Panduan untuk Merevisi dan Menjelaskan Bagian yang Ditandai AI untuk Jurnal

Panduan untuk Merevisi dan Menjelaskan Bagian yang Ditandai AI untuk Jurnal

Hingga baru-baru ini, sebagian besar kekhawatiran tentang integritas akademik berfokus pada plagiarisme, publikasi ganda, fabrikasi data, dan konflik kepentingan yang tidak diungkapkan. Namun dalam dua tahun terakhir, editor menghadapi tantangan tambahan: penyebaran cepat model bahasa AI canggih yang mampu menghasilkan teks lancar yang tampak ilmiah. Alat ini dapat digunakan secara bertanggung jawab untuk brainstorming atau dukungan bahasa, tetapi juga dapat menghasilkan prosa yang tidak akurat, dibuat-buat, atau terlalu umum yang merusak kualitas penelitian.

Sebagai tanggapan, banyak jurnal kini menggunakan sistem otomatis untuk menandai teks yang tampaknya dihasilkan AI atau diedit secara berat oleh AI. Laporan yang dihasilkan tidak sempurna—mereka mungkin menghasilkan positif palsu dan negatif palsu—tetapi mereka telah mengubah alur kerja editorial. Penulis kini menerima pesan seperti "Bagian dari manuskrip Anda tampaknya dihasilkan oleh sistem AI. Harap jelaskan dan revisi."

Jika Anda menerima pemberitahuan seperti itu, reaksi pertama Anda mungkin stres atau frustrasi. Mungkin Anda sama sekali tidak menggunakan AI dan merasa dituduh tidak adil. Atau mungkin Anda memang bereksperimen dengan AI selama draf awal dan tidak yakin bagaimana menjelaskannya tanpa merusak peluang publikasi Anda. Artikel ini dirancang untuk membantu Anda menavigasi situasi itu dengan tenang dan etis, serta mengubah pertukaran yang berpotensi canggung menjadi bukti profesionalisme Anda.

Berikut adalah panduan langkah demi langkah yang bergerak dari memahami mengapa tanda AI muncul, melalui revisi manuskrip itu sendiri, hingga menyusun surat tanggapan yang memuaskan editor dan reviewer. Tujuannya bukan hanya untuk "lulus pemeriksaan" tetapi untuk memperkuat makalah Anda dan kredibilitas Anda sebagai penulis.

1. Mengapa Jurnal Menandai Teks yang Dihasilkan AI

Untuk merespons secara efektif, membantu untuk memahami perspektif editor. Jurnal biasanya tidak memeriksa AI karena ingin menangkap penulis; mereka melakukannya karena bertanggung jawab melindungi keandalan catatan ilmiah dan integritas kepenulisan. Editor dan penerbit dinilai berdasarkan apa yang mereka izinkan masuk ke dalam literatur, dan ketersediaan mendadak teks AI yang lancar telah memperkenalkan jenis risiko baru.

Beberapa risiko memotivasi penyaringan AI:

1.1. Kesalahan faktual dan referensi yang dibuat-buat

Sistem AI dapat menghasilkan pernyataan yang terdengar masuk akal tetapi sebenarnya tidak benar. Mereka juga dapat menciptakan referensi atau salah mengatribusi kutipan. Editor khawatir bahwa penggunaan AI tanpa kritis akan menghasilkan makalah yang secara tata bahasa benar tetapi secara empiris tidak dapat diandalkan. Dalam kasus ekstrem, manuskrip yang dihasilkan AI telah mengutip jurnal yang tidak ada, membuat data set palsu, dan membayangkan uji klinis. Bahkan ketika penulis tidak berniat menipu, keberadaan halusinasi AI merusak kepercayaan pada artikel dan, secara ekstensi, pada jurnal.

1.2. Bantuan yang tidak diungkapkan dan kekhawatiran kepenulisan

Kebijakan penerbit sekarang umumnya menyatakan bahwa AI tidak dapat menjadi penulis dan keterlibatan AI yang substansial harus diungkapkan. Jika AI menghasilkan bagian panjang manuskrip, tetapi makalah hanya mencantumkan penulis manusia, pertanyaan muncul tentang akuntabilitas. Siapa yang bertanggung jawab atas klaim yang dibuat? Siapa yang dapat menanggapi pertanyaan atau koreksi pasca-publikasi? Editor wajib memastikan bahwa penulis yang tercantum benar-benar mendukung teks tersebut.

