Apa yang Terjadi Setelah Tinjauan Sejawat? Panduan untuk Penulis Akademik

Apa yang Terjadi Setelah Peer Review? Keputusan Editorial, Langkah Selanjutnya, dan Cara Menanggapi

Pendahuluan

Proses peer review adalah inti dari penerbitan akademik. Ini memberikan evaluasi independen dan ahli terhadap metode, temuan, dan signifikansi manuskrip sebelum karya tersebut menjadi bagian dari catatan ilmiah. Namun bagi banyak penulis—terutama yang baru memulai karier mereka—periode setelah laporan peer review diserahkan bisa terasa misterius. Apa sebenarnya yang terjadi di balik layar? Bagaimana keputusan dibuat? Dan setelah Anda menerima keputusan, apa yang harus Anda lakukan selanjutnya?

Memahami tahap pasca-tinjauan sejawat sangat penting untuk menavigasi proses publikasi dengan tenang dan strategis. Apakah naskah Anda diterima, diundang untuk revisi, atau ditolak, ada langkah-langkah jelas dan konstruktif yang dapat Anda ambil untuk memperkuat karya Anda dan menjaga hubungan profesional dengan editor dan reviewer.

Artikel ini menjelaskan hasil editorial utama yang mengikuti tinjauan sejawat, apa arti sebenarnya dari masing-masing, dan bagaimana merespons secara efektif. Artikel ini juga membahas tahap akhir proses—mulai dari bukti cetak dan formulir hak cipta hingga DOI dan publikasi online—sehingga Anda tahu apa yang diharapkan dari email keputusan pertama hingga melihat artikel Anda tayang di situs web jurnal.

Dari Ulasan ke Keputusan: Bagaimana Editor Menggunakan Laporan Reviewer

Setelah mengirimkan naskah Anda untuk ditinjau, editor menerima satu atau lebih laporan dari reviewer yang diundang. Editor kemudian:

• membaca setiap ulasan dengan cermat,
• menilai kualitas dan nada komentar,
• mempertimbangkan seberapa baik naskah sesuai dengan tujuan dan standar jurnal, dan
• memutuskan rekomendasi keseluruhan.

Reviewer memberi saran; editor yang memutuskan. Itulah mengapa dua reviewer bisa berbeda pendapat dan editor tetap dapat mengambil keputusan yang jelas. Keputusan biasanya disampaikan kepada penulis dalam salah satu dari empat bentuk:

1. Penerimaan (dengan revisi kecil atau tanpa revisi),
2. Undangan untuk merevisi dan mengirim ulang (revisi kecil atau besar),
3. Penolakan dengan undangan untuk mengirim ulang sebagai makalah yang direvisi secara substansial, atau
4. Penolakan tanpa opsi pengiriman ulang.

Setiap hasil memerlukan strategi yang berbeda. Bagian-bagian di bawah ini menjelaskan setiap skenario secara rinci.

Skenario 1: Penerimaan dengan Revisi Kecil atau Tanpa Revisi

"Kami dengan senang hati menginformasikan bahwa naskah Anda telah diterima…" – ini adalah pesan yang diharapkan setiap penulis. Dalam praktiknya, penerimaan langsung tanpa perubahan sama sekali jarang terjadi. Lebih sering, editor akan menerima naskah dengan syarat revisi kecil.

Apa Arti "Revisi Kecil" Biasanya

Revisi kecil biasanya melibatkan:

• memperbaiki kesalahan kecil dalam ejaan, tata bahasa, atau format;
• mengklarifikasi beberapa kalimat atau menambahkan catatan penjelasan singkat;
• menyesuaikan referensi agar sesuai dengan gaya jurnal; atau
• melakukan perubahan kecil pada gambar, tabel, atau keterangan.

Poin kunci adalah bahwa editor puas dengan desain dan kesimpulan studi; tidak diperlukan eksperimen tambahan atau analisis ulang besar.

