Cartas de Amostra Gratuitas para Retirar um Manuscrito de uma Editora
Retirar um manuscrito acadêmico ou científico que foi submetido a um periódico ou editora para publicação nunca é recomendável e deve ser considerado apenas quando absolutamente necessário. Se o seu manuscrito foi submetido muito recentemente e ainda não entrou no processo editorial e de revisão do editor, um pedido de retirada raramente apresenta um problema. No entanto, isso não causará a melhor impressão, portanto, certifique-se de pedir desculpas por qualquer inconveniente e fornecer uma razão clara, ainda que muito breve, para a necessidade da retirada.
Uma vez que um manuscrito submetido tenha entrado no processo editorial e esteja sob revisão por pares, considera-se antiético retirar o manuscrito, e fazê-lo pode impedir futuras publicações por meio do editor. No entanto, quando a revisão por pares estiver concluída e o editor lhe enviar os comentários dos revisores e suas próprias decisões sobre seu trabalho, você tem o direito, como autor, de retirar seu manuscrito com base no fato de que não está disposto ou não pode fazer as alterações necessárias para alcançar a publicação. Isso não significa que ser solicitado a melhorar sua gramática ou corrigir sua ortografia seja uma razão justificável para retirada neste momento. Gramática e ortografia corretas são necessárias, afinal, para uma comunicação clara. No entanto, se um ou mais revisores solicitarem mudanças significativas que comprometam o que você considera importante em sua pesquisa, retirar seu manuscrito para submetê-lo em outro lugar pode ser a melhor opção, especialmente se você não conseguir convencer o editor de que seu ponto de vista é válido. A Carta Modelo 1 abaixo foi escrita por um professor que submeteu um manuscrito de livro a uma editora universitária, mas não concorda com as revisões solicitadas pelos revisores da editora. Ele deixa clara sua posição e opções de publicação e convida o editor a ajudá-lo a resolver o problema.
Se o seu manuscrito já foi aceito por um editor e você concordou com a publicação através do periódico ou da editora, é simplesmente errado retirar seu trabalho sem razões verdadeiramente convincentes, e fazê-lo pode resultar em taxas de penalidade, bem como na recusa de publicar qualquer um dos seus escritos. Razões convincentes podem incluir casos recentemente descobertos ou finalmente confessados de má conduta acadêmica ou científica, especialmente se a publicação puder causar danos a mais do que apenas os indivíduos responsáveis pelas atividades questionáveis, mas meu foco aqui está em situações nas quais um autor ou autores devem negociar a retirada de um manuscrito por razões legítimas, imprevisíveis e inevitáveis. A Carta Modelo 2 é, portanto, escrita por uma pesquisadora de pós-doutorado que está coautora com um acadêmico sênior de um capítulo em uma coleção de ensaios, mas seu coautor adoeceu durante o processo de pesquisa e escrita. A situação é claramente explicada ao editor, e o autor correspondente também sugere alternativas ao design original do capítulo.
Finalmente, retirar um artigo depois que ele já foi publicado por um periódico nunca é uma opção atraente, e as ramificações podem ser legais, éticas e financeiras. Mesmo quando um artigo de periódico existe apenas em uma versão digital online, geralmente não pode ser simplesmente retirado uma vez que tenha sido formalmente publicado; em vez disso, deve ser retratado, com o aviso de retratação e todas as possibilidades de má conduta que isso implica tornando-se uma parte permanente da carreira de publicação do autor. As razões para considerar uma ação tão extrema para um manuscrito publicado devem, portanto, ser realmente muito boas, e o tratamento inadequado do seu trabalho por um periódico de má reputação certamente está entre essas boas razões. Na Carta de Exemplo 3, um pesquisador em início de carreira que obviamente fez uma escolha imprudente de periódico para um artigo de pesquisa coautorado escreve ao editor solicitando que o artigo publicado seja retirado ou corrigido. Há claramente um histórico de problemas e o artigo como publicado será prejudicial para as carreiras e reputações profissionais dos autores – um lembrete marcante de quão importante é aprender sobre um periódico antes de submeter seu texto e ficar atento a sinais de alerta para que você possa retirar seu artigo antes que os problemas se agravem.
Todas as três cartas são inteiramente fictícias, mas apresentam situações realistas e ajudarão com a formatação eficaz, estilos de escrita apropriados e frases úteis, além de abordar três razões específicas e convincentes para retirar um manuscrito acadêmico ou científico submetido a um editor de boa-fé. Mantive o conteúdo simples e geral para garantir acessibilidade a pesquisadores de todas as áreas de estudo.
