学術表の脚注：一般的な注意事項
学術的な文章には、複雑なデータを最も効果的かつ分かりやすい方法で提示するために、多くの複雑な表が含まれることがよくあります。表の機能とコンパクトな形式は、数字、単位、記号、略語の使用を必要とする傾向があり、時には読者に詳細を説明するために多数の注釈が必要となることもあります。場合によっては、各表の脚注に大量の注釈が必要とされ、それらが含む重要な情報を効果的に伝えるためには、執筆者も読者もそれらが通常どのように配置され、どのような情報を含む傾向があるかを知っておく必要があります。
一般的に、表の下部に必要に応じて表示される脚注には、一般注、出典注、表の特定部分に関する注、確率注の4種類があります。表の脚注は、表自体で使用されるフォントサイズよりやや小さいフォントサイズで、表の幅に合わせて設定されることが多いです。表が文書の本文中に埋め込まれている場合、このフォントの違いは脚注とその下の本文テキストを区別するのに役立ちますが、表が本文から離れて提示される場合でも、脚注と次の表の見出しの間に1行か2行の空白を入れてレイアウトを明確にするのが良いでしょう。厳密に言えば、各注は新しい行で始まり、句点で終わるべきですが、スペースやレイアウトの都合上、これはしばしば実用的ではないため、同じ種類の短い注はセミコロンで区切って続けて書くことができます：『ANOVA = 分散分析; CI = 信頼区間; ES = 効果量。』より多様な内容を含む長い注は、句点で区切って続けることがあります：『データは2013年5月1日から2014年4月30日まで収集されました。ANOVA = 分散分析; CI = 信頼区間』など。
テーブルを設計する際には、説明や文書化が必要な場合を除き、いかなる種類の注釈も使用する必要はありません。ただし、異なる種類の注釈が複数使用されるテーブルごとに、それらの注釈はすべて同じ文書内で同じ順序で配置されるべきです。しかし、その順序が何であるべきか、また各種類の注釈に正確に何を含めるべきかについては統一された合意はありません（確率注釈は他の注釈よりもやや明確ですが）。したがって、テーブルの注釈を設計する前に関連するガイドラインを必ず確認してください。四つのカテゴリーに対して使用しなければならない、または使用したい順序と内容が何であれ、文書内のすべてのテーブルで一貫性を保つべきであり、脚注にある情報が原稿の他の箇所で繰り返される場合は、もちろん正確に対応している必要があります。
一般注記は、その名前が示す通り、表全体または一般的に適用され、通常は4種類の注記の中で最初に表示されますが、出典注記がそれに先行したり、一般注記に含まれることもあります。一般注記は通常、「Note」または「Notes」という単語で始まり、多くの場合はイタリック体ですが、太字や大文字も使用されます。その単語の後にはピリオドまたはコロンが続き、フォントと句読点は文書内のすべての表で一貫しています。一般注記のカテゴリやその中の個々の注記を表のどの部分にもリンクする指標は必要ありません。略語の定義は一般脚注に含まれることが多いため、「データは2013年5月1日から2014年4月30日まで収集された。ANOVA = 分散分析; CI = 信頼区間; ES = 効果量」というのは一般注記として機能します。このように一般注記で略語が定義される場合、それらは通常、略語一覧と同様にアルファベット順に記録されます。
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