ジャーナルに研究論文を発表するプロセス
逆説的ですが、研究論文をジャーナルに投稿することは、拍子抜けすることがあります。もちろん、仕事を終えて、出版に向けた長くやりがいのある旅路に送り出すことは常に安堵の瞬間です。しかし、その旅路の長さとその道の暗さが苛立ちを生み、編集者からの返答を待つ時間をより長く感じさせることがあります。したがって、学術論文や科学論文がジャーナルのスタッフの手でどのような手続きを経ているのかを知ることは安心感をもたらし、著者が出版プロセスを早める、あるいは少なくとも遅らせないように行動することを可能にします。
研究成果を特に迅速に発表する必要がある研究者にとっては、時間が大幅に浪費されているように感じられることがありますが、論文がジャーナルに届いた瞬間から必要な処理が通常行われていることを認識することで安心感が得られます。膨大なバックログを抱え、論文が長期間放置されるジャーナルもありますが、現代の学術ジャーナルの管理者は、著者が苛立ちながら待っていることを鋭敏に認識している傾向があります。彼らの主な目標の一つは、投稿された原稿を効率的に出版システムを通過させ、価値ある研究が読者および著者のために適時に成功裏に発表されるようにすることです。
著者は、ジャーナルの指示を正確かつ一貫して守ることで、このプロセスを円滑に進めることができます。適切に提出され、正しいデスクトップに無事届いた論文は、通常、著者が原稿作成のためのジャーナルの最も明白なガイドラインを遵守しているかを確認するための初期審査または技術的チェックを受けます。盗用チェックも行われる可能性が高く、論文は一般的に非常に低品質な研究や執筆を除外するための基本的な評価を受けます。これらおよびその他の理由により、論文は編集者や専門分野の担当者に届く前に却下されたり、修正のために返却されたりすることがあります。したがって、著者の指示を正確に守り、論文を注意深く執筆および校正し、提出する作品が独自で重要であることを確認することが重要です。
編集および査読に値すると判断された原稿は、適切な編集者に送られます。論文の種類や内容によって、この編集者が誰になるかが決まります。この決定は、オンライン投稿フォームで選択したカテゴリー、カバーレターでの論文紹介の仕方、論文をスキャンする技術スタッフの判断、またはその他の方法に基づいて行われることがあります。この編集者は原稿を再度評価し、査読に回す代わりに却下することもあります。このようなデスクリジェクションは、過重労働の査読者が多い現在の状況では特に一般的です。校正者は、査読者が利用可能な時間を最良の論文に集中してほしいと自然に考えるためです。この段階で原稿が却下された場合、編集者は査読再考のために改善できる方法を提案することがあります。迅速な対応と即時の修正は、出版プロセスへの早期復帰を意味します。
編集者があなたの論文を査読に値すると判断した場合、通常は2人以上の査読者が選ばれます。これらのうちの1人は、最初の投稿時にあなたが潜在的な査読者として提案した専門家の中から選ばれることがあります。理想的な世界では、編集者から連絡を受けたすべての査読者がすぐに仕事を引き受け、すぐに完了させるでしょうが、学者や科学者は非常に多忙である傾向があります。中には引き受けられない人もいれば、最初は引き受けても期限内に報告書を完成できない人もいます。ほとんどの人は編集者からの穏やかな催促を必要とし、この時点で編集者は著者と同様に忍耐強くある必要があります。あなたの分野の専門家であるこれらの査読者は、あなたの研究と結果の質だけでなく、あなたの研究の解釈や原稿の性質も評価します。彼らは変更なしで即時受理を勧めることも、再考なしで即時拒否を勧めることもできますが、軽微または大幅な変更が行われた後の再考が特に一般的です。
最終的な受理の決定は編集者に委ねられており、編集者は著者に連絡する前にすべての査読者のコメントや推奨を考慮します。編集者はおそらく査読者からの建設的な提案を決定通知に含め、理想的には要求された変更に従うことが再検討および必要に応じて再査読につながることを示します。時には編集者自身の提案を査読者のコメントとともに提供することもあり、それは査読者からの不合理または対立的な要求に対処するのに役立つ場合もあります。したがって、受け取ったすべてのコメントは、意図を正確に理解するためにできるだけ客観的かつ洞察力を持って注意深く読むべきです。そうすることで、論文にとって良いものとそうでないものを判断できます。
もし原稿の修正と再投稿を計画している場合は、編集者や査読者からのすべての提案やコメントに建設的に対応する必要があります。修正した原稿には、何を変更したのか、また変更しなかった場合にはその理由を含めて、詳細な説明を編集者宛の手紙に記載してください。後者の場合は、提案を受け入れられなかった説得力のある学術的または科学的な理由を明示する必要があります。変更が軽微な場合は、編集者のみが修正論文の受理可否を判断することがありますが、重大な変更と判断された場合は、欠陥が修正され問題が解決されたことを確認するために再度の査読が必要になることがあります。この査読と修正のプロセスが複数回繰り返されることは珍しくないため、柔軟な姿勢を保ち、改善を重ねるごとに出版の目標に近づいていることを忘れないでください。
論文が編集者に最終的に受理されると、最終チェックとジャーナルの慣習やスタイルに合わせた再フォーマットのために製作段階に入ります。著者として、レイアウトの問題解決を手伝うよう求められることがあり、許可の申請と取得が必要になる場合もあります。また、料金や出版契約などの管理業務をほぼ確実に処理しなければなりません。著者は、記事がコピー編集され組版された後に最終校正を行うよう求められます。このプロセスには1、2日しか許されないことが多く、必要な修正と調整のみに専念すべきです。ジャーナルによって最終的な変更が加えられると、論文は出版の準備が整います。実際には、受理され次第、まだ印刷前の記事としてジャーナルのウェブサイトに掲載されている場合もあり、特定の号に割り当てられるのを待つ段階で初めてそのように公開されることもあります。記事が正式な号のページ番号付きでオンラインで公開されると、通常は印刷版でも発行されます。ただし、ジャーナルが完全にオンラインのみの場合は例外です。
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