Cara Melanjutkan Setelah Diterima dengan Revisi Kecil

• Baca surat keputusan dengan cermat. Bahkan permintaan kecil harus ditangani dengan tepat. Editor juga mungkin memberikan instruksi untuk memformat versi final.
• Segera terapkan semua perubahan kecil. Perbaiki masalah bahasa, sesuaikan format, dan tanggapi klarifikasi yang tersisa. Ini adalah momen yang sangat baik untuk menggunakan layanan proofreading manusia agar tidak ada kesalahan sebelum makalah masuk produksi.
• Kembalikan file revisi tepat waktu. Jurnal mungkin menetapkan tenggat waktu singkat untuk revisi kecil. Pengiriman terlambat dapat menunda publikasi atau mendorong artikel Anda ke edisi berikutnya.
• Periksa dan kembalikan bukti cetak dengan cermat. Setelah diterima, Anda akan menerima bukti halaman atau PDF yang sudah disusun. Ini adalah kesempatan terakhir Anda untuk menangkap kesalahan tipografi atau masalah format kecil sebelum publikasi.

Setelah Anda menyetujui bukti cetak, artikel Anda masuk ke tahap produksi akhir dan akan diberikan DOI serta tanggal publikasi.

Skenario 2: Revisi Besar atau Kecil Diperlukan (Revisi dan Kirim Ulang)

Hasil yang paling umum setelah peer review adalah “revisi dan kirim ulang.” Ini umumnya merupakan tanda positif: jurnal melihat potensi dalam karya Anda tetapi membutuhkan perubahan sebelum dapat diterima.

Langkah 1: Baca Semua Umpan Balik dengan Teliti

Jangan terburu-buru untuk merespons. Luangkan waktu untuk:

• baca ringkasan editor dan setiap laporan reviewer secara lengkap,
• soroti masalah utama (misalnya, analisis tambahan, restrukturisasi, klarifikasi metodologis), dan
• catat masalah kecil (typo, format, klarifikasi kecil).

Cobalah melihat umpan balik sebagai alat untuk memperbaiki manuskrip Anda, bukan sebagai serangan pribadi. Banyak makalah yang sangat sering dikutip melewati beberapa putaran revisi sebelum diterima.

Langkah 2: Kembangkan Rencana Revisi

Selanjutnya, buat rencana terstruktur untuk menanggapi komentar:

• kelompokkan komentar berdasarkan tema (metode, hasil, diskusi, bahasa, gambar, dll.);
• identifikasi perubahan mana yang penting untuk validitas ilmiah dan mana yang opsional;
• perkirakan berapa banyak waktu yang dibutuhkan untuk setiap tugas (misalnya, analisis tambahan, menulis ulang bagian, memeriksa referensi);
• setujui tanggung jawab dengan rekan penulis.

Jika perubahan yang diperlukan sangat banyak, Anda mungkin perlu bernegosiasi tentang tenggat waktu revisi dengan editor. Jurnal sering bersedia memberikan perpanjangan jika Anda meminta lebih awal dan menjelaskan mengapa waktu tambahan diperlukan.

Langkah 3: Revisi Naskah dengan Teliti

Selama revisi:

• Tangani semua poin ilmiah inti. Perkuat deskripsi metode Anda, jelaskan analisis Anda, dan koreksi kesalahan yang diidentifikasi oleh reviewer.
• Perbaiki struktur dan kejelasan. Gunakan kesempatan ini untuk menyederhanakan pendahuluan, memperketat diskusi, dan membuat argumen Anda lebih mudah diikuti.
• Perbarui referensi jika diperlukan. Jika reviewer menyarankan sumber utama, pertimbangkan untuk memasukkannya—jika relevan dan berkualitas tinggi.
• Tingkatkan kualitas bahasa. Penulisan yang jelas dan tepat mengurangi kemungkinan kesalahpahaman lebih lanjut. Proofreading profesional oleh manusia dapat sangat membantu pada tahap ini.

Langkah 4: Tulis Surat Tanggapan yang Rinci

Tanggapan Anda kepada reviewer sama pentingnya dengan naskah yang direvisi itu sendiri. Surat tanggapan yang terorganisir dengan baik harus:

• kutip atau ringkas setiap komentar reviewer (biasanya dalam huruf tebal atau miring);
• jelaskan dengan tepat bagaimana Anda telah menangani poin tersebut dalam naskah, termasuk nomor halaman dan baris; dan
• di mana Anda tidak mengikuti saran, berikan penjelasan yang tenang dan berbasis bukti.

Contoh tanggapan yang konstruktif:

"Kami berterima kasih kepada reviewer karena telah menyoroti kebutuhan untuk justifikasi yang lebih jelas dari strategi pengambilan sampel kami. Kami sekarang telah memperluas Bagian 2.3 untuk menjelaskan alasan secara lebih rinci dan menambahkan dua referensi yang mendukung pendekatan ini (Halaman 7, Baris 8–21)."

