Algumas Dicas Gerais para Submissão de uma Tese ou Dissertação para Exame
As regulamentações universitárias referentes à submissão de uma tese ou dissertação de pós-graduação, tanto antes quanto depois do exame formal, variam. Algumas diretrizes para os estudantes são curtas e bastante vagas, enquanto outras são longas e detalhadas; em ambos os casos, devem ser consultadas com cuidado e geralmente seguidas à risca. Se houver pouca ou nenhuma orientação disponível, é prudente discutir o assunto com seu mentor ou supervisor principal e fazê-lo muito antes de planejar submeter seu trabalho para exame, para que haja tempo suficiente para quaisquer procedimentos e formalidades que possam exigir atenção. As notas a seguir não podem substituir os regulamentos e diretrizes da sua universidade, departamento ou comitê supervisor, que devem sempre ser priorizados, mas podem ajudá-lo a focar em preocupações comuns a muitas teses e dissertações e incentivá-lo a fazer as perguntas certas quando estiver incerto sobre como proceder.
O formato no qual sua tese ou dissertação deve ser submetida para exame e novamente após um exame bem-sucedido é fundamental. Você pode ter usado um método para compartilhar os rascunhos dos capítulos com seu orientador e outros membros da banca, mas o formato exigido para a submissão formal antes do exame pode ser diferente, assim como o formato exigido para a submissão final da tese ou dissertação após o exame ser concluído e quaisquer revisões finais estarem completas. Por exemplo, você pode ter compartilhado a escrita com seu orientador em Word, mas precisará submeter a tese ou dissertação como um arquivo pdf para exame e adicionar a isso uma versão impressa quando enviar o documento final. Se uma versão impressa for necessária, até mesmo o tipo de papel no qual a tese ou dissertação deve ser impressa pode ser especificado, caso em que o papel geralmente estará disponível para compra através do seu departamento ou da livraria da universidade, mas é melhor planejar com antecedência e garantir que você tenha acesso a tudo o que precisará.
Na maioria dos casos, seu departamento ou universidade distribuirá sua tese ou dissertação aos membros da sua banca examinadora, incluindo quaisquer examinadores externos (ou seja, aqueles de fora da sua instituição de ensino). No entanto, há casos em que os estudantes de pós-graduação precisam gerenciar essas questões por conta própria, incluindo a publicação da tese ou dissertação – frequentemente por meio da editora da universidade – antes ou depois da avaliação. Portanto, é imprescindível que você saiba exatamente quais são suas responsabilidades em relação a garantir que seus examinadores recebam sua tese ou dissertação e o façam com antecedência suficiente para que tenham tempo adequado para lê-la cuidadosamente.
O tempo é sempre uma preocupação, e as forças administrativas das instituições educacionais nem sempre são tão flexíveis quanto os estudantes gostariam que fossem. É necessário atenção antecipada aos prazos e à quantidade de tempo que os procedimentos e documentos necessários provavelmente exigirão. Incorporar prazos e processos administrativos em um cronograma de trabalho para sua tese ou dissertação não apenas impressionará os orientadores com sua diligência e abordagem realista, mas também ajudará você a cumprir os prazos necessários associados à submissão da sua tese ou dissertação para que ela possa ser examinada e seu grau concedido de forma oportuna. Você também pode precisar ajudar com os arranjos para o exame formal. Normalmente, seu departamento é responsável por isso, mas você pode querer discutir o agendamento com seu orientador com antecedência para marcar um horário em que você, os membros do seu comitê e seu examinador externo estejam todos disponíveis – um horário, idealmente, que permita que o exame ocorra o mais rápido possível após você ter terminado de revisar e submeter a tese, especialmente se prazos essenciais estiverem se aproximando.
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