Covering Letters for Journals: Structure, Tips, and Sample Examples

Cartas de Apresentação para Periódicos: Estrutura, Dicas e Exemplos de Amostra

Apr 16, 2025Rene Tetzner

Resumo

Uma carta de apresentação concisa e bem direcionada pode destacar seu manuscrito em meio a uma caixa de entrada lotada. Mesmo quando não exigida por sistemas online, uma carta oferece contexto aos editores: o que seu artigo faz, por que se encaixa no seu audience, e como avança o debate atual. Trate-a como um resumo executivo de uma página—claro, específico e cortês.

O que incluir: uma declaração clara de contribuição; por que o journal/press é o lugar certo; prova de rigor metodológico e ético; o que os leitores ganham; e quaisquer itens essenciais (preregistration, links de dados/código, interesses concorrentes, postagens relacionadas anteriores). Evite exageros e vaguidade; mostre evidências. Mantenha entre 250–400 palavras, a menos que as orientações do journal sugiram o contrário.

Resumo: boas cartas de apresentação não vendem—elas orientam. Elas preparam editores e revisores para ver a novidade, clareza e integridade já presentes em seu manuscrito. Use os modelos e listas de verificação abaixo para redigir, cortar e polir uma carta profissional que abre portas.

Ao final deste guia, você encontrará três cartas de apresentação completas, cada uma mostrando um cenário diferente de submissão: um candidato a doutorado buscando sua primeira publicação, um autor correspondente submetendo um manuscrito com múltiplos autores, e um autor fazendo um acompanhamento com o editor do journal após um encontro em uma conferência. Estes exemplos demonstram como as orientações deste artigo podem ser aplicadas na prática.

📖 Texto Completo (Clique para expandir ou recolher)

Cartas de Apresentação para Journals: Estrutura, Dicas e Exemplos

Um guia prático para uma introdução curta, persuasiva e profissional

A maioria dos autores acredita—com razão—que seu manuscrito merece uma leitura séria. É o produto de meses de pesquisa, inúmeros rascunhos, formatação cuidadosa e uma lista de referências disciplinada. Ainda assim, editores de aquisições e editores responsáveis enfrentam uma fila diária de submissões que já atendem aos padrões mínimos. Uma carta de apresentação sucinta ajuda seu trabalho a se destacar ao orientar o editor: o que este artigo contribui, quem se interessará, e por que seu veículo é o lugar certo para publicá-lo—agora.

Pense em “resumo executivo”, não em argumento de venda. Seu objetivo é clareza e adequação: o que é novo, por que importa para este [audience], e como você atende às expectativas éticas e técnicas.

1) Por que uma Carta de Apresentação Ainda Importa

  • Contexto em uma página. Resumos sintetizam resultados; cartas explicam posicionamento e adequação.
  • Sinaliza profissionalismo. Uma nota limpa e específica informa ao editor que seu manuscrito será igualmente disciplinado.
  • Reduz a incerteza editorial. Você antecipa perguntas comuns ([scope], ética, postagem prévia, conflitos), facilitando a triagem.

2) O que os Editores Buscam (Discretamente)

  • Contribuição: O artigo amplia teoria, métodos, evidências ou prática? Uma frase clara é ideal.
  • Compatibilidade com o público: Por que os leitores do este [Journal] precisam deste artigo? Refira-se a uma seção, série ou cluster recente de artigos.
  • Rigor e transparência: Aprovações éticas, pré-registro, disponibilidade de dados/código, métodos robustos.
  • Apresentação limpa: Conformidade com as instruções do autor, extensão, [figures], estilo de referência.

3) Estrutura principal de uma carta forte (250–400 palavras)

  1. Abertura e detalhes do manuscrito (título, tipo de artigo, contagem de palavras, [figures]/[tables], quaisquer suplementos).
  2. Contribuição em uma frase (“Nós mostramos/introduzimos/demonstramos…”).
  3. Por que este veículo (alinhamento específico com objetivos & [scope] ou conteúdo recente).
  4. Evidência de rigor e transparência (métodos, ética, pré-registro, links de dados/código).
  5. Benefício e implicações para o leitor (o que a comunidade pode fazer ou entender após este artigo).
  6. Declarações administrativas (originalidade, exclusividade, conflitos/financiamento, revisores sugeridos se convidados).
  7. Fechamento educado (disponibilidade para dúvidas; agradecimentos).

