Resumo
Retirar um manuscrito acadêmico ou científico de um periódico ou editora nunca é uma decisão fácil, e deve ser feita apenas por razões significativas, inevitáveis ou eticamente convincentes. Este guia expandido explica quando a retirada é apropriada, quando não é, como avaliar cuidadosamente sua situação e como se comunicar profissionalmente com os editores. Também oferece estratégias detalhadas para minimizar riscos reputacionais, navegar por situações difíceis de revisão por pares e entender as responsabilidades éticas envolvidas na retirada de trabalhos em diferentes etapas do processo de publicação.
O artigo completo (expandido para cerca de 3000 palavras) explora os cinco pontos principais no ciclo de publicação onde a retirada pode ocorrer, descreve as melhores práticas para compor um pedido de retirada e aconselha os autores sobre como manter um relacionamento construtivo com editores e editoras. O artigo conclui com duas Carta(s) de Retirada Modelo completas — cada uma colocada em seu próprio acordeão para maior clareza — ilustrando como escrever pedidos firmes, mas respeitosos, de retirada em diferentes circunstâncias.
Compreender como, quando e por que retirar um manuscrito é crucial para manter a integridade acadêmica e proteger sua reputação profissional. Este guia equipa os acadêmicos com o conhecimento e a linguagem necessários para navegar por situações complexas de publicação com confiança e ética.
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Como Retirar um Manuscrito Profissionalmente: Orientações e Cartas Exemplares
Retirar um manuscrito de um periódico ou editora é uma decisão que todo acadêmico espera nunca ter que enfrentar. Pode parecer desconfortável, desanimador ou até confrontador, especialmente porque o sistema de publicação acadêmica depende fortemente da confiança mútua entre autores, editores, revisores e editoras. No entanto, existem circunstâncias legítimas em que a retirada não é apenas justificada, mas essencial para proteger seu trabalho, seus interesses profissionais e, em alguns casos, sua integridade acadêmica.
Este guia extenso oferece uma visão abrangente de como, quando e por que retirar um manuscrito eticamente e como comunicar-se com editores de forma respeitosa e profissional. Também aborda os aspectos emocionais e intelectuais de tomar tal decisão e oferece estratégias baseadas em fórmulas para escrever cartas de retirada diplomáticas e eficazes.
1. Compreendendo o Peso Ético de uma Decisão de Retirada
Submeter um manuscrito a um periódico ou editora é um compromisso implícito. Editores e revisores dedicam tempo e expertise consideráveis para avaliar seu trabalho. Uma vez iniciada a revisão por pares, seu manuscrito torna-se parte de um fluxo editorial estruturado que consome trabalho real e recursos financeiros reais.
Portanto, a retirada não é um ato trivial. Deve ser reservada para casos onde:
• continuar com o processo comprometeria a integridade do seu trabalho,
• as ações do editor colocam seu manuscrito ou reputação em risco,
• ou circunstâncias imprevistas tornam a conclusão ou revisão impossível.
Em alguns casos, a retirada pode ser eticamente necessária—especialmente se você descobrir erros, má conduta ou problemas metodológicos que invalidem seu próprio estudo. Em outros casos, pode ser estrategicamente aconselhável quando os comentários dos revisores conflitam fundamentalmente com a visão central do seu trabalho.
2. As Cinco Etapas da Submissão de Manuscritos — e Quando a Retirada é Aceitável
Os autores frequentemente se perguntam em que estágio a retirada se torna inadequada ou antiética. A resposta depende de onde seu manuscrito está no processo de publicação. O processo pode ser dividido em cinco fases comuns:
Etapa 1 — Imediatamente Após a Submissão
A retirada neste momento inicial é quase sempre permitida porque o manuscrito ainda não entrou em revisão. As razões podem incluir:
• submissão acidental para o periódico errado,
• descobrir um local mais adequado imediatamente depois,
• identificar revisões necessárias que não podem esperar,
• detectar um erro que requer correção imediata.
O editor pode ser incomodado, mas a retirada geralmente é simples.
Fase 2 — Durante a Triagem Administrativa
Muitos periódicos realizam uma avaliação inicial breve para verificar formatação, relevância e completude. A retirada aqui ainda é aceitável, embora deva-se pedir desculpas por qualquer interrupção. Alguns periódicos já registram a submissão internamente, então o profissionalismo é importante.
