Comunicação com Editores de Periódicos por Email
Qualquer acadêmico que usa email para se comunicar em um contexto profissional, mais cedo ou mais tarde, percebe que pode ser um meio complicado de negociar às vezes. Sim, é maravilhosamente fácil e instantâneo, o que são grandes vantagens, mas é muito diferente da comunicação face a face ou mesmo por telefone, e é prudente ter isso em mente. Seu leitor não pode ver suas expressões faciais, detectar o tumulto ao seu redor que pode impedir uma comunicação clara ou detalhada ou, em muitos casos, avaliar com precisão o tom da sua voz. Portanto, é necessário extremo cuidado, sensibilidade reflexiva e uma abordagem infalivelmente profissional sempre que você estiver compondo mensagens de email que podem ser importantes para sua pesquisa e carreira.
Elaborar uma resposta por email para um editor de periódico que avaliou o artigo que você enviou para publicação e indicou em seu feedback a necessidade de revisões antes que seu trabalho possa ser publicado apresenta uma das situações de escrita mais desafiadoras para qualquer autor acadêmico ou científico. Não uso a palavra ‘elaborar’ aqui levianamente. A mensagem de email que você enviar nunca deve ser rapidamente montada e disparada para o editor, a menos que, é claro, você tenha decidido que não deseja mais ser publicado no periódico e se sinta confiante de que nunca mais desejará ser publicado naquele periódico. Lembre-se de que uma mensagem de email mal considerada pode queimar pontes potencialmente úteis muito rapidamente. Considerando que você desejava ser publicado naquele periódico apenas semanas ou meses antes, é provável que tais sentimentos negativos façam parte de uma resposta emocional ao que pode parecer um feedback negativo, então respire fundo e repense a questão. Mesmo que decida que não poderá fazer as mudanças solicitadas pelo editor, uma resposta cortês e profissional é necessária.
Quer você esteja planejando revisar seu artigo para reenvio ou não, não comece sua mensagem com reclamações do tipo ‘Eu não esperava tal resposta’ ou ‘Simplesmente não tenho tempo para lidar com essas revisões.’ Claro que você não esperava um pedido de mudanças; tal expectativa implicaria que você não se esforçou para tornar seu artigo o melhor possível antes de enviá-lo. Claro que você tem muito pouco tempo para cuidar de um trabalho que não antecipou; acadêmicos são pessoas ocupadas, mas revisores também, e as palavras que você escreve para um editor levam tempo para serem lidas, então você quer que cada frase que enviar tenha o melhor efeito possível. Expressões de gratidão são, portanto, o lugar certo para começar, e com razão, porque você deve ser grato se um editor de aquisições dedicou tempo para lhe dar comentários detalhados na tentativa de ajudar a melhorar seu trabalho e, finalmente, alcançar a publicação em seu periódico. Se achar difícil cultivar tais sentimentos, pense em todos aqueles autores que recebem nada mais do que uma rejeição formulaica que não oferece esperança de publicação. Você tem uma oportunidade que eles não têm, então aproveite-a e comece sua resposta por email com ‘Muito obrigado pela sua mensagem e pelos seus comentários úteis sobre meu artigo.’
O que você escrever depois disso depende de como decidiu lidar com as revisões solicitadas. É essencial pensar cuidadosamente em seus planos antes de responder, pois essa reflexão ajudará a elaborar e compor uma resposta que comunique suas intenções da forma mais clara e precisa possível, incluindo explicações de quaisquer mudanças que não possa fazer e razões acadêmicas válidas para isso. Mantenha seu chapéu profissional o tempo todo, faça o seu melhor para considerar as necessidades do editor e do periódico, bem como a integridade da sua pesquisa e as praticidades da revisão. Finalmente, certifique-se de que sua prosa esteja tão cuidadosamente construída quanto o conteúdo que pretende comunicar. Este não é o momento para sugerir, por meio de uma escrita ruim, que você não é capaz de produzir um texto perfeito, então busque a ajuda de um colega experiente ou mentor ou contrate os serviços de um revisor profissional para ajudar a polir sua mensagem até um brilho acadêmico.
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