免費範本信函及起草提交前問詢的建議
向受人尊敬的學術和科學期刊提交的文章數量比以往任何時候都多，對可用出版空間的競爭日益激烈，提交和回復之間的等待時間可能非常長，特別是如果您的手稿在流程結束時被拒絕。毫不奇怪，在這樣的出版環境下，投稿前的詢問變得更加普遍。提交前詢問使研究論文的作者能夠同時聯繫多家期刊，這在正式提交學術或科學期刊論文時通常是不允許的。此外，對於提交前的詢問，通常不需要按照期刊指南來格式化手稿 - 事實上，通常根本不需要完成論文 - 這可以節省時間和不必要的工作。預先提交還可以節省時間，因為期刊校對員可以為作者提供快速的答案和建議（回應時間通常為幾天到最多幾週），無論是否鼓勵作者向期刊提交他們的作品。最後，提交前的過程對作者來說是有益的，因為它要求作者在撰寫或起草論文時清楚地理解並正式闡明其研究的性質和重要性，而期刊編輯表達的興趣肯定可以激發積極有效的寫作和修改實踐。
然而，重要的是要認識到，期刊編輯鼓勵提交稿件並不能保證如果您決定提交稿件，文章就會被送去同行評審或被接受發表。同樣，編輯建議不要提交稿件並不意味著論文一定會被拒絕，而且在大多數情況下，只要查閱並遵循期刊的指導方針，提交前的詢問對作者來說不會有任何傷害。例如，如果期刊對作者的指示明確指出不歡迎提交前詢問，那麼最好跳過詢問並直接進行正式提交。另一方面，如果期刊明確要求提交前詢問，就像一些學術和科學期刊的情況一樣，特別是某些類型的手稿，如評論文章和方法論文，那麼不發送詢問是愚蠢的。當需要查詢時，學術期刊往往會提供評估研究適用性所需信息的詳細信息，有些甚至提供在線表格以方便查詢，因此目標是以精確指示的方式提供期刊所要求的內容，從而使提交前的查詢富有成效。
不幸的是，許多期刊的網站和作者說明很少或根本沒有透露與提交前詢問相關的政策和偏好，這使得作者不僅不確定他們應該在詢問中包含什麼，而且不確定是否應該發送詢問。一般來說，如果您閱讀了期刊，確信您的論文符合其出版範圍和目的，並且沒有特別需要倉促出版或需要協商任何複雜的情況，則提交前詢問是不必要的，正式提交可能更合適。另一方面，如果您認為期刊的校對員和讀者可能對您的研究感興趣，但該期刊近年來沒有發表過類似的內容，那麼透過寫信來確定您預期的興趣是否真的存在可能是比正式提交論文更好的初步方法。如果研究對時間要求很高，需要優先審查，或者部分手稿或研究數據已在其他地方發布或發表，情況也是如此。每篇論文都是獨一無二的，決定提交前詢問或正式提交是否是特定期刊的最佳方法可能需要認真考慮其優點和缺點。
決定在提交前詢問中包含哪些內容與決定是否發送詢問一樣具有挑戰性。如果所有期刊都明確說明調查所需內容，並要求完全相同的材料，那麼確定正確的內容就會容易得多，但事實並非如此。有些要求提供大量細節、作者的具體資訊、各種披露、詳細的摘要或提要，甚至論文全文，而其他人則傾向於簡潔，他們只要求提供一封簡單的電子郵件，並在郵件中貼上摘要。關於內容的一般建議與期刊指南一樣多種多樣，因此，在提供建設性反饋所需的具體信息與尊重期刊校對員的繁忙程度之間取得完美的平衡，保持語言清晰簡潔，詢問簡報簡短，並非易事。然而，這是必要的，因為要確保你的文法、拼字和標點符號正確且有效。如果您收到對投稿前詢問的否定答复，那麼該答复應該是由於文章與期刊不完全契合，而不是由於詢問構思不周或寫得不好。以下向學術期刊提交前詢問的內容清單涵蓋了基本內容，包括大多數學術和科學期刊關於手稿的最重要資訊。
提交前調查應包含哪些內容
• 如果可能的話，首先正式稱呼編輯的名字，並說明您寫信是為了請求編輯對您的研究和稿件是否適合該期刊的反饋。使用您的論文標題（如果論文未完成，則使用工作標題）和期刊名稱。如果您有合著者，也可能會包括作者姓名，並且準確提及您在查詢中發送的內容會很有用，特別是當您在訊息中附加任何文件時。
