撰写科学报告分享研究成果的7个步骤
撰写高质量的科学报告，需要遵循七个基本步骤，才能获得大学学分、在同行评审期刊上发表、获得研究经费或批准，以及其他一系列职业目标。这篇实用文章详细讨论了这七个步骤，解释了基本流程，提出了重要的注意事项，并为优秀的科学研究和写作实践提供了实用建议。文章将指导读者完成专业科学报告的规划、提纲、撰写、修改、编辑和添加参考文献的整个过程。
简而言之，撰写科学报告的七个关键步骤是：
1. 查阅说明和指南，了解报告所需的内容。
2. 通过询问谁将阅读该报告来预测你的受众。
3. 规划并仔细概述报告的内容和结构。
4. 设计和准备表格、图表和其他补充材料。
5. 按照最有效的顺序起草报告的各个部分。
6. 添加或完成报告的引用和参考文献。
7. 修改内容、编辑语言和纠正错误。
撰写科学报告的七个关键步骤
1. 咨询须知及指引
了解写作内容和写作方法对于撰写成功的科学报告至关重要。即使报告的研究内容可能非常出色，如果忽视出版商的指南、资助机构的规定或教授的指导，也可能导致失败。因此，在写作之初，务必尽可能多地了解报告的期望和要求。同行评审期刊和其他学术出版商通常会为作者提供指导，概述可发表科学论文的内容、结构、文献记录和其他偏好；研究资助机构往往会提供非常详细的科学报告和提案指南；大学教师可能会提供样式表、作业模板和文献记录说明，或者只是让学生参考相应的出版或实验室手册。积极主动地寻找所需的信息，并在找不到时寻求指导。如果缺乏指导，可以将研究期间阅读的报告和其他科学出版物作为写作范本。例如，以批判的眼光阅读您提交报告的期刊的最新一期或您希望支持您工作的资助机构的成功申请。
2. 预测你的观众
在制定计划时，还应考虑报告的读者对象，即使你的目标读者明显且数量有限（至少在最直接的意义上如此），也应如此。例如，提交以获得课程学分的科学报告将由你的教授或实验室指导老师阅读，而提交给期刊发表的报告将首先由一位编辑和两位或更多同行评审员阅读，理想情况下，最终由订阅该期刊的研究人员阅读。尽可能具体地考虑这些读者，并尝试预测他们需要听到的内容以及他们想要或期望听到的内容。例如，科学报告的普通读者可能需要对专业术语或关键理论进行仔细的定义和解释，而你的教授虽然已经了解这些定义和解释，但仍希望你理解它们。请记住，从业人员和研究人员都可能使用你的作品，资金和审批委员会很少完全由你所在领域的专家组成，而在线发表将科学写作开放给广泛且不可预测的受众。为更广泛的受众做好准备始终是明智之举。
3. 概述内容和结构
您开展的科学研究及其成果显然在决定报告的内容和结构方面发挥着至关重要的作用，因此，仔细思考如何以最佳方式组织和呈现您独特的研究成果至关重要。然而，切勿忽视惯例，并使用标准化的科学研究报告结构和程序。您在报告中遵循的具体指南、说明或手册很可能会概述报告的结构，但由于缺乏详细的组织建议，传统的 IMRaD 结构通常适用于实证科学研究，该结构由引言、方法和材料描述、结果或发现报告以及对其意义的最终讨论组成。报告末尾可能需要单独的结论部分，并且可能需要在引言和方法部分之间添加文献综述。无论您的报告的具体结构如何，一份列出所有计划章节和小节的工作标题和副标题的提纲在您开始起草报告时都将非常有用，尤其是在您在提纲中注明每个部分的理想内容和长度的情况下。
4. 设计表格和图形
