A Checklist for Preparing Your Paper for Journal Submission

準備提交期刊論文的清單

Oct 01, 2024Rene Tetzner

學術和科學期刊出版物校對清單

暑假可能會給他們帶來一些從教學和其他機構職責中解脫出來的自由,但對於大多數學者和科學家來說,這種自由意味著終於有時間去實現在正常的大學學期和學期中經常被擱置的研究和出版目標。在許多情況下,假期期間安排的工作比實際上能夠完成的要多得多,因此迫切需要盡快完成文字並將其發送給出版商。期刊學術文章尤其如此,它們往往相對緊湊,通常可以在短時間內完成起草。然而,重要的是要記住,如果您所有的辛勤工作都希望在成功的出版物中得到回報,那麼每篇論文都需要仔細的校對和潤色。以下列表概述了學術文章的一些關鍵方面,這些方面往往需要在提交之前進行細緻的編輯關注。

• 對照文章的相關部分檢查期刊提供的所有作者指南和說明,以確保論文中的每個細節都完全符合要求。
• 特別注意期刊指示的結構規範,並確保論文的每個部分都準確地出現在應有的位置。
• 應準確、精確地遵循參考文獻的說明,但錯誤很容易出現,因此請花時間根據期刊的範例檢查每一個參考文獻(正文和清單中的參考文獻)。
• 表格、圖表、清單、附錄和其他輔助資料也需要仔細檢查:其內容和格式必須符合相關期刊指南,並且所有資訊必須清晰地呈現給讀者。
• 請記住遵守文章各個部分(例如摘要)和整篇論文的長度限制,並檢查指南中有關您將要提交的文章的參考文獻、表格和圖表數量的限制。
• 確保您使用的英語(英式或美式)形式符合期刊的要求,並且您的用法始終保持正確的拼寫、措辭和標點符號模式。
• 仔細檢查您使用的專業術語和非標準縮寫。每一個在第一次介紹時都應該向讀者清楚地定義或解釋,然後在整篇論文中一致使用。
• 校對您的散文時要考慮到您的預期讀者,確保每個句子不僅對您所在學科和主題領域的專家來說清楚,而且對更普通或外行的讀者來說也清楚。
• 請記住,現代學術寫作的受眾往往是國際化的,因此,你的語言必須能夠讓遠方和當地的讀者輕鬆理解。
• 閱讀文章時採取客觀的方法,並嘗試從讀者的角度評估您的論點,透過問自己幾個關鍵問題:該論點是否合乎邏輯且引人入勝?它是否以順利且有效的方式發展?研究獲得的證據支持它嗎?能否透過實際的方式澄清或加強該論點?
• 第二種意見可能會非常有幫助,因此請一位合格的讀者(例如同事、導師或專業學術或科學學校對員)審查您的論文並給您回饋,然後確保充分利用您收到的建議。
• 撰寫一封專業的求職信,向期刊編輯介紹您的工作並概述其在您的學科和領域中的重要性,並確保該信與您的論文一樣經過仔細撰寫、校對和修改。

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