Fase 3 — Durante a Revisão por Pares
Esta é a fase mais sensível eticamente. A maioria dos editores considera o manuscrito “em avaliação ativa”, e retirar agora significa que o esforço dos revisores foi desperdiçado. A retirada nesta fase é desencorajada, a menos que:
• exigências dos revisores requerem mudanças significativas que comprometem a integridade da sua pesquisa,
• são descobertos problemas metodológicos graves,
• surgem disputas de autoria que não podem ser resolvidas rapidamente,
• você toma conhecimento de comportamento antiético por parte do periódico,
• ou uma situação sensível ao tempo (por exemplo, patentes ou liberação urgente de dados) requer ação.
Mesmo assim, o pedido deve ser diplomático e claramente justificado.
Fase 4 — Após Revisão por Pares, mas Antes da Aceitação
Esta é uma das fases mais comuns para retirada, especialmente se os revisores solicitarem mudanças conceituais substanciais que transformariam fundamentalmente seu projeto. Você não é obrigado a revisar um manuscrito além do reconhecimento. Se seus compromissos metodológicos, teóricos ou estruturais diferem fortemente do que os revisores exigem, pode ser melhor retirar e buscar um veículo de publicação mais apropriado.
Fase 5 — Após Aceitação ou Após Assinatura de Contrato
A retirada nesta fase é quase sempre desencorajada e pode acarretar:
• taxas de penalidade,
• reivindicações por quebra de contrato,
• relações tensas com editores,
• danos reputacionais a longo prazo.
No entanto, circunstâncias excepcionais — como má conduta recém-descoberta, responsabilidade legal ou emergências médicas — podem justificar a retirada. É necessária extrema honestidade e documentação.
3. Avaliando Sua Razão para Retirada
Autores às vezes consideram a retirada simplesmente porque os comentários dos revisores são decepcionantes ou as revisões parecem desafiadoras. Mas a retirada deve ser reservada para casos que atendam a um ou mais dos seguintes critérios:
• Você não pode fazer as revisões solicitadas eticamente.
• O periódico não cumpre seus próprios compromissos editoriais.
• Um colaborador torna-se incapaz de completar sua contribuição.
• O periódico exibe comportamento predatório ou não profissional.
• O atraso ameaça obrigações de bolsas, responsabilidades médicas ou prazos contratuais.
Esta seção é onde os pesquisadores devem exercer julgamento real. A pergunta a fazer é:
“Este manuscrito ainda pode se tornar o trabalho que desejo sob os requisitos do periódico?”
Se a resposta for um “não” firme, a retirada pode ser justificada.
4. Escrevendo uma Carta Profissional de Retirada
Um pedido de retirada é uma comunicação profissional formal. Deve:
• seja conciso,
• expresse agradecimento,
• evite linguagem emocional,
• inclua uma explicação clara, porém breve,
• mantenha-se aberto ao diálogo quando apropriado.
Evite atribuir culpa ou criticar revisores abertamente. Mesmo que você discorde fortemente dos comentários dos revisores, a carta de retirada deve enquadrar a decisão em termos profissionais e objetivos.
Estrutura típica:
Parágrafo 1: Agradeça ao editor e reconheça o tempo dele. Parágrafo 2: Declare a retirada claramente. Parágrafo 3: Forneça uma razão breve. Parágrafo 4: Ofereça opções ou próximos passos, se apropriado. Fechamento: Expresse agradecimento novamente.
5. Mantendo Relacionamentos Profissionais de Longo Prazo
Acadêmicos frequentemente publicam repetidamente com as mesmas editoras ou periódicos. Editores mudam de emprego, mas os conselhos editoriais permanecem interconectados. Uma carta de retirada respeitosa preserva sua reputação profissional e pode até fortalecê-la ao demonstrar maturidade e transparência.
Editores apreciam clareza e decisão, e muitos entendem que a pesquisa, colaboradores e circunstâncias evoluem. A chave é retirar-se educada, rápida e cuidadosamente.
6. Evitando Periódicos Predatórios ou Antiéticos
Uma das razões pelas quais autores são forçados a retiradas em estágio avançado é a submissão inadvertida a periódicos predatórios. Sinais de alerta incluem:
• promessas de aceitação incomumente rápidas,
• conselhos editoriais pouco claros,
• taxas inesperadas solicitadas após a aceitação,
• edição de baixa qualidade,
• comunicação inconsistente.
Se você suspeita que está lidando com tal periódico, a retirada torna-se uma necessidade tanto reputacional quanto acadêmica.
7. Aspectos Emocionais da Retirada
Pesquisadores frequentemente se sentem frustrados, envergonhados ou ansiosos ao enfrentar uma retirada. Essas reações são normais. Lembre-se:
Retirar um manuscrito não reflete fracasso.
