Signs of Unclear Communication and How To Fix the Problem

溝通不良的跡像以及如何解決問題

Jul 02, 2025Rene Tetzner

溝通不良的跡像以及如何解決問題 |如何發表你的研究成果的技巧

在這個充滿文字的大眾線上交流世界中,讀者已經變得相當擅長閱讀錯誤並隨時提供自己的更正和調整。在許多情況下,這樣的修改是適當的,因為讀者可以透過修改來獲得作者想要表達的訊息。然而,在其他情況下,它們根本不會代表作者的意圖,而是反映讀者期望或想要理解的內容。還有一些情況下,作者的文本中充斥著錯誤,使讀者感到厭煩而放棄閱讀,或者在最糟糕的情況下,即使對於那些對該主題足夠感興趣並繼續努力閱讀文檔的人來說,理解也幾乎是不可能的。

由於接收時聲音非常安靜,因此很難知道您的文字何時傳達得不清楚,這加劇了溝通不清晰的問題。然而,接待處很少會完全安靜,因此,最好留意溝通不清晰的跡象:

• 收購校對員和同儕審查員的反覆拒絕或批評可能表明您的散文不清楚或無效,特別是當語言、語法或寫作風格被列為問題時。

• 同樣,在傳播之前閱讀您的散文的同事和朋友可以作為很好的指標。如果一位讀者難以理解您的文章,這可能只是個人喜好的問題,但如果三位讀者都難以理解,那麼很可能會有一個需要注意的嚴重問題。

• 在部落格和其他線上場所中閱讀您資料的一般讀者可能會誤解您的意思並做出相應的評論。這是一個很好的跡象,表明您要么溝通不清楚,要么傳達的內容與您的意圖大相徑庭。認為您的文章難以理解或您的意思因錯誤而受損的評論也是語言問題的明顯跡象。

• 您的作品的引用也可能作為有用的指標。您的論點是否在其他學者的著作中被準確地體現?您的結論和啟示是否有效地應用於他們的工作?如果不是,您可能無法盡可能清楚地報告您的研究,並且如果同事誤解了您,那麼幾乎可以肯定您的訊息無法清晰準確地傳達。

這些和其他跡象可能並不總是表明您缺乏清晰和準確的散文,但在許多情況下它們確實如此,並且它們肯定可以成為有效的行動號召。專注於您的書面交流究竟是如何失敗或未達到標準將是改進您的散文和解決問題的第一步。當您嘗試解釋某些概念或情況時,是否有一些概念或情況讓讀者感到困惑?是否存在某些結構對讀者而言似乎具有與您想像的截然不同的含義?如果是這樣,這些都是很好的起點。您可能需要選擇不同的單字和短語,也可能需要多學習一些英語文法和句法,以便調整您的寫作風格,使其更加準確和清晰,但所有這些努力最終將有助於實現更有效的溝通。

但是,如果您發現自己無法識別寫作中的問題並設計有效的解決方案,那麼您可能會受益於一些專業幫助。與您有共同興趣和專長的同事可能會非常有幫助,儘管他或她能投入您的工作的時間可能有限。具有相似興趣和專業知識的合格學術或科學編輯或校對員可能會提供完美的解決方案。這些專業人士熟悉學術交流的高標準以及學術和科學寫作中經常出現的問題,並且能夠利用他們的知識和經驗為您的寫作帶來客觀性和敏感性。

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