Setelah dikirim, naskah yang direvisi dapat dievaluasi oleh reviewer asli, oleh reviewer baru, atau oleh editor saja, tergantung pada sejauh mana perubahan dan kebijakan jurnal.

Skenario 3: Penolakan dengan Undangan untuk Mengirim Ulang

Kadang-kadang editor menolak naskah tetapi secara eksplisit mendorong penulis untuk mengirimkan versi yang direvisi secara besar-besaran di masa depan. Ini berbeda dari penolakan standar: ini menandakan bahwa topik tersebut menarik tetapi versi saat ini terlalu jauh dari yang dapat diterbitkan untuk "revise and resubmit" yang langsung.

Apa Arti Hasil Ini

Alasan umum untuk “tolak dan undang pengiriman ulang” meliputi:

• kebutuhan untuk restrukturisasi manuskrip secara substansial,
• perbaikan metodologis besar atau pengumpulan data tambahan,
• masalah serius tapi dapat diperbaiki dalam analisis atau interpretasi, atau
• ketidaksesuaian dengan format jurnal (misalnya, mengubah artikel panjang menjadi laporan singkat atau sebaliknya).

Memutuskan Apakah Akan Mengirim Ulang

Tanyakan pada diri Anda:

• Apakah perubahan yang diperlukan realistis dicapai dengan sumber daya Anda saat ini?
• Apakah akan lebih efisien mengirim versi revisi ke jurnal lain?
• Apakah audiens dan reputasi jurnal tersebut membenarkan pekerjaan ekstra?

Jika Anda memutuskan untuk mengirim ulang, perlakukan manuskrip baru sebagai versi yang sangat diperbaiki, bukan hanya sedikit diedit. Dalam surat pengantar Anda, jelaskan dengan jelas bahwa ini adalah pengiriman ulang yang direvisi dan ringkas perbaikan utama yang telah Anda buat berdasarkan ulasan sebelumnya.

Skenario 4: Penolakan tanpa Opsi Pengiriman Ulang

Penolakan penuh, terutama tanpa undangan untuk mengirim ulang, bisa terasa seperti jalan buntu. Sebenarnya, ini sering kali hanya tanda bahwa jurnal tertentu ini bukan tempat yang tepat untuk manuskrip Anda pada saat ini.

Langkah 1: Analisis Alasan Penolakan

Tinjau dengan cermat setiap umpan balik yang diberikan:

• Jika masalah utama adalah ketidaksesuaian ruang lingkup, Anda mungkin perlu menargetkan jurnal yang lebih khusus atau dengan fokus berbeda.
• Jika para reviewer telah mengidentifikasi kekurangan metodologis mendasar, Anda mungkin perlu memikirkan kembali desain studi Anda atau melakukan analisis baru.
• Jika umpan balik berfokus pada kualitas dan struktur penulisan, penulisan ulang besar dan penyuntingan profesional dapat secara signifikan meningkatkan peluang Anda di tempat lain.

Langkah 2: Perbaiki Manuskrip Sebelum Mengirim ke Tempat Lain

Bahkan jika jurnal mengatakan “tidak ada pengiriman ulang,” komentar reviewer tetap berharga. Gunakan untuk:

• jelaskan argumen Anda,
• perkuat metode dan analisis,
• struktur ulang makalah jika perlu, dan
• perbaiki masalah bahasa dan format.

Penulis berpengalaman sering menganggap penolakan sebagai kesempatan revisi yang dipaksa. Banyak makalah sukses dan banyak dikutip pernah ditolak setidaknya sekali sebelum menemukan jurnal yang tepat.

Langkah 3: Pilih Jurnal Baru Secara Strategis

Saat memilih jurnal target baru:

• tinjau kembali cakupan dan pembaca yang Anda tuju,
• periksa apakah jurnal tersebut menerbitkan makalah dengan metode dan topik serupa, dan
• pastikan manuskrip Anda sekarang memenuhi harapan format dan bahasa dari outlet tersebut.

Jangan pernah mengirimkan ke jurnal lain tanpa terlebih dahulu melakukan perbaikan serius berdasarkan umpan balik sebelumnya; jika tidak, Anda berisiko menghadapi masalah yang sama lagi.

Tahap Akhir Setelah Penerimaan: Dari Bukti ke Publikasi

Setelah manuskrip Anda resmi diterima, manuskrip masuk ke jalur produksi. Beberapa langkah penting masih harus dilakukan sebelum makalah diterbitkan sepenuhnya.

