向出版商撤回稿件的免费样本信
撤回已提交给期刊或出版社出版的学术或科学稿件绝不明智，只有在绝对必要时才应考虑。如果您的稿件最近才提交，尚未进入出版商的编辑和审核流程，撤回请求通常不会造成任何问题。然而，这不会给出版社留下好印象，因此请务必对由此造成的不便表示歉意，并清晰（即使非常简短）地说明撤回的必要性。
一旦提交的稿件进入编辑流程并接受同行评审，撤回稿件将被视为不道德，并且可能导致稿件无法通过出版商进行后续出版。然而，当同行评审完成后，编辑会向您发送审稿意见及其对您作品的决定，您作为作者有权以不愿或无法进行出版所需的修改为由撤回稿件。这并不意味着被要求改进语法或纠正拼写是此时撤回稿件的正当理由。毕竟，良好的语法和拼写对于清晰的沟通至关重要。但是，如果一位或多位审稿人要求进行重大修改，而这些修改会损害您认为研究中重要的内容，那么撤回稿件并提交给其他出版社可能是最佳选择，尤其是在您无法说服编辑相信您的观点正确的情况下。以下示例信函1由一位教授撰写，他已向大学出版社提交了一本书稿，但不同意出版商同行评审员的修改要求。他明确了自己的立场和出版选择，并邀请编辑帮助他解决问题。
如果您的稿件已被编辑接受，并且您已同意通过期刊或出版社发表，那么在没有真正令人信服的理由的情况下撤回您的作品是完全错误的，这样做可能会导致罚款以及您的任何作品被拒绝发表。令人信服的理由可能包括最近发现或最终承认的学术或科学不端行为，特别是如果发表可能给更多人带来伤害，而不仅仅是对可疑活动的责任人造成伤害，但我在这里关注的是作者或多位作者必须因正当、不可预见和不可避免的原因协商撤稿的情况。因此，样本信函2是由一位博士后研究员撰写的，她正在与一位资深学者合作撰写一本论文集的一个章节，但她的合著者在研究和写作过程中生病了。该情况已向编辑清楚地解释，通讯作者还提出了该章节原始设计的替代方案。
最后，在论文已被期刊发表后撤回它绝不是一个好选择，其后果可能涉及法律、道德和财务方面。即使期刊论文仅以数字在线版本存在，一旦正式发表，通常也不能简单地撤回；相反，它必须被撤回，撤回通知以及由此带来的所有不当行为的可能性将成为作者出版生涯的永久组成部分。因此，考虑对已发表的手稿采取如此极端行动的理由肯定非常充分，而声誉不佳的期刊对你的作品的恶劣对待无疑是其中之一。在样本信函3中，一位早期职业学者显然为合作研究论文选择了不明智的期刊，他写信给编辑，要求撤回或更正已发表的论文。显然，该论文存在一系列问题，发表后将对作者的职业生涯和专业声誉造成不利影响——这充分提醒我们，在提交论文之前了解期刊并留意麻烦的警告信号是多么重要，这样你就可以在问题升级之前撤回论文。
这三封信纯属虚构，但它们设定了现实场景，有助于提高格式规范、写作风格和常用短语的准确性，并阐明了撤回诚心提交给出版商的学术或科学稿件的三个具体且令人信服的理由。我尽量保持内容简洁通俗，以确保所有研究领域的研究人员都能轻松阅读。
样本信函1：同行评审后从大学出版社撤回稿件
GG创新者教授
社会学系
新研究大学
8 绕弯路
美国加利福尼亚州伯克利，94709
510-555-1100
gginnovator@uninewresearch.edu
RR 博士出版社
社会科学编辑
新研究大学出版社
22 绕弯路
美国加利福尼亚州伯克利，94709
510-555-1001
socscieditor@uninewresearchpress.edu
2018年2月20日
尊敬的出版人博士，
感谢您的留言以及对我手稿《数字时代的断开与重新连接》的深刻评论。我很高兴您认为这本书适合新研究大学出版社出版，我也很期待它能与我之前的著作一起在“当前关注”系列中出版。然而，我不确定能否满足第二位和第三位同行评审员对我手稿提出的全部修改要求。请允许我解释一下。
您的评论清楚地表明您已阅读并仔细考虑了同行评审员的建议，因此您无疑意识到，2号和3号评审员对我在稿件第三章中描述的跨学科方法提出了质疑，尤其是我在第94-97页第3.5节中概述的从公交车站发短信的人那里收集数据的方法。我承认我的方法具有创新性，但这正是它如此有价值的原因，也是我获得的结果与传统方法截然不同的原因。您在对评审员反馈的评论中没有提到我工作的这一方面，但您确实指出，解决他们的顾虑对于论文被接受是必要的，因此我只能假设您也希望看到他们对这种方法的修改。遗憾的是，我不愿意改变我的方法以及由此影响到我书中的许多部分。如果我没有误解您的信，我将被迫撤回我的稿件，并将其提交给更愿意发表这项创新研究的出版社。
我为稿件中使用的研究方法辩护并非毫无道理。事实上，我最近在英国的一个会议上发表了一篇研究论文，报告了非常类似的方法。演讲结束后，一位编辑联系了我，他正在积极寻找能够体现此类方法实用性的稿件。得知我的最新著作已提交给另一家出版社后，他感到很失望，并鼓励我下次寻求出版时一定要联系他。我们的谈话让我相信，他很乐意出版我的书，而无需像同行评审员要求的那样对研究方法进行重大修改。我相信您理解我必须优先考虑我的研究以及我认为其中最有价值的方面。
