了解你的讀者並為他們量身定制你的學術寫作
儘管高級學者和商業專業人士往往大部分時間都為特定人群寫作，但他們有時會忘記了解誰最有可能閱讀他們的作品並根據該受眾調整寫作內容是多麼重要。考慮到在準備高品質文本以成功出版或演示時需要考慮的許多其他因素，這並不奇怪，但花時間思考你的讀者到底是誰，以及如何最好地吸引他們的興趣並成功溝通總是值得的。
您首先要考慮的是預期讀者的教育和知識基礎。您是在為未完成高中學業的成年人編寫基礎教育課程，還是在為獲得博士學位的學者撰寫研究論文？也許您的專案是為訓練有素的維修專家提供的技術手冊，或為購買新產品的客戶提供的使用手冊。您可能正在編寫指南來幫助研究生撰寫成功的論文，或自己撰寫博士論文。每份文件都需要不同的方法，您應該努力滿足盡可能多的讀者的需求。您的語言、術語、描述、定義和解釋應該足夠簡單和詳細，以便知識最少的讀者也能理解您的文章，但（這是最棘手的部分）您不想對最有知識的讀者說教或讓他們感到無聊。需要微妙的平衡，經驗是最好的老師。
您還應該考慮讀者從事什麼樣的工作以及他們在何處工作。他們從事與您相同的職業或行業還是不同的職業或行業？他們工作的主要目的是謀生、增進知識、提供社會服務還是其他？您預期的所有讀者是否都在同一行業工作並具有相同的工作相關關注點？請記住，環保主義者、植物學家和伐木工對森林感興趣的原因會非常不同，小學教師與大學教授的關注和日常職責也會不同。預測潛在讀者的專業顧慮並以優先考慮這些顧慮的方式進行寫作是合理的策略。
第三個考慮因素是您希望吸引的讀者的興趣和態度。這既涉及教育和職業，也引入了個人偏好的因素。你的讀者會對你所寫的內容感興趣並熱衷於閱讀它嗎？或者他們是否需要閱讀它，儘管他們不願意？他們是否會抵制您所呈現的訊息和想法，或者是否會興奮地接受它們？您預計觀眾會很友善還是很敵對？這些問題很難準確回答，但了解誰會參加您展示作品的會議，或者哪種消費者將閱讀您正在撰寫的文章或書籍，將被證明是最有幫助的。如有疑問，一個很好的一般策略是調整你的語氣以適應你所希望的最積極的讀者，並提供你能想像到的最消極的讀者可能需要的資訊。
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