Carta Modelo 1: Retirada de um Manuscrito de uma Editora Universitária após Revisão por Pares
Professor G. G. Innovator
Departamento de Sociologia
Universidade de Nova Pesquisa
8 Round the Bend Road
Berkeley, CA, EUA, 94709
510-555-1100
gginnovator@uninewresearch.edu
Dr. R. R. Editora
Editor de Ciências Sociais
University of New Research Press
22 Round the Bend Road
Berkeley, CA, EUA, 94709
510-555-1001
socscieditor@uninewresearchpress.edu
20 de fevereiro de 2018
Caro Dr. Editor,
Obrigado pela sua mensagem e pelos seus comentários ponderados sobre meu manuscrito intitulado Disconnecting & Reconnecting in the Digital Age. Fico satisfeito que você considere o livro apropriado para a University of New Research Press e continuo ansioso para vê-lo publicado na série Current Concerns ao lado dos meus livros anteriores. No entanto, não tenho certeza se conseguirei acomodar todas as mudanças solicitadas pelo segundo e terceiro avaliadores que analisaram meu manuscrito. Permita-me explicar.
Como seus comentários deixam claro que você leu e considerou cuidadosamente as recomendações dos revisores, você sem dúvida percebe que os Revisores 2 e 3 encontraram falhas nos métodos interdisciplinares que descrevo no terceiro capítulo do manuscrito, particularmente nos meus meios de coletar dados de pessoas enviando mensagens de texto em pontos de ônibus, conforme descrito na Seção 3.5, pp.94–97. Reconheço que minha abordagem aqui é inovadora, mas é exatamente isso que a torna tão valiosa e os resultados que obtive tão diferentes daqueles alcançados por meio da metodologia tradicional. Você não menciona esse aspecto do meu trabalho em seu comentário sobre o feedback dos revisores, mas indica que atender às preocupações deles é necessário para a aceitação, então só posso supor que você também gostaria de ver as mudanças que eles especificam para essa metodologia. Infelizmente, não estou disposto a alterar meus métodos e as muitas partes do meu livro que eles afetam. Se entendi sua carta corretamente, serei, portanto, obrigado a retirar meu manuscrito e submetê-lo a uma editora mais disposta a publicar essa pesquisa inovadora.
Minha defesa dos métodos de pesquisa que utilizo em meu manuscrito não é injustificada. Na verdade, recentemente apresentei um artigo de pesquisa relatando métodos muito semelhantes em uma conferência na Inglaterra e fui abordado após minha palestra por um editor que está ativamente buscando manuscritos que exemplifiquem a utilidade exatamente desse tipo de metodologia. Ele ficou desapontado ao saber que eu já havia submetido meu livro mais recente a outra editora e me incentivou a lembrá-lo quando eu estivesse buscando publicação novamente. Nossa conversa me convenceu de que ele ficaria encantado em publicar meu livro sem as grandes mudanças nos métodos de pesquisa que os revisores estão solicitando, e tenho certeza de que você entende que devo priorizar minha pesquisa e o que acredito serem seus aspectos mais valiosos.
Por favor, não interprete isso como uma indicação de que eu não aprecio o tempo e o esforço que você e os revisores dedicaram ao meu manuscrito. Eu realmente aprecio e estou mais do que disposto a fazer as revisões necessárias para acomodar todos os outros comentários dos revisores. Também não quero sugerir que eu não deseje mais publicar meu livro pela University of New Research Press. Asseguro-lhe novamente que esta é minha primeira escolha e espero que você esteja disposto a considerar e avaliar os comentários dos revisores em relação à minha metodologia. Ficarei feliz em discutir o assunto com você e, idealmente, podemos chegar a uma resolução mutuamente satisfatória e avançar com a publicação. No entanto, se isso não for possível, por favor, considere esta carta como um pedido formal para retirar meu manuscrito da University of New Research Press.
Mais uma vez, muito obrigado pelo seu tempo e suas considerações. Aguardo sua resposta.
Sinceramente,
Gregory Inovador
Dr. G. G. Inovador
Professor de Sociologia
Universidade de Nova Pesquisa
Carta Modelo 2: Retirada de um Ensaio para uma Coletânea Editada Devido a Doença
Dra. Amanda Scholar
Departamento de Inglês e Literatura Relacionada
Universidade do Nordeste
155 Research Road
York, North Yorkshire, UK, YO10 2SS
01904 666333
amresearcher1@northeast.ac.uk
Dr Bona Editor
Departamento de Literatura Mundial
Universidade do Sudoeste
10 Tintagel Heights
Trevena, Cornwall, UK, PL34 0DD
01840 444222
bonaeditor@southwest.ac.uk
22 de fevereiro de 2018
Caro Dr. Editor,
É com profundo pesar que escrevo para informar que o Professor Achiever e eu não poderemos submeter nosso artigo intitulado ‘Os Sonetos Perdidos de Shakespeare nas Primeiras Edições de Londres e Paris’ para o evento Rediscovering Lost Literature. Continuamos gratos pela sua gentileza em aceitar o rascunho do nosso artigo, apesar de o Professor Achiever ter estado muito doente no outono passado, podendo fornecer apenas um esboço básico de sua metade do trabalho. Felizmente, sua saúde está melhorando a cada dia e esperamos que ele se recupere completamente ao longo do próximo ano, mas é extremamente improvável que ele esteja bem o suficiente para completar sua parte do artigo até o prazo do próximo mês.
