Criando Regras En e Regras Em no Microsoft Word

Criando En Rules e Em Rules no Microsoft Word

Embora en rules e em rules pareçam simples na página, eles desempenham um papel importante na formação do ritmo, estrutura e clareza da prosa acadêmica. Os acadêmicos os usam para pontuar cláusulas parentéticas, indicar intervalos numéricos, criar quebras fortes de frase e sinalizar relações entre ideias. Como o Word trata esses traços como caracteres tipográficos especiais em vez de sinais de pontuação padrão, muitos autores ficam inseguros sobre como produzi-los de forma confiável. Traços incorretos ou formatação inconsistente podem prejudicar o profissionalismo de um manuscrito e, em alguns casos, violar as diretrizes de estilo da revista.

Este artigo fornece um guia detalhado para criar en e em rules no Microsoft Word, explica por que o programa às vezes insere o traço errado e oferece as melhores práticas para integrar esses caracteres de forma fluida na escrita acadêmica. Seja você preparando um artigo para revista, dissertação, monografia ou proposta de financiamento, entender como gerar en e em rules com confiança fortalecerá a precisão e apresentação do seu trabalho.

1. Entendendo En Rules e Em Rules

Antes de aprender como criar esses caracteres, é essencial entender suas diferenças. O en rule (–) tem aproximadamente a largura da letra N. O em rule (—) é mais longo, aproximadamente a largura de um M maiúsculo. Suas funções diferem:

• En rule: Usado para intervalos numéricos (1999–2020), relações (voo London–Paris) ou cláusulas parentéticas em alguns estilos britânicos.
• Em rule: Usado para orações parentéticas no estilo americano, quebras abruptas e ênfase retórica.

Embora ambos possam ser usados para marcar orações parentéticas, você nunca deve usar ambos os tipos de forma intercambiável dentro do mesmo documento, a menos que uma revista exija explicitamente diferentes tipos de travessão para seções distintas (por exemplo, en rules no texto principal, mas em rules no índice).

2. Criando En Rules e Em Rules Usando o Menu “Inserir Símbolo” do Word

A maneira mais confiável de produzir esses caracteres é através da interface Inserir → Símbolo do Word. Este método garante que o travessão inserido seja o caractere tipográfico correto, e não um hífen.

2.1 Passo a Passo: Acessando Caracteres Especiais

1. Vá para a aba Inserir no topo da janela do Word.
2. No canto direito, clique em Símbolo.
3. No menu suspenso, selecione Mais Símbolos….
4. Na caixa que aparece, clique na aba Caracteres Especiais.
5. Você verá uma lista incluindo En Dash e Em Dash no topo.
6. Selecione o travessão que você precisa e clique em Inserir.

Onde quer que o cursor esteja posicionado, o Word insere o caractere imediatamente. Este método evita ambiguidades e é ideal quando os recursos automáticos do Word estão desativados ou com mau funcionamento.

2.2 Teclas de Atalho Disponíveis no Menu

Nesta mesma tela de Caracteres Especiais, você verá as teclas de atalho padrão associadas a cada travessão. Dependendo do seu sistema operacional:

• En rule (Windows): Ctrl + - (no teclado numérico)
• Em rule (Windows): Ctrl + Alt + - (teclado numérico)
• En rule (Mac): Option + -
• Em rule (Mac): Shift + Option + -

Se seu teclado não possui teclado numérico (comum em laptops), os atalhos do Windows podem não funcionar. Nesse caso, use o método Inserir ou crie atalhos personalizados, que discutimos mais adiante.

3. Usando a Substituição Automática do Word para Criar Travessões En

O Word inclui uma lógica embutida que substitui certos padrões digitados por traços formatados. Para travessões, o Word geralmente insere o caractere correto quando um hífen está cercado por espaços.

3.1 Criando um Travessão com Espaços Automaticamente

Para produzir um travessão usando substituição automática:

1. Digite a palavra antes do traço.
2. Insira um espaço.
3. Digite um hífen (-).
4. Adicione outro espaço.
5. Digite a próxima palavra, seguida de mais um espaço.

Quando você pressiona o espaço final, o Word reconhece o padrão “espaço + hífen + espaço” e substitui o hífen por um travessão com espaços. Por exemplo:

Os resultados – embora inesperados – apoiaram a hipótese.

No entanto, o Word não fará essa substituição se:

• faltam espaços,
• você digita pontuação incomumente complexa perto do traço,
• suas configurações de autocorreção foram personalizadas ou desativadas.

Se o Word não conseguir converter o hífen, você precisará usar o método Inserir ou um atalho de teclado.

4. Criação Automática de Travessões Usando Dois Hífens

O Word também pode converter dois hífens em um travessão automaticamente — mas somente quando não há espaços. Esse comportamento é amplamente usado por escritores que digitam rapidamente e querem que o Word cuide da formatação.

4.1 Produzindo um Travessão Automaticamente

Para acionar a conversão automática para um travessão:

1. Digite a palavra antes do traço.
2. Digite dois hífens (--) sem espaços.
3. Digite a próxima palavra.
4. Adicione um espaço final.

Ao digitar o espaço, o Word substitui os dois hífens por um travessão em:

A análise—realizada ao longo de três anos—revelou novos padrões.

No entanto, o Word não fará essa substituição se você colocar espaços ao redor dos dois hífens. Nesse caso, o Word interpreta o espaçamento como um sinal para inserir um travessão en.

Por exemplo:

Os resultados -- embora surpreendentes -- foram replicados. (Provavelmente se tornarão travessões en, não em.)

Esse comportamento frustra muitos autores que preferem travessões em em com espaçamento (comum em alguns estilos editoriais). Se você precisa de um travessão em com espaçamento, deve inseri-lo manualmente ou via um atalho personalizado.

5. Por que o Word às vezes se recusa a inserir um travessão

Mesmo quando os padrões de digitação estão corretos, o Word ocasionalmente não converte hífens em travessões en ou em automaticamente. Isso geralmente acontece porque a lógica de autocorreção do Word tenta interpretar a pontuação no contexto. O Word pode se recusar a converter um hífen quando:

• a frase contém pontuação incomum,
• o hífen aparece próximo a aspas,
• o texto está em um estilo de título ou cabeçalho,
• a configuração de idioma não está em inglês,
• a palavra que precede o hífen é uma única letra (por exemplo, “a - b”),
• as opções de autocorreção foram desativadas.

Quando o Word se recusa a converter um hífen, a solução mais segura é usar Inserir → Símbolo ou um atalho de teclado dedicado.

6. Criando Atalhos de Teclado Personalizados para Eficiência

Se você frequentemente escreve textos acadêmicos, inserir travessões manualmente se torna demorado. O Word permite que você crie seus próprios atalhos.

6.1 Como Criar um Atalho Personalizado

1. Vá para Inserir → Símbolo → Mais Símbolos…
2. Selecione En Dash ou Em Dash.
3. Clique em Tecla de Atalho….
4. Pressione a combinação de teclas que deseja atribuir (por exemplo, Alt + N para uma regra en).
5. Clique em Atribuir.

Este método garante inserção consistente e sem erros em todos os seus documentos.

7. Melhores Práticas para Usar as Regras En e Em na Escrita Acadêmica

Escolher o travessão correto é apenas metade da tarefa; usá-lo de forma consistente e apropriada é igualmente importante.

• Siga os guias de estilo do periódico ou da universidade. Alguns preferem regras em en com espaços; outros exigem regras em em sem espaços.
• Use apenas um tipo de travessão para orações parentéticas. Misturar estilos pode confundir os leitores.
• Evite o uso excessivo. Mesmo travessões formatados corretamente podem tornar a prosa pesada se aparecerem com muita frequência.
• Escolha o travessão que se adequa à sua disciplina. As humanidades frequentemente preferem as regras em em; a escrita científica britânica geralmente prefere as regras em en.

Em última análise, seu objetivo é garantir clareza, consistência e profissionalismo.

Conclusão: Dominando a Criação de Travessões para uma Escrita Acadêmica Mais Clara

As regras de en e em são pequenos detalhes tipográficos que fazem uma diferença significativa na escrita acadêmica. Elas moldam o tom das frases, destacam informações parentéticas e criam transições mais suaves entre ideias. Uma vez que você aprende a produzir esses caracteres de forma confiável — seja pelo menu Inserir do Word, substituição automática ou atalhos personalizados — você elimina frustrações de formatação e ganha mais controle sobre a precisão da sua prosa.

Ao entender como essas regras funcionam no Word e aplicá-las consistentemente dentro de um único documento, você apresenta sua pesquisa de forma clara e profissional, atendendo às expectativas de periódicos, examinadores e leitores de diversas disciplinas.