在科学报告中，表格和图表往往是呈现研究数据和其他复杂信息的有效工具。一些实验报告甚至单独使用表格、图表和图形来传达研究结果，尽管通常会用一两句话来介绍这些元素。然而，在大多数科学报告中，结果应主要在正文中报告，并应避免在正文、表格和图表之间出现不必要的重复。在撰写报告本身之前设计和准备表格和图表是一种极好的策略，它使作者能够围绕视觉信息进行写作，并在正文中具体有效地引用它。这个过程也可以作为表格和图表的某种试验场，因为作者在编写文本时会使用它们，并对其进行必要的调整以确保准确性和清晰度。科学报告的附录、档案、视频、在线数据库和其他补充材料也可以类似地提前准备，并在报告起草时进行完善。确保对表格、图表、附录等进行编号和标记，并具体引用每一个，以便让读者知道，例如，“图 2 显示了 K9 设备的运行情况”或“表 4 包含附加数据”。
5. 起草科学报告
虽然坐下来撰写科学报告对许多科学家来说可能是最令人畏惧的时刻，但撰写一份关于有趣且有价值的研究的报告却可能相当令人愉快，尤其是在你花时间准备了详细的提纲的情况下。以提纲为模板可以帮助你确保报告结构清晰，逻辑清晰地阐述研究的重要性、研究的开展方式、研究的发现以及研究结果的意义和实用性。然而，这种逻辑并不会影响写作方式，因此不必按照各部分在报告中的最终出现顺序来撰写。更有效的写作顺序可能是从方法和材料开始，然后依次是结果、讨论和结论。一旦报告起草完毕，并且你确切地知道要介绍的内容，那么引言的撰写就会容易得多。文献综述可以与引言、方法或讨论一起撰写，具体取决于你的研究性质；如果需要，摘要通常最后撰写。永远不要忘记，仅仅报告结果通常是不够的：你还必须在讨论中解释你的研究发现，探索其含义，并清晰地表达你的想法和观点。在写作时，请务必使用尽可能常见和直白的语言，并努力实现清晰简洁的风格和完整的句子，避免语法、拼写、标点和内容中可能令人困惑的错误。
6. 添加或完成引文和参考文献
参考文献是正式科学写作的必要组成部分，理想情况下，文内引用应在撰写科学报告时就添加。撰写报告时，您无需提供详尽的参考文献细节或担心参考文献格式，但简短的括号内注释，例如（Smith，2014）、（Kempson 的最新研究）甚至（《科学》杂志上的那篇新文章），可以让您知道应该在哪里引用来源，并在您返回完成参考文献时引导您找到正确的来源。如果您觉得在写作时添加此类注释太过分，建议您在报告起草后立即添加文内引用，以免无意抄袭或歪曲事实的危险潜入您的写作。然后，您可以使用关于所引用来源的粗略注释来查找和检查这些来源，以所需的文献格式构建文内引用，并在最终列表中添加完整的参考文献。参考文献的数字列表，即按首次引用的顺序编号并排列的参考文献，在科学报告中尤为常见，但有些领域则使用括号内的作者-日期引用和字母顺序的参考文献列表。出版商指南和出版手册通常对文献格式有具体的建议，因此在添加和最终确定参考文献时，请查阅详细信息并随身携带。
7. 修改、编辑和更正
将科学报告的所有部分（包括参考文献和补充材料）整合成初稿后，请尝试将工作暂时搁置一段时间，理清思绪，提高发现自己错误的能力，并提升写作清晰度。当您返回检查和修改报告时，请一次性缓慢而仔细地通读报告的所有章节。您可能需要反复阅读报告，以关注内容、事实数据以及语言、风格和参考文献。注意各种错误，以及可以通过增加或减少细节、更清晰或更简洁的句子来改进描述的情况。阅读打印版本或使用文字处理器中的跟踪和注释功能，可以帮助您记录下可能的修改，而无需实际进行修改。您可以通过大声朗读文本给自己和他人听，或请同事阅读并评论您的报告来进一步完善您的工作。根据收到的建设性反馈进行修改和编辑虽然耗时，但无疑可以将一份不错的科学报告提升到一份优秀的水平。
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