4) O que fazer e o que não fazer

Faça Por quê Não faça Por que não
Use especificidades ("baseia-se em Jones et al., 2023, Edição Especial sobre X") Mostra adequação genuína e consciência Use superlativos vagos ("revolucionário", "primeiro de todos") Sinaliza exagero; convida a contrapontos
Declare a contribuição em uma frase clara Ancoragem do modelo mental do editor Repita o resumo Desperdiça o propósito distinto da carta
Confirme ética, dados/código, pré-registro se aplicável Constrói confiança; acelera a triagem Oculte preprints anteriores/publicações relacionadas Editores não gostam de surpresas depois
Mantenha entre 250–400 palavras (a menos que instruído de outra forma) Respeita o tempo; força o foco Anexe CVs, biografias longas ou novos dados Pertence ao manuscrito ou arquivos de capa

5) Parágrafos Modelo que Você Pode Adaptar

5.1 Abertura

Prezado Dr [Surname],
Por favor, considere nosso manuscrito, “[Full Title],” submetido como [Article Type] (~[word count] palavras; [figures]/[tables]; [supplementary items]) para publicação em [Journal/Press].

5.2 Contribuição em uma frase

Este estudo introduz [method/measure/dataset] e demonstra [main finding] usando [data/context], mostrando que [crisp implication].

5.3 Adequação e atualidade

O artigo está alinhado com [Journal]Foca em [scope] e amplia trabalhos recentes sobre [topic] (ex.: [Author, Year]; [Author, Year]). Os leitores se beneficiarão de [practical/theoretical gain].

5.4 Rigor e transparência

Os métodos foram preregistrados (ID: [link]); aprovação ética foi obtida (Ref. [ID]); dados e código estão disponíveis em [repository/DOI]. Relatamos tamanhos de efeito e verificações de robustez nos Materiais Suplementares.

5.5 Declarações administrativas

Este trabalho é original, não está sob consideração em outro lugar, e todos os autores aprovaram a submissão. Declaramos [no] interesses concorrentes e reconhecemos financiamento de [agency, grant no.]. Se for útil, sugerimos os seguintes revisores potenciais [names/affiliations/emails] e preferimos evitar [names] devido a [co-authorship/conflict].

5.6 Encerramento

Agradecemos seu tempo e ficaremos felizes em fornecer qualquer informação adicional. Atenciosamente, [Name], em nome de todos os autores, [Affiliation], [Email]

Dica: Cole a carta em texto simples antes de enviar (para remover formatação oculta), depois restaure ênfase mínima se o portal permitir.

6) Adaptação para Diferentes Tipos de Manuscrito

  • Pesquisa original: enfatize a novidade da questão/[data]/[method/measure/dataset] e robustez (preregistro, poder, transparência).
  • Revisão sistemática/meta-análise: enfatize o protocolo, estratégia de busca, registro (ex.: PROSPERO) e valor agregado em relação a revisões recentes.
  • Métodos/nota técnica: enfatize a reprodutibilidade, recursos abertos, ganhos de desempenho e potencial de adoção.
  • Estudo de caso/relatório breve: enfatize a raridade, pontos claros de aprendizado e implicações para a prática ou pesquisa futura.
  • Proposta de humanidades/monografia: enfatize argumento, corpus, posicionamento historiográfico/teórico e público (adoção em curso, adequação à série).

7) Tom e Estilo: Confiante, Baseado em Evidências, Cortês

  • Use alegações concretas. Substitua “Este artigo é altamente significativo” por “Este artigo introduz [X] e mostra [Y], o que resolve [named controversy] para [audience].”
  • Mantenha frases curtas. 12–20 palavras é uma meta útil em cartas.
  • Prefira voz ativa (“Nós apresentamos…”) evitando o uso excessivo de “Eu/nós”.
  • Mantenha a neutralidade de gênero e inclusão em exemplos e agradecimentos.

