Apa yang Terjadi Setelah Peer Review? Panduan untuk Penulis Akademik

Perkenalan

Proses tinjauan sejawat adalah langkah penting dalam penerbitan akademik, memastikan bahwa penelitian dievaluasi secara ketat sebelum dipublikasikan. Namun, bagi banyak penulis, apa yang terjadi setelah tinjauan sejawat bisa tidak jelas. Apakah naskah diterima, memerlukan revisi, atau ditolak, memahami langkah selanjutnya dapat membantu penulis menavigasi proses dengan lebih efektif. Artikel ini membahas apa yang terjadi setelah tinjauan sejawat dan bagaimana penulis dapat merespons berbagai keputusan editorial.

Memahami Hasil Tinjauan Sejawat

Setelah para penelaah sejawat mengevaluasi sebuah naskah, editor jurnal membuat keputusan berdasarkan umpan balik mereka. Hasil yang mungkin meliputi:

1. Penerimaan dengan Revisi Minor atau Tanpa Revisi – Naskah diterima dengan sedikit atau tanpa perubahan yang diperlukan.
2. Revisi Mayor atau Minor Diperlukan – Makalah belum diterima tetapi dapat dipertimbangkan kembali setelah revisi.
3. Penolakan dengan Undangan untuk Mengirim Ulang – Jurnal menolak makalah tetapi mengizinkan pengiriman ulang setelah perbaikan substansial.
4. Penolakan tanpa Opsi Pengajuan Ulang – Naskah ditolak secara langsung, sering kali karena ketidaksesuaian dengan ruang lingkup jurnal atau kesalahan metodologis besar.

Masing-masing hasil ini memerlukan respons yang berbeda dari penulis. Memahami apa yang harus dilakukan dalam setiap kasus sangat penting untuk berhasil menjalani proses publikasi.

Skenario 1: Penerimaan dengan Revisi Minor atau Tanpa Revisi

Jika sebuah naskah diterima dengan revisi minor atau tanpa revisi, penulis harus:

• Periksa dengan cermat komentar akhir editor. Bahkan revisi kecil harus ditangani untuk memastikan naskah bebas dari kesalahan.
• Lakukan perubahan format yang diperlukan. Jurnal mungkin memiliki persyaratan khusus untuk pengiriman akhir, seperti gaya referensi atau format gambar.
• Kirimkan versi final dengan segera. Keterlambatan dalam mengirimkan versi final dapat memengaruhi jadwal publikasi dan mendorong makalah ke edisi berikutnya.
• Tinjau bukti sebelum publikasi. Penulis mungkin menerima bukti galley untuk koreksi akhir. Ini adalah kesempatan terakhir untuk menangkap kesalahan ketik, kesalahan, atau masalah format.

Skenario 2: Merevisi dan Mengirim Ulang Naskah

Ketika seorang editor meminta revisi, langkah selanjutnya meliputi:

1. Membaca Umpan Balik Reviewer dengan Teliti

• Identifikasi kekhawatiran utama yang diangkat oleh para peninjau.
• Membedakan antara perubahan penting (yang harus ditangani) dan saran opsional (yang dapat meningkatkan makalah tetapi mungkin tidak diperlukan).

2. Membuat Surat Tanggapan

• Surat tanggapan yang terstruktur harus menjawab setiap komentar peninjau secara rinci.
• Respon harus profesional, mengakui umpan balik dan menjelaskan bagaimana perubahan diterapkan.
• Jika sebuah saran tidak diikuti, harus diberikan justifikasi yang beralasan dengan baik.

3. Merevisi Naskah

• Lakukan perubahan yang diperlukan sambil mempertahankan integritas penelitian.
• Pastikan kejelasan dalam penulisan dan organisasi.
• Jika eksperimen tambahan atau analisis data diperlukan, selesaikan sebelum pengiriman ulang.

4. Mengirimkan Makalah yang Direvisi

• Pastikan semua perubahan yang diminta ditandai dengan jelas dalam naskah.
• Lampirkan surat balasan yang merinci bagaimana setiap masalah ditangani.

5. Menunggu Tinjauan Lebih Lanjut

• Beberapa revisi mungkin akan dievaluasi ulang oleh para peninjau, yang mengarah pada umpan balik tambahan.
• Jika diterima, makalah akan diterbitkan; jika revisi lebih lanjut diperlukan, ulangi prosesnya.

Revisi adalah bagian normal dari proses publikasi. Tanggapan yang terstruktur dengan baik meningkatkan kemungkinan diterima.