1.3. Bahasa generik dan kurangnya suara ilmiah

Beberapa teks yang dihasilkan AI bersifat samar, berulang, atau gaya bahasanya mirip di berbagai manuskrip. Editor mungkin khawatir bahwa teks seperti itu kurang memiliki nuansa kritis atau orisinalitas yang diharapkan dari penelitian yang ditinjau sejawat. Penggunaan frasa generik yang berulang dapat membuat manuskrip tampak seperti template daripada catatan karya baru yang spesifik. Jurnal ingin menerbitkan artikel di mana tulisan mencerminkan seperangkat data tertentu, argumen tertentu, dan perspektif manusia nyata tentang topik tersebut.

1.4. Kewajiban hukum, etika, dan reputasi

Jurnal dan penerbit mendapat tekanan dari universitas, pemberi dana, dan publik untuk menjaga standar etika yang tinggi. Jika sebuah artikel kemudian terungkap sebagian besar dihasilkan oleh AI atau mengandung konten yang dibuat-buat, pertanyaan muncul: mengapa ini tidak terdeteksi? seberapa ketat proses review penerbit ini? Deteksi dan penandaan AI oleh karena itu merupakan bagian dari upaya yang lebih luas untuk menunjukkan ketelitian dan melindungi reputasi jurnal.

Ketika Anda mengakui kekhawatiran ini sebagai sah, menjadi lebih mudah untuk menyusun surat balasan Anda bukan sebagai argumen defensif tetapi sebagai kontribusi untuk tujuan bersama: menjaga kualitas dan kepercayaan.

2. Langkah Pertama Saat Anda Menerima Pemberitahuan AI-Flag

Ketika seorang editor atau reviewer menunjukkan bahwa bagian dari makalah Anda tampak dihasilkan oleh AI, jangan langsung membalas. Tergoda untuk merespons dengan penolakan cepat atau penjelasan singkat, tetapi balasan yang hati-hati dan reflektif akan selalu lebih menguntungkan Anda. Sebaliknya, ikuti proses singkat dan sengaja sebelum mulai menyusun surat balasan Anda.

2.1. Bacalah pesan editor dengan perlahan

Periksa dengan tepat apa yang mereka minta. Apakah mereka meminta pernyataan umum tentang penggunaan AI? Apakah mereka menunjuk pada bagian tertentu (misalnya, pendahuluan atau diskusi)? Apakah mereka meminta revisi, penjelasan, atau keduanya? Beberapa pesan sangat umum, sementara yang lain menyertakan laporan rinci dari alat deteksi. Memahami ruang lingkup kekhawatiran akan menentukan seberapa banyak detail yang perlu Anda berikan.

2.2. Identifikasi bagian mana yang mungkin menjadi perhatian

Beberapa jurnal menyediakan file yang diberi tanda; yang lain hanya mencatat bahwa “beberapa paragraf” tampak algoritmis. Bacalah makalah Anda sendiri seolah-olah Anda adalah editor yang melihatnya untuk pertama kali. Cari bagian yang terasa sangat umum, tidak konsisten secara gaya dengan teks lainnya, atau terlalu dipoles dibandingkan tulisan Anda biasanya. Perhatikan khususnya bagian yang disusun larut malam, tambahan menit terakhir, atau teks yang diedit oleh beberapa rekan penulis di alat yang berbeda. Ini kemungkinan adalah bagian yang memicu kekhawatiran.

2.3. Refleksikan dengan jujur bagaimana teks dibuat

Jika Anda menggunakan alat AI pada tahap mana pun, putuskan dengan tepat bagaimana. Apakah Anda meminta sistem untuk menulis ulang kalimat Anda agar tata bahasa dan kejelasannya lebih baik? Apakah Anda menempelkan poin-poin dan meminta draf paragraf yang kemudian Anda revisi? Apakah Anda membiarkan alat tersebut menghasilkan seluruh bagian yang hanya Anda edit sedikit? Apakah rekan penulis menggunakan AI untuk bagian yang belum Anda tinjau secara detail?

Refleksi ini sangat penting. Isi dan nada surat respons Anda akan bergantung pada apakah AI berperan sebagai dukungan minimal atau peran besar dalam penyusunan draf. Kejujuran pada tahap ini adalah dasar dari respons yang etis. Ini juga membantu Anda memutuskan seberapa banyak penulisan ulang yang diperlukan: pemolesan ringan pada frasa atau penulisan ulang penuh seluruh paragraf.

