Microsoft WordでEnルールとEmルールを作成する
エンルール（–）とエムルール（—）、別名エンダッシュとエムダッシュは、学術的な散文でかなり頻繁に使用されます。これらのルールの各タイプは、文中での目的に応じて、両側にスペースを置く場合とスペースを置かない場合があります。これらのダッシュの機能は多様であり、時にはハイフン、コロン、コンマの機能と重なることもあります。一般的な学術的慣習では、単一の文書内でエンルールかエムルールのいずれかを使用し、両方を使うことは避けますが、例外もあります。例えば、本文中の括弧句にはエンルールを使い、索引や参考文献にはエムルールを使う場合などです。エンルールとエムルールを正しく使うことは時に難しく、特にこれらのダッシュを効果的にフォーマットする作業は挑戦の一つです。
Wordにおけるエンルールとエムルールは特殊文字であり、これら二種類のダッシュの使用に関連する問題や不整合の多くは、著者がこれらのルールの生成方法に確信が持てないことに起因しています。2つの方法は、Wordのメインメニューの挿入タブをクリックし、右端の記号ボタンをクリックすることでアクセスできます。最近使用した記号のボックスが表示されますが、ボックスの下部にある「その他の記号…」をクリックし、表示される大きなボックスの上部にある特殊文字タブを選択する必要があります。特殊文字リストの上部に「エムダッシュ」と「エンダッシュ」があるので、目的のものを選択し、挿入ボタンをクリックするだけです。これにより、テキスト内でカーソルを置いた位置に選択したダッシュが挿入されるため、この方法を使用する前にカーソルの位置を正しく設定してください。また、この経路をたどることで、両方のルールのショートカットキーも確認できます。
Wordは、正しい情報を正しい順序で入力すれば、自動的にenルールとemルールを作成します。enルールを作成するには、enルールの前に来るべき単語を入力し、その後にスペースを入れ、ハイフン（または2つ：下記参照）を入力し、さらにスペースを入れ、enルールの後に来るべき単語を入力し、その後にスペースを入れます。この最後のスペースが追加されると、プログラムはスペースで囲まれたハイフンをスペースで囲まれたenルールに変換します。ただし、ハイフンの周りにスペースがない場合や、プログラムが文の構造や句読点に何か奇妙なものを検出した場合には変換されません。したがって、enルールの周りにスペースを入れたくない場合やプログラムがうまく動作しない場合は、上記の挿入機能または適切なショートカットキーを使用する必要があります。
エムルールを作成するには、エムルールの前に来る単語を入力し、その後にスペースを入れずに連続した2つのハイフンを入力し、続けてエムルールの後に来る単語と最後のスペースを入力します。この場合、最後のスペースが追加されると、プログラムが文の何かがおかしいと判断しない限り、連続したハイフンはエムルールに変換されます。その場合は、挿入機能または適切なショートカットキーを使用する必要があります。また、スペース付きのエムルールが必要な場合もこれらの方法を使う必要があります。なぜなら、連続したハイフンの周りにスペースを入れると、Wordはハイフンをエムルールではなくエンルールに変換してしまうからです。
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