学術および科学雑誌編集者からの手紙へのサンプル回答
各ジャーナル編集者への手紙はそれぞれ独自のものですので、以下の手紙はあくまで例に過ぎませんが、学術的および科学的な校正者への返信の形式や表現の参考になるでしょう。これらの手紙は完全に架空のもので、名前や状況も創作されたものです。現代では多くの場合、編集者とメールでやり取りするため、完全な住所は必ずしも必要ではないかもしれませんが、正式な手紙のレイアウトを示すために含めています。ご自身の送付先住所については、可能であれば大学や学部のレターヘッドを使用し、その下にご自身の名前、電話番号、メールアドレスを記載するのが最適です。
最初の手紙（A.1）は、ジャーナルの編集者がジャーナル記事に関心を持ち、そのジャーナルに適していると考えているものの、フォーマット、構成、および引用スタイルに関するいくつかの問題を指摘し、それが受理されなかった理由であると述べています。必要な修正が行われた場合に論文が再検討または受理されるかどうかは不確かであるため、この手紙は、必要な変更が行われれば論文が真剣に再検討され、理想的には受理されることを確認することを目的としています。これを行うために、編集者の有益な助言に感謝し、著者が問題を理解し修正中であることを示し、編集者がジャーナル論文の出版を再検討したいかどうかを尋ねています。
最初の手紙が肯定的な反応を得たと仮定すると、2通目の手紙（A.2）は、フォーマット、構造、引用に関する必要なすべての変更が行われた後に改訂された論文に添付されるように設計されています。これは、問題を修正するために具体的に何が行われたかを説明し、ジャーナル編集者から指摘されたフォーマット、構造、引用に関するすべての懸念に対応しています。また、問題を引き起こす可能性のある1つの変更について説明し、代替案を提示しています。最後に、専門の校正者が記事をチェックしたことを確認し、著者が成功裏の出版を促進するために必要なさらなる変更を行う意向があることを示しています。
レター A.1: 真剣な再考または条件付き受諾の獲得または確認
サンドラ・ジョーンズ博士
社会科学部
パシフィックコースト大学
私書箱101
サーモンコーブ、ブリティッシュコロンビア
V2K 3L4 カナダ
(609) 741-8955
sandra.jones@univpaccoast.ca
レジナルド・スミス氏、編集者
変わりゆく天気のジャーナル
私書箱707
リバーラピッズ、オレゴン
76545 アメリカ合衆国
(972) 861-9805
smith.editor@jchangweath.com
2014年3月3日
スミス様
私の原稿「気候変動が住宅保険契約に与える影響：顧客は冷遇されているのか？」に関するお手紙をありがとうございます。論文にご関心をお持ちいただき、また『Journal of Changing Weather』に適しているかもしれないとお考えいただけて大変うれしく思います。
ご意見に費やしていただいた時間と労力に心から感謝いたします。論文のフォーマット、構成、引用スタイルに関するご助言は非常に参考になりました。改めてJournal of Changing Weatherの著者向けガイドラインを確認し、自分がどこで間違えたのか、どのような変更が必要かを正確に把握しました。必要な修正を行った後、すべての要件を一貫して満たしていることを確認するために、論文を専門的に校正してもらう予定です。
しかし、必要な変更が行われた後に記事を再検討していただけるかどうか、まだ確信が持てませんので、改訂版の論文を再検討または掲載のためにお送りしてよいかご確認いただければと思います。すでに改訂作業に取り掛かっており、数週間以内に記事をお返しできる見込みです。お時間とご協力に感謝いたします。
[正式な手紙のためにここに署名してください]
サンドラ・ジョーンズ
レター A.2: 必要な修正を加えた後の論文の再提出
サンドラ・ジョーンズ博士
社会科学部
パシフィックコースト大学
私書箱101
サーモンコーブ、ブリティッシュコロンビア
V2K 3L4 カナダ
(609) 741-8955
sandra.jones@univpaccoast.ca
レジナルド・スミス氏、編集者
変わりゆく天気のジャーナル
私書箱707
リバーラピッズ、オレゴン
76545 アメリカ合衆国
(972) 861-9805
smith.editor@jchangweath.com
2014年3月15日
スミス様
数週間前のやり取りに続きまして、私の記事「気候変動が住宅保険契約に与える影響：顧客は冷遇されているのか？」の改訂版を添付いたします。ご依頼いただいたすべての修正を完了しました。
- 本文中の参照の数値スタイルは、APAスタイルの著者-日付参照に変更されました。
- 参考文献リストは、著者の姓のアルファベット順に並べられており、数字順ではありません。また、APAスタイルに準拠するためにその他の変更も参考文献に加えられています。
- 記事は、制限事項と結論のセクションを別々に含むように再構成されました。
- すべての見出しおよび小見出しは、番号の削除を含め、Journal of Changing Weatherの著者ガイドラインに示された要件に準拠するよう調整されました。
- 論文で使用されているすべての非標準的な略語および頭字語は、初出時に定義され、その後一貫して使用されています。
- 各表で使用されている略語は、表の下部の注記で定義されています。
- 3つのテーブルすべてから縦のルール／線が削除されました。
- 表は論文に埋め込まれるのではなく、別ファイルとして添付されています。
ただし、表3は縦の線で列の情報が区切られていないため、少し窮屈に見えることを言及しておくべきだと思いますし、線があったときほど明確に提示されていないのではないかと懸念しています。ガイドラインでは表は縦向きのページに配置すべきと示されていますが、『Journal of Changing Weather』の印刷版のいくつかの記事では横向きのページに表が掲載されているのも見かけますので、おそらくそれが表3の明瞭さを高める良いレイアウトかもしれません。この表については、あなたのご提案をぜひお聞かせください。
私はまた、Proof-Reading-Service.comからの証明書を添付しています。この証明書は、記事が専門的に校正され、Journal of Changing Weatherの著者ガイドラインに沿ったフォーマット、構成、引用に特に注意を払っていることを証明しています。私が行った変更が、記事に関するすべてのご懸念を解消することを願っています。論文の改善や成功裏の出版を促進するために、さらに変更が必要であれば喜んで対応いたします。
改めてお時間とご関心をいただき、ありがとうございます。ご連絡をお待ちしております。
心から、
[正式な手紙のためにここに署名してください]
サンドラ・ジョーンズ
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