Kelebihan dan Kekurangan Pengiriman Jurnal Ganda

Kelebihan dan Kekurangan Pengiriman Jurnal Ganda

Pendahuluan

Menunggu respons dari jurnal setelah mengirimkan manuskrip adalah salah satu bagian paling sulit dan penuh tekanan dalam penerbitan akademik. Apakah sebuah makalah akhirnya diterima atau ditolak, penulis sering menunggu berbulan-bulan—kadang lebih lama—sebelum mengetahui hasilnya. Dalam bidang yang sangat kompetitif, jurnal menghadapi volume pengiriman yang luar biasa setiap tahun, dan sistem peer review, meskipun penting, berjalan lambat. Akibatnya, penulis mungkin merasa seolah karya mereka berada dalam ketidakpastian, tidak dapat maju ke publikasi atau dibagikan secara efektif dengan komunitas akademik.

Dengan penundaan yang lama ini, dapat dimengerti bahwa peneliti kadang-kadang mempertimbangkan untuk mengirimkan manuskrip mereka ke lebih dari satu jurnal secara bersamaan. Bagaimanapun, pengiriman simultan mungkin tampak seperti cara untuk "mempercepat" atau melewati siklus publikasi yang terkenal lambat, memastikan bahwa penelitian sampai ke pembaca secepat mungkin. Namun meskipun ide ini tampak efisien, pengiriman ganda memiliki keuntungan dan risiko, dan dalam banyak kasus dapat melanggar etika akademik yang sudah mapan.

Artikel ini membahas isu kompleks seputar pengiriman jurnal secara bersamaan. Kami akan mengkaji mengapa penulis merasa tertekan untuk menggunakan pendekatan ini, apa aturan etisnya, bagaimana jurnal biasanya merespons, dan dalam keadaan langka mana pengiriman ganda mungkin sebenarnya diperbolehkan. Tujuannya adalah membekali penulis dengan pengetahuan untuk membuat keputusan yang tepat dan menghindari kesalahan yang dapat merusak reputasi akademik mereka atau menunda penelitian mereka lebih jauh.

Mengapa Penulis Mempertimbangkan Pengiriman Ganda

Motivasi utama di balik pengiriman ke beberapa jurnal bukanlah misteri: waktu. Semakin lama naskah berada di meja editor, semakin besar risiko penelitian menjadi usang, tertinggal oleh temuan baru, atau tidak relevan dengan bidang yang bergerak cepat. Peneliti pemula, yang sering membutuhkan publikasi untuk lamaran pekerjaan, promosi, atau perpanjangan dana, mungkin merasakan tekanan ini lebih kuat daripada akademisi senior.

Di beberapa jurnal, waktu tinjauan biasanya berkisar antara 3–4 bulan; di jurnal lain, 6–12 bulan adalah hal yang umum. Beberapa penulis melaporkan menunggu lebih dari setahun tanpa menerima tanggapan awal sekalipun. Dalam kasus ekstrem, email tindak lanjut penulis tidak dijawab selama berbulan-bulan, menciptakan ketidakpastian dan frustrasi. Jika keputusan akhirnya adalah penolakan (yang secara statistik lebih mungkin daripada penerimaan), penulis harus memulai lagi dengan jurnal baru—mengatur ulang waktu.

Dengan keterlambatan publikasi yang mengancam kemajuan akademik dan bahkan kemajuan karier, mudah untuk memahami mengapa penulis mungkin mempertimbangkan pengiriman simultan sebagai solusi strategis.

Lanskap Etis Pengiriman Ganda

Meskipun motifnya dapat dimengerti, sebagian besar jurnal akademik dan ilmiah secara ketat melarang pengiriman ganda. Alasannya sederhana: tinjauan sejawat adalah investasi besar waktu dan tenaga. Ketika seorang penulis mengirimkan naskah, para peninjau dan editor menganggap penulis benar-benar berniat untuk menerbitkan karya mereka di jurnal tersebut. Jika naskah telah dikirimkan secara simultan ke tempat lain, upaya peninjau bisa sia-sia.

