Microsoft Wordで学術原稿の見出しをデザインする
Microsoft Wordは、研究成果をまとめる際に学者や科学者によく使われますが、その多くのツールは恩恵を受けるべき人々にあまり理解されていません。Heading Stylesもその一つで、適切に使用すれば、記事や書籍、論文の複数の見出しレベルを一貫してフォーマットし区別するのに役立ちます。以下の段落では、WordのStylesを使って見出しをレイアウトする簡単な手順を説明します。
例えば、3つのレベルの見出しが必要だとしましょう。便宜上、これらを章見出し、節見出し、小節見出しと呼び、それぞれに少し異なる形式を使用します。例えば、章見出しは14ポイントの太字フォント、節見出しは12ポイントの太字フォント、小節見出しは12ポイントのイタリックフォントです。まず、文書の本文で使用しているスタイルとフォントサイズで最初の章の見出し（例：「Chapter 1: Introduction」）を入力し、その見出しを選択してからHeading 1ボックスを左クリックします。見出しは現在Word文書でHeading 1に設定されている形式を適用しますので、その形式を保持したくない場合は、章見出しが選択されたままHeading 1ボックスを右クリックし、「Modify」を左クリックします。すると、章見出しに使用したい特定の形式（フォントサイズ、スタイル、色など）を設定できるボックスが表示されます。この場合は14ポイントの太字フォントです。設定が完了したら、下部の「OK」をクリックして最初の章見出しにその形式を適用します。その後、他のすべての章見出しも入力後に選択し、それぞれHeading 1ボックスを左クリックするだけで最初の見出しと同じ形式に揃えることができます。
セクション見出しの場合、見出しを入力した後にそれぞれ選択し、Heading 2 ボックスを左クリックします。再度、見出しは現在 Heading 2 に設定されている書式を適用するため、セクション見出しが選択されたまま Heading 2 ボックスを右クリックし、「変更」を左クリックして書式を設定します（ここでは12ポイントの太字フォントに設定します）。設定が完了したら「OK」をクリックします。小見出しの書式設定も同様の手順で、Heading 3 ボックスを使用し、12ポイントのイタリックフォントを選択します。Word は新しい見出しスタイルを割り当てるたびに新しい Heading ボックス（Heading 4、Heading 5 など）を生成するため、この方法で多くの見出しレベルをフォーマットできます。すべての見出しを入力して書式設定した後に見出しを修正するのも簡単です。変更したいレベルの任意の見出しを選択し、該当する見出しボックスを右クリック、「変更」を左クリックして必要な変更を行うと、そのレベルのすべての見出しに変更が反映されます。
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