How to Translate Foreign Quotations and Work Effectively with Proofreaders

如何翻譯外文引文並有效與校對人員合作

Aug 21, 2025Rene Tetzner
⚠ 大多數大學與出版商禁止AI生成內容並監控相似度。AI校對可能提高這些分數,使人工校對服務成為最安全的選擇。

摘要

學術與科學作者經常需要引用原本以非英語語言撰寫的資料。雖然部分讀者能輕鬆閱讀這些語言,但大多數學術讀者無法,因此清晰、準確的翻譯對理解至關重要。翻譯複雜文本在智力上具挑戰性,即使是流利的多語作者也受益於仔細的審核。

這份擴充指南說明了翻譯的重要性、如何負責任地準備翻譯,以及熟練的校對者或編輯如何顯著提升翻譯的清晰度與準確性。它概述了標示翻譯段落的最佳做法、與校對者溝通的方法,以及確保翻譯引文符合學術標準且不扭曲原文意義的要點。

透過周詳的準備與合作,作者能有效呈現翻譯材料,避免誤解,並產出精緻的學術作品,支持嚴謹的同行評審與出版成果。

📖 全文文章 (點擊收起)

如何翻譯外文引文並有效與校對者合作

學術和科學研究日益全球化,跨語言工作已成為學術生活的標準特徵。無論您是在引用德語哲學家、日語科學報告、法語檔案文件還是文言文文學段落,您可能需要將文本翻譯成英文供讀者閱讀。即使在多語言能力普遍的領域,作者也不能假設所有潛在讀者——包括審稿人——都能理解所有引用的語言。因此,提供準確的翻譯對於清晰、公正和學術誠信至關重要。

良好的翻譯是一項需要語言敏感度和學科專業知識的技能。字面翻譯可能保留詞彙但扭曲意義;創意翻譯可能捕捉細微差別但誤解技術術語。由於翻譯引文的精確性對解釋、論證和可信度至關重要,因此必須謹慎處理。知識淵博的校對者是製作精緻、可靠翻譯的寶貴夥伴,能反映原意和您學術領域的風格。

1. 何時需要翻譯——以及其重要性

在某些情況下,翻譯是不必要的。例如,古典學者可以合理地假設他們的讀者能閱讀拉丁文或古希臘文。同樣,中世紀歐洲研究的專家可能會根據讀者預期的語言熟悉度選擇性翻譯。但對於大多數學術寫作——尤其是跨學科、科學或國際出版物——最安全的假設是需要翻譯

清晰的翻譯對您的論點和讀者都有益處,因為:

• 確保無論讀者語言能力如何都能理解,
• 支持對引用材料的準確解釋,
• 讓審稿人評估您的翻譯與分析的契合度,
• 透過避免模糊性來強化學術透明度。

即使讀者可能會查閱原文,提供翻譯仍展現了專業精神和對讀者的尊重。

2. 當您流利時的翻譯

如果您精通源語言,翻譯學術或文學段落可能不會帶來重大困難。您將能夠識別慣用語、學科專用術語和細微的語氣差異。即便如此,為出版而翻譯與為個人理解而翻譯是不同的。學術翻譯必須與您的手稿其餘部分精確、忠實且風格一致

仍然建議讓您的翻譯接受審核。即使是專業譯者也受益於第二雙眼睛——尤其是在語法或文化差異較大的語言之間轉換時。校對員可以幫助確保翻譯與周圍的英文散文順暢銜接,並符合您目標期刊的期望。

3. 當您不完全流利時的翻譯

許多學術作者並不具備他們所接觸的每種語言的高級流利度。研究常常需要處理超出語言舒適區的文本。當這種情況發生時,翻譯變得具有挑戰性,語義、句法或概念錯誤的可能性大大增加。

在這種情況下,有幾個有用的選擇:

