重新格式化被拒絕的學術或科學手稿
學術和科學手稿會因各種各樣的原因被學術出版社和期刊的收購校對人員拒絕。其中最常見的情況是未能完全按照出版商提供的作者說明或編輯指南來格式化文件。幸運的是，格式不正確也是最容易解決的手稿問題之一，但解決方案往往需要花費相當多的時間，並且需要在處理大量細節時做到準確和完美。
當由於格式不當而被拒絕時，首先要確定的是確定“格式”和“格式化”這兩個詞（如果出現）的確切含義，或者確定可能用於描述問題的任何類似術語。嚴格來說，手稿的格式或格式是指頁面上文字的版面（間距、邊距等）、文字的結構（章節、標題等）以及所包含的任何表格和圖形的設計（規則、標籤等）。然而，這些術語通常指的遠不止簡單的佈局，還包括期刊或出版社指南中指出的所有編輯風格和細節，從逗號的位置到手稿的整體組織。如果收購編輯或出版商的其他代表沒有引用問題的具體例子，則在修改手稿之前，將首先重新考慮這些指南並確定格式不正確的地方。
您可能會發現問題的一部分在於指南本身缺乏清晰度或一致性。不幸的是，即使最受尊敬的出版商的指導方針也可能發生這種情況，並且必須簡單地協商解決這些異常情況。為了討論起見，我們假設不清楚在參考文獻中的特定位置應該使用冒號還是分號——說明中說的是“冒號”，但例子顯示的是“分號”。如果您收到的回饋指出您所做的事情不正確，那麼解決方案很簡單—選擇其他選項。如果某個選項更適合您的工作，您可能想採用它，但是為了在更確定的基礎上繼續前進，您可以查閱報紙或期刊的最新出版物，看看哪個更受歡迎。或者，您可以詢問，在您發送的訊息中包含您的問題，以告知編輯您已返回指南並且正在忙於重新格式化您的手稿以供重新提交。
如果您收到了有關在格式中發現的問題的任何具體評論，請為自己鼓掌。是的，我就是這個意思。一位願意向您提供有關格式問題的詳細資訊的收購編輯對您的工作很感興趣，特別是如果可以在出版商的指南或其他可供作者使用的資訊中找到解決方案。您應該照此進行。仔細分析您收到的回饋，確保您了解問題所在，並清楚知道如何解決問題。然後，您可以寫信給編輯，感謝他或她提供的有益意見，或許為您忽視任何應該更好地遵守的指導方針而道歉，並解釋您目前正在解決問題並將在某個日期之前重新提交您的論文（兩週內是一個好目標）。
如果您發現自己不傾向於挑剔格式和編輯風格的區別和一致性，那麼專業的校對員或編輯是一個很好的解決方案。一定要選擇一位專門從事學術或科學寫作的人士，最好是您所在學科和領域的人士，並記得提供您所遵循的指南的連結。包括您從編輯那裡收到的任何批評也可能會有所幫助，特別是當您難以確定到底需要什麼時。
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