Ringkasan
Mengirimkan makalah penelitian ke jurnal bisa terasa seperti mengirim karya Anda ke dalam kotak hitam. Setelah berbulan-bulan atau bertahun-tahun melakukan penelitian dan menulis, masa antara mengklik “submit” dan menerima keputusan sering terasa lama, tidak transparan, dan penuh tekanan. Memahami apa yang sebenarnya terjadi pada manuskrip Anda di dalam sistem editorial jurnal dapat mengurangi kecemasan itu—dan membantu Anda menghindari kesalahan umum yang memperlambat proses atau menyebabkan penolakan yang tidak perlu.
Panduan ini menjelaskan perjalanan lengkap sebuah makalah penelitian, mulai dari pengiriman awal hingga pemeriksaan teknis, penyaringan editorial, tinjauan sejawat, revisi, penerimaan, dan publikasi akhir. Anda akan melihat bagaimana editor memutuskan apakah manuskrip akan dikirim untuk tinjauan, bagaimana reviewer dipilih dan apa yang mereka evaluasi, mengapa “penolakan meja” sering terjadi, dan bagaimana tanggapan konstruktif terhadap umpan balik reviewer dapat mengubah makalah yang menjanjikan namun belum sempurna menjadi artikel yang dapat diterbitkan. Artikel ini juga menyoroti tanggung jawab penulis di setiap tahap: mengikuti instruksi jurnal dengan tepat, memastikan orisinalitas dan kepatuhan etis, menyusun surat pengantar yang meyakinkan, menyiapkan tanggapan yang jelas dan rinci untuk reviewer, serta memeriksa bukti dengan cermat sebelum publikasi.
Dengan mendekati pengiriman jurnal sebagai proses terstruktur—bukan lotere misterius—Anda dapat bertindak secara strategis untuk mempercepat tinjauan, meningkatkan peluang keberhasilan, dan membangun hubungan positif dengan editor dan reviewer. Mengingat pengawasan yang semakin ketat terhadap konten yang dihasilkan AI, juga bijaksana untuk menggunakan dukungan manusia terpercaya, seperti layanan proofreading akademik profesional, untuk memoles manuskrip Anda sambil sepenuhnya menghormati kebijakan jurnal dan institusi.
📖 Artikel Lengkap (Klik untuk tutup)
Proses Menerbitkan Makalah Penelitian di Jurnal
Pendahuluan: Apa yang Terjadi Setelah Anda Klik “Submit”?
Mengirimkan makalah penelitian ke jurnal adalah hal yang menggembirakan sekaligus membuat gelisah. Di satu sisi, Anda telah mencapai tonggak penting: penelitian Anda selesai (untuk saat ini), manuskrip sudah ditulis, dan Anda telah memilih jurnal yang sesuai. Di sisi lain, Anda kini menghadapi masa menunggu—seringkali beberapa minggu atau bulan—tanpa ada gambaran jelas tentang apa yang terjadi di balik layar.
Periode ini bisa terasa sangat antiklimaks. Upaya intens menulis dan merevisi tiba-tiba digantikan oleh keheningan. Bagi penulis yang menghadapi tenggat waktu untuk pendanaan, promosi, atau kelulusan, keheningan itu bisa sangat menegangkan. Tampaknya tidak ada yang terjadi dan waktu hanya terbuang sia-sia.
Namun kenyataannya, sebagian besar jurnal mengikuti urutan pemeriksaan dan keputusan yang terstruktur segera setelah makalah Anda tiba. Memahami urutan tersebut dapat membuat proses terasa kurang misterius dan juga membantu Anda bertindak dengan cara yang mendukung, bukan menghambat, kemajuan menuju publikasi. Artikel ini membahas setiap tahap perjalanan—dari pengiriman hingga publikasi akhir—dan menawarkan saran praktis tentang bagaimana Anda, sebagai penulis, dapat menavigasinya secara efektif.
Tahap 1: Pengiriman dan Pemeriksaan Teknis Awal
Perjalanan dimulai segera setelah Anda mengirimkan manuskrip melalui sistem online jurnal. Jurnal modern menerima ratusan atau bahkan ribuan makalah setiap tahun, sehingga mereka mengandalkan pemeriksaan teknis untuk menyaring pengiriman yang tidak memenuhi persyaratan dasar.