Lebih memperumit masalah, seorang penulis yang menerima beberapa set laporan tinjauan sejawat dari beberapa jurnal dapat memilih untuk “memetik buah terbaik” dari jalur revisi termudah—menerima umpan balik yang paling menguntungkan sambil mengabaikan evaluasi kritis dari jurnal lain. Ini merusak proses tinjauan sejawat dan berpotensi mengompromikan kualitas makalah akhir.

Untuk alasan ini, pengiriman simultan secara luas dianggap tidak etis dan secara eksplisit dilarang dalam pedoman pengiriman sebagian besar penerbit terkemuka. Penulis yang melanggar aturan ini berisiko:

• Naskah mereka secara otomatis ditolak oleh semua jurnal yang terlibat.
• Diblokir atau dikenai sanksi resmi oleh jurnal.
• Merusak reputasi profesional mereka.
• Menciptakan kebingungan tentang perjanjian hak cipta atau hak penerbitan.

Karena jurnal memandang serius pengiriman naskah ganda, penulis harus memahami konsekuensinya sebelum bertindak berdasarkan dorongan untuk mengirimkan secara luas.

Manfaat Potensial dari Pengiriman Ganda

Meskipun sebagian besar jurnal melarang praktik ini, penting untuk mengakui bahwa penulis terkadang memiliki alasan yang sah untuk mempertimbangkannya. Manfaat potensial meliputi:

• Pengurangan waktu tunggu keseluruhan dengan mendorong respons lebih cepat jika satu jurnal merespons lebih cepat daripada yang lain.
• Paparan yang lebih luas dengan menguji daya tarik manuskrip di antara tim editorial yang berbeda.
• Keuntungan strategis ketika jurnal beroperasi secara tidak terduga atau tidak konsisten dalam jadwal tinjauan mereka.
• Diseminasi cepat untuk penelitian yang sangat sensitif waktu atau terkait dengan debat kebijakan yang mendesak.

Manfaat ini, bagaimanapun, harus dipertimbangkan dengan hati-hati terhadap risiko etis dan norma disipliner yang mengatur penerbitan akademik.

Mengapa Praktik Ini Bisa Berbalik Merugikan

Meskipun ide pengiriman ganda tampak efisien, seringkali justru menimbulkan lebih banyak masalah daripada yang diselesaikan.

1. Reviewer mungkin menurunkan prioritas manuskrip Anda

Banyak jurnal meminta penulis untuk menyatakan apakah pengiriman bersifat eksklusif. Jika penulis secara terbuka mengakui manuskrip sedang ditinjau secara bersamaan di tempat lain, editor mungkin menafsirkannya sebagai kurangnya komitmen. Akibatnya, mereka mungkin memberi prioritas lebih rendah pada manuskrip atau menolak meninjaunya sama sekali.

2. Kekhawatiran etis dapat merusak hubungan

Penerbitan akademik adalah dunia yang kecil. Editor dan reviewer dalam suatu bidang sering saling mengenal dengan baik. Jika manuskrip dikirim ke beberapa jurnal dengan cara yang dilarang, kabar dapat menyebar dengan cepat. Melanggar norma komunitas dapat merusak reputasi penulis secara permanen.

3. Jurnal dapat menarik manuskrip

Jika editor menemukan pengiriman ganda setelah proses tinjauan sudah berjalan, mereka dapat segera menghentikan pengiriman tersebut. Ini membuang waktu semua pihak yang terlibat, termasuk penulis, dan dapat menunda publikasi akhirnya lebih jauh.

4. Tinjauan sejawat ganda tidak efisien

Peer reviewer—yang menyumbangkan waktu secara sukarela—mungkin tanpa sadar meninjau manuskrip yang sama untuk jurnal yang berbeda. Ini tidak efisien dan tidak produktif, berkontribusi pada kelelahan reviewer dan memperlambat seluruh sistem komunikasi ilmiah.