请不要将此理解为我不感激您和同行评审员为我的稿件付出的时间和精力。我确实非常感激，并且非常愿意根据所有其他评审员的意见进行必要的修改。我也不是说我不再希望通过新研究大学出版社出版我的书。我再次向您保证，这是我的首选，并希望您愿意考虑并评估评审员对我的研究方法的评论。我很乐意与您进一步讨论此事，理想情况下，我们能够达成双方都满意的解决方案，并继续出版。但是，如果无法达成一致，请将此信视为我向新研究大学出版社撤回稿件的正式请求。
再次感谢您抽出时间和思考。期待您的回复。
真挚地，
格雷戈里创新者
GG 博士创新者
社会学教授
新研究大学
样本信函2：因病撤回编辑集论文
阿曼达·斯科尔博士
英语及相关文学系
东北大学
研究路155号
约克，北约克郡，英国，YO10 2SS
01904 666333
amresearcher1@northeast.ac.uk
Bona博士 编辑
世界文学系
西南大学
廷塔杰尔高地 10 号
英国康沃尔郡特雷韦纳，PL34 0DD
01840 444222
bonaeditor@southwest.ac.uk
2018年2月22日
尊敬的编辑博士，
谨此深感遗憾地通知您，我和阿奇利弗教授将无法向《重新发现失落的文学》杂志提交题为《伦敦和巴黎早期版本中失落的莎士比亚十四行诗》的论文。尽管阿奇利弗教授去年秋天病情严重，无法提供他那一半作品的基本概述，但我们仍然感谢您接受我们的论文草稿。幸运的是，他的健康状况正在日益好转，我们希望他能在未来一年内完全康复，但他不太可能在下个月的截止日期前恢复健康完成他那部分的论文。
我希望能为阿奇维尔教授撰写一篇关于他作品的文章来填补这个空白，但恐怕他的研究尚未完成，而我又不是法国文学专家，因此我觉得以这种方式尝试解决这个问题，无法公正地评价他的作品或您的藏品。不过，我愿意为您提供一篇篇幅稍短的论文，重点关注伦敦版的失传十四行诗，当然也可以就巴黎版提供一些一般性的评论和观察。我还想告诉读者，阿奇维尔教授即将发表更详细的研究成果，他完全赞同这个解决问题的方法。
我们也乐意听取您的任何建议，因为我们更愿意为您提供一篇修改后的论文，这将会是一篇宝贵而引人入胜的合集，而不是完全撤回我们的章节。但是，如果您认为撤回是最好的选择，我们非常希望您能在如此短的时间内找到其他人来撰写关于莎士比亚诗歌的章节。
对于由此造成的不便和额外工作，我们深表歉意，并期待听到您的想法。
谨向失落的文学作品集致以最美好的祝愿，
阿曼达·斯科尔
阿曼达·斯科尔博士
博士后研究员
东北大学
样本信函3：从掠夺性网络期刊撤回研究论文
昨日出生的博士
生物系
安大略大学
黎塞留路1313号
加拿大安大略省渥太华 K1P 2S2
613-613-6133
boyesterday@univontario.ca
主编
《生物科学易读期刊》
111A 不存在的街道
纽约州纽约市，美国，10001
929-929-9299
editor@EZAJoBS.com
2018年2月28日
回复：稿件提交编号 7821，发布于 2018 年 2 月 28 日
尊敬的主编：
很抱歉，我不得不再次写信，解释我们题为《我们本应更谨慎地选择：一项关于候鸟早期筑巢行为的研究》的论文中存在的问题。我和我的合著者多米恩斯博士刚刚访问了今天在线发布的论文正式版本，发现我们在发表前坚持要求的修改均未完成，尽管您曾书面同意我们会进行修改。
遗憾的是，我们自身的错误（我当然不否认这些错误存在）加上你们编辑流程中出现的更多错误，使得这篇论文显得不够专业、不够准确，读者也难以理解。最直观的问题在于不一致的标题，它们不再能为研究和讨论提供有效的结构；附录中的表格，由于列和规则的错位和错位，变得毫无意义。正文中的问题仍然存在，并且从我们的角度来看，这篇论文根本无法发表。我们必须立即从你们的网站上删除这篇论文，并考虑其他选择。
目前，我们对您出乎意料的费用和难以预测的编辑行为感到非常失望，我们的第一选择是彻底撤回该论文。如果您同意，我们将等待您正式确认该论文已从您的网站上完全删除，并且所有权利已归还给我们作为作者，因为我们渴望这项研究能够在其他地方得到妥善发表。然而，我们已同意在您的期刊上发表该论文，并且仍然希望它能够达到令人满意的学术出版标准。如果您愿意并且能够按照我们上周邮件交流中商定的必要修改进行修改，我们愿意让您发表修改后的论文，但我们必须坚持要求您在发表前将修改后的PDF稿发送给我们审核。
感谢您的时间和关注。我们期待您的回复，以便我们能够快速有效地解决此问题。
真挚地，
生于昨天
B 博士 昨天
生物学助理教授
安大略大学
&
希拉·多米恩斯
S. Dormiens 博士
生物学助理教授
安大略大学
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