• 解釋您認為您的研究論文會引起期刊讀者的興趣，並提供一些具體原因的詳細資訊。應該提供有關您所調查的問題、您的目標、您使用的方法和您獲得的結果的具體信息，但不要太過詳盡，也不要使用過多的行話和學科術語。您需要強調與期刊的出版目標和範圍相關的最重要和最有說服力的證據和結論。說明您的工作與當前爭論或期刊已發表的研究進展有何關聯通常也是一個好主意。如果詢問的是另一種類型的論文，例如評論文章，重點會有所不同：例如，你可能想要概述評論的類型和範圍，並可能說明為什麼你特別有資格討論和評估有關該主題或研究領域的文獻。
• 突出您希望提交的手稿中提出的研究的新穎性和創新性，並確保提供足夠具體的細節來表明您所取得的進展的確切性質。概述您以及其他研究人員已經發表的有關該主題的文章將闡明您的貢獻和他們提供的新見解，並準確解釋為什麼以及如何這些進展及其影響將特別引起閱讀該期刊的研究人員的興趣和使用，這將為您的手稿是否適合出版提供有說服力的論據。一定要闡明您的創新之處，特別是與該期刊在該領域的先前出版物相關的創新之處，解釋您的研究方法有何不同，例如，與兩年前該期刊上報道的方法有何不同，或者您的評論文章涵蓋了全新的領域。
• 揭示任何有關手稿歷史的重要資訊。例如，如果它已經在其他地方提交並被拒絕，最好誠實地說明這一點，並且可能會介紹您收到的任何評論或編輯意見。您可以解釋如何透過修改和改進來應對批評，或者相反，為什麼沒有這樣做，但要做好準備，因為編輯可能會同意同儕審查員的意見，即使您不同意。應該解釋手稿部分內容或其中研究材料的早期發布或出版情況，因此如果您對該研究進行了演示或將部分數據用於其他出版物，請告知編輯。
• 提及與研究或手稿相關的任何特殊情況。例如，如果研究對時間特別敏感並且確實必須盡快發表，那麼就必須這樣說，因為這樣的工作通常需要優先審查，因此期刊編輯需要進行仔細的深思熟慮和規劃。複雜或豐富的視覺輔助工具或補充資料也可能被提及，特別是當它們超出或超出了期刊對這些元素的指導方針或要求時。這種情況可以證明您發送提交前詢問的合理性，但前提是您明確說明為什麼您的工作對時間敏感或為什麼需要所有這些額外的彩色圖像。
• 正式結束文章並感謝編輯付出的時間。一定要回答編輯可能提出的任何問題，或提供做出決定可能需要的任何其他資訊。如果論文不適合在該期刊上發表，您也可以要求編輯建議其他出版場所。最後，寫上您的姓名（如果有合著者，則作為通訊作者）和您的機構隸屬關係。
• 在您的訊息下方貼上您的手稿的標題（或工作標題）和描述性摘要，除非期刊說明表明摘要應作為單獨的文件附加。在某些情況下，該摘要可能與完成的論文的摘要完全相同，但通常更長、更詳細，包括重要引用和創新程序的仔細描述等元素，以便編輯無需實際看到手稿即可評估工作。請務必新增或附加說明中指定的任何其他資訊或文件：這些可能包括臨床試驗註冊號碼、作者揭露聲明、論文大綱、關鍵表格或圖像以及草稿或完成版本中的完整手稿。
提交前諮詢函樣本
以下信件完全是虛構的，其中描述的研究和研究人員也是虛構的，但它假設了一個現實的出版情況，並展示瞭如何以獨特的方式使用上面列表中的許多獨立元素來構建專業且引人入勝的提交前調查。對於電子郵件查詢來說，頂部的完整聯絡資訊通常不是必需的，但我將其作為正式或專業信函的範例。
IC 博士腳本
中世紀研究中心
東北大學
研究路188號
英國北約克郡約克，YO10 2SS
01904 664422
icscript1@northeast.ac.uk
IM 博士感興趣
總編輯
中世紀手稿及其所有者
西中央大道169A號
英國倫敦，EC9M 6BC
管理編輯@MMTHjournal.co.uk
2018年5月14日
尊敬的興趣博士，
我寫信是想詢問我的論文《註釋所有權：阿伯拉爾情書倫敦手稿中的旁注》是否適合《中世紀手稿及其所有者》。我相信，透過研究《倫敦手稿》（Imaginary MS 667788）的十四世紀邊注，我所發現的東西會引起讀者的興趣，我希望您也會這麼認為。我在這條訊息之後附上了論文內容的詳細摘要，在摘要下面，您可以看到其中一份較長的註釋的抄錄和翻譯。我還附上了手稿第 8r 頁上出現的該註釋的照片，但請讓我解釋一下原因。
