代名詞を明確かつ効果的に使う
英語で学術的な散文を書く際に代名詞を使わないことは想像しにくいです。もし学術的および科学的な著者が代名詞の代わりに名詞を繰り返し使わなければならなかったら、彼らの書籍や記事はすぐに扱いにくくなり、読むのが非常に不快になる可能性が高いでしょう。多くの場合、代名詞の使用は単純ですが、代名詞は特定の名詞を指したり置き換えたりするため、混乱が生じず、読者が各代名詞がどの名詞を指しているかを理解できるように、正しい代名詞を正確に使うことが不可欠です。したがって、あなたが文章で使うすべての代名詞は、それが置き換える特定の名詞を明確に指し、その名詞と数および人称が一致していることが必須です。
数の一致とは、単数名詞を置き換える代名詞は単数でなければならず、複数名詞を置き換える代名詞は複数でなければならないことを意味します。例えば、「Dr John Smithが一流のジャーナルに掲載するための記事を準備するとき、彼は原稿を非常に注意深く校正する」という文は、単数名詞「Dr John Smith」を指す単数代名詞「彼」の正しい使用例を示しています。この代名詞は、置き換える名詞が男性であるため男性形です。もし校正を行うのがDr Jane Smithであれば、正しい代名詞は単数の「彼女」になります。名詞の性別が特定されていない場合、性別の偏りやそのように見えることを避けるために「彼」または「彼女」の両方が必要です：「成功した学者が一流のジャーナルに掲載するための記事を準備するとき、彼または彼女は原稿を非常に注意深く校正する」。このような状況で「彼または彼女」の代わりに「彼ら」を使う傾向がありますが、「彼ら」は複数形であるため、単数名詞を置き換える代名詞としては誤りです。その機能は複数名詞を置き換えることにあります：「成功した学者たちが一流のジャーナルに掲載するための記事を準備するとき、彼らは原稿を非常に注意深く校正する」。また、「誰でも」「誰も」「誰か」「それぞれ」などは明らかに単数ですが、「みんな」は複数の概念を表すにもかかわらず文法的には単数であるため、単数の代名詞が必要です：「みんなは彼または彼女のお気に入りの料理を持ってきた」。
人称の一致とは、文章を書く際に用いる文法上の視点や声（第一人称、第二人称、第三人称）を維持することを指します。例えば、最初に第三人称の名詞を使った場合、その名詞を代名詞で指す際にも第三人称の視点を保つべきです。『成功した学者が一流のジャーナルに掲載するための記事を準備するとき、彼または彼女は原稿を非常に注意深く校正する』は第三人称の視点を正しく維持していますが、『成功した学者が一流のジャーナルに掲載するための記事を準備するとき、あなたは原稿を非常に注意深く校正する』はそうではありません。これは第三人称から第二人称（あなた）に切り替わっており、誤りです。読者に直接語りかけるようなあまり形式ばらない文章ではこのような視点の切り替えは珍しくありませんが、学術的な文章では不適切であり、第一人称と第二人称の視点間の同様に急な切り替えも同様に不適切です。
最後に、特定の名詞を明確に指すことは、正式な学術的散文において常に必要です。そうしなければ、特に複雑な研究や高度なアイデアを報告する場合に、読者に混乱や誤解を招く可能性があるからです。例えば、「車が家にぶつかったが、それは損傷しなかった」という文は曖昧です。なぜなら、「それ」が「車」を指すのか「家」を指すのかが不明確だからです。文の前半の主語が「車」であるため、「それ」が「車」を指すと推測するかもしれませんし、最良の散文では後半も同じ主語であるべきですが、このような場合は関連する名詞を繰り返して曖昧さを取り除くことが望ましいです。「車が家にぶつかったが、家は損傷しなかった」という表現は潜在的な問題を解決します。
曖昧さは、代名詞が前の文の名詞またはより大きな概念のいずれかを指す可能性がある場合にも生じます。例えば、「家が完成したら、それは素敵になるだろう」という文は曖昧です。なぜなら、単数中性代名詞「それ」が正確に何を指しているのかが不明確だからです—「家」なのか、それが完成したという事実なのか？「家が完成したら、それは素敵な家になるだろう」と言えば意味が明確になります。代名詞の使い方を洗練させる際には、自分の書いた文章で曖昧な表現があるかどうかを判断するのは非常に難しいことを覚えておいてください。なぜなら、自分が何を言おうとしているのかをすでに知っているからです。この点で、メンター、同僚、またはプロの編集者の校正サービスを利用することは非常に有益です。
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