編輯如何檢測和處理研究手稿中的抄襲問題

編輯如何在學術出版中檢測和處理抄襲

導言

抄襲是學術交流中最嚴重的倫理問題之一。它破壞讀者對期刊的信任，誤導研究者的真實貢獻，並可能扭曲學術記錄多年。在出版壓力日益增加、數位內容易於取得及廣泛使用基於AI的寫作工具的時代，抄襲也比以往更複雜多樣。

編輯是防線的第一線。他們負責確保刊登於其期刊的手稿代表原創作品，公平承認他人貢獻，並遵守公認的倫理標準。履行此責任不僅是接受前執行相似度報告。編輯必須了解抄襲可能呈現的不同形式，區分輕微失誤與嚴重不當行為，並以堅定、公正且透明的方式回應。

本文提供了一份實用指南，教您如何檢測和處理研究手稿中的抄襲問題。首先概述編輯常遇到的主要抄襲類型，超越簡單的逐字複製，涵蓋自我抄襲、拼湊式抄襲、引用操控以及圖表和數據的濫用。接著描述實用的檢測方法，包括使用相似度檢測軟體、細讀以發現風格不一致、仔細核對參考文獻，以及與知情的同行評審合作。最後，提出處理疑似案例的最佳實踐策略，並探討期刊和機構在防止抄襲及促進研究誠信方面的更廣泛角色。

了解不同類型的抄襲

抄襲常被想像成簡單地從一份文件複製並貼上文字到另一份文件。實際上，編輯會遇到一系列行為，從引用不當的意譯到故意冒用他人作品為己有。了解這些形式有助於編輯做出相應回應，並向作者清楚解釋其決定。

1. 直接抄襲（逐字複製）

直接抄襲是指作者在未使用適當引號或引用的情況下，逐字逐句複製另一來源的文字。即使引入了些微表面上的變化——例如用同義詞替換幾個詞或重新排列子句——只要結構和意義基本相同，該段落仍屬抄襲。

對編輯而言，直接抄襲通常是最容易檢測的形式，尤其是使用將稿件與大型數字檔案庫比對的相似度檢測工具時。然而，仍需謹慎解讀相似度結果：標準短語、方法描述和範本倫理聲明可能合理地在多篇論文中重複出現。

2. Self-Plagiarism and Duplicate Publication

Self-plagiarism 發生在作者重用自己先前已發表的大量內容，卻未透明地承認。這可能包括向多個期刊提交相同稿件、重複發表先前文章的大段內容，或未明確引用或取得許可而重用圖表。

雖然作者自然會建立在自己先前的工作上，但當自我抄襲造成材料看似全新、誇大作者的發表記錄，或將單一研究切割成多篇重疊論文（“salami slicing”）時，即屬不道德。當編輯看到與作者自己論文的相似度極高，或方法與結果部分看起來異常熟悉時，應特別謹慎。

3. Paraphrasing Plagiarism

Paraphrasing plagiarism 發生在作者用不同的詞語重寫他人的想法，但未能提供適當的歸屬。即使句子結構被重組且部分措辭改變，基礎的智識貢獻仍屬於原作者，必須予以致謝。

這種形式的抄襲可能更難檢測，尤其是當改寫相對成熟時。然而，現代 AI 輔助工具越來越能識別意義和結構上的相似性。編輯應特別注意總結現有文獻的部分，那裡常見大量改寫評論文章或教科書材料。

4. Mosaic Plagiarism (Patchwriting)

Mosaic plagiarism，也稱為 patchwriting，涉及將來自各種來源的短語、從句或句子拼湊在一起，卻沒有適當的引用或引號。結果文本可能不完全匹配任何單一來源，但仍大部分複製了他人的作品。

Patchwriting 在缺乏經驗的作者和非母語人士中很常見，他們可能不自信以自己的話表達複雜的想法。雖然有時出於想要“聽起來學術化”的動機，但這仍然是一個嚴重問題，因為它掩蓋了想法的真正來源。編輯可能會注意到 mosaic plagiarism，當文體在流利、地道的英語和較基礎的散文之間交替出現，或當沒有上下文的特殊技術詞彙出現時。

5. 引用操控

抄襲不僅是重用文字；還包括透過操控引用來製造誤導性的原創性或廣泛學術研究印象。例子包括：

• 捏造或偽造不存在的參考文獻。
• 僅為填充參考文獻清單或避免被發現而引用無關來源。
• 省略對基礎工作的引用，以暗示這些想法是新的。

引用操控扭曲學術記錄，也可能被用來人為提高特定作者或期刊的引用次數。因此，對參考文獻清單的仔細編輯檢查——尤其是關鍵論點或出人意料的廣泛文獻覆蓋——至關重要。

6. 圖表、表格與數據中的抄襲

抄襲不限於文字。作者可能在未經許可或適當致謝的情況下重用他人創作的圖表、表格、圖解或數據集。有時他們會稍微修改視覺呈現或選擇性報告數據，以營造原創的假象。

編輯應警覺於重複使用或可疑熟悉的圖片，特別是在生命科學等領域，圖像操控已被廣泛記錄。許多出版商現使用專門工具檢測重複或修改過的圖片，但即使是簡單的目視檢查也能發現不一致之處，如重複圖案、標籤錯位或與描述方法不符的圖表。