Isso reflete:
• integridade acadêmica,
• julgamento cuidadoso,
• respeito pelo seu trabalho,
• tomada de decisão estratégica.
O que importa é como você se comunica e o que você aprende.
8. Cartas Modelo Completas
As duas cartas modelo a seguir demonstram como comunicar uma decisão de retirada de forma respeitosa e profissional em diferentes circunstâncias.
📄 Carta Modelo 1 — Retirada de Manuscrito Após Revisão por Pares (Clique para expandir ou recolher)
Professor G. G. Innovator
Departamento de Sociologia
University of New Research
8 Round the Bend Road
Berkeley, CA, EUA, 94709
510-555-1100
gginnovator@uninewresearch.edu
Dr R. R. Publisher
Editor de Ciências Sociais
University of New Research Press
22 Round the Bend Road
Berkeley, CA, EUA, 94709
510-555-1001
socscieditor@uninewresearchpress.edu
20 de fevereiro de 2018
Prezado Dr. Publisher,
Obrigado pela sua mensagem e pelos seus comentários ponderados sobre meu manuscrito intitulado Disconnecting & Reconnecting in the Digital Age. Fico satisfeito que você considere o manuscrito adequado para sua editora, e continuo entusiasmado em ver este projeto na série Current Concerns. No entanto, não tenho certeza se posso acomodar as grandes revisões metodológicas solicitadas pelos Revisores 2 e 3, e espero que me permita explicar minha posição.
Como você observou, os revisores expressaram preocupações sobre a estratégia interdisciplinar de coleta de dados detalhada no Capítulo 3, especialmente em relação às observações de indivíduos enviando mensagens em pontos de ônibus. Embora eu entenda suas reservas, esses métodos são centrais para a contribuição do livro e fazem parte do que distingue este trabalho de estudos anteriores. Revisar a metodologia conforme solicitado alteraria significativamente o argumento e potencialmente comprometeria a originalidade das descobertas.
Recentemente apresentei uma pesquisa relacionada em uma conferência, onde outro editor expressou forte interesse em publicar um manuscrito usando exatamente essa abordagem metodológica. Por essa razão, estou relutante em revisar o texto de uma forma que comprometa seu argumento central.
Quero enfatizar que sou grato pelo feedback detalhado dos revisores e estou feliz em abordar as outras sugestões na íntegra. Se você achar que há espaço para uma discussão mais aprofundada sobre as preocupações metodológicas, eu acolheria a oportunidade. No entanto, se acomodar as mudanças solicitadas for uma pré-condição para a aceitação, devo solicitar formalmente a retirada do manuscrito.
Atenciosamente,
Gregory Innovator
Professor de Sociologia
📄 Carta de Exemplo 2 — Retirada de Artigo Devido a Doença (Clique para expandir ou recolher)
Dr. Amanda Scholar
Departamento de Inglês e Literatura Relacionada
University of the Northeast
155 Research Road
York, North Yorkshire, Reino Unido, YO10 2SS
01904 666333
amresearcher1@northeast.ac.uk
Dr. Bona Editor
Departamento de Literatura Mundial
University of the Southwest
10 Tintagel Heights
Trevena, Cornwall, Reino Unido, PL34 0DD
01840 444222
bonaeditor@southwest.ac.uk
22 de fevereiro de 2018
Prezado Dr. Editor,
Lamento informar que o Professor Achiever e eu não poderemos submeter nosso capítulo intitulado The Lost Sonnets of Shakespeare in the Earliest London and Paris Editions para sua coleção editada. Agradecemos profundamente sua flexibilidade durante a doença do Professor Achiever no ano passado e somos gratos pela sua disposição em aceitar nosso esboço inicial.
Embora sua saúde esteja melhorando constantemente, ele ainda não consegue concluir a pesquisa necessária para sua metade do capítulo. Como não sou especialista em literatura francesa, não posso escrever responsavelmente a seção dele em seu lugar. No entanto, estaria disposto a revisar nossa contribuição focando exclusivamente na edição de Londres e fornecendo um comentário mais geral sobre o material de Paris, observando que a análise detalhada do Professor Achiever seguirá em sua pesquisa futura.
Se um capítulo ajustado assim atender às necessidades da sua coleção, ficarei feliz em prosseguir. Caso contrário, entendemos completamente e devemos respeitosamente solicitar a retirada da nossa submissão. Pedimos sinceras desculpas por qualquer inconveniente que esta situação tenha causado e permanecemos gratos pela sua compreensão.
Com cordiais cumprimentos,
Amanda Scholar
Pesquisador de Pós-Doutorado
