はい、校正は依然として重要です…おそらくこれまで以上に重要です
校正の重要性についてのまた別の記事は、過剰に思えるかもしれません。確かに、ほとんどの著者、特に学術著者は、校正が出版やその他の形態での配布のためのテキスト準備に不可欠な部分であると何度も助言されています。しかし、毎日さまざまなメディアを通じて生み出される膨大な量のテキストの中で、適切に校正・編集された文章を見つけることはますます難しくなっています。ここで言及しているのは、どんな文書にも紛れ込む可能性のある単なるタイプミスではなく、不注意を感じさせる繰り返しのタイプミスや、読者に意味を混乱させ、著者の言語能力に疑問を投げかける文法的な誤りのことです。
学者や科学者は平均的に校正をよりよく行う傾向がありますが、必ずしもすべての場合にそうとは限らず、彼らが伝える複雑な情報の種類には通常より注意が必要です。引用や参考文献の誤りは他の学者の業績を誤って伝える可能性があり、データや結果の説明の誤りは自身の研究成果を誤って伝えることになります。したがって、学術的および科学的な文書を書く際には校正が常に不可欠ですが、決して楽しいものではありません。以下のヒントが、校正に集中し、稀で称賛に値する存在、すなわち真に優れた著者の一人になる手助けとなることを願っています。
• 校正のためにテキストをハードコピーで印刷してください。これにより、執筆に対して異なる貴重な視点が得られ、修正、変更、追加などについてのメモを書き込む余白も提供されます。デジタル時代であっても、ページ上の印刷されたテキストはより高い精度を可能にし、要求するようです。
• できれば他の人に向かって声に出して文章を読みましょう。そうすることで、よりゆっくりと読むことを強いられ、読者のニーズに鋭く気づくことができます。この方法で読むと、言語やスタイルにしか集中できないかもしれませんが、文章力を向上させるのに非常に役立ちます。
• 引用文献と参考文献には特に注意を払ってください。理想的には、これらの確認は別のプロセスとして行い、テキスト全体をスキャンしながら、各本文中の引用が正確であるかを確認し、引用文は原典と逐語的に照合し、最終リストの完全な参考文献もチェックします。情報が正確であり、従うべきガイドラインに準拠しているだけでなく、読者が参照したい資料に効果的に導くものであることを確実にしてください。
• 使用する専門用語は非常に注意深く校正してください。すべての場合において正しい綴りであり、適切な使い方がされていることを確認してください。一般的に、専門的またはやや難解な言葉は初めて使う際に説明や定義が必要であり、その意味を読者に明確にすることは、専門知識を共有しない読者のニーズに応えるだけでなく、専門知識を持つ読者に対しても自分が言っていることを理解していることを示すことになります。
• 略語にも特別な注意が必要です。可能な限り、標準的な略語を使用し、それらは定義を必要としません。しかし、非標準的な略語は通常定義が必要であり、本文中で初めて使用される際にそれぞれ定義する必要があります。多くの非標準的な略語を使用する場合は、略語一覧が必要になることがあり、そこに記載されている形式が本文中で使用されているものと正確に一致していることが不可欠です。略語の形式は効果的であるために一貫している必要があり、通常、タイトル、見出し、要約では略語は避けるべきであるため、これらの状況では可能な限り略語を展開してください。
• 最後に、校正の主な理由の一つは、出版社、指導者、またはあなたの文書に関連する可能性のあるあらゆる種類のガイドラインに準拠していることを確認するためです。作業中はそれらのガイドラインのコピーを手元に置き、推奨されるスタイルやフォーマットを正確かつ一貫して使用するようにしてください。
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