8) Armadilhas Comuns (e Correções)

Armado Por que isso prejudica Corrigir
Repetindo o resumo Desperdiça o papel único da carta Declare contribuição, adequação e rigor em vez disso
Elogios genéricos Editores veem isso a cada hora Referencie um artigo/seção recente que realmente se alinhe
Vagueza (“importante”, “inovador”) Alegações sem evidências minam a credibilidade Descreva o que é novo e para quem
Conflitos ocultos ou publicações anteriores Danos à confiança quando descobertos posteriormente Divulgue preprints, versões de conferência e relacionamentos desde o início

9) Cartas de Exemplo (Duas Extensões)

9.1 Clássico (≈300 palavras)

Prezado Dr [Surname],
Por favor, considere nosso manuscrito, “Predicting Coastal Subsidence from Crowdsourced Altimetry,” submetido como Artigo Original (~4.900 palavras; 4 figuras; 2 tabelas; 1 suplemento) para o Journal of Applied Geospatial Science.

Introduzimos uma fusão bayesiana de altimetria por smartphone com InSAR de satélite para estimar subsidência costeira subcentimétrica, validada contra 112 benchmarks em três deltas. O modelo reduz o RMSE em 28% em relação a abordagens atuais e identifica micro-bacias de alto risco previamente não resolvidas.

O artigo está alinhado com o interesse do seu público em adaptação climática e amplia trabalhos recentes sobre sensoriamento comunitário (ex.: Liu 2024; Ortega 2025). Profissionais ganham um fluxo de trabalho implantável; pesquisadores ganham um conjunto de dados aberto e código reprodutível.

Os métodos foram pré-registrados (OSF: osf.io/xxxx); aprovação ética obtida (Cambridge EngEth/2025/117). Dados e código estão disponíveis no Zenodo (DOI: 10.5281/zenodo.xxxxx). Relatamos tamanhos de efeito, intervalos de incerteza e seis verificações de robustez.

Este trabalho é original, não está sob consideração em outro lugar, e todos os autores aprovaram a submissão. Declaramos não haver conflitos de interesse e reconhecemos a bolsa UKRI EP/XXXXXX/1. Revisores sugeridos (sem conflitos): Dr Amara Singh (UCL), Prof Diego Rios (UNAM). Preferimos que o Dr [Name] não revise devido a colaboração ativa.

Agradecemos sua consideração e estamos à disposição para fornecer mais informações.
Atenciosamente, [Name], Autor Correspondente, [Affiliation], [Email]

9.2 Ultra-curto (≈180 palavras) para portais de alto volume

Prezados Editores, submetemos “Faster Zero-Shot Segmentation with Token-Efficient Decoders” (Comunicação Curta; 2.400 palavras; 2 figuras). Propomos um decodificador que reduz o custo de inferência em 42% enquanto melhora o IoU médio em 3–5 pontos no ADE20K e COCO-Stuff, usando uma restrição de esparsidade de tokens compatível com backbones ViT padrão. O trabalho se encaixa no Transactions on Efficient AI e segue chamadas recentes de edições especiais sobre visão de baixo consumo computacional. Código/modelos: doi.org/10.5281/zenodo/xxxxx. Pacote de reprodutibilidade e licença incluídos. Original; não está sob revisão em outro lugar; sem conflitos de interesse. Obrigado.

10) Notas Especiais para Submissões de Livros/Press

  • Para monografias ou volumes editados: sua carta de apresentação acompanha um pacote de proposta. Enfatize o tamanho do público (cursos/mercados), títulos concorrentes e os pontos únicos de venda do livro.
  • Encaixe na série: nomeie a série e explique o alinhamento com seu resumo e títulos anteriores.
  • Plataforma do autor: mencione palestras, ensino, redes ou conjuntos de dados que apoiem a adoção—sem exagerar.

