Menggunakan Kata Secara Efektif saat Menulis Tesis atau Disertasi Anda

Menggunakan Word Secara Efektif saat Menulis Tesis atau Disertasi Anda

Word sangat kuat, tapi hanya efektif jika Anda mengandalkan alat strukturalnya daripada trik manual. Panduan ini mengubah masalah yang sering dihadapi mahasiswa—gangguan penomoran otomatis, pemisah halaman yang bermasalah, caption liar, "perbaikan" ejaan/grammar yang menyesatkan—menjadi alur kerja yang tenang dan dapat diulang untuk tesis profesional.

1) Mulailah dengan template tesis (sekali, dengan benar)

• Atur gaya dasar: Tentukan Normal (teks isi), Heading 1–3, Caption, Quote, Table Text. Pilih font, spasi, dan indentasi yang sesuai dengan panduan universitas Anda.
• Gunakan Set Gaya: Beranda → Peluncur Gaya → Kelola Gaya → ubah dan simpan sebagai template .dotx. Lampirkan ke dokumen Anda melalui Developer → Template Dokumen.
• Kunci tampilan: Tinjau → Batasi Pengeditan → Batas format ke pilihan gaya (opsional) untuk menghentikan perubahan format manual menit terakhir.

2) Judul dan penomoran multilevel (tanpa nomor manual)

1. Terapkan Judul 1 ke judul bab, Judul 2/3 ke bagian/subbagian.
2. Beranda → Daftar Multilevel → Tentukan Daftar Multilevel Baru. Hubungkan level 1 ke Judul 1 (misal, “1”), level 2 ke Judul 2 (“1.1”), dll. Pilih Sertakan nomor level dari untuk format bertingkat.
3. Mulai ulang penomoran di setiap bab (Level 1) jika diperlukan: klik kanan nomor Judul 1 → Mulai ulang di 1.

3) Navigation Pane = peta instan

Lihat → centang Navigation Pane. Ini menampilkan garis besar langsung berdasarkan judul Anda. Seret untuk mengurutkan ulang bagian dengan aman; lihat celah atau judul terpisah dengan cepat.

4) Tata letak halaman: pemisah bagian, bukan menekan Enter

• Nomor halaman Romawi → Arab: Sisipkan Section Break (Next Page) antara bagian depan dan isi (Layout → Breaks). Gunakan romawi (i, ii, iii) untuk bagian awal dan arab (1, 2, 3) untuk bab. Header & Footer → Link to Previous mati di bagian baru, lalu atur format nomor.
• Halaman pertama berbeda/genap-ganjil: Berguna untuk halaman judul dan pencetakan bolak-balik. Header & Footer → opsi.
• Widows/orphans & jaga dengan berikutnya: Pilih judul → Paragraf → Pemisah Baris dan Halaman → centang Jaga dengan berikutnya dan Jaga baris bersama untuk menghindari judul/baris terpisah.

5) Keterangan, referensi silang, dan daftar (otomatis atau gagal)

1. Sisipkan keterangan: Referensi → Sisipkan Keterangan. Label = Gambar/Tabel/Persamaan. Centang “Sertakan nomor bab” untuk mendapatkan gaya “Gambar 3-2” (tergantung penomoran Judul 1).
2. Referensi silang: Referensi → Referensi silang → pilih Gambar (atau Judul) dan pilih untuk menyisipkan Hanya label dan nomor atau Seluruh keterangan.
3. Daftar gambar/tabel: Referensi → Sisipkan Tabel Gambar (pilih label). Perbarui sesuai kebutuhan.

6) Daftar isi (TOC) yang tidak pernah bohong

• References → Table of Contents → Custom TOC → pilih level (biasanya 1–3). Pastikan “Show page numbers” dan “Right align” dicentang.
• Untuk memasukkan baris non-judul dalam TOC (misalnya, Acknowledgements), terapkan gaya TOC sementara atau gunakan TC field (Insert → Quick Parts → Field → TC) dan sembunyikan nanti.

