7 Passos para Escrever um Relatório Científico para Compartilhar Resultados de Pesquisa
Sete passos básicos podem ser seguidos para escrever um relatório científico de alta qualidade, adequado para obtenção de crédito universitário, publicação em um periódico revisado por pares, financiamento ou aprovação de pesquisa, e uma série de outros objetivos profissionais. Esses sete passos são discutidos em detalhes neste post útil, que explica procedimentos essenciais, levanta considerações importantes e oferece conselhos sólidos para práticas excelentes de pesquisa e redação científica. Os leitores são guiados através do processo de planejamento, elaboração de esboço, redação, revisão, edição e adição de referências a um relatório científico profissional.
Em resumo, os sete passos principais para escrever um relatório científico são:
1. Consultar instruções e diretrizes para descobrir o que é necessário para o relatório.
2. Antecipando seu público ao perguntar quem estará lendo o relatório.
3. Planejar e delinear cuidadosamente o conteúdo e a estrutura do relatório.
4. Projetar e preparar tabelas, figuras e outros materiais suplementares.
5. Redigir as seções do relatório na ordem mais produtiva.
6. Adicionando ou finalizando citações e referências para o relatório.
7. Revisar o conteúdo, editar a linguagem e corrigir erros.
Sete Passos-Chave para Escrever um Relatório Científico
1. Instruções e Diretrizes de Consultoria
Saber o que você deve escrever e como deve escrevê-lo é tão vital para preparar um relatório científico bem-sucedido que negligenciar consultar as diretrizes de um editor, os regulamentos de uma agência financiadora ou as instruções de um professor pode significar fracasso, mesmo que o conteúdo da pesquisa de um relatório seja potencialmente excelente. Portanto, é imperativo começar o processo de escrita descobrindo tudo o que puder sobre as expectativas e os requisitos para o relatório que você está escrevendo. Periódicos revisados por pares e outros editores acadêmicos frequentemente possuem instruções para autores que descrevem conteúdo, estrutura, documentação e outras preferências para artigos científicos publicáveis; agências de financiamento de pesquisa tendem a fornecer diretrizes muito detalhadas para relatórios científicos e propostas; e instrutores universitários podem oferecer folhas de estilo, modelos de tarefas e notas de documentação ou simplesmente encaminhar os estudantes para manuais apropriados de publicação ou de laboratório. Busque as informações de que precisa e peça orientação quando não conseguir encontrá-las. Se faltar orientação, usar os relatórios e outras publicações científicas que você leu durante sua pesquisa como modelos para sua própria escrita pode ser útil. Leia com um olhar crítico, por exemplo, edições recentes do periódico ao qual você está submetendo seu relatório ou candidaturas bem-sucedidas à agência financiadora que você espera que apoie seu trabalho.
2. Antecipando Seu Público
O público que lerá seu relatório também deve ser considerado durante o planejamento, e isso é válido mesmo quando seus leitores pretendidos são óbvios e poucos, pelo menos no sentido mais imediato. Um relatório científico submetido para crédito de curso, por exemplo, será lido pelo seu professor ou instrutor de laboratório, enquanto um relatório submetido para publicação em revista será inicialmente lido por um editor e provavelmente por dois ou mais revisores pares e, idealmente, pelos pesquisadores que assinam a revista. Pense nesses leitores da forma mais específica possível e tente antecipar o que eles precisam ouvir e o que querem ou esperam ouvir. Um leitor geral de um relatório científico pode, por exemplo, exigir definições cuidadosas e explicações de terminologia especializada ou teorias-chave, enquanto seu professor, que já conhece essas definições e explicações, ainda assim desejará ver que você as compreende. Lembre-se de que profissionais, assim como pesquisadores, podem usar seu trabalho, comitês de financiamento e aprovação raramente compostos exclusivamente por especialistas em sua área, e a publicação online abre a escrita científica para um público amplo e imprevisível. Preparar-se para esse público mais amplo é sempre prudente.
3. Delineando Conteúdos e Estrutura
A pesquisa científica que você realiza e os resultados que gera devem, obviamente, desempenhar papéis fundamentais na determinação do conteúdo e da estrutura do seu relatório, portanto, refletir cuidadosamente sobre como seu trabalho único pode ser melhor organizado e apresentado é essencial. No entanto, não deixe de prestar homenagem à convenção e usar as estruturas e procedimentos padronizados para relatar pesquisas científicas. As diretrizes específicas, instruções ou manual que você está seguindo em seu relatório provavelmente delinearão a estrutura que o relatório deve ter, mas na ausência de orientações organizacionais detalhadas, uma estrutura tradicional IMRaD, consistindo em uma Introdução, uma descrição de Métodos e Materiais, um relatório de Resultados ou Descobertas e uma discussão final sobre seu significado, geralmente é apropriada para pesquisas científicas empíricas. Uma seção separada para Conclusões pode ser necessária no final do relatório, e uma Revisão da Literatura pode ser adicionada entre as seções de Introdução e Métodos. Qualquer que seja a estrutura precisa do seu relatório, um esboço que liste com títulos e subtítulos provisórios todas as seções e subseções planejadas será extremamente útil quando você começar a redigir seu relatório, especialmente se você anotar no esboço o conteúdo ideal e o comprimento de cada parte.
