨案例分析。
你的發現應圍繞主題、研究問題或概念類別來組織。這展現了綜合能力，是考官評估的核心技能。
3. 不要將好點子「留待以後」
研究生作者經常會有靈感爆發——詮釋、連結、理論關聯——但回到章節時卻遺失了這些想法。立即捕捉想法至關重要。
策略包括：
- 在草稿中留下佔位符註記（例如，「在此插入關於X的段落」），
- 保留專門的「後續章節想法」文件，
- 即使位置不明確，也要立即寫一小段文字，
- 離開書桌時使用語音筆記。
即使一個想法不屬於它出現的地方，你也會有草稿以便日後修訂。
4. 不要忽略來源資訊
一個出乎意料且代價高昂的錯誤是未能在遇到引用細節時立即記錄。學生常以為自己會記得引文或發現的來源，但記憶在數十或數百個來源的壓力下很快崩潰。
節省時間的速記是可以接受的，只要對你有意義：
- (Smith 2019, p. 44)
- (blue book p. 88)
- (third study – reliability section)
- (Donne, Flea, l. 3)
不準確或遺忘的引用會導致挫折、浪費時間，最嚴重的是—無意中抄襲的風險。
5. 不要將重要發現隱藏在弱勢位置
資訊的擺放位置會強烈影響重點。關鍵結果若埋藏在冗長句子的末尾，會失去影響力。
較弱的表述：
「A和B符合預期，但最令人驚訝的發現是C。」
更強的表述：
「最令人驚訝的結果是C。與A和B不同，C顯示出……」
此外，當使用表格或圖形呈現數據時，請確保它們：
- 清楚標示，
- 按順序編號，
- 直接在文本中解釋。
避免使用模糊的短語如「上表」。應改寫為：
- 「請參見表3，了解所有類別的回應分布。」
這確保了清晰度和讀者的理解。
6. 不要讓論文充斥無關材料
許多學生誤以為內容越多學術性越強。事實上，無關的材料會削弱清晰度，並將你的論點淹沒在不必要的細節中。
要測試相關性，請問：
- 這是否直接支持我的研究目標？
- 這種細節程度是必要的還是過多的？
- 這應該放在正文還是附錄？
在學術寫作中，質量永遠勝過數量。
7. 不要忽視章節之間的邏輯流程
論文應該作為一個連貫的文件來閱讀，而非一堆無關的文章集合。章節必須透過過渡性說明邏輯連接。
透過以下方式加強連貫性：
- 以章節目標預覽開頭，
- 以銜接後續內容的段落結束每章，
- 跨章節使用一致的術語，
- 在相關時引用先前論點。
例如：
“這些方法論選擇塑造了第五章分析資料的性質。”
8. 在收到反饋前不要寫完整章節
長時間孤立寫作可能導致結構錯誤，需要大規模重寫。指導教授偏好早期審閱大綱、部分草稿或關鍵章節，以便在變更仍可控時指導你的寫作方向。
定期反饋可防止：
- 研究問題不匹配，
- 方法論不一致，
- 過度的文獻摘要，
- unsupported conclusions.
頻繁諮詢可確保你的專案符合學術期望。
9. 不要過早或過晚編輯
良好的學術寫作在草擬與修訂之間取得平衡。過早編輯會打斷你的創作流程，而過晚編輯則會造成龐大的修訂工作量。
使用分階段編輯：
- 階段 1： 自由寫作以探索想法。
- 階段 2： 章節邏輯的結構性編輯。
- 階段 3：段落層級的精煉。
- 階段 4：句子層級的清晰度與風格。
- 階段 5：文法、標點和格式檢查。
這種分階段的方法讓寫作過程更有效率且專注。
10. 不可忽視備份與版本控制
資料遺失在研究生中很常見。裝置故障、檔案損壞，有時錯誤版本會覆蓋正確版本。
防止災難性損失的方法：
- 將你的工作儲存在雲端存儲，
- 維護外部備份，
- 保留多個檔案版本（例如 Chapter4_v3.docx），
- 啟用自動保存功能。
即使遺失一個章節，也可能讓研究延誤數週甚至數月。
11. 論文寫作期間負責任地使用 AI 工具
AI 工具在學術工作中越來越普遍，但大學和出版機構現在密切監控相似度率，並普遍禁止任何形式的 AI 輔助內容創作。這包括生成文本、重新改述想法、重寫論點或改變學術散文的結構。即使是看似簡單的行為——如改述、換詞或風格重寫——也可能被歸類為內容生成，許多機構嚴格禁止。
因此，AI 工具絕不應用於產出、重寫、改述、摘要或擴充論文或學位論文的任何部分。你的分析、詮釋和說明必須完全屬於你自己。AI 的使用必須限於不修改學術內容的任務，例如識別拼寫錯誤、標示標點問題，或指出不清楚的措辭而不進行重寫。任何超出表層校對的使用都可能違反學術誠信要求，並在作者身份檢查時提高相似度分數。
如果你需要協助提升清晰度、風格或連貫性，最安全且符合學術規範的選擇是與合格的人類校對者或編輯合作。人類編輯能在保留你原有學術內容的同時，精煉語言並確保符合機構政策。最終，你的論文必須反映你自己的學術思考，AI 僅限於大學允許的非創意、非實質性的校對任務。
12. 最後的思考
撰寫論文或學位論文需要紀律、清晰、準確以及持續關注學術標準。透過了解不該做的事——並避免本指南中列出的陷阱——你可以節省時間、防止不必要的挫折，並提升整個研究項目的品質。
一篇成功的論文不僅建立在其包含的想法和數據上，還取決於你在寫作過程中所做的決策。避免常見錯誤、負責任地使用 AI、保持良好的組織並定期諮詢指導老師，將有助於讓你的研究旅程更加順利、高效且充滿信心。