2.4. Konsultasikan dengan rekan penulis dan samakan narasi Anda

Dalam karya multi-penulis, ingatan satu orang mungkin tidak lengkap. Seseorang mungkin telah bereksperimen dengan asisten AI untuk subbagian kecil tanpa menyebutkannya saat itu. Sebelum membalas editor, pastikan semua penulis memiliki pemahaman yang sama tentang bagaimana naskah dibuat. Ini penting baik untuk integritas maupun untuk menghindari kontradiksi dalam korespondensi selanjutnya.

3. Prinsip untuk Respons yang Transparan dan Profesional

Terlepas dari situasi spesifik Anda, respons yang baik memiliki beberapa prinsip. Prinsip-prinsip tersebut adalah:

3.1. Transparan – Mereka dengan jelas menyatakan apakah AI digunakan, dengan cara apa dan sejauh mana. Mereka tidak mencoba menyembunyikan atau meminimalkan informasi yang relevan. Editor biasanya lebih nyaman dengan penggunaan AI terbatas yang diungkapkan daripada penolakan defensif yang tampak tidak lengkap atau mengelak.

3.2. Bertanggung Jawab – Mereka menekankan bahwa penulis manusia tetap sepenuhnya bertanggung jawab atas konten, telah memeriksa semua klaim dan referensi, serta telah merevisi atau mengganti teks yang berpotensi bermasalah. Bahkan jika AI membantu membentuk draf awal, Anda harus dapat menunjukkan bahwa naskah akhir berada di bawah kendali intelektual penuh Anda.

3.3. Berorientasi solusi – Mereka menjelaskan perubahan konkret yang dibuat dalam manuskrip revisi (misalnya, menulis ulang bagian yang ditandai dengan kata-kata penulis sendiri, memverifikasi referensi, dan menambahkan detail yang memperjelas). Penekanan harus pada apa yang telah Anda lakukan untuk menyelesaikan masalah, bukan hanya menjelaskan bagaimana hal itu terjadi.

3.4. Hormat – Mereka mengakui tanggung jawab editor dan waktu reviewer, bahkan jika Anda percaya bahwa tanda tersebut adalah positif palsu. Nada hormat menandakan bahwa Anda melihat jurnal sebagai mitra, bukan lawan.

3.5. Konsisten – Mereka selaras dengan kebijakan AI jurnal dan dengan isi manuskrip itu sendiri. Jika Anda menulis bahwa Anda telah menghapus semua teks yang dihasilkan AI, revisi Anda harus jelas mencerminkan upaya tersebut.

Menggabungkan prinsip-prinsip ini akan membantu Anda menyusun respons yang meyakinkan editor dan reviewer bahwa makalah Anda dapat dipercaya.

4. Menulis Ulang Teks yang Ditandai AI dengan Suara Anda Sendiri

Salah satu cara paling praktis untuk menanggapi kekhawatiran AI adalah dengan mengurangi atau menghilangkan ketergantungan pada teks yang dipengaruhi AI. Bahkan jika Anda hanya menggunakan AI untuk tata bahasa, menulis ulang bagian kunci sendiri memberi Anda lebih banyak kontrol dan memudahkan untuk bertanggung jawab atas setiap kalimat. Tujuannya bukan sekadar untuk "menyembunyikan" keterlibatan AI, tetapi memastikan tulisan benar-benar mencerminkan pemikiran Anda.

4.1. Mulailah dari ide Anda, bukan dari frasa yang dihasilkan AI

Alih-alih mengedit teks yang meragukan secara langsung, kembali ke catatan inti, dataset, atau kerangka konseptual Anda. Tulis versi baru paragraf tersebut berdasarkan pemahaman Anda sendiri. Ini mungkin memakan waktu lebih lama, tetapi memastikan bahasa mencerminkan pemikiran Anda, bukan pola pencocokan algoritma.

Teknik yang berguna adalah menutup manuskrip sepenuhnya dan menjelaskan poin tersebut dengan suara keras, seolah-olah menjelaskannya kepada rekan kerja. Kemudian tulis penjelasan yang baru saja Anda berikan, dengan kata-kata Anda sendiri, dan baru kemudian masukkan kembali ke dalam manuskrip. Ini memutus ketergantungan Anda pada formulasi yang dihasilkan AI sebelumnya.

4.2. Fokus pada spesifikasi, bukan frasa umum

Prosa yang dihasilkan AI sering mengandalkan formulasi samar seperti "Penting untuk dicatat bahwa..." atau "Dalam beberapa tahun terakhir, minat terhadap... semakin meningkat". Gantilah generalisasi tersebut dengan pernyataan spesifik tentang konteks Anda, data Anda, dan kontribusi Anda. Alih-alih "Ada minat yang meningkat pada X", tulislah "Antara 2015 dan 2024, studi yang dipublikasikan tentang X meningkat dari N menjadi M, terutama dalam konteks Y dan Z." Detail spesifik menandakan penulisan manusia dan memperdalam isi.