7) Gambar, tabel, dan gambar yang berperilaku baik

• Anchor & pembungkusan: Klik gambar → Layout Options → pilih In line with text untuk stabilitas atau Square/Tight dengan “Lock anchor” untuk tata letak fleksibel.
• Spasi tidak terputus: Jaga label + nomor tetap bersama: ketik “Figure 3-2” melalui Ctrl+Shift+Space.
• Teks Alt: Klik kanan gambar → Edit Alt Text (aksesibilitas dan penandaan PDF).

8) Matematika, persamaan, dan penomoran

• Insert → Equation (OMML). Untuk persamaan bernomor: buat tabel 3 kolom tanpa border (kiri=persamaan, tengah=spacer, kanan=kolom keterangan “(n)”) atau gunakan label keterangan “Equation”. Selalu referensikan nomor.
• Gunakan font dan perataan yang konsisten. Hindari tangkapan layar persamaan.

9) Pemeriksaan ejaan, pemeriksaan tata bahasa, dan pengaturan bahasa (gunakan tapi verifikasi)

• Atur bahasa pemeriksaan per bagian: Pilih teks → Review → Language → Set Proofing Language. Hilangkan centang “Detect language automatically” untuk menghindari perubahan acak.
• Kamus khusus: Tambahkan istilah domain; hindari “Add to dictionary” untuk kesalahan ketik. Pertahankan kamus lab yang dapat Anda bagikan.
• Pemeriksa tata bahasa bukanlah peninjau: Terima bantuan untuk masalah yang jelas; abaikan positif palsu dalam sintaks teknis. Kalimat kompleks sering menipu pemeriksa—baca ulang dengan suara keras dan minta rekan memeriksa.

10) Langkah cerdas Temukan/Ganti (edit dalam skala besar, dengan aman)

• Tampilkan format: Shift+F1 menunjukkan format posisi kursor Anda—bagus untuk mencari override manual yang salah.
• Ganti spasi ganda, tab liar, tanda hubung salah: Temukan “ ” → Ganti “ ”; ganti tab (^t) dengan indentasi yang tepat; ganti tanda hubung “-” dengan en dash “–” di antara rentang.
• Wildcards: Ganti referensi seperti “Figure ([0-9]{1,})\.” dengan “Figure \1.” (centang “Use wildcards”). Uji pada salinan terlebih dahulu.

11) Kutipan dan bibliografi: biarkan manajer yang mengerjakan tugas berat

• Gunakan manajer referensi (misalnya, Zotero, EndNote, Mendeley). Sisipkan kutipan dengan plug-in Word; atur gaya yang benar (APA/Chicago/Vancouver, khusus jurnal).
• Kunci bidang sebelum pengiriman: ubah ke teks biasa untuk salinan arsip final setelah semua pemeriksaan (simpan juga versi aktif).

12) Lacak Perubahan, komentar, dan versi (kolaborasi profesional)

• Lacak Perubahan: Tinjau → Lacak Perubahan. Pilih Markup Sederhana untuk menulis; Semua Markup untuk audit.
• Komentar: Gunakan @sebutan jika tersedia; selesaikan thread untuk menjaga riwayat bersih.
• Bandingkan: Tinjau → Bandingkan untuk melihat perbedaan antara draf pembimbing.
• Versi: Beri nama file secara logis: Surname_Thesis_2025-11-11_v23.docx. Simpan PDF “bersih” terpisah setelah setiap tonggak.

13) Stabilitas dokumen panjang: pencegahan lebih baik daripada pengobatan

• Sisipkan gambar sebagai .png/.jpg (jangan tempel dari PowerPoint); kompres gambar (Format Gambar → Kompres).
• Hindari fitur Master Document; sebaliknya, tulis file per bab dan gabungkan di akhir, atau simpan satu master stabil dengan gaya disiplin.
• Cadangkan & simpan otomatis: OneDrive/Dropbox + File → Opsi → Simpan setiap 5 menit. Simpan cadangan di luar lokasi.