儘管《阿伯拉爾情書倫敦手稿》由於其後期和不完美的文本而被人們所忽視，但它仍然是現存中世紀副本中最迷人的，因為它有豐富的拉丁文旁注。然而，直到現在這些註釋還未被研究過。我最近的研究表明，它們是一位熱心讀者的作品，他擁有（或至少反覆閱讀）這份手稿，並在 1349 年（手稿中引用的最早日期）和 1362 年（註釋者暗示這本書將傳給新讀者）之間對它進行了評論。註釋的內容令人著迷，因為它對情書的情感回應、對時事的提及以及對與註釋者相關的人的名字的使用。例如，在我發送的圖片中，註釋者討論了他的“摯愛妻子 Kit”以及他們在“大街”上的“toft”。這種註釋在現存的阿伯拉爾《情書》手稿中是無與倫比的，而這正是《中世紀手稿及其所有者》想要出版的那種原創研究材料，但卻存在一個問題。
不幸的是，註釋者從未提供姓氏或具體地點，旁注中提到的事件發生在英格蘭各地的許多不同地方，手稿的來源仍然是個謎。有跡象表明某些領域對於註釋者來說比其他領域更重要，我在我的論文中討論了這些，但我還不能確切地確定註釋者是誰。我知道《中世紀手稿及其所有者》傾向於發表識別和命名特定手稿所有者的論文，但這種情況相當複雜。你看，我已經能夠肯定地確定，註釋者不僅僅是讀者，而且是手稿的主人；然而，我只能透過《倫敦雜記》（Imaginary MS 223344）中的註釋來做到這一點，該註釋在 U. Tooquick 教授於 2016 年 10 月出版的《中世紀手稿及其所有者》一書中的《一些十四世紀雜記》一書中進行了詳細討論。
這本《倫敦雜記》中的拉丁詩歌在十四世紀也有大量註釋，現在我已確定，該手稿的註釋者也是《倫敦手稿》中阿伯拉爾《情書》的註釋者。我在我的論文中研究了這方面的古文字學證據，但快速瀏覽一下所附照片中的註釋以及 Tooquick 教授文章第 244 頁圖 3（對開本 78v）中的雜項註釋，就會發現其中的相似之處。兩份註釋的內容也支持這個結論。在每封信中，註釋者都提到了他“摯愛的妻子基特”，而《情書》第 8r 頁上的“toft”又出現在《雜記》第 83r 頁上。此外，註釋者聲稱為自己和家人製作的五本書的清單被塞在《雜記》最後一頁的一個角落裡，這些「舊情書」與《雜記》本身、一本詩篇、一本時禱書以及註釋者所說的「一本英國浪漫小說小冊子」一起出現在那裡。
那麼，既然 Tooquick 教授有力地論證了 Highcastle Heights 伯爵威廉是《情書集》的擁有者和註釋者，那麼誰擁有《倫敦情書手稿》的問題似乎已經解決。然而，Tooquick 教授和我現在已經進行了多次討論，並且根據手頭上的新證據，我們一致認為威廉伯爵不可能是這些手稿的註釋者和所有者。註釋者的拉丁語水平和他聲稱擁有的書籍數量讓圖奎克教授確信，威廉伯爵可能是這本書的主人，威廉伯爵在倫敦擁有一所房子和家族莊園，妻子名叫凱瑟琳，以閱讀浪漫小說而聞名。反對這一結論的論點，以及關於誰可能是這兩份手稿的所有者/註釋者的建議和猜測，也在我的論文中提出，Tooquick 教授已經閱讀過該論文。事實上，正是他建議我聯絡您，詢問您的期刊是否對我的研究感興趣。
Tooquick 教授和我現在決定合作解決這個問題，因此我們將更深入地研究這兩份手稿，並透過文字、插圖（數量很少）和裝訂來確定它們的製作地點。理想情況下，我們還能夠發現註釋者提到的其他三份手稿，特別是那本“英國浪漫小說小冊子”，希望它們的內容能夠為這位迷人的十四世紀書主及其註釋活動提供進一步的證據。儘管在接下來的幾年裡可能會有更多關於他身份的具體信息出現，但目前仍不確定誰是阿伯拉爾情書倫敦手稿的擁有者，但我確實希望這種不確定性不會阻止您考慮將我的論文發表在《中世紀手稿及其所有者》上。
非常感謝您付出的時間和考慮。我期待聽到您的想法，並很樂意發送論文本身或任何其他可能有用的信息。
此致，
伊恩·斯克里普特
伊恩·斯克里普特
副教授
中世紀研究中心
東北大學
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