4.3. Periksa semua referensi dan klaim faktual

Jika Anda pernah meminta sistem untuk menyediakan atau merangkum referensi, pastikan bahwa setiap kutipan dalam bagian yang ditandai sesuai dengan sumber yang sebenarnya dan relevan yang telah Anda baca. Hapus referensi apa pun yang tidak dapat Anda verifikasi secara mandiri. Editor sangat memperhatikan halusinasi AI dalam bibliografi, dan satu kutipan palsu dapat meragukan semua kutipan lainnya.

4.4. Pertahankan konsistensi dengan sisa naskah Anda

Bandingkan bagian yang ditulis ulang dengan metode dan hasil Anda. Apakah mereka cocok dalam nada dan kedalaman? Apakah pendahuluan menjanjikan apa yang sebenarnya dapat disampaikan studi? Menyelaraskan gaya di seluruh naskah membantu mengurangi kesan penulisan tambal sulam. Ketika bagian yang direvisi terdengar seperti Anda, dan sesuai dengan logika serta ritme sisa makalah, kekhawatiran tentang AI secara alami berkurang.

4.5. Lacak perubahan Anda

Saat Anda merevisi, bijaksana untuk menyimpan catatan singkat tentang paragraf mana yang Anda tulis ulang dan alasannya. Ini bisa sesederhana daftar berpoin dalam dokumen pribadi. Ketika Anda kemudian menyusun surat balasan, Anda dapat merujuk pada daftar ini untuk menggambarkan perubahan Anda secara akurat dan singkat.

5. Menjelaskan Penggunaan AI Tanpa Merusak Karya Anda

Setelah Anda merevisi bagian yang ditandai, Anda masih perlu menjelaskan penggunaan AI, jika ada. Kuncinya adalah jelas dan tepat tanpa menggambarkan AI sebagai arsitek utama makalah. Fokus pada elemen-elemen berikut.

5.1. Bedakan antara bantuan tingkat bahasa dan tingkat isi

Ada perbedaan antara meminta alat AI untuk memperbaiki tata bahasa dalam paragraf yang Anda tulis dan memintanya membuat paragraf dari awal berdasarkan petunjuk singkat. Jurnal umumnya lebih nyaman dengan bantuan tingkat bahasa yang terbatas, asalkan diungkapkan, daripada pembuatan konten tingkat isi yang tidak sepenuhnya dikendalikan oleh penulis.

Dalam surat Anda, bedakan peran-peran ini. Misalnya: "Kami menggunakan alat tata bahasa berbasis AI untuk menyarankan perbaikan bahasa minor pada draf awal pendahuluan. Semua konten konseptual dan kata-kata akhir telah dibuat, diperiksa, dan direvisi oleh penulis manusia." Ini menunjukkan bahwa AI adalah alat, bukan rekan penulis.

5.2. Tekankan verifikasi dan tanggung jawab manusia

Apapun tingkat keterlibatan AI, editor ingin jaminan bahwa Anda secara pribadi telah memverifikasi setiap pernyataan. Nyatakan secara eksplisit bahwa semua interpretasi data, deskripsi metodologi, dan kesimpulan dibuat dan diperiksa oleh para penulis. Tegaskan bahwa tidak ada teks AI yang belum diverifikasi yang tersisa dalam naskah dan bahwa Anda sepenuhnya memahami serta bertanggung jawab atas setiap bagian artikel.

5.3. Sesuaikan penjelasan Anda dengan kebijakan jurnal

Sebelum merespons, baca ulang kebijakan AI jurnal tersebut. Banyak penerbit menyediakan dokumen panduan singkat yang menyatakan apa yang mereka anggap dapat diterima dan bagaimana mereka ingin penggunaan AI diungkapkan (misalnya, dalam bagian ucapan terima kasih atau metode). Mengacu pada harapan ini dapat menunjukkan bahwa Anda berinteraksi dengan itikad baik sesuai standar mereka: "Sesuai dengan kebijakan AI jurnal, kami sekarang telah menambahkan pengungkapan singkat di bagian ucapan terima kasih yang menjelaskan penggunaan terbatas AI kami untuk saran bahasa."

