The Process of Publishing a Research Paper in a Journal

在期刊上發表研究論文的過程

Oct 01, 2024Rene Tetzner

在期刊上發表研究論文的過程

矛盾的是,向期刊提交研究論文可能會讓人感覺毫無進展。當然,完成作品並開始漫長而有意義的出版之旅總是讓人感到輕鬆的。然而,這段旅程的漫長和路線的黑暗可能會令人沮喪,並使等待編輯的回應的時間顯得更加漫長。因此,了解學術或科學論文在期刊工作人員的處理過程中可能經歷哪些程序可以讓作者放心,並能夠採取行動加快或至少不會延遲出版過程。

對於需要快速發表論文的研究人員來說,時間似乎被浪費了很多,因此,他們欣慰地認識到,從論文到達期刊的那一刻起,通常就會採取必要的行動。儘管有些期刊積壓了大量論文,導致論文擱置很長時間,但現代學術期刊的管理者往往敏銳地意識到作者們不耐煩地等待著。他們的主要目標是有效率地將提交的手稿透過出版系統傳送,以便有價值的研究能夠及時成功地為讀者和作者發表。

作者可以透過精確、一致地遵循期刊的指示來促進這一過程。正確提交並安全到達正確桌面的論文通常會經過初步篩選或技術檢查,以確保作者遵守了期刊最明顯的手稿準備指南。可能還會進行抄襲檢查,並且通常會對論文進行基本評估,以剔除品質很低的研究和寫作。由於這些原因和其他原因,您的論文甚至在到達編輯或學科專家之前就可能被拒絕或退回修改。因此,重要的是確保您準確遵循作者的指示,仔細撰寫和校對您的論文,並確保您提交的作品是原創的和重要的。

被認為值得編輯和同行評審的手稿將發送給適當的編輯。論文的類型和內容都可以決定誰將成為論文作者,而決定可能基於您在網上提交表格中選擇的類別、您在求職信中介紹文章的方式、掃描您論文的技術人員的判斷或其他方式。該編輯將再次評估稿件,並可能決定拒絕它,而不是將其送去進行同儕審查。在目前審查者工作過度的情況下,這種拒稿行為尤其常見,因為校對員自然希望審查者把時間集中在最好的論文上。如果您的稿件此時被拒絕,編輯可能會建議您改進的方法,以便重新考慮進行同儕審查。迅速的回應和即時的修改意味著可以快速返回出版流程。

當編輯認為您的論文值得同行評審時,通常會選擇兩名或更多名審查員。其中一位可能是從您在初次提交時建議作為潛在審閱者的專家中挑選出來的。在理想的世界中,編輯聯繫的每個審稿人都會立即接受這項工作並立即完成,但學者和科學家往往非常忙碌。有些人無法接受;其他人最初會接受,但無法證明能夠按時完成報告;大多數情況下都需要編輯進行一些溫和的督促,此時編輯必須像作者一樣有耐心​​。作為您所在領域的專家,這些審閱者將評估您的研究和結果的品質以及您對您的工作和手稿性質的解釋。他們可以建議立即接受而不做任何修改,或立即拒絕而不重新考慮,但在做出微小或重大修改後重新考慮的情況尤其常見。

然而,是否接受的最終決定權在於編輯,編輯會在聯繫作者之前考慮所有審稿人的意見和建議。他或她可能會在決策信中納入審閱者的建設性建議,並理想地表明遵守所要求的更改將意味著重新考慮,並在必要時重新審查。有時,編輯會在審查者意見的同時提出自己的建議,甚至可能幫助您處理同儕審查員提出的不合理或有爭議的要求。因此,您收到的所有評論都應盡可能客觀、有洞察力地仔細閱讀,以確保您準確理解其意圖。這樣你才能決定什麼對你的論文有益,什麼無益。

如果您計劃修改並重新提交您的手稿,您將需要以建設性的方式處理編輯和同行評審員提出的每一項建議或意見。修改後的手稿中應附上一封詳細的致編輯的信,以準確解釋您更改了哪些內容以及未更改哪些內容,在後一種情況下,請提供令人信服的學術或科學理由,說明您為什麼無法採納這些建議。如果您所做的更改很小,則編輯可以獨自決定是否可以接受修改後的論文,但如果更改被認為是重大的,則可能需要再次審查以確保缺陷已修復並且問題已解決。這種審查和修改的過程重複多次的情況並不少見,因此請盡量保持開放的心態,並記住隨著每次改進,出版的目標就會越來越近。

當論文最終被編輯接受後,它將進入最終檢查和重新格式化階段,以適應期刊的慣例和風格。作為作者,您可能會被要求幫助解決佈局問題,您可能需要請求並獲得許可,並且幾乎肯定您必須處理費用和出版協議等行政事務。文章編輯和排版完成後,作者還需要最後的校對。您可能只需要一兩天的時間來完成這個過程,該過程應該專注於必要的更正和調整。一旦期刊添加了這些最終修改,論文就可以發表了。事實上,它可能在被接受後就已作為未發表的文章發佈在期刊網站上,或者可能僅在等待分配給期刊的特定期刊時才以這種方式提供。當文章最終在期刊的正式期刊上以頁碼形式在線發表時,通常也會以印刷形式發布,除非該期刊嚴格來說是在線實體。

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