5. Masalah hak cipta dan hukum mungkin muncul

Beberapa jurnal mengharuskan penulis menandatangani perjanjian hak cipta atau konflik kepentingan sementara sebelum tinjauan. Jika dua jurnal mulai memproses manuskrip secara bersamaan, perjanjian yang bertentangan dapat menyebabkan komplikasi hukum.

Kapan Pengiriman Ganda Mungkin Dapat Diterima

Meskipun pengiriman simultan umumnya tidak dianjurkan, ada situasi langka di mana hal itu dapat diizinkan atau bahkan didorong.

1. Jurnal yang secara eksplisit mengizinkan pengiriman simultan

Sejumlah kecil jurnal—biasanya di bidang humaniora atau bidang dengan waktu tinjauan yang sangat lama—mungkin mengizinkan pengiriman simultan. Kebijakan mereka akan menyatakan hal ini dengan jelas. Penulis tetap harus mengungkapkan pengiriman tambahan apa pun.

2. Server preprint dan penyebaran terbuka

Memposting preprint di platform seperti arXiv atau bioRxiv tidak dianggap sebagai pengiriman ganda. Banyak jurnal sekarang menerima preprint, mengakui nilainya untuk penyebaran cepat. Namun, penulis harus selalu memverifikasi kebijakan jurnal sebelumnya.

3. Jurnal komunikasi awal atau “surat”

Beberapa disiplin ilmu mengizinkan versi awal yang lebih pendek dari studi untuk diterbitkan di jurnal “komunikasi” sementara manuskrip lengkap sedang ditinjau di tempat lain. Sekali lagi, transparansi sangat penting.

4. Ketika jurnal tidak pernah merespons

Jika sebuah jurnal sama sekali tidak merespons selama berbulan-bulan—bahkan gagal mengakui penerimaan—beberapa penulis mungkin memilih untuk menarik pengiriman dan mengirimkan ke tempat lain. Ini bukan pengiriman simultan, melainkan tindakan berurutan sebagai respons terhadap kurangnya komunikasi.

Praktik Terbaik untuk Mengelola Pengiriman

Untuk menghindari komplikasi yang terkait dengan pengiriman ganda, penulis harus mengadopsi strategi berikut:

• Baca panduan penulis dengan cermat untuk memahami kebijakan setiap jurnal.
• Berkomunikasi secara transparan dengan editor jika ada keadaan khusus.
• Gunakan preprint secara bertanggung jawab untuk membagikan penelitian dengan cepat tanpa melanggar aturan jurnal.
• Pertahankan catatan pengiriman yang rinci untuk melacak tanggal, interaksi, dan keputusan.
• Tarik secara resmi dari satu jurnal sebelum mengirimkan manuskrip ke jurnal lain.
• Siapkan versi alternatif yang disesuaikan untuk berbagai jurnal agar menghindari keputusan terburu-buru di bawah tekanan waktu.

Kesimpulan

Pengiriman ke beberapa jurnal mungkin tampak menawarkan jalur yang lebih cepat menuju publikasi, tetapi juga menghadirkan dilema etika, potensi risiko reputasi, dan komplikasi yang dapat berbalik merugikan. Meskipun ada keadaan terbatas di mana pengiriman simultan dapat diterima, pendekatan yang paling aman dan profesional tetap satu jurnal dalam satu waktu, dikombinasikan dengan komunikasi proaktif, pemilihan jurnal yang strategis, dan kesabaran.

Akhirnya, transparansi, profesionalisme, dan penghormatan terhadap proses peer review sangat penting. Dengan memahami baik manfaat maupun konsekuensi dari pengiriman ganda, penulis dapat membuat pilihan yang tepat yang melindungi karya mereka, karier mereka, dan hubungan akademis mereka.