Os Desafios de Preparar a Aplicação de Subvenção Perfeita
Solicitar bolsas e outras formas de financiamento para apoiar pesquisas avançadas e o desenvolvimento curricular é uma parte essencial da maioria das carreiras acadêmicas e científicas. A direção e o sucesso de muitas carreiras dependem do sucesso em obter recursos para projetos inovadores de pesquisa e publicação, portanto, muito está em jogo. A competição pelo financiamento limitado disponível para projetos acadêmicos, técnicos e profissionais é acirrada, no entanto, uma aplicação perfeita é necessária para garantir ao menos uma chance de sucesso. Talvez seja uma estratégia deliberada para eliminar candidatos não qualificados, mas as solicitações de bolsas podem ser bastante complicadas e detalhadas, e completá-las bem pode ser muito mais exigente do que seu tamanho sugeriria.
Frequentemente, o processo de ler as instruções com precisão, reunir tudo o que é necessário, fornecer as informações corretas nos lugares certos e organizar a papelada envolvida pode ser assustador por si só, mas esses são alguns dos aspectos mais fáceis de produzir uma excelente candidatura. É essencial, por exemplo, ao solicitar financiamento, deixar suas intenções para o dinheiro que espera receber absolutamente claras para aqueles que avaliam a candidatura, e isso não deixa espaço algum para erros e ambiguidades. Um orçamento ou lista de despesas geralmente é exigido, por exemplo, e deve ser razoável e cuidadosamente planejado, sem omissões ou erros matemáticos que possam sugerir que você é incapaz de administrar os fundos. Um cronograma para o projeto é outro elemento padrão e também deve ser realista e livre de erros – simplesmente inserir a data de início ou término errada, por exemplo, pode ser desastroso se o órgão financiador tiver regras rígidas sobre quando um projeto deve começar e terminar.
Escrever a descrição de um projeto de pesquisa tende a ser o aspecto mais difícil de completar em uma solicitação de bolsa. De modo geral, a descrição não deve apenas atender a quaisquer requisitos de comprimento e formatação, mas também ser extremamente bem escrita para comunicar seus planos de forma eficaz, especialmente quando esses planos são complexos, como geralmente são. Sua prosa deve ser clara e correta, com todos os erros de digitação, ortografia, pontuação e gramática rigorosamente evitados ou completamente eliminados. Lembre-se de que, se a escrita fizer parte do projeto (em um livro publicado ou talvez em um artigo de revista), a escrita que você fizer na solicitação servirá como uma demonstração de suas habilidades, assim como quaisquer amostras adicionais de escrita que você precise fornecer.
Sempre que você estiver preparando uma solicitação de subsídio, também é prudente antecipar a potencial diversidade do público ao qual você está se dirigindo. Embora possa haver casos em que todos os membros do comitê que analisam uma solicitação tenham conhecimento especializado sobre o projeto proposto, isso é extremamente raro. Na maioria dos subsídios, pelo menos parte do comitê que avalia uma solicitação não será especialista na área do candidato, uma situação que torna a comunicação eficaz de informações complexas e sofisticadas ainda mais difícil. É necessário um estilo especialmente claro e conciso, que possa ser facilmente compreendido por um público geral. Procedimentos e conceitos devem ser expressos de forma clara e precisa na linguagem mais simples ou comum possível. Deve-se evitar terminologia excessivamente especializada e, se não for possível evitá-la, ela deve ser claramente definida para que todos os membros do comitê possam entender seu significado. Ideias e processos devem ser explicados com cuidado e minuciosamente, mas o foco deve estar nos pontos mais importantes, o que resultará em um texto eficaz para os leitores do comitê que podem ter muito pouco tempo para considerar sua solicitação.
Finalmente, antes de enviar uma solicitação de bolsa, ela deve sempre ser cuidadosamente verificada para garantir que todos os requisitos sejam adequadamente atendidos e que todas as informações estejam completamente corretas. Você vai querer fazer isso por conta própria, é claro, e quaisquer co-requerentes também devem verificar todo o material a ser incluído na solicitação e revisar cada trecho do texto. No entanto, geralmente é uma boa ideia que pelo menos mais uma pessoa qualificada revise sua solicitação também. Um amigo ou membro da família pode oferecer algumas contribuições úteis, mas um mentor ou colega da sua disciplina é uma escolha melhor, especialmente se ele ou ela já tiverem solicitado bolsas com sucesso no passado. Outra boa opção é um revisor acadêmico ou científico profissional, que poderá aplicar sua expertise em linguagem, conhecimento especializado na sua área de estudo e objetividade crítica para ajudar a aperfeiçoar sua solicitação antes que ela seja lida por aquele comitê tão importante.
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