編輯如何檢測稿件中的抄襲

鑑於許多期刊收到的投稿量，僅靠人工檢測已不再可行。成功的編輯會結合技術、細心閱讀和社群專業知識，採用結構化的工作流程。

1. 有效使用抄襲檢測軟體

相似度檢測工具是現代編輯實務的核心組成部分。流行的選項如 Turnitin、iThenticate、Crossref Similarity Check 和 Grammarly 抄襲檢查器，會將稿件與大量已發表文章、網頁，甚至在某些情況下是學生論文或機構資料庫進行比對。

這些系統會生成相似度報告，突出重疊的文字並提供整體相似度百分比。然而，編輯必須謹慎解讀這些報告：

• 參考文獻、標準方法或倫理聲明中的高相似度可能完全是合理的。
• 即使整體百分比相對較低，也可能隱藏著關鍵部分的嚴重抄襲。
• 與作者自己先前作品的相似性可能表示自我抄襲，而非抄襲他人。

最佳做法是關注重疊的位置和性質，而非標題數字。編輯應在上下文中檢視標示的段落，判斷其是否屬於可接受的重用、拙劣的改寫或故意抄襲。

2. 尋找風格和語調的不一致

相似度軟體功能強大但非萬無一失。經驗豐富的編輯常透過寫作風格的轉變察覺抄襲。詞彙層次、句子複雜度或修辭風格的突然變化，可能表示稿件部分內容是從其他來源複製或由不同人撰寫。

需注意的跡象包括：

• 段落使用的語言比稿件其他部分複雜得多。
• 術語或符號的變化與作者平常的用法不一致。
• 格式異常，如某些部分使用不同字體、間距或參考文獻風格。

當出現此類不一致時，編輯可以進行針對性搜尋或向作者請求說明。

3. 仔細審查參考文獻和引用

參考文獻清單能揭示稿件誠信的許多資訊。編輯應檢查是否：

• 所有引用的參考文獻均存在且與文本中的主張相關。
• 關鍵主張由適當且權威的來源支持。
• 參考文獻格式一致；偽造的引用通常包含錯誤細節或不尋常的模式。

抽查部分參考文獻，尤其是與大量重疊文字相關的文獻，有助於確認作者是否負責任地使用文獻，或是否在掩蓋未標註的借用。

4. 交叉檢查作者的先前工作

為了檢測自我抄襲和重複發表，編輯應將提交的稿件與作者的早期文章、論文或會議論文進行比較。這通常可以透過出版商資料庫、ORCID 個人檔案或一般搜尋引擎快速完成。

當發現大量重疊時，編輯應評估早期工作是否明確引用，以及新稿件是否提供了實質性的額外貢獻。例如，適當引用後重用方法描述可能是可接受的；而以最小變動重發相同結果則不可。

5. 讓同行評審者參與檢測

同行評審者帶來深厚的學科知識，並且經常能識別出現有文獻中的特定短語、圖表或論點。他們可能會發現軟體系統忽略的重疊，特別是在抄襲來自尚未被主要資料庫索引的來源或非英文出版物時。

編輯可鼓勵審稿人透過以下方式標示疑似抄襲：

• 在審稿表格中加入關於原創性的明確問題。
• 邀請審稿人提供疑似材料的連結或引用。
• 向審稿人保證對抄襲疑慮將保密且專業處理。

處理抄襲案件的最佳實務

一旦發現潛在抄襲，編輯必須以公平對待作者、符合期刊政策及更廣泛倫理準則（如COPE發布者）為原則處理。明確且有文件記錄的流程至關重要。

1. 評估抄襲的嚴重程度

並非所有案例都同等嚴重。編輯可將抄襲分為大致類別：

• 輕微抄襲 – 限於少量未標註的片語或句子，常見於引言或背景，可透過修訂和適當引用予以更正。
• 中度抄襲 – 較大段落的拙劣改寫或近似複製，通常需要大幅重寫並完整揭露來源。
• 嚴重抄襲 – 多個章節大規模抄襲，重用他人數據或結果，或有明顯故意欺騙的證據。