• 請教語言能力較強的同事協助,
• 在允許的情況下參考已發表的翻譯,
• 聘請專業譯者以確保準確表達,
• 與經驗豐富的校對員密切合作,完善您的翻譯文本。

如果您自己翻譯文本但對結果感到不確定,具有編輯專業知識的校對員可以幫助識別尷尬的措辭、誤導性的用詞和不清晰的結構。即使不懂原語言,優秀的校對員也能察覺翻譯在英文中“聽起來不對”,並引導您採用更清晰、更地道的替代方案。

4. 校對員如何改進翻譯引文

校對員不需要懂得原語言也能做出有意義的貢獻。他們的角色不同:他們評估英文表達是否合理,是否語法正確,是否反映文章的學術語氣,以及是否符合您論點的語境。他們可能會注意到:

• 不尋常或錯誤的詞彙選擇,
• 扭曲意義的直譯,
• 聽起來不自然或含糊的表達,
• 翻譯段落與您的討論之間的不一致,
• 可能會讓不熟悉原語言的讀者感到困惑的短語。

如果您的校對員熟悉該語言,他們還可以根據原文檢查準確性。在這種情況下,由於需要額外的專業知識,費用可能會略高。然而,即使是通才校對員也能顯著提升翻譯引文的清晰度和專業性。

5. 告知您的校對員哪些文本是翻譯

為確保您的校對員適當處理翻譯文本,您必須明確指出哪些引文是您自己的翻譯。學術校對員通常不會更改直接引文的措辭,因為這樣做可能會影響對原始來源的忠實度。如果您希望翻譯被視為可編輯,校對員必須知道英文文本不是權威引文,而是您對外語原文的詮釋

有幾種方式可以傳達這一點:

• 提交文件時附註說明某些引文為您自己的翻譯,
• 插入邊註標明需校對措辭的段落,
• 使用不同顏色或樣式突出翻譯文本,
• 在手稿中加入如「translation mine」的引言性說明。

清晰的溝通有助於校對者理解其介入的目的和範圍。

6. 呈現自己翻譯時的學術最佳實踐

大多數風格指南建議明確標示您自己的翻譯——通常用「my translation」或「translated by the author」等詞語。這表明透明度,並保護您免於被指控隱瞞詮釋偏見,也告訴讀者您的翻譯可接受學術審視。

呈現您自己的翻譯有幾項優勢:

• 它允許您根據論點調整翻譯,
• 它展現了語言能力,
• 它突顯了對原始資料的參與,
• 它使您能選擇符合學科術語的措辭。

然而,這也需要謹慎判斷。過於寬鬆的翻譯可能誤導原意;過於字面則可能犧牲可讀性。校對者能幫助您取得正確平衡。

7. 與校對者有效合作

最有效的校對關係是合作性的。提交文件時,請提供明確指示說明您的期望。明確指出翻譯應審核其清晰度、意義準確性和風格一致性。如需替代措辭建議,請明確說明。您提供的細節越多,校對就越能量身定制且有效。

理想情況下,結合多種指導方法——書面備註、修訂意見和格式提示——讓校對者充分理解您的翻譯需求。

最後思考

翻譯外語引文是現代學術寫作不可或缺的一部分。無論您語言流利程度如何,或是否在語言專業範疇之外工作,翻譯都必須謹慎處理,以維持學術嚴謹性和清晰度。校對者能通過潤飾措辭、識別問題並確保翻譯文本與您的手稿語氣和邏輯一致,提供重要支持。

對於希望其寫作和翻譯都能達到精緻且適合出版的作者,我們的期刊文章編輯服務手稿編輯服務能提供結構、清晰度及學術準確性的專業指導。



更多文章

Editing & Proofreading Services You Can Trust

At Proof-Reading-Service.com we provide high-quality academic and scientific editing through a team of native-English specialists with postgraduate degrees. We support researchers preparing manuscripts for publication across all disciplines and regularly assist authors with:

Our proofreaders ensure that manuscripts follow journal guidelines, resolve language and formatting issues, and present research clearly and professionally for successful submission.

Specialised Academic and Scientific Editing

We also provide tailored editing for specific academic fields, including:

If you are preparing a manuscript for publication, you may also find the book Guide to Journal Publication helpful. It is available on our Tips and Advice on Publishing Research in Journals website.