学術誌へのカバーレターで避けるべきこと
学術誌や出版社への投稿に添えるカバーレターは、あなた自身と編集担当者の双方にとって非常に役立ちますが、校正者による真剣な検討と最終的な成功裏の出版を達成するためには、いくつかの一般的な問題を避けることが不可欠です。カバーレターに適切な情報がすべて含まれていても、これらの問題はあなたの努力の良い効果を打ち消し、編集者の関心を失わせたり、場合によっては編集者を苛立たせてしまい、意図した結果とはまったく逆の結果を生むことがあります。したがって、これらの一般的な傾向のいくつかを概説し、それらを避ける重要性を強調することが有益であるように思われます。
カバーレターで研究の革新的な性質とその価値を強調することは重要ですが、傲慢に聞こえたり、自分の仕事を過大評価したりしないことも同様に重要です。自分の研究とその影響を説明する際に必要なバランスを取るには、自分の専門分野、領域、テーマにおける研究に精通していること、そして自分の研究とその知識体系内での位置を正直に評価することが求められます。あなたの分野を専門とし、経験豊富で論文を発表している同僚にカバーレターを読んでもらい、提案を受けることは非常に役立ちます。
自分自身やキャリアの長い経歴を提供するのは、特に求められていない限り賢明ではありません。一般的に言えば、編集者はあなたが提出する原稿に興味を持ちますが、あなたの人生の物語やキャリア全体には関心を持ちません。ただし、あなたの作品が出版に成功した場合、より長い経歴が求められる時が来るかもしれません。初回のカバーレターでは、焦点は提出物に置くべきであり、例えばあなたの執筆がすでにそのジャーナルや出版社で発表された大きなプロジェクトの研究報告であるといった特定のつながりを言及することは有用かもしれませんが、人生の物語を長々と語るのは余計で避けるべきです。
カバーレターが不十分に書かれていることの重要性を強調するのはほぼ不可能です。明らかに、文法、綴り、句読点の誤りはあってはなりませんが、その他の文章スタイルの問題も、カバーレターと原稿を選んだジャーナルや出版社に送る前にすべて解消されているべきです。原稿が読まれる前に目を通されるあなたの文章のサンプルとして、明確で簡潔かつ正確なコミュニケーションは、編集者の関心と信頼を引き出すために不可欠です。特に自分の文章力に自信がない場合は、プロの校正者のサービスを利用することが、あなたの手紙を完璧に磨き上げるために非常に役立つかもしれません。
最後に、カバーレターを長くしすぎないようにしましょう。確かに伝えたいことはたくさんありますが、選択的に書くことが重要です。そうすることで、重要なポイントが際立つだけでなく、忙しい編集者の貴重な時間を無駄にすることも防げます。一般的なルールとして、カバーレターは印刷された1ページ分を超えないようにしましょう。
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