Mengikuti Petunjuk untuk Penulis
Sebelum makalah Anda sampai ke editor, biasanya akan diperiksa oleh asisten editorial atau sistem otomatis untuk memastikan bahwa Anda telah:
- Menggunakan jenis artikel yang benar (artikel penelitian, tinjauan, komunikasi singkat, dll.).
- Mengikuti format dan struktur yang diperlukan (bagian, batas kata, tabel, gambar, referensi).
- Menyertakan semua berkas dan deklarasi yang diperlukan (surat pengantar, persetujuan etis, pernyataan pendanaan, konflik kepentingan, ketersediaan data).
- Mengirimkan manuskrip yang di-anonimkan jika jurnal menerapkan peer review double-blind.
Pemeriksaan ini bukan sekadar hambatan birokrasi. Pengiriman yang disiapkan dengan baik memungkinkan tim editorial bergerak cepat; yang disiapkan dengan buruk dapat dikembalikan kepada Anda untuk koreksi, menyebabkan keterlambatan yang dapat dihindari.
Penyaringan Plagiarisme dan Penilaian Kualitas Dasar
Sebagian besar jurnal juga menjalankan manuskrip yang dikirim melalui alat deteksi kesamaan untuk mengidentifikasi kemungkinan plagiarisme, self-plagiarisme, atau publikasi duplikat. Pada saat yang sama, staf dapat melakukan penilaian singkat untuk menyaring makalah yang jelas tidak sesuai—misalnya, karya yang sepenuhnya di luar cakupan jurnal, tidak memiliki persetujuan etis, atau ditulis dalam bahasa Inggris yang sangat buruk sehingga tidak dapat dievaluasi secara efektif.
Pada tahap ini, makalah Anda mungkin ditolak atau dikembalikan untuk revisi tanpa dikirim ke editor akademik. Untuk meminimalkan risiko ini:
- Pastikan bahwa karya tersebut asli dan publikasi terkait sebelumnya dikutip dan dibedakan dengan jelas.
- Baca ulang dengan cermat atau gunakan layanan proofreading akademik profesional untuk membawa tulisan Anda ke standar yang dapat diterbitkan.
- Periksa kembali bahwa Anda telah mematuhi setiap item dalam petunjuk jurnal untuk penulis.
Tahap 2: Penyaringan Editorial dan Penolakan Langsung
Jika manuskrip Anda lolos pemeriksaan teknis awal, manuskrip tersebut akan diberikan kepada editor akademik—seringkali editor-in-chief, associate editor, atau handling editor yang memiliki keahlian di bidang Anda. Editor ini melakukan evaluasi yang lebih mendalam untuk memutuskan apakah makalah Anda harus dikirim untuk peer review.
Apa yang Dicari Editor
Selama penyaringan editorial, editor mempertimbangkan pertanyaan seperti:
- Apakah topik ini jelas berada dalam ruang lingkup jurnal?
- Apakah makalah ini memberikan kontribusi baru dan signifikan di bidangnya?
- Apakah metode dan analisis secara umum baik?
- Apakah manuskrip koheren, terorganisir dengan baik, dan mudah dibaca cukup untuk membenarkan waktu dan usaha para reviewer?
Jika jawaban untuk satu atau lebih pertanyaan ini adalah “tidak,” editor mungkin mengeluarkan penolakan langsung—keputusan yang dibuat tanpa tinjauan sejawat eksternal. Meskipun mengecewakan, penolakan langsung tidak selalu merupakan komentar tentang kualitas penelitian Anda; ini mungkin hanya menunjukkan ketidaksesuaian dengan prioritas jurnal, atau bahwa karya serupa baru-baru ini telah diterbitkan di sana.
Cara Penulis Dapat Meningkatkan Peluang Mereka
Untuk mengurangi risiko penolakan langsung:
- Cocokkan artikel Anda dengan tujuan dan ruang lingkup jurnal secara cermat.
- Sorot kebaruan dan pentingnya karya Anda dengan jelas di abstrak dan pendahuluan.
- Gunakan surat pengantar Anda untuk menjelaskan mengapa makalah ini cocok untuk jurnal dan pembacanya.
- Pastikan manuskrip Anda menyajikan narasi yang jelas, dengan alur logis dari pertanyaan penelitian ke metode, hasil, dan kesimpulan.
Jika Anda menerima penolakan langsung tetapi editor memberikan umpan balik, anggap itu sebagai panduan berharga. Anda mungkin dapat merