Microsoft Wordの行間とインデント | 研究を出版するためのヒント
学術および科学の校正業務では、あらゆる形状やサイズの原稿に出会います。研究者は、複雑な情報を読者にわかりやすく魅力的に伝えるために、提示やフォーマットにさまざまな課題に直面しています。これらの著者の多くは、Microsoft Wordを使って文書を作成しています。しかし残念ながら、Wordの多くの機能をどのように使ってフォーマット作業を少しでも楽にするかを正確に理解している人はそれほど多くありません。
テキストの個々の行のレイアウトは、多くのフォーマット要素の中でも、あらゆる種類の著者にとって難しいとされるものの一つです。特に、内容を効果的に提示するために複雑な構造を採用しなければならないことが多い学術的および科学的な著者にとっては、より顕著です。出版社のガイドラインの中には、段落内や段落間、セクションや見出しを示すための行間の取り方を正確に指定しているものもあります。しかし、ほとんどの場合、これらの決定の大部分は著者自身が行う必要があります。いずれにせよ、著者は利用可能なツールを理解していなければ効果的に行を配置することはできないため、以下の注意点が役立つかもしれません。
Wordのホームメニューには「段落」とラベル付けされたボックスがあり、行間のオプションにアクセスするための複数の方法が提供されています。例えば、「段落」という言葉のすぐ上には、上下を指す二重矢印が付いた小さなボックスがあります。このボックスをクリックすると、一般的な行間オプション（1、1.15、1.5、2など）を選択でき、特定の段落の前後に1行分のスペースを追加または削除することもできます。該当する位置に現在スペースがない場合、オプションの表記は「スペースを追加」となり、スペースがある場合は「スペースを削除」となります。
同じボックスから「行間オプション...」をクリックするか、またはホームメニューの段落ボックスの右下隅にある小さな矢印をクリックすることで、追加のオプションにアクセスできます。どちらも、さまざまなオプションを設定するための別のボックスを表示します。例えば、左右のインデントは正確に設定でき、ここで「特殊:」の下にあるオプションに注目してください。最初の行オプションは、多くの出版社が好むタブキーよりも適切な方法で各段落の最初の行をインデントし、ぶら下げインデントオプションは各段落の最初の行を除くすべての行をインデントします。これは多くの参考文献リストや書誌で必要とされるレイアウトです。特殊オプションの右側にある「By」ボックスでは、それぞれの場合のインデントのサイズを設定できます。
インデントのオプションの下にはスペーシングのオプションがあり、同様の一連のボックスで行間や段落間のスペースを正確に設定できます。テキストの配置（左揃え、中央揃え、右揃え、両端揃え）はボックスの上部で選択でき、ボックスの2ページ目に進むと行やページの区切りを細かく調整できます。実際、この単一のボックスで利用できるツールは非常に多岐にわたり、一つの短い投稿で全てを紹介するのは難しいですが、いずれにせよ重要なのはそれらに慣れることです。フォーマットまたは再フォーマットが必要なドキュメントを開き、作業を始める際に万が一のために試用として名前を変更してください。これはよくあることで、落胆する理由はありません。そしてオプションを試しながら、どんなことができるかを発見してみてください。
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