5.4. Hindari penjelasan berlebihan atau bahasa yang memberatkan diri sendiri

Meskipun kejujuran sangat penting, Anda tidak perlu memberikan detail teknis yang lengkap tentang setiap prompt eksperimental yang Anda coba di buku catatan pribadi beberapa bulan lalu. Fokuslah pada apa yang penting untuk naskah dalam bentuknya saat ini. Editor terutama tertarik pada apa yang terkandung dalam teks sekarang dan bagaimana Anda memastikan keandalannya.

6. Ketika Anda Percaya Penandaan Adalah Positif Palsu

Kadang-kadang, jurnal menandai teks sebagai kemungkinan dihasilkan AI meskipun Anda sama sekali tidak menggunakan AI. Ini bisa terjadi ketika gaya tulisan Anda sangat formal, ketika Anda menggunakan frasa standar yang umum di bidang Anda, atau ketika alat deteksi otomatis salah mengklasifikasikan tulisan manusia berkualitas tinggi. Ini memang membuat frustrasi, tetapi tetap penting untuk merespons dengan tenang dan profesional.

Dalam kasus ini, Anda tetap perlu merespons dengan hati-hati. Hindari kemarahan atau sarkasme; editor hanya mengikuti protokol. Penjelasan yang tenang dapat menyelesaikan masalah.

6.1. Jelaskan proses penyusunan Anda

Jelaskan secara singkat bagaimana Anda menulis naskah—misalnya, bahwa Anda menyusun semua bagian secara manual, mungkin dengan masukan dari rekan penulis atau editor manusia. Jika bahasa Inggris adalah bahasa kedua Anda, Anda dapat mencatat bahwa Anda telah banyak berlatih menulis akademik atau menggunakan alat non-AI (seperti pemeriksa tata bahasa tradisional) yang mungkin sulit dibedakan oleh sistem.

Bersikap faktual daripada emosional: "Naskah ini disusun secara manual oleh para penulis, dan tidak ada alat AI generatif yang digunakan pada tahap manapun. Kami hanya menggunakan fungsi pemeriksa ejaan dan tata bahasa standar yang ada di pengolah kata kami." Pernyataan yang jelas dan sederhana lebih meyakinkan daripada yang defensif.

6.2. Tawarkan revisi untuk kejelasan dan gaya

Meskipun Anda yakin tidak ada AI yang terlibat, Anda masih dapat menawarkan revisi kecil untuk membuat gaya tulisan kurang mirip dengan template umum. Mengubah beberapa kalimat dengan cara yang lebih khas dan spesifik bidang dapat membantu meyakinkan peninjau bahwa Anda adalah penulis asli. Ini juga menunjukkan kesediaan Anda untuk berkolaborasi dalam memperbaiki naskah.

6.3. Terima bahwa alat deteksi tidak sempurna

Berguna untuk mengakui bahwa alat otomatis terus berkembang dan bahwa Anda memahami kebutuhan editor untuk menyelidiki. Ini mengubah nada dari konfrontasi menjadi kolaborasi: "Kami menghargai upaya jurnal untuk memastikan integritas pengiriman dan memahami bahwa alat deteksi kadang-kadang dapat menandai frasa akademik konvensional. Kami berharap penjelasan di atas memperjelas praktik kepenulisan kami."

7. Peran Penyuntingan Manusia Profesional

Salah satu paradoks iklim saat ini adalah bahwa penulis didorong untuk meningkatkan bahasa Inggris dan kejelasan mereka tetapi tidak dianjurkan untuk mengandalkan generator teks AI. Salah satu cara untuk mengatasi ketegangan ini adalah menggunakan penyuntingan manusia profesional daripada penyusunan algoritmik. Editor manusia dapat memperbaiki tata bahasa, gaya, dan struktur tanpa memperkenalkan konten yang dibuat-buat atau bahasa generik.

Misalnya, layanan penyuntingan artikel jurnal, pembuktian akademik dan penyuntingan ilmiah mengandalkan editor manusia berpengalaman yang menghormati suara dan argumen Anda sambil memperbaiki kesalahan dan meningkatkan kejelasan.

Dalam surat tanggapan, Anda dapat secara sah menyatakan bahwa Anda menggunakan dukungan penyuntingan manusia profesional daripada sistem AI. Ini dapat meyakinkan editor bahwa peningkatan kualitas bahasa tidak mengorbankan keaslian atau kontrol.