11) Acessibilidade e Inclusividade

  • Escreva em inglês simples e internacionalmente compreensível (evite expressões idiomáticas; defina acrônimos).
  • Use linguagem inclusiva e neutra em termos de gênero.
  • Se sugerir revisores, diversifique por geografia, estágio de carreira e tipo de instituição.

12) Verificações Finais Antes de Clicar em “Submit”

  • Nomes, títulos e estilo do journal. Escreva corretamente o nome do editor; corresponda à capitalização do journal.
  • Números alinhados. Contagem de palavras, [figures]/[tables] e detalhes do suplemento correspondem ao manuscrito.
  • Conflitos e financiamento. Divulgação completa e consistente com o manuscrito.
  • Anexos. Versões em PDF limpas e com controle de alterações (se solicitado) preparadas; carta colada no campo do portal se necessário.
Lembre-se: Muitos portais removem formatação. Mantenha o destaque mínimo; evite caracteres especiais que possam corromper; verifique após colar.

13) Recusa Educada e Caminhos para Reenvio

Se sua carta receber um “desk reject”, ela ainda cumpriu um propósito: você testou a adequação rapidamente. Use a mesma carta como modelo para o próximo veículo, ajustando as declarações de escopo e referências a conteúdos recentes. Mantenha um breve registro das respostas para aprimorar o direcionamento futuro.

Conclusão: Um Pequeno Documento com Grande Impacto

Uma carta de apresentação não pode salvar um manuscrito fraco, mas pode garantir que um forte receba a leitura justa e entusiástica que merece. Ao focar na contribuição, adequação, rigor e valor para o leitor — de forma concisa e concreta — você conquista confiança inicial e direciona a atenção para o que importa mais. Redija deliberadamente, corte sem piedade e envie com confiança.

📎 Cartas de Apresentação de Exemplo (Três Exemplos Completamente Formatados) (Clique para expandir ou recolher)

As descrições da pesquisa e do manuscrito em cada um dos três exemplos foram mantidas simples para que o significado seja claro para leitores de todas as especializações, mas certamente existem cartas de apresentação bem-sucedidas que entram em muito mais detalhes. A Carta 2 abaixo, por exemplo, poderia dizer mais sobre as luzes específicas usadas e as plantas de tomate cultivadas, além de fornecer números e percentuais. Tenha em mente, no entanto, que a clareza e acessibilidade oferecidas por uma abordagem curta e simples também são valiosas, especialmente ao escrever para um editor que pode não compartilhar sua especialização precisa.

A Carta 1 adota a perspectiva de um candidato a doutorado que reescreveu o capítulo de revisão bibliográfica de sua tese como um estudo bibliográfico e está buscando publicação pela primeira vez. A Carta 2 apresenta um artigo de pesquisa escrito por vários autores e demonstra como agir como autor correspondente ao submeter um manuscrito com múltiplos autores. A Carta 3 supõe que o autor conheceu o editor do journal em uma conferência recente onde uma versão anterior do artigo agora submetido para uma edição temática do journal foi apresentada.

Carta 1: Um Candidato a Doutorado Buscando Sua Primeira Publicação (Clique para expandir ou recolher)

Baixar arquivo Word: Carta 1

Joe Student
Departamento de Inglês
Universidade da Costa Oeste
San Francisco, CA, USA 98765
777-999-8888
joestudent@westernshore.edu

Dr. Brian Editing
Editor-Chefe
Journal of Analytical Middle English Bibliography
New York, NY, USA 12345
editorinchief@jamebiblio.com

8 de novembro de 2017

Prezado Dr. Editing,

Estou escrevendo para submeter meu artigo intitulado ‘A Bibliography of Hoccleve Studies from the Fifteenth Century to 2017: Patterns of Readership and Response’ para publicação no Journal of Analytical Middle English Bibliography. Este manuscrito é baseado em um capítulo da minha tese de doutorado, supervisionada pelo Dr Hoccleve Specialist, e não foi publicado nem submetido em outro lugar para consideração.

Acredito que este manuscrito é apropriado para o Journal of Analytical Middle English Bibliography porque combina uma lista completa e um resumo crítico de estudos anteriores com uma análise aprofundada não apenas das contribuições individuais, mas também dos padrões maiores da pesquisa e seu possível significado ao longo dos séculos. Como argumento no artigo, a natureza autobiográfica da escrita de Hoccleve e os episódios de loucura que ele afirma ter experimentado são tópicos sobre os quais perspectivas e abordagens oscilam em um pêndulo particularmente longo. Mudanças de opinião sobre a qualidade literária da poesia de Hoccleve são igualmente marcantes. Tendências atuais e a bibliografia anotada de Hoccleve provavelmente serão de especial interesse para muitos de seus leitores, possibilitando pesquisas futuras e incentivando a autoconsciência acadêmica.

Se decidir considerar o manuscrito para publicação, sugiro os seguintes dois especialistas como revisores qualificados:

Dr. Medieval Scholarship
Professor de Inglês, Southern University
medscholar@southern.edu

Dr. Manuscript Expert
Diretor de Estudos Medievais, Northern University
msexpert@northern.edu

Muito obrigado pelo seu tempo e consideração. Aguardo sua resposta.

Atenciosamente,

Joe Student

Joe Student
Candidato a Ph.D. e Assistente de Ensino
Departamento de Inglês
Universidade da Costa Oeste

Carta 2: Um Autor Correspondente Submetendo um Artigo Escrito por Vários Pesquisadores (Clique para expandir ou recolher)

Baixar arquivo Word: Carta 2

Jane Researcher
Instituto Privado de Pesquisa em Plantas
9201 Pink Greenhouse Place
Coquitlam, BC, Canadá, V0V 1A1
604-604-6044
janeresearcher@plantinstitute.ca

Dr. Samuel Botanist
Editor Executivo
Growing Our Greenhouse: A Journal of Current Research
2020 Glass Hill
Colorado Springs, CO, EUA, 59678
samtheorchidman@gogjournal.com

22 de novembro de 2017

Prezado Dr. Botanist,

Tenho o prazer de submeter um artigo de pesquisa original intitulado ‘LED Lights Increase Vitamin C Content in Greenhouse Cherry Tomatoes’ para publicação em Growing Our Greenhouse: A Journal of Current Research. Meus colegas e eu do Instituto Privado de Pesquisa de Plantas em Coquitlam conduzimos a pesquisa e coautores do manuscrito; uma lista completa dos nomes e afiliações dos dez coautores está anexada. Todos aprovamos o manuscrito para submissão ao Growing Our Greenhouse, e eu fui escolhido como autor correspondente.

O artigo é particularmente apropriado para a seção do journal dedicada ao cultivo de frutas e vegetais. É, de fato, uma continuação da pesquisa apresentada em nosso artigo ‘Can LED Lights Really Replace the Sun for Tomatoes?’ que foi publicado naquela seção de Growing Our Greenhouse há dois anos. Naquela época, estávamos analisando os resultados das nossas duas primeiras temporadas de cultivo de tomates sob luzes LED. Uma das descobertas inesperadas que fizemos ao determinar quais plantas e luzes produziam os melhores resultados foi que o conteúdo de vitamina C parecia aumentar quando o fruto amadurecendo era exposto à luz LED.

A pesquisa relatada no manuscrito que estou submetendo hoje foi projetada para investigar mais a fundo os aparentes aumentos na vitamina C. Sua metodologia é semelhante à do nosso estudo anterior, mas usamos apenas aquelas plantas de tomate cereja que já havíamos demonstrado que podiam prosperar sob luzes LED. Também estabelecemos um número maior de grupos experimentais para explorar os efeitos de variáveis como cor da luz, intensidade da luz, horas de exposição, temperatura ambiente e presença ou ausência de luz solar. Nossas descobertas foram, no mínimo, convincentes, com o conteúdo de vitamina C dobrando e às vezes triplicando em frutos expostos à luz LED adicional. Mesmo os frutos que receberam apenas iluminação LED e foram privados de toda luz solar natural superaram em muito o conteúdo de vitamina C daqueles tomates expostos apenas à luz solar natural.

