論文または学位論文の審査提出に関する一般的なアドバイス
大学院の論文や学位論文の提出に関する規則は、正式な審査の前後で異なります。学生向けのガイドラインは、短くてあいまいなものもあれば、長くて詳細なものもありますが、いずれの場合も注意深く確認し、通常は厳守しなければなりません。もしほとんどまたは全く指針がない場合は、主な指導教員やスーパーバイザーと早めに相談することが賢明です。そうすることで、審査のために作品を提出する予定のずっと前に、注意が必要な手続きや技術的な事項に十分な時間を確保できます。以下の注意点は、大学、学部、または指導委員会の規則やガイドラインに代わるものではなく、常にそれらを優先すべきですが、多くの論文に共通する懸念に焦点を当て、不確かな場合に適切な質問をする助けになるかもしれません。
論文や学位論文を審査のために提出する際のフォーマット、そして審査に合格した後に再度提出する際のフォーマットは非常に重要です。章の草稿を指導教員や他の委員会メンバーと共有するために一つの方法を使っていたかもしれませんが、審査前の正式な提出に必要なフォーマットは異なる場合があり、審査終了後に最終的な修正が完了した後の論文や学位論文の最終提出に必要なフォーマットも異なる場合があります。例えば、指導教員とWordで文章を共有していたとしても、審査のためには論文や学位論文をpdfファイルとして提出し、最終文書を提出する際には印刷版も添付する必要があります。印刷版が必要な場合、論文や学位論文を印刷する用紙の種類まで指定されることがあり、その場合は通常、用紙は所属学科や大学の書店で購入可能ですが、事前に計画を立てて必要なものすべてにアクセスできるようにしておくのが最善です。
ほとんどの場合、あなたの学部や大学は、審査委員会のメンバー（外部審査員、つまりあなたの教育機関外の人も含む）にあなたの論文や学位論文を回覧します。しかし、大学院生がこれらのことを自分で管理しなければならない場合もあり、審査の前後に大学出版部を通じて論文や学位論文を出版することもあります。したがって、審査員があなたの論文や学位論文を受け取り、十分な時間をかけて注意深く読むことができるように、あなたの責任が何であるかを正確に把握しておくことが非常に重要です。
時間は常に重要な問題であり、教育機関の管理部門は学生が望むほど柔軟でないことが多いです。締め切りや必要な手続きや書類にかかる時間に早めに注意を払うことが必要です。締め切りや管理手続きを論文や学位論文の作業スケジュールに組み込むことは、指導教員にあなたの勤勉さと現実的なアプローチを印象づけるだけでなく、論文や学位論文の提出に関連する必要な締め切りを守り、適時に審査が行われ学位が授与されるのを助けます。また、正式な審査の手配についても支援が必要になるかもしれません。通常はあなたの学科がこれを担当しますが、指導教員と事前にスケジュールについて話し合い、あなた、委員会のメンバー、外部審査員全員が参加可能な時間を調整したいでしょう。理想的には、必須の締め切りが迫っている場合、論文の修正と提出を終えた直後に審査が行える時間です。
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