此分類有助於決定適當的編輯回應，並使向作者和機構解釋決策更為容易。

2. 聯絡作者以釐清

當懷疑抄襲時，編輯應以冷靜、事實為基礎的訊息聯絡通訊作者。此溝通通常包括：

• 問題描述及涉及的章節。
• 相似度報告或重疊段落的範例。
• 在特定期限內要求說明。

在輕微情況下，可能只需請作者修訂稿件、補充缺失的引用或重寫重疊部分。在較嚴重的情況下，編輯可能需要暫停審查程序，等待回應。如果解釋不令人滿意——或有強烈證據顯示故意不當行為——則需採取進一步行動。

3. 決策：更正、拒絕或撤回

根據嚴重程度和情境，編輯有幾種選擇：

• 對於在出版前發現的輕微抄襲，可邀請作者修訂，並提供如何正確改寫和引用的明確指導。
• 對於投稿中中度至嚴重抄襲，通常的適當回應是拒稿，並附上簡短但清楚的理由說明。
• 若在已發表文章中發現嚴重抄襲，期刊可能需要發布更正、關注聲明或正式撤稿，視問題嚴重程度而定。

所有決定應在內部記錄，以確保類似案件隨時間得到一致處理。

4. 舉報故意或系統性不當行為

當有證據顯示故意且大規模的抄襲時，編輯有倫理責任通知相關單位。這可能包括：

• 作者的機構或部門。
• 支持該研究的資助機構。
• 其他期刊，若相同或非常相似的作品已在其他地方提交。

舉報應基於事實並附有文件證明（如相似度報告和通信紀錄）。目標不是個人懲罰，而是保護學術記錄的完整性，並確保機構能妥善調查。

5. 教育作者與防止未來問題

編輯也可以透過教育作者來幫助防止抄襲。期刊可以：

• 發布清晰且易懂的指引，說明什麼算是抄襲和自我抄襲。
• 鼓勵作者在提交前使用相似度檢測工具，以便及早發現並修正問題。
• 推薦有關倫理寫作、改寫和引用實務的資源。

對於不熟悉國際出版標準的作者——如早期職涯研究者和非母語者——這些指引尤其有幫助。許多人也發現從專業學術校對服務獲得獨立的語言和結構支援很有用，這可以減少因為“聽起來更好”而從其他來源複製片語的誘惑。

機構與出版商在防止抄襲中的角色

防止抄襲不能僅靠編輯。研究機構、資助者和出版商在創造支持倫理寫作的環境中都扮演重要角色。

1. 明確的機構政策與程序

大學和研究機構應建立並傳達明確政策，針對抄襲及相關不當行為。這些政策可以包括：

• 論文或手稿提交前的 抄襲檢查 要求。
• 對確定抄襲案件的 處罰和補救程序 有明確規定。
• 關於文字重複使用、合作寫作及 AI 工具適當使用的指引。

2. 倫理寫作的訓練與支持

機構可透過定期訓練減少無意抄襲，內容包括：

• 正確使用引用格式和參考文獻管理工具。
• 保持原意但使用真正新措辭的改寫和摘要技巧。
• 倫理出版實踐，包括作者身份、資料共享和報告標準。

工作坊、線上模組和導師計畫都能幫助將研究誠信的討論常態化，而非僅視為合規問題。

3. 鼓勵透明與開放實踐

最後，推廣 開放且透明的研究實踐 可以使抄襲變得不那麼吸引人且更易於偵測。例子包括：

• 將數據集和協議存放於開放資料庫。
• 在適當情況下鼓勵預印本和開放同行評審。
• 支持共享元資料和相似度偵測資源的期刊和基礎設施。

透明的研究文化有助於確保適當分配功勞，並讓讀者能根據基礎證據驗證主張。

結論

抄襲是一項多面向的倫理挑戰，威脅學術出版的可信度。它涵蓋從明顯的複製貼上文字到較微妙的形式，如自我抄襲、拼湊寫作和引用操控。編輯在偵測和處理這些問題中扮演核心角色，但不能僅依賴技術。有效的抄襲管理結合了 基於 AI 的相似度偵測、細心的編輯閱讀、知情的同行評審和明確的倫理框架。

透過了解不同類型的抄襲、智慧使用相似度工具、仔細審查參考文獻和圖表，以及應用一致的決策流程，編輯能公平回應疑似案件並維護期刊的完整性。同時，機構和出版商必須透過健全政策、作者教育和透明的研究實踐支持這項工作。

對作者來說，最安全的路徑很直接：誠實寫作、慷慨引用，並在需要時尋求幫助。隨意使用 AI 寫作工具或從早期作品剪貼文字看似捷徑，但當大學和出版商例行篩查投稿時，這些做法存在嚴重風險。結合負責任的寫作與專業人員的 校對和編輯，仍是產出原創、清晰手稿，並符合當今學術出版環境中高倫理標準的最可靠方式。