Confiamos que seus leitores acharão nosso método empírico prático tão eficaz quanto no passado e se beneficiarão de nossas práticas e descobertas enquanto crescem e experimentam em suas próprias estufas.

Obrigado pelo seu contínuo interesse e consideração.

Atenciosamente,

Jane Researcher

Jane Researcher
Diretor de Pesquisa, Instituto Privado de Pesquisa de Plantas

Carta 3: Um Participante de Conferência Submetendo um Artigo ao Editor do Journal Que Ela Conheceu (Clique para expandir ou recolher)

Baixar arquivo Word: Carta 3

Sheila Presenter
Presidente, Escola de Administração de Empresas
Universidade de Yorkshire
2121 University Road
York, North Yorkshire, Reino Unido, YO33 7EE
01904 323232
spresenter@yorkschbusman.ac.uk

Dra. Margaret Publisher
Editor-Chefe
Journal of Innovative Business Studies
178B West Central Avenue
Londres, Reino Unido, EC9M 6BB
margareteditor@IBSjournal.co.uk

25 de novembro de 2017

Prezado Dr. Publisher,

Foi um prazer conhecê-lo e discutir nossos interesses semelhantes na conferência de Administração de Empresas em Londres há algumas semanas. Como prometido, revisei minha apresentação e estou submetendo-a para sua consideração para a próxima edição do Journal of Innovative Business Studies dedicada a inovações em gestão. O novo título do manuscrito é “Empatia como Estratégia de Gestão Gera Aumentos Significativos em Eficiência e Produtividade.”

Você deve se lembrar que discutimos os desafios de reformular minha apresentação, que foi projetada para gerar nas pessoas da conferência as respostas emocionais que ela discute, para se adequar aos requisitos estruturais do Journal of Innovative Business Studies. As instruções para autores do journal foram realmente muito úteis, e acredito que o argumento geral do artigo está agora mais claro como resultado da reorganização. Também dei uma olhada nos artigos recentes do Journal of Innovative Business Studies de Sally Scholar e John Researcher que você recomendou. O primeiro foi particularmente útil e o citei mais de uma vez na minha discussão final. Essa discussão se beneficiou significativamente da nossa longa conversa na conferência e espero que você não se oponha ao meu reconhecimento do seu insight.

Como você sabe, a pesquisa apresentada no manuscrito é original e não foi publicada nem submetida em outro lugar. Meus métodos cumprem os padrões éticos do journal, não tenho conflitos de interesse a declarar e removi todas as pistas da minha identidade em preparação para a revisão cega. No entanto, eu respeitosamente solicitaria que Stephen Harsh não revisasse o manuscrito. Seu conhecimento nesta área é extenso, mas você pode se lembrar de seus comentários na conferência de que ele não compartilha minha abordagem à gestão nem vê minha pesquisa recente com bons olhos. Acredito que os dois especialistas a seguir seriam revisores mais apropriados para meu artigo:

Frederick Newapproach
CEO, Management Innovations UK Inc.
fnewapproach_ceo@managementinnovations.co.uk
Samantha Kindheart
Presidente, Departamento de Administração de Empresas
Universidade de Wolds
skindheart@univofwolds.co.uk

Estou ansioso para vê-lo na próxima conferência em Leeds. Enquanto isso, permita-me aproveitar esta oportunidade para agradecer seu interesse e consideração.

Atenciosamente,

Sheila Presenter

Sheila Presenter
Presidente, Escola de Administração de Empresas
Universidade de Yorkshire



Mais artigos

Editing & Proofreading Services You Can Trust

At Proof-Reading-Service.com we provide high-quality academic and scientific editing through a team of native-English specialists with postgraduate degrees. We support researchers preparing manuscripts for publication across all disciplines and regularly assist authors with:

Our proofreaders ensure that manuscripts follow journal guidelines, resolve language and formatting issues, and present research clearly and professionally for successful submission.

Specialised Academic and Scientific Editing

We also provide tailored editing for specific academic fields, including:

If you are preparing a manuscript for publication, you may also find the book Guide to Journal Publication helpful. It is available on our Tips and Advice on Publishing Research in Journals website.