The Do’s and Don’ts of AI Use in Academic Research and Publishing

學術研究與出版中使用人工智慧的注意事項與禁忌

Apr 27, 2025Rene Tetzner
⚠ 大多數大學和出版商禁止 AI 生成內容並監控相似度分數。AI 校對可能提高這些分數,使人類校對服務成為最安全的選擇。

摘要

人工智慧(AI)日益融入學術出版生態系,支援文獻發現、抄襲偵測、誠信檢查及編輯流程。然而,許多大學、資助機構及期刊現已明確立場:任何 AI 參與生成、重寫、改寫或「精煉」手稿語言均視為內容創作且不被允許。作者身份必須完全是人類,且作者對所提交的每個字負責。

本文說明研究人員如何在遵守嚴格禁止基於 AI 的語言修正或草擬政策的前提下,倫理地使用 AI 工具。「應做」著重於安全應用——例如搜尋支援、合規與抄襲篩查,以及高階期刊發現——且始終由人類驗證與控制。「不應做」則強調會損害學術誠信的行為,包括 AI 撰寫的文字、AI 精煉的文稿、捏造的參考文獻、數據操控及未揭露的 AI 協助。

遵循這些指引,作者可以將 AI 作為輔助技術工具受益,而不讓它影響作品的智識或語言內容。在此模式中,AI 可協助研究人員導航資訊及檢查格式要求,但只有人類學者能撰寫、修訂並擁有學術文本本身

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在不允許語言精煉的情況下使用 AI 於學術出版:應做與不應做

介紹

人工智慧工具已廣泛提供給研究人員,能快速協助從關鍵字建議到相似度檢查的各種需求。與此同時,大學和出版商已釐清學術工作中什麼是允許的、什麼是不允許的。越來越多的政策將任何 AI 生成、改寫或 AI「精煉」的文字視為未經授權的內容創作。換句話說,只要 AI 觸及句子的措辭,該句子可能被視為 AI 撰寫,因此不可接受。

這種嚴格立場可能會讓那些認為僅用 AI 進行“潤飾”或“修正”無害的研究者感到驚訝。然而,從學術誠信的角度看,語言是智力成果的一部分:用詞、結構和細微差別都對學術文本的原創性有所貢獻。允許 AI 重寫或改進句子模糊了人類作者與機器生成內容之間的界線。

本文說明如何安全地導航此環境。它概述了 不涉及語言創作或修正的允許使用 AI,如發現支援和合規檢查,並詳述必須避免的做法,包括 AI 草擬、重寫和翻譯手稿內容。目標是展示 AI 如何保持在出版過程的技術邊緣,而作者則完全負責其作品中的語言和思想。

應做事項:不觸及文本的倫理 AI 使用

1. 使用 AI 進行搜尋和發現,而非寫作

AI 可以在資訊繁雜的環境中成為有用的導航輔助。在嚴格禁止語言潤飾的政策下,仍可使用 AI 工具來:

  • 建議用於資料庫搜尋的 關鍵字和主題標題
  • 提出您可以獨立探索的 相關主題或概念
  • 生成 潛在搜尋查詢清單,以用於傳統學術資料庫。

然而,一旦您找到相關來源,閱讀、做筆記和摘要必須由您完成。AI 不應產生您後續重用的書面筆記、意譯或文本。最安全的方法是將 AI 視為搜尋階段的 方向指示牌,而非為您的項目產生任何語言內容的工具。

2. 使用 AI 進行抄襲和相似度篩查

抄襲檢測和相似度分析是廣泛接受且符合政策的 AI 應用。這些系統分析您已撰寫的手稿並 報告與先前發表作品的重疊模式;它們本身不生成或修改語言。

負責任的做法包括:

  • 將您完成的草稿通過如 iThenticate 或 Turnitin 等工具(在您的機構允許的情況下)進行檢測;
  • 檢視被標記的段落並親自手動重寫,以確保真正的意譯和正確引用;
  • 檢查重用的材料(例如,您自己早期的出版物)是否根據期刊和機構政策明確引用和合理化。

在此工作流程中,AI 純粹作為一個 診斷工具。只有您,作者,會根據其報告重寫和修正文本。

3. 使用 AI 進行結構和行政檢查

某些基於 AI 的系統可協助驗證手稿和投稿的非語言面向。只要不重寫句子,這些用途即使在嚴格的“禁止語言變更”政策下也可合規。例如,AI 可協助:

  • 檢查是否包含所有必需章節(摘要、方法、資助、倫理等);
  • 偵測缺失元素,如資料可用性聲明或利益衝突揭露
  • 標示編號不一致(例如圖表和表格引用)或缺少標題;
  • 驗證手稿檔案是否符合基本的技術格式參數(檔案類型、字元數、圖表數量)。

這些工具會報告結構性問題;作者必須手動使用自己的措辭和格式決定來修正手稿。

4. 謹慎使用 AI 進行期刊探索

AI 驅動的期刊推薦工具分析主題、關鍵詞和參考文獻,以建議潛在合適的期刊。當禁止語言生成和編輯時,只要您將其視為建議性而非權威,這些工具仍然有用。

倫理使用包括:

  • 使用 AI 建議來建立初步候選期刊清單以進一步調查;
  • 手動檢查每個期刊的宗旨、範圍、索引狀態及出版商聲譽;
  • 在決定投稿期刊前,諮詢指導老師或資深同事。

