如何为实验报告撰写有效的图例
图例是实验报告中每幅图的一段文字说明。其目的是清晰透彻地解释图表,为读者提供理解图表所需的所有信息,而无需返回实验报告正文。然而,出版商指南、教师要求和格式手册对图例的内容、位置和样式的规定各不相同,因此,仔细阅读相关说明,并准确一致地遵循其中提供的关于准备图表及其说明性文字的每个细节至关重要。
首先,您需要确定图例是否适合您的实验报告中的图表。有些说明要求使用图例而不是图例,而有些则要求同时使用图例和图例。如果只指定其中一个选项,则图例或图例应出现在每个图表下方,通常格式与表格宽度匹配,并使用比实验报告正文略小的字体。如果同时需要图例和图例,则图例通常出现在图表下方,而图例则包含在图表中,通常用方框括起来以便于查看。在这种情况下,图表图例的功能更像标题,而图例的功能更像解释性说明,当您试图决定在每个图表中包含哪些信息时,这可能有助于区分,但它并不适用所有情况,因此始终需要仔细注意指南和它们提供的示例。
假设只需要图例(许多实验报告确实如此),每个图例都应作为图表的解释性摘要。开头的句子可以是对实验或其他研究方法的简洁描述,也可以是对所得结果或证据的陈述。方法论的解释通常简洁而全面,提供足够的细节,使读者能够理解图表所呈现的内容,甚至足以让研究人员重复你的工作。关于实验条件、方法和结果的细节应该提供多少,取决于你的实验报告是否有专门描述方法和结果的文本部分,或者是否缺少这些部分,而是使用图表和其他可视化工具来传达信息。然而,准确性和精确度始终是必需的,理解图表本身所需的细节也同样重要,因此,研究对象和样本量、置信限度和概率值、符号和模式、非标准缩写和度量、专业术语以及任何可能引起读者困惑的元素都应该在图例中进行定义或解释。最后,如果图表的某些部分是从其他地方借用的,则图例中也应包含适当的致谢或鸣谢。
除非指南或示例另有说明,否则图例应使用完整的句子,但大多数图例不超过 300 字,因此语言也应尽可能简洁。因此,开头句子可以是一个描述性短语,充当标题而非完整的句子;定义通常可以简单地列出,并用分号分隔各个项目。清晰地向读者传达必要的信息是您的首要任务,因此在构建图例时,保持一致性以及准确性和精确性至关重要。图例中解释的单位、符号、缩写、术语和其他元素显然应与图表本身使用的完全一致,否则图例会混淆问题,而不是阐明问题。这些方面也应与报告中的其他图表以及文档正文中关于方法和结果的讨论保持一致。这种一致性不仅可以增强读者的理解力,从而提高研究成果的成功传达,还能使您的实验报告看起来整洁专业。
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