14) Materi depan: halaman judul, abstrak, ucapan terima kasih, daftar

• Buat bagian awal dengan penomoran romawi. Bangun Daftar Isi, Daftar Gambar, Daftar Tabel dari bidang.
• Gunakan header/footer halaman pertama berbeda untuk halaman judul sesuai spesifikasi universitas.

15) Catatan kaki, catatan akhir, dan tautan silang

• Referensi → Sisipkan Catatan Kaki/Catatan Akhir. Pilih penomoran per bab jika diperlukan.
• Hyperlink referensi silang untuk navigasi mudah (secara otomatis ada di PDF jika bidang aktif).

16) Aksesibilitas dan sentuhan akhir

• Jalankan Pemeriksa Aksesibilitas (Tinjau → Periksa Aksesibilitas). Berikan teks alt, kontras yang cukup, urutan judul yang logis.
• Buat PDF bertanda: File → Simpan Sebagai → PDF → Opsi → centang “Tag struktur dokumen untuk aksesibilitas” dan “Buat penanda menggunakan: Judul.”
• Sematkan font dalam PDF (opsi Simpan Sebagai PDF) jika sekolah pascasarjana Anda mengharuskannya.

17) Daftar periksa 10 langkah “malam sebelum pengiriman”

1. Update all fields: Ctrl+A → F9 dua kali (caption/tautan silang, lalu TOC/LOF/LOT).
2. Scan Navigation Pane untuk heading aneh, penomoran, atau bagian yang hilang.
3. TOC/LOF/LOT nomor halaman sejajar; entri benar dan kapitalisasi konsisten.
4. Captions ada, gaya label konsisten, dan tautan silang dapat diklik.
5. Page layout: pemisah bagian benar; pergantian romawi → arab; margin dan spasi baris sesuai panduan.
6. Spelling/grammar: jalankan pemeriksaan; perbaiki kesalahan asli; simpan daftar istilah sengaja dalam kamus khusus.
7. Figures/tables: pratinjau cetak; pastikan keterbacaan dalam skala abu-abu jika diperlukan.
8. References: perbarui dari manajer; periksa acak 10 entri terhadap sumber; DOI/URL ada jika diperlukan.
9. Accessibility: heading bersarang; teks alt ditambahkan; ekspor PDF bertag bersih dengan bookmark.
10. Archive: buat PDF bersih final dan .docx live (dengan field). Cadangkan keduanya.

18) Perangkap umum (dan perbaikan cepat)

19) Pintasan berguna yang benar-benar akan Anda gunakan

• Ctrl+Shift+N: terapkan gaya Normal · Alt+Ctrl+1/2/3: Heading 1/2/3
• Alt+Shift+Up/Down: pindahkan paragraf
• Ctrl+Shift+Space: spasi tak terputus · Ctrl+-: tanda hubung opsional
• Ctrl+A lalu F9: perbarui fields · Alt+F9: alihkan kode field
• Ctrl+Enter: pemisah halaman · Ctrl+H: Cari/Ganti

20) Kapan harus mendapatkan bantuan profesional

Jika bahasa Inggris bukan bahasa pertama Anda atau waktu terbatas, seorang proofreader yang paham bidang dapat memperbaiki tata bahasa, menyelaraskan gaya, dan menangkap pergeseran format. Sediakan template, panduan gaya, dan daftar istilah yang diizinkan; minta hanya perubahan yang dilacak.

Kesimpulan

Word bukanlah "penulis yang berpikir"—itu tidak akan memahami metode atau argumen Anda—tetapi akan dengan setia menerapkan struktur jika Anda membangun dengan alat inti-nya. Andalkan styles, captions, cross-references, section breaks, dan fields; perlakukan saran ejaan/grammar dengan skeptis; dan baca ulang dengan mata manusia. Lakukan ini, dan hari-hari terakhir sebelum pengiriman berubah dari panik menjadi penyempurnaan.