Skenario 3: Penolakan dengan Undangan untuk Mengajukan Ulang

Penolakan dengan undangan untuk mengirim ulang berbeda dengan penolakan langsung. Ini berarti makalah memiliki potensi tetapi memerlukan perbaikan signifikan. Langkah-langkah yang harus diambil:

• Pahami Kekhawatiran Utama – Para peninjau biasanya menguraikan area utama yang memerlukan revisi substansial.
• Tentukan Apakah Akan Mengirim Ulang – Jika perubahan dapat dikelola, penulis dapat bekerja untuk memperbaiki makalah.
• Ikuti Instruksi Jurnal – Beberapa jurnal mengizinkan pengiriman ulang sebagai pengiriman baru, sementara yang lain menganggapnya sebagai manuskrip yang direvisi.
• Perbaiki Makalah Sebelum Mengirim Ulang – Perkuat metodologi, tanggapi umpan balik, dan perbaiki kualitas penulisan.
• Pertimbangkan Jurnal Alternatif – Jika revisi yang diperlukan cukup luas, mengirimkan ke jurnal lain mungkin merupakan pilihan yang lebih baik.

Jika memilih untuk mengirim ulang ke jurnal yang sama, penulis harus menunjukkan dalam surat pengantar bagaimana manuskrip telah diperbaiki berdasarkan umpan balik sebelumnya.

Skenario 4: Penolakan Tanpa Opsi Pengajuan Ulang

Jika sebuah naskah ditolak tanpa opsi untuk mengirim ulang, penulis harus:

1. Analisis Umpan Balik

• Tentukan apakah penolakan disebabkan oleh ketidaksesuaian ruang lingkup, cacat mendasar, atau kekhawatiran lain.
• Gunakan umpan balik untuk memperbaiki naskah sebelum dikirimkan ke tempat lain.

2. Pertimbangkan Jurnal Lain

• Identifikasi jurnal alternatif yang mungkin lebih cocok untuk penelitian tersebut.
• Sesuaikan naskah berdasarkan umpan balik sebelumnya sebelum mengirimkan.

3. Minta Nasihat dari Rekan Kerja

• Diskusikan penolakan tersebut dengan rekan penulis atau mentor untuk mendapatkan wawasan.
• Pertimbangkan untuk merevisi dan memperbaiki makalah sebelum mengirimkannya ke jurnal baru.

Penolakan adalah bagian umum dari proses penerbitan akademik. Banyak studi terkenal awalnya ditolak sebelum diterbitkan di jurnal terkemuka.

Langkah Terakhir Sebelum Publikasi

Setelah sebuah naskah diterima, ada langkah-langkah akhir sebelum muncul di jurnal:

1. Pemeriksaan dan Penyuntingan Akhir

• Penulis akan menerima bukti halaman untuk memeriksa kesalahan sebelum publikasi final.
• Ini adalah kesempatan terakhir untuk memperbaiki kesalahan ketik kecil, kesalahan format, atau ketidakkonsistenan.

2. Perjanjian Hak Cipta

• Penulis mungkin perlu menandatangani perjanjian pengalihan hak cipta atau akses terbuka, tergantung pada kebijakan jurnal.
• Jurnal akses terbuka mungkin memerlukan pembayaran biaya pemrosesan artikel (APC).

3. DOI dan Publikasi Online

• Makalah yang diterima diberikan Digital Object Identifier (DOI), yang menyediakan tautan permanen ke penelitian tersebut.
• Banyak jurnal menerbitkan makalah yang diterima secara online sebelum edisi cetak.

Tips untuk Menavigasi Proses Peer Review dengan Efisien

• Bersabarlah: Proses tinjauan sejawat dapat memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan. Rencanakan dengan tepat.
• Bersikap Profesional dalam Menanggapi: Meskipun komentar peninjau terdengar keras, tanggapi dengan sopan dan profesional.
• Jadilah Teliti dalam Revisi: Tangani semua kekhawatiran yang diajukan oleh para peninjau untuk menghindari keterlambatan yang tidak perlu.
• Pertimbangkan Server Preprint: Beberapa penulis membagikan karya mereka di platform seperti arXiv atau bioRxiv sebelum publikasi untuk mendapatkan umpan balik awal.

Kesimpulan

Memahami apa yang terjadi setelah tinjauan sejawat membantu penulis mengelola harapan dan merespons keputusan editorial dengan efektif. Apakah naskah diterima, memerlukan revisi, atau ditolak, mengetahui langkah selanjutnya memastikan pengalaman penerbitan yang lebih lancar. Dengan berinteraksi secara profesional dengan para peninjau dan melakukan perbaikan yang diperlukan, penulis dapat meningkatkan penelitian mereka dan meningkatkan peluang keberhasilan publikasi. Menavigasi tinjauan sejawat membutuhkan kesabaran, tetapi dengan perhatian yang cermat terhadap umpan balik dan revisi, penulis dapat mencapai keberhasilan publikasi.