1. Penyuntingan dan Bukti

Tim produksi jurnal akan menyusun artikel Anda dan menerapkan gaya rumah pada judul, referensi, tabel, dan gambar. Anda kemudian akan menerima proofs, biasanya dalam bentuk PDF. Pada tahap ini Anda harus:

• periksa kesalahan tipografi, simbol yang salah, atau masalah format;
• pastikan semua gambar dan tabel diberi label dengan benar dan dapat dibaca;
• verifikasi nama penulis, afiliasi, dan ucapan terima kasih.

Ini bukan waktu untuk penulisan ulang besar atau data baru; biasanya hanya koreksi kecil yang diperbolehkan. Banyak penulis memilih untuk meminta rekan atau proofreader profesional untuk meninjau bukti, karena ini adalah kesempatan terakhir untuk menangkap kesalahan.

2. Hak Cipta dan Lisensi

Sebagian besar jurnal mengharuskan penulis menandatangani perjanjian pengalihan hak cipta atau lisensi. Dalam jurnal akses terbuka, Anda mungkin menandatangani lisensi yang menentukan ketentuan di mana orang lain dapat menggunakan kembali karya Anda (misalnya, lisensi Creative Commons). Pada titik ini:

• pastikan semua rekan penulis memahami dan menyetujui ketentuan tersebut;
• periksa apakah biaya pemrosesan artikel (APC) berlaku dalam kasus akses terbuka; dan
• konfirmasi bagaimana institusi atau pemberi dana Anda mengharapkan Anda menangani akses terbuka dan hak cipta.

3. Penetapan DOI dan Publikasi Online

Setelah bukti disetujui dan formalitas hukum selesai, artikel diberikan Digital Object Identifier (DOI), menciptakan tautan permanen yang dapat dikutip. Banyak jurnal menerbitkan artikel secara online sebagai “early view” atau “online first” sebelum muncul di edisi tertentu.

Pada titik ini, Anda dapat mulai membagikan DOI dengan kolega, di platform profesional seperti ORCID, ResearchGate, atau repositori institusional, serta melalui media sosial atau halaman pribadi—selalu mengikuti kebijakan berbagi jurnal.

Tips untuk Menavigasi Proses Pasca–Peer Review

• Bersabarlah. Peer review dan keputusan editorial dapat memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan. Rencanakan jadwal penulisan dan pengiriman Anda dengan mempertimbangkan hal ini.
• Bersikap profesional. Tanggapi editor dan reviewer dengan hormat, bahkan ketika Anda tidak setuju atau merasa kecewa.
• Bersikap sistematis. Perlakukan setiap keputusan sebagai langkah dalam proses yang lebih panjang. Lacak perubahan dengan cermat dan dokumentasikan bagaimana Anda menanggapi setiap komentar.
• Cari dukungan. Rekan penulis, mentor, dan proofreader serta editor manusia profesional dapat membantu Anda menafsirkan umpan balik, merencanakan revisi, dan memoles tanggapan serta manuskrip Anda.
• Pertimbangkan preprint dengan bijaksana. Di beberapa bidang, membagikan preprint di platform seperti arXiv atau bioRxiv dapat memberikan visibilitas awal dan umpan balik informal tambahan sementara peer review formal sedang berlangsung.

Kesimpulan

Apa yang terjadi setelah peer review bukanlah kotak hitam. Editor mengubah laporan reviewer menjadi keputusan, dan setiap keputusan—penerimaan, revisi, pengiriman ulang, atau penolakan—disertai dengan langkah selanjutnya yang jelas. Dengan memahami hasil ini dan merespons secara bijaksana, Anda dapat mengurangi ketidakpastian, membuat pilihan strategis yang lebih baik, dan menggunakan umpan balik reviewer untuk memperkuat tidak hanya manuskrip Anda saat ini tetapi juga karya Anda di masa depan.

Menerbitkan di jurnal peer-reviewed membutuhkan kesabaran, ketahanan, dan perhatian terhadap detail. Namun, dengan pemahaman yang jelas tentang proses pasca–peer review, sikap konstruktif terhadap revisi dan penolakan, serta dukungan dari proofreader dan editor manusia berpengalaman bila diperlukan, Anda dapat menavigasi perjalanan dari pengiriman hingga publikasi dengan lebih percaya diri dan peluang keberhasilan yang lebih tinggi.