期刊搜尋工具絕不應取代人工判斷。它們是起點,而非投稿指示。

5. 揭露任何非文本的 AI 協助

即使您不讓 AI 觸及語言,許多出版商現在仍鼓勵或要求對任何 AI 參與保持透明。如果您使用 AI 工具進行相似度檢查、結構合規篩查或高階探索,明確說明這一點是良好做法。

例如,在致謝或專門的“AI 使用”聲明中,您可以寫:

“作者使用 iThenticate 進行相似度篩查,並使用自動期刊發現工具進行潛在發表期刊的初步探索。所有寫作、分析及最終期刊選擇決策均由作者完成。”

此類聲明讓編輯和讀者放心,確保 AI 未對手稿的內容或語言產生貢獻。

禁忌事項:被視為 AI 內容創作的行為

1. 不要使用 AI 起草、重寫或“精煉”手稿文本

根據當前政策的嚴格解釋,任何 AI 參與學術文本措辭的塑造都被視為內容創作,因此不被允許。這包括:

  • 請 AI 撰寫段落、章節或整篇手稿;
  • 將您的文本貼入 AI 工具以“改善措辭”、“精煉語言”或“使其更具學術性”,然後使用輸出;
  • 使用 AI 改寫或重述您自己或他人作品的段落。

即使您只審核並接受部分建議的更改,產生的語言也不再完全屬於您自己。從誠信角度來看,這破壞了作者對思想和表達負責的原則。

2. 不要使用 AI 翻譯手稿內容

機器翻譯是一種語言生成形式。如果您用一種語言起草手稿,並使用 AI 將其翻譯成投稿語言,最終文本的很大部分將是機器生成的。根據嚴格政策,這被視為 AI 撰寫的語言,因此不被允許。

如果需要翻譯支援,機構越來越推薦:

  • 與了解該領域的人類譯者合作;
  • 使用由主題專家組成的專業語言編輯服務;
  • 確保您審核並批准每一項更改,同時保留您的知識意圖。

3. 不要依賴 AI 生成您文本中使用的內容摘要

AI 生成的摘要可能以要點或短段落形式出現。如果您將這些 AI 摘要整合到自己的寫作中——即使經過輕微編輯——它們也成為手稿內容的一部分。根據禁止 AI 創作語言的規定,這是不可接受的。

相反,您應該:

  • 親自閱讀每個來源,並用自己的話製作筆記;
  • 根據您的理解起草摘要,避免抄襲 AI 輸出的措辭;
  • 將任何 AI 產生的摘要視為不可用的提示,而非用於出版改編的文本。

4. 不允許 AI 生成參考文獻、引文或數據

AI 眾所周知會編造聽起來合理但實際上錯誤的參考資料,也可能產生看似真實但沒有實際觀察依據的合成數據集。在手稿中使用這些輸出是明顯的學術不端行為。

避免:

  • 要求 AI “提供 X 的參考文獻”,然後將其複製到您的書目中;
  • 使用 AI 補全不完整的參考文獻,而非查閱原始資料;
  • 使用 AI 生成來創建或“增強”數據表、圖表或統計數據。

所有參考文獻應來自經過驗證的學術資料庫或您已查閱的文件。所有數據應源自您能完整記錄和辯護的實際研究方法。

5. 不要隱瞞 AI 參與——即使看似微不足道

有些研究人員可能會偷偷使用 AI 進行“微小調整”,並認為無需披露。然而,在嚴格政策下,問題不僅在於規模,更在於協助的類型。如果 AI 生成或重寫了句子,這被視為內容創作,聲稱未使用 AI 將具有誤導性。

為了保持透明度:

  • 如果 AI 參與了任何措辭,請勿聲稱手稿完全由人類撰寫;
  • 不要在重新提交前秘密使用 AI 重寫被拒稿件;
  • 如果您之前以現已禁止的方式使用過 AI,請在重用該文本前向您的機構尋求指導。

在嚴格政策下工作:實用建議

對許多研究人員來說,全面禁止 AI 語言潤飾感到受限,尤其是對非母語者而言。然而,遵守規定至關重要。一些實用策略包括:

  • 投資於自身寫作技能:參加學術寫作課程,研讀風格指南,並閱讀您領域內的高品質論文。
  • 利用人力支援:與寫作能力強的合著者合作,或在允許的情況下使用專業的人類編輯和校對服務。
  • 預留額外修訂時間:沒有 AI 重寫,起草和完善可能需要更長時間——請將此納入您的時間表。
  • 釐清當地規定:仔細閱讀您所在機構和目標期刊的 AI 政策,如有不明確之處,請尋求澄清。

結論

AI 將繼續影響學術出版,但嚴格政策日益劃出明確界限:AI 可以協助技術檢查和發現,但不得影響研究手稿的語言或實質內容。根據這些規定,即使是自動化的“語言潤飾”也被視為內容創作,因此不被允許。

對研究人員來說,最安全的做法是將 AI 視為背景工具——有助於相似性篩選、結構檢查和探索性期刊發現——同時將所有閱讀、思考、寫作和重寫工作牢牢掌握在人類手中。只要清楚了解本文所述的注意事項,作者就能在不損害真正學術作品所定義的原創性、問責性和誠信的前提下,受益於現代工具。



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