Tips for Lengthening an Academic or Scientific Manuscripts

延长学术或科学手稿的技巧

Jun 08, 2025Rene Tetzner
⚠ 大多数大学和出版商禁止 AI 生成内容并监控相似度。AI 校对可能会提高这些分数,使人工 proofreading services 成为最安全的选择。

摘要

许多研究人员的难题不是删减文字,而是找到足够的词汇来清晰地报告他们的工作。 这在早期职业学者和任何使用第二语言写作的人中尤为常见。解决方法不是“填充”文本,而是深化和澄清您的研究故事。

有效延长学术或科学手稿的方法侧重于实质内容,而非空洞文字。 重新阅读已写内容,与领域内优秀论文比较,寻求导师反馈,重新审视数据,扩展关键解释,加强对创新、局限性和影响的讨论。将手稿视为引导读者从背景和问题,通过方法和结果,到深思熟虑结论的叙述。

人工智能工具看似轻松增加字数,但存在严重缺陷。 过度依赖人工智能可能导致相似度评分膨胀,模糊作者身份,引入不准确内容,并与期刊或大学政策冲突。若使用人工智能,应支持思考——而非生成可发表的文字——且其输出必须仔细检查并用您自己的声音重写。

最安全且最有效的方法是结合更深入的批判性思考与细致的人为编辑。 这将产生更长的手稿,每个额外段落都带来真正的清晰度、背景或见解,既提高发表的机会,也提升您对领域贡献的价值。

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延长学术或科学手稿的技巧

当研究人员谈论手稿长度时,问题往往是字数过多:将论文章节或多年项目压缩到严格的期刊限制内。但相反的挑战同样真实——且常常更令人沮丧。许多作者,尤其是早期研究人员和以第二语言写作的人,发现自己的手稿显得过于简短。研究是可靠的,结果有趣,但与同一期刊的文章相比,论文显得短小、不够充分或缺乏细节。

在这种情况下,目标不是用不必要的句子“填充”手稿。成功的延长应使论文更好:更清晰、更具信息量、更具说服力。每个额外的段落都应增加背景、解释、证据或反思,帮助读者理解您做了什么、为什么这么做以及其重要性。

近年来,许多作者开始使用人工智能工具来扩展或改写他们的写作。虽然这些工具有时能激发灵感或突出缺失的联系,但它们也存在严重缺点。过度依赖人工智能可能导致相似度评分膨胀,模糊作者身份,引入错误,并与期刊或大学政策冲突。使用不当,可能产生编辑和审稿人不喜欢的空洞、泛泛的文字。

本文提供了切实可行、以人为本的策略,帮助您负责任地延长学术或科学手稿。它将帮助您识别缺失内容,添加真正有价值的文字,并理解人工智能在此过程中可能适用和不适用的地方。

1. 从重读已有内容开始

在尝试写任何新内容之前,花时间慢慢且批判性地重读你的手稿。这一步骤常常揭示你在起草时未注意到的漏洞和机会。

改变格式可能会有所帮助:打印论文并用笔批注,或在平板电脑上阅读并使用评论进行注释。阅读时,问问自己:

  • 我在哪些地方从一个观点跳得太快?
  • 有没有我假设读者可能不了解的知识的地方?
  • 哪些句子或段落可以扩展成更丰富的解释或示例?

在你觉得论点“跳跃”、对某个术语不确定或作为读者想了解更多的地方添加边注。这些注释成为有意义扩展的地图。通常,你会重新发现那些你本想讨论但未充分展开的点,比如局限性、理论联系或数据中的细微差别。

2. 研究你领域的范文

识别手稿中缺失内容的另一种有效方法是将其与类似类型和目标长度的优秀论文进行比较。选择符合以下条件的文章:

  • 出现在你所针对的期刊(或期刊类型)中,
  • 涉及相关主题或方法,且
  • 给你留下清晰、引人入胜且详尽的印象。

阅读这些范文不仅要关注内容,还要关注结构。注意以下问题:

  • 引言相对于方法和讨论部分有多长?
  • 作者在提出研究问题之前提供了多少背景信息?
  • 他们如何描述他们的方法——简要说明,还是提供详细的理由和示例?
  • 他们在多大程度上将他们的发现与之前的工作联系起来进行解释?

当你将论文与这些范文进行比较时,你可能会注意到你的引言进入研究的速度过快,方法部分假设了过多的先验知识,或者讨论部分比典型的要短且反思性不足。这些差异都可以作为线索,告诉你在哪里以及如何以富有成效的方式延长你的手稿。

3. 寻求导师和同事的建设性反馈

看到自己写作中的漏洞可能很难,尤其是当你对项目非常熟悉时。因此,请导师、主管或有经验的同事阅读你的草稿是非常宝贵的。当你请求反馈时,要具体说明:告诉他们你正在尝试扩展和加强手稿,并提出诸如以下的问题:

  • 有没有哪些点您希望有更多解释或细节?
  • 方法或结果的哪部分感觉仓促或不够充分?
  • 我可以在哪些地方增加对影响、局限性或未来研究的讨论?

在您目标期刊成功发表过的导师也可以就您领域的规范提供建议:期望多少理论背景、应多彻底地讨论局限性,以及作者被鼓励多强烈地将其工作定位于正在进行的辩论中。将这些反馈视为指导,而非批评。每一个以“我想知道是否……”或“我想了解更多……”开头的建议,都是直接邀请您添加有意义且值得字数的内容。

4. 将您的稿件视为一个故事

虽然研究文章不是小说,但它们仍然是故事:有背景、有问题、有通过方法和数据的路径,还有一个对所发生事情进行解释的结论。将您的稿件视为一个故事,可以帮助您识别叙述不完整的地方。

问问自己:

  • 我是否搭建了舞台? 引言是否清楚地解释了背景、文献空白和研究的理由?
  • 我是否讲述了我所做的完整故事? 方法描述是否足够清晰,以至于其他研究者可以复制这项研究?
  • 我是否解释了这一切的意义? 讨论是否对结果进行了深思熟虑的解读,并将其与更广泛的问题联系起来?