8. Menyusun Surat Tanggapan Anda

Surat tanggapan yang terorganisir dengan baik membantu editor melihat dengan cepat apa yang telah Anda lakukan untuk mengatasi kekhawatiran mereka. Anda dapat menggunakan struktur seperti berikut:

8.1. Pengakuan Pembuka

Ucapkan terima kasih kepada editor atas pesannya, akui tanggung jawab mereka untuk memastikan integritas penelitian dan nyatakan bahwa Anda menganggap serius kekhawatiran tersebut. Satu atau dua kalimat sudah cukup; tujuannya adalah menetapkan nada kerja sama.

8.2. Ringkasan Penggunaan AI (atau tidak)

Berikan pernyataan yang jelas tentang apakah Anda menggunakan alat AI, dan jika ya, untuk tujuan apa dan sejauh mana. Bedakan antara penyuntingan bahasa dan pembuatan konten. Bagian ini harus faktual, bukan permintaan maaf.

8.3. Deskripsi Revisi

Jelaskan perubahan apa yang telah Anda buat pada manuskrip. Soroti bagian yang ditulis ulang, verifikasi referensi, dan penyesuaian gaya untuk kejelasan dan spesifikasi. Jika editor menyebutkan paragraf tertentu, tanggapi secara langsung.

8.4. Penegasan Penutup

Tegaskan kembali bahwa para penulis bertanggung jawab penuh atas isi dan bahwa mereka berkomitmen untuk memenuhi standar jurnal. Ucapkan terima kasih lagi kepada editor atas pertimbangannya dan undang pertanyaan lebih lanjut jika diperlukan.

Menjaga surat Anda singkat namun menyeluruh menunjukkan penghormatan terhadap waktu editor sekaligus memberikan detail yang diperlukan.

9. Strategi Jangka Panjang untuk Menghindari Masalah Terkait AI

Daripada menganggap bagian yang ditandai AI sebagai krisis sekali saja, akan lebih membantu untuk mengembangkan kebiasaan jangka panjang yang mengurangi kemungkinan masalah serupa pada pengiriman berikutnya.

Kebiasaan ini meliputi:

• menyusun teks Anda sendiri kapan pun memungkinkan, menggunakan AI (jika sama sekali) untuk saran lokal daripada paragraf penuh;
• mengandalkan editor manusia daripada alat generatif untuk revisi yang kompleks;
• mencatat setiap interaksi dengan AI selama persiapan manuskrip;
• membaca dan mengikuti kebijakan AI dari jurnal target Anda sebelum pengiriman;
• memperlakukan AI sebagai pemicu atau cermin untuk pemikiran Anda sendiri, bukan sebagai penulis bayangan.

Seiring penerbit menyempurnakan kebijakan dan alat mereka, transparansi dan dokumentasi akan menjadi bagian standar dari praktik ilmiah, seperti halnya persetujuan etika dan pernyataan ketersediaan data saat ini.

10. Cara Kerja Alat Deteksi AI Sebenarnya (dan Mengapa Itu Penting)

Memahami dasar-dasar cara kerja alat deteksi AI dapat membantu Anda menafsirkan tanda dengan lebih tenang. Sebagian besar sistem tidak “mengetahui” dengan pasti apakah sebuah teks dibuat oleh manusia atau AI. Sebaliknya, mereka memperkirakan probabilitas berdasarkan fitur statistik seperti keterdugaan, panjang kalimat, variasi kosakata, dan kemiripan dengan keluaran AI yang dikenal.

Teks yang dihasilkan AI cenderung memiliki variasi struktur kalimat yang relatif rendah dan menggunakan frasa umum yang sering muncul dalam data pelatihan model. Tulisan manusia, terutama yang dibuat dalam tekanan waktu, sering mengandung lebih banyak ketidakteraturan, ungkapan khas, dan variasi nada lokal. Alat deteksi mencari pola-pola ini—dan terkadang salah mengklasifikasikan tulisan manusia yang sangat halus atau teks yang direvisi sebagai “mirip AI”.

Ini penting karena berarti bahwa tanda AI adalah awal dari sebuah percakapan, bukan vonis. Editor menyadari keterbatasan deteksi dan sering menggunakan tanda tersebut sebagai pemicu klarifikasi, bukan sebagai alasan penolakan otomatis. Respon yang tenang dan terstruktur dengan baik mengakui peran alat tersebut sambil fokus pada apa yang telah Anda lakukan untuk memastikan integritas manuskrip.

11. Kebijakan Penerbit yang Berkembang: Sasaran yang Bergerak

Kebijakan penerbit tentang AI masih berkembang. Beberapa ketat, yang lain lebih permisif, tetapi sebagian besar memiliki seperangkat prinsip inti: AI tidak dapat dicantumkan sebagai penulis; penulis harus mengungkapkan penggunaan AI yang signifikan; dan tanggung jawab atas setiap bagian manuskrip ada pada manusia yang menandatanganinya.