Eu gostaria de poder preencher a lacuna escrevendo sobre o trabalho do Professor Achiever por ele, mas receio que ele ainda não tenha concluído sua pesquisa e eu não sou especialista em literatura francesa, então não sinto que poderia fazer justiça ao trabalho dele ou à sua coleção tentando resolver o problema dessa forma. No entanto, eu estaria disposto a oferecer um artigo um pouco mais curto com foco na edição londrina dos sonetos perdidos e certamente poderia oferecer alguns comentários e observações gerais sobre a versão parisiense também. Eu também poderia informar aos leitores que a pesquisa mais detalhada do Professor Achiever está por vir, e ele concorda plenamente com essa solução para o problema.
Também estamos abertos a quaisquer sugestões que você possa ter, pois preferimos oferecer a você um artigo alterado para o que será uma coleção valiosa e fascinante do que retirar nosso capítulo completamente. No entanto, se você achar que a retirada é a melhor opção, esperamos muito que você consiga encontrar outra pessoa para contribuir com um capítulo sobre a poesia de Shakespeare com tão pouco tempo de antecedência.
Pedimos sinceras desculpas pelo transtorno e pelo trabalho extra que esta situação causou e aguardamos ansiosamente para ouvir suas opiniões.
Com os melhores votos para a coleção Lost Literature,
Amanda Scholar
Dra. Amanda Scholar
Pesquisador Pós-Doutoral
University of the Northeas
Carta Modelo 3: Retirada de um Artigo de Pesquisa de uma Revista Online Predatória
Dr. Nascido Ontem
Departamento de Biologia
University of Ontario
1313 Richelieu Road
Ottawa, ON, Canada, K1P 2S2
613-613-6133
boyesterday@univontario.ca
Editor-chefe
Easy Access Journal of Biological Sciences
111A Rua Inexistente
New York, NY, USA, 10001
929-929-9299
editor@EZAJoBS.com
28 de fevereiro de 2018
Re: Submissão de Manuscrito Nº 7821, publicado em 28 de fevereiro de 2018
Prezado Editor-Chefe,
Lamento ter que escrever mais uma vez sobre problemas com nosso artigo intitulado ‘Deveríamos Ter Escolhido com Mais Cuidado: Um Estudo dos Comportamentos de Ninho Precoce em Pássaros Canoros Migratórios.’ Meu coautor Dr. Dormiens e eu acabamos de acessar a versão formalmente publicada do nosso artigo que apareceu online hoje e descobrimos que nenhuma das alterações que insistimos antes da publicação foi realizada, embora você tenha concordado por escrito que seriam.
Infelizmente, nossos próprios erros – e certamente não estou negando que eles existam – combinados com os erros mais extensos que seus processos editoriais introduziram tornam o artigo não profissional, impreciso e confuso para os leitores. O problema mais visível está nos títulos inconsistentes que não fornecem mais uma estrutura eficaz para a pesquisa e discussão, e nas tabelas no apêndice, que foram reduzidas a um absurdo devido a colunas e regras desalinhadas e mal posicionadas. Problemas com o texto principal permanecem em todas as páginas e o resultado simplesmente não é publicável do nosso ponto de vista. O artigo deve ser removido do seu site imediatamente enquanto consideramos nossas opções.
Atualmente, estamos tão desapontados com suas taxas inesperadas e práticas editoriais imprevisíveis que nossa primeira opção seria retirar o artigo completamente. Se você concordar, aguardamos sua confirmação formal de que o artigo foi totalmente removido do seu site e todos os direitos foram devolvidos a nós como autores, pois estamos ansiosos para que a pesquisa seja devidamente publicada em outro lugar. No entanto, concordamos em publicar o artigo em sua revista e ainda mantemos a esperança de que um padrão satisfatório de publicação acadêmica possa ser alcançado. Se você estiver disposto e puder fazer as alterações que concordamos como necessárias em nossa troca de e-mails na semana passada, estamos, portanto, dispostos a que você publique o artigo revisado, mas devemos insistir que o pdf corrigido do manuscrito seja enviado a nós para aprovação antes de ser publicado.
Obrigado pelo seu tempo e atenção. Aguardamos sua resposta para que possamos chegar a uma solução rápida e eficaz para este problema.
Sinceramente,
Nascido Ontem
Dr. B. Ontem
Professor Assistente de Biologia
University of Ontario
&
Sheila Dormindo
Dr. S. Dormiens
Professor Assistente de Biologia
University of Ontario
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