Como Usar Atalhos de Referência de Forma Eficaz
Pouquíssimos estudiosos gostam da tarefa de adicionar referências no texto ou em notas, bem como as listas bibliográficas completas que devem acompanhá-las em seus documentos acadêmicos. De fato, muitos acadêmicos e cientistas delegam o trabalho de documentação a estudantes de pós-graduação ou assistentes de pesquisa, retornando ao texto apenas para verificar e, se necessário, corrigir o trabalho. Para aqueles que não têm ou optam por não aproveitar esse luxo, atalhos para completar a tediosa tarefa de adicionar referências são extremamente atraentes, mas só são eficazes se usados com cuidado e tudo o que fazem for meticulosamente verificado antes que o documento seja considerado completo e enviado para publicação.
Existem muitos programas de software disponíveis hoje que são projetados para tornar a referência um processo mais automático e, portanto, muito mais fácil para os acadêmicos. Você pode, portanto, querer usar um programa como o EndNote para formatar e inserir automaticamente as referências bibliográficas completas em sua lista. Não há dúvida de que uma ferramenta desse tipo pode economizar tempo e ajudar na minúcia e consistência, mas se você optar por usar tal programa, é essencial que também revise com cuidado especial quaisquer referências que ele formate para você. Nunca presuma que o programa "fez tudo corretamente", pois isso raramente é o caso. Embora geralmente seja alcançado um estilo muito próximo do exigido, às vezes um detalhe específico será consistentemente formatado ou colocado incorretamente, enquanto referências incomuns ou complicadas frequentemente serão tratadas de maneiras inadequadas. Portanto, é essencial verificar cada palavra, cada número e cada pontuação; garantir que todas as informações necessárias estejam presentes; prestar muita atenção aos estilos e tamanhos de fonte, bem como aos padrões de capitalização; e corrigir, ajustar, adicionar ou excluir manualmente qualquer coisa que esteja incorreta, inconsistente, ausente ou supérflua.
A referência automática pode apresentar outros desafios de edição também. Citações no texto produzidas dessa forma às vezes podem ser difíceis de alterar e, portanto, corrigir, e o formato em bloco das listas de referências construídas por meio de programas de referência automática frequentemente impede que qualquer revisor profissional cujos serviços você possa contratar faça comentários marginais sobre características individuais das referências no Microsoft Word. Isso é causado pelo fato de que a seleção de qualquer parte ou elemento individual da lista, por menor que seja, resulta na seleção de toda a lista como um bloco, e o comentário acompanhante é, portanto, anexado à lista como um todo em vez de ao elemento individual. Isso pode resultar em um meio de comunicação menos preciso entre você e seu revisor, então, se você planeja que um revisor profissional verifique suas referências, o que é sempre uma boa ideia, talvez queira evitar técnicas de referência automática.
Outra forma de reduzir o tempo e o esforço necessários para construir uma lista completa de referências bibliográficas é copiar referências de outros lugares (de documentos online, por exemplo, ou de arquivos pdf que você tenha baixado) e depois colá-las em seu trabalho. Essa prática também pode ser incrivelmente útil, mas, como os estilos de referência variam e os acadêmicos frequentemente cometem erros ao inserir informações bibliográficas, o material que você colar em seu texto para cada fonte precisará ser verificado de duas maneiras. Primeiro, você deve garantir que todas as informações necessárias estejam presentes e corretas, comparando o material colado com a própria fonte. Em segundo lugar, será necessário assegurar que a referência esteja conforme o estilo indicado pelo periódico acadêmico ou editor para o qual você pretende submeter seu trabalho, portanto, você deve consultar as diretrizes para autores relevantes e ajustar cada referência até que seu formato, incluindo pontuação, capitalização e fontes especiais, atenda aos requisitos do editor.
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