故事往往压缩在这些领域中的某一个。也许您提到了理论框架却没有解释,提及了复杂的仪器却未描述其开发过程,或者呈现了令人惊讶的结果却未探讨其可能的原因。扩展这些点不仅会增加您的稿件长度,还会让读者感到更加满足。

5. 重新审视您的数据和笔记

当您觉得已经说完了关于研究结果的一切时,回到研究的原始材料可能会有所帮助:数据集、实地笔记、转录稿、实验记录或初步分析。用新的视角再看一遍,问自己:

  • 是否有我未提及的有趣异常或离群点?
  • 是否有次要的模式或趋势值得在讨论中用一小段文字说明?
  • 是否有一种总体印象——例如参与者的热情、意想不到的实际挑战或背景因素——可以丰富我的解读?

您不需要为了增加篇幅而添加全新的分析,但您可能会发现一些细微差别或定性细节,可以用几句额外的句子或一个恰当的例子来描述。这些补充可以深化您的讨论,使其更具反思性和信息量,而不会显得牵强。

6. 突出创新或开创性

作者有时会低估其工作的最原创方面,认为读者会自动看到新意。实际上,编辑和审稿人更欣赏明确说明研究如何推动知识或实践的解释。

考虑添加或扩展回答以下问题的段落:

  • 你的方法、数据集、背景或理论视角中真正新颖的是什么?
  • 你的工作与以往研究有何不同、改进或挑战?
  • 其他研究人员或从业者因你的发现可以做出哪些不同的改变?

你也可以重新审视关键文献,确保你清楚地将创新定位于早期工作的基础上。稍微更充分地与学术前辈互动——解释他们的贡献,然后展示你的研究如何扩展或修正它们——既能延长手稿,也能澄清其意义。

7. 加强结论、局限性和影响

结论通常是手稿中最简洁的部分,缩减为结果的简要总结。然而,这正是你可以通过反思研究意义合法地增加深度和长度的地方。

在修改结论时,请考虑:

  • 关键问题:你是否清晰简洁地突出最重要的发现?
  • 局限性:你是否诚实且具体地承认了研究的主要限制(样本量、方法、测量、背景)?
  • 影响:你是否讨论了你的结果如何影响理论、实践、政策或未来研究方向?
  • 建议:你是否提出了未来研究应解决的实际步骤或问题?

扩展这些内容不是“填充”;这是负责任学术研究的重要部分。编辑和审稿人重视那些体现深思熟虑和现实自我批评的结论。

8. AI 工具:诱人的捷径,严重的缺陷

当面对短篇手稿和临近的截止日期时,可能会诱使你将一段文字复制到 AI 系统中,要求“把它写长一点”或自动起草额外部分。虽然 AI 工具可能帮助你头脑风暴或改写句子,但依赖它们生成实质内容存在多方面风险:

  • 政策与诚信:许多大学和期刊现在限制或审查 AI 生成的内容。提交主要由 AI 生成的文本可能违反正式政策,或至少引发关于作者身份的棘手问题。
  • 相似度分数:AI 系统是在大量现有文本语料库上训练的。它们的输出可能无意中类似于已发表的材料,从而增加抄袭检测软件中的相似度分数,并引发对原创性的担忧。
  • 准确性和捏造:AI 生成的段落可能引入错误的主张、误解引用甚至捏造参考文献。在研究写作中,这些错误是严重的。
  • 声音和连贯性的丧失:自动扩展的文本往往听起来平淡无奇,与真实的论点和风格脱节,使手稿连贯性降低。

如果你使用 AI,应该将其视为头脑风暴助手,而非代笔者。例如,你可以让它提出读者可能对你的方法有的问题,然后用你自己的话写出额外的解释。务必彻底修订和重写任何 AI 辅助的文本,核对数据、理解和相关文献。最终,必须由你——而非算法——在同行评审中为每一句话辩护。

9. 为清晰度而修订,而不仅仅是为了长度

在扩展手稿时,始终将清晰度置于核心。添加新段落或章节后,重新阅读全文——或请可信赖的同事或专业编辑审阅——并检查论点是否仍然流畅。注意:

  • 段落和章节之间的逻辑过渡,
  • 术语和定义的一致性,
  • 比例平衡(例如,引言不应长于结果部分),以及
  • 随着扩展而出现的冗余内容。

在写作过程中剪裁或改写完全可以接受。延长手稿是一个动态过程:你可能会发现新增的某一部分使另一部分变得不那么必要。目标是最终文本既更长又更紧凑——在重要部分细节丰富,同时保持聚焦和易读。

结论

延长学术或科学手稿并不是为了单纯增加字数,而是识别读者仍需了解的内容,并以清晰、诚实且引人入胜的方式提供这些信息。通过仔细重读你的作品,研究优秀范例,寻求反馈,重新审视数据,强调创新并加强结论,你可以以提升质量和字数的方式扩展手稿。

AI 工具在你感到卡壳时可能看起来像是一个简单的捷径,但它们伴随着重大缺点:可能会损害原创性,带来错误,并与大学和期刊的新兴政策发生冲突。最可靠的路径仍然是你自己的批判性思维,在需要时由人类导师、同事和专业编辑支持。当每一段新增内容真正加深理解时,篇幅变成一种资产而非负担——你的工作更有可能在同行评审中成功,并对你的领域做出有意义的贡献。



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