長さを短縮し、出版社の語数制限を満たすための編集 | 研究を出版するためのヒント
一部の学者や科学者にとって、研究の過程や成果を報告するために十分なテキストを作成することは大きな課題であり、書きすぎることは決して問題ではありません。しかし、学術雑誌への投稿用に作成された論文や、研究論文集のモノグラフが、著者ガイドラインで示された長さの要件を大幅に超えてしまうという逆の状況に遭遇することも決して珍しくありません。いくつかの研究プロジェクトは非常に大規模であり、ほとんどすべての高度な研究はかなりの説明と明確化を必要とする複雑さを伴うため、語数制限を超えてしまうのは非常に簡単です。残念ながら、書きすぎることは書き足りないことと同様に、成功した出版にとって有害である可能性があるため、文書を作成する際には長さに注意し、冗長さに対処するためのいくつかの戦略を念頭に置くことが賢明です。
出版のために原稿を提出する前に、自分で文字数の問題を見つけて解決する方が、拒否や編集者のコメントで問題を指摘されるよりもはるかに良いです。実際、論文が作成されている段階で原稿が長くなりすぎていることが明らかになることが多いので、もし導入部分だけを書いていて、すでに許容される語数のほぼ半分を使っている場合は、論文が語数制限を超える可能性が非常に高いです。必要な内容を予測し、各部分やセクションに見込みの語数制限を設定するアウトラインを作成することは役立ちますが、それは進捗を注意深く監視し、自分のガイドラインを守る努力をする場合に限ります。望ましい長さにできるだけ近い原稿を作成することは、後の時間と労力を節約しますが、一部の著者は語数制限を超える危険を承知の上で、議論に値すると考えるすべてのことを自由に書き、その後で長さの要件に合わせてテキストを編集することを好みます。どちらの方法も同様に効果的ですが、後者は最初の草稿が完成した後にかなりの熟考と編集を必要とします。
出版社の長さのガイドラインに合わせるために、過度に大きな原稿を編集し短縮する際には、できるだけ批判的かつ客観的な視点が求められます。この視点は、自分自身の執筆に取り組んでいる場合には、学生や同僚の論文に取り組む場合よりもはるかに達成が難しいため、出版経験のあるメンターや友人に草稿を見てもらうことが役立つことがあります。彼または彼女は、あなたがあまりにも素材に慣れ親しみ、またおそらく愛着を持っているために見逃してしまうような、明らかな削除や縮小の箇所を見つけられるかもしれません。草稿に含めたすべての情報は価値があるかもしれませんが、そのすべてが優れた記事やエッセイに必ずしも寄与するとは限りません。主要な発見や議論の中心ではないものの、より大きな全体像の一部である可能性がある点よりも、最も重要で魅力的なポイントを選ぶことは非常に効果的であり、また、それらの発見やそこから構築する議論に矛盾したり複雑にしたりするデータを削除することも効果的です。もちろん、そのような情報は全体像を知りたい学者のために含めることができますが、表、図、付録、またはオンラインアーカイブで提示することができ、興味深いがやや余分な資料についても同様です。いずれにせよ、表や図は特定の種類の情報を伝えるのに非常に効果的であり、それらの使用は方法や結果を説明するのに必要な語数を大幅に減らすことができます。
極端な状況では、長さの要件を満たすために、テキストの大きな塊や論文の全セクションを切り取る必要があるかもしれません。そのような場合、単一の原稿を2つの異なる会場向けの別々の記事に分けることが賢明かもしれません。その場合、余分な作業が特に有効に活用されます。2つの完全な研究論文に十分な内容がない場合、1つから残った部分はブログ投稿のような短いオンライン記事になることもあります。最後に、推奨される語数に少なくとも近い長さに編集できたら、文章を注意深く読み返し、あらゆるフレーズや文をできるだけ簡潔にすることで、語数をさらに多く減らしつつ、文章のスタイルも向上させることがよくあります。
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