4. Projetando Tabelas e Figuras
Tabelas e figuras tendem a ser ferramentas altamente eficazes para apresentar dados de pesquisa e outras informações complexas em relatórios científicos. Alguns relatórios de laboratório até utilizam apenas tabelas, gráficos e diagramas para comunicar os resultados da pesquisa, embora frequentemente com uma ou duas frases de texto para introduzir esses elementos. Na maioria dos relatórios científicos, entretanto, os resultados devem ser relatados principalmente no texto principal, e a repetição desnecessária entre texto, tabelas e figuras deve ser evitada. Projetar e preparar tabelas e figuras antes que o próprio relatório seja escrito é uma excelente estratégia que permite ao autor escrever em torno da informação visual e referir-se a ela de forma específica e eficaz no texto principal. Esse processo também serve como uma espécie de campo de testes para as tabelas e figuras, à medida que o autor as utiliza durante a compilação do texto e faz os ajustes necessários para precisão e clareza. Apêndices, arquivos, vídeos, bancos de dados online e outros materiais suplementares para um relatório científico podem ser preparados de forma semelhante com antecedência e refinados conforme o relatório é elaborado. Certifique-se de numerar e rotular tabelas, figuras, apêndices e similares, e de referir-se especificamente a cada um para informar seus leitores, por exemplo, que “Figura 2 mostra o dispositivo K9 em ação” ou “Tabela 4 contém dados adicionais.”
5. Redação do Relatório Científico
Embora sentar para escrever um relatório científico possa ser o momento mais temido por muitos cientistas, redigir um relatório sobre uma pesquisa interessante e valiosa pode ser bastante agradável, especialmente se você tiver dedicado tempo para preparar um esboço detalhado. Usar esse esboço como um modelo pode ajudar a garantir que seu relatório mantenha uma estrutura ordenada para contar uma história lógica sobre por que a pesquisa foi importante, como foi conduzida, o que foi descoberto e por que os resultados são significativos e úteis. No entanto, essa lógica não precisa limitar a abordagem da escrita, portanto, não é necessário escrever as seções na ordem de sua aparição final no relatório. Uma ordem de escrita mais eficaz pode envolver começar pelos Métodos e Materiais e progredir pelos Resultados, Discussão e Conclusão. A Introdução será muito mais fácil de escrever uma vez que o relatório esteja rascunhado e você saiba exatamente o que está introduzindo. A Revisão da Literatura pode ser escrita junto com a Introdução, os Métodos ou talvez a Discussão, dependendo da natureza da sua pesquisa, e o resumo, se exigido, geralmente é escrito por último. Nunca esqueça que relatar os resultados geralmente não é suficiente: você também deve interpretar suas descobertas, explorar suas implicações e comunicar seus pensamentos e ideias claramente na sua Discussão. Enquanto escreve, certifique-se de usar uma linguagem o mais comum e direta possível e trabalhe para alcançar um estilo claro e conciso com frases completas que evitem erros potencialmente confusos de gramática, ortografia e pontuação, bem como de conteúdo.
6. Adicionando ou Finalizando Citações e Referências
Referências são uma parte necessária da escrita científica formal e citações no texto devem idealmente ser adicionadas a um relatório científico enquanto ele é elaborado. Você não precisa sempre fornecer detalhes bibliográficos extensos ou se preocupar com formatos de referência enquanto redige seu relatório, mas uma rápida nota entre parênteses para si mesmo, como (Smith, 2014), (o estudo mais recente de Kempson) ou mesmo (aquele novo artigo na Science), permitirá que você saiba onde deve citar uma fonte e o levará de volta à fonte correta quando retornar para finalizar suas referências. Se você achar que adicionar notas desse tipo é muito distrativo enquanto escreve, é aconselhável adicionar as citações no texto imediatamente após o relatório ser elaborado e antes que o perigo de plágio não intencional ou deturpação tenha a oportunidade de se infiltrar em sua escrita. Suas anotações preliminares sobre as fontes que você cita podem então ser usadas para encontrar e verificar essas fontes, construir citações no texto no estilo de documentação requerido e adicionar referências bibliográficas completas em uma lista final. Uma lista numérica de referências, na qual as fontes são numeradas e apresentadas na ordem em que são citadas pela primeira vez, é especialmente comum para relatórios científicos, mas alguns campos usam citações autor-data entre parênteses e uma lista alfabética de referências em vez disso. Diretrizes de editoras e manuais de publicação tendem a ter recomendações específicas para o estilo de documentação, então verifique os detalhes e mantenha-os à mão enquanto adiciona e finaliza suas referências.
7. Revisão, Edição e Correção
Com todas as partes do seu relatório científico, incluindo referências e materiais suplementares, reunidas em um primeiro rascunho, tente deixar seu trabalho de lado por um tempo para clarear a mente e aumentar sua capacidade de identificar seus próprios erros e melhorar a clareza da sua escrita. Quando retornar para revisar e corrigir seu trabalho, leia lenta e cuidadosamente todas as seções e partes do seu relatório em uma única sessão. Pode ser necessário ler o relatório mais de uma vez para focar no conteúdo e nos dados factuais, bem como na linguagem, estilo e referências. Fique atento a erros de todos os tipos e a situações em que você poderia melhorar as descrições com mais ou menos detalhes ou frases mais claras, talvez mais simples. Ler a partir de uma versão impressa ou usar funções de acompanhamento e comentários em um processador de texto pode ser útil para anotar possíveis mudanças sem realmente realizá-las. Aperfeiçoe seu trabalho ainda mais lendo seu texto em voz alta para si mesmo e para outros, ou pedindo a colegas que leiam e comentem seu relatório. Revisar e editar em resposta ao feedback construtivo que você recebe são atividades que consomem tempo, mas que, sem dúvida, podem transformar um relatório científico decente em um excelente.
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