Beberapa jurnal sekarang menyediakan template pengungkapan standar seperti: “Para penulis menggunakan alat AI X untuk membantu penyuntingan bahasa pada draf awal. Para penulis meninjau dan mengedit konten serta bertanggung jawab penuh atas versi final.” Membiasakan diri dengan template ini sebelumnya dapat mempermudah persiapan manuskrip dan surat balasan.

Karena kebijakan berubah, ada baiknya memeriksa situs web jurnal lagi meskipun Anda sudah membacanya beberapa bulan sebelumnya. Jika manuskrip Anda telah dalam proses review untuk waktu yang lama, kebijakan AI mungkin telah diperbarui di antaranya.

12. Pernyataan Pengungkapan Etis: Seberapa Rinci Sudah Cukup?

Penulis sering kesulitan menentukan seberapa rinci pengungkapan AI mereka harus dibuat. Terlalu samar, dan editor mungkin merasa informasi penting disembunyikan; terlalu rinci, dan surat tersebut bisa terbaca seperti pengakuan, yang merusak kepercayaan terhadap karya tersebut

Surat Contoh 1: Bantuan AI Terbatas, Terungkap Sepenuhnya

"Yth. [Editor’s Name],"

Terima kasih atas pesan Anda mengenai potensi teks yang dihasilkan AI dalam manuskrip kami, “[Manuscript Title]” (Manuscript ID: [ID]). Kami menghargai komitmen Anda untuk menjaga standar tinggi integritas penelitian dan memahami pentingnya transparansi di bidang ini.

Dalam menyiapkan draf awal, kami menggunakan alat bahasa berbantuan AI untuk menyarankan perbaikan kecil tata bahasa dan gaya di bagian pengantar dan diskusi. Konten konseptual, struktur, dan kata-kata akhir ditulis, ditinjau, dan direvisi oleh penulis manusia. Tidak ada bagian manuskrip yang dihasilkan hanya oleh AI dan dibiarkan tidak diverifikasi.

Mengingat kekhawatiran Anda, kami telah mengambil langkah-langkah berikut:

1. Kami meninjau dengan cermat semua bagian di mana sebelumnya kami menggunakan AI untuk saran bahasa dan sekarang telah menulis ulang paragraf-paragraf tersebut sepenuhnya dengan kata-kata kami sendiri untuk memastikan teks mencerminkan suara dan alasan penulis kami.

2. Kami memverifikasi semua referensi dan pernyataan faktual dalam bagian yang ditulis ulang untuk memastikan bahwa mereka secara akurat mewakili sumber dan data yang mendasarinya.

3. Kami memastikan bahwa tidak ada sistem AI yang digunakan untuk menghasilkan konten baru, menginterpretasikan hasil, atau mengajukan argumen. Semua klaim ilmiah dan interpretasi berasal dari analisis kami sendiri terhadap data.

Kami menghormati kebijakan jurnal bahwa AI tidak dapat dicantumkan sebagai penulis dan tidak boleh menggantikan tanggung jawab manusia atas manuskrip. Kami dapat memastikan bahwa penulis manusia bertanggung jawab penuh atas karya yang diserahkan dan semua revisi yang dilakukan sebagai tanggapan atas pesan Anda.

Kami berharap klarifikasi dan revisi ini cukup untuk mengatasi kekhawatiran Anda. Tentu saja, kami dengan senang hati akan memberikan informasi tambahan yang mungkin Anda perlukan.

"Hormat kami,"
"[Name], atas nama semua penulis"
[Affiliation]
[Email address]

Surat Contoh 2: Penulisan Ulang Signifikan pada Bagian yang Dipengaruhi AI

"Yth. [Editor’s Name],"

Terima kasih telah memberi tahu kami bahwa sebagian dari manuskrip kami, “[Manuscript Title]” (Manuscript ID: [ID]), tampaknya dipengaruhi oleh teks yang dihasilkan AI. Kami menghargai kesempatan untuk merevisi manuskrip dan menjelaskan penggunaan alat digital kami.

Pada tahap awal penyusunan, kami bereksperimen dengan model bahasa AI untuk menghasilkan frasa awal untuk beberapa kalimat latar belakang di pengantar dan untuk sejumlah kecil kalimat penghubung umum di diskusi. Kami menyadari bahwa ini tidak sepenuhnya sesuai dengan praktik terbaik yang sedang berkembang dalam penulisan akademik dan mungkin telah berkontribusi pada kekhawatiran yang diangkat.

Untuk mengatasi masalah ini secara menyeluruh, kami telah:

1. Mengidentifikasi semua bagian di mana frasa yang dihasilkan AI mungkin ada (terutama di dua paragraf pertama pengantar dan di paragraf terakhir diskusi).

2. Menghapus bagian-bagian ini dan menulis ulang dari awal berdasarkan catatan kami sendiri, menggunakan kata-kata kami sendiri. Teks yang direvisi mencerminkan keterlibatan langsung kami dengan literatur dan interpretasi kami terhadap implikasi studi tersebut.

"3. Memeriksa semua referensi yang dikutip dalam bagian yang terdampak untuk memastikan mereka sesuai dengan sumber asli yang relevan yang telah kami baca dan integrasikan dengan cermat. Referensi yang tidak dapat kami verifikasi telah dihapus."

"4. Meninjau seluruh naskah untuk memastikan tidak ada kalimat yang tersisa yang bergantung pada kata-kata yang dihasilkan AI. Versi saat ini adalah hasil penyusunan, revisi, dan proofreading oleh manusia saja."

"Kami sepenuhnya menerima bahwa tanggung jawab akhir atas isi terletak pada para penulis. Kami berkomitmen untuk memenuhi standar jurnal dan menghindari ketergantungan berlebihan pada sistem AI dalam pekerjaan mendatang. Kami berharap revisi signifikan yang telah kami lakukan, bersama dengan penjelasan ini, meyakinkan Anda bahwa naskah sekarang memenuhi harapan Anda mengenai kepenulisan dan integritas penelitian."

"Terima kasih sekali lagi atas perhatian Anda yang cermat terhadap masalah ini dan atas kesempatan untuk merevisi pengajuan kami."

"Hormat kami,"
"[Name], atas nama semua penulis"
[Affiliation]
[Email address]

"Surat Contoh 3: Menanggapi Positif Palsu yang Kemungkinan (Tidak Ada AI yang Digunakan)"

"Yth. [Editor’s Name],"

"Terima kasih atas pesan Anda mengenai kemungkinan bagian yang dihasilkan AI dalam naskah kami, \"[Manuscript Title]\" (Manuscript ID: [ID]). Kami memahami pentingnya memastikan bahwa karya yang diterbitkan mencerminkan kepenulisan manusia yang asli dan praktik ilmiah yang cermat."

"Kami ingin menjelaskan bahwa kami tidak menggunakan alat generasi teks AI atau alat penulisan ulang AI pada tahap manapun dalam menyiapkan naskah ini. Semua bagian disusun secara manual oleh para penulis, dengan revisi dilakukan melalui proses tinjauan internal kami yang biasa. Naskah ini tidak diproses oleh sistem AI generatif untuk isi atau bahasa."

"Kami menghargai bahwa alat deteksi otomatis masih dalam pengembangan dan terkadang dapat mengidentifikasi frasa akademik yang sangat formal atau konvensional sebagai 'mirip AI.' Untuk mengurangi kemungkinan kebingungan, kami tetap menanggapi kekhawatiran Anda dengan serius dan telah:"

"1. Membaca ulang dengan cermat bagian-bagian yang mungkin tampak bergaya algoritmik, terutama bagian pendahuluan dan sebagian diskusi, serta merumuskan ulang beberapa kalimat agar suara penulis kami lebih jelas dan spesifik untuk studi kami."

"2. Diverifikasi bahwa semua referensi dan klaim faktual dalam bagian tersebut secara akurat mencerminkan sumber dan data yang mendasarinya."

"3. Dikonfirmasi di antara semua rekan penulis bahwa tidak ada alat AI yang digunakan untuk menyusun atau mengedit teks, selain fungsi pemeriksaan ejaan dan tata bahasa standar non-AI yang ada di perangkat lunak pengolah kata umum."

"Kami sepenuhnya mendukung upaya jurnal untuk menjaga standar tinggi integritas penelitian dan kami menyadari bahwa bisa jadi sulit untuk menyeimbangkan upaya ini dengan realitas teknologi yang terus berkembang. Kami berharap klarifikasi ini, bersama dengan revisi gaya minor yang telah kami lakukan, dapat mengatasi kekhawatiran yang diangkat."

"Mohon beri tahu kami jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut. Kami tetap berterima kasih atas pertimbangan Anda terhadap karya kami."

"Hormat kami,"
"[Name], atas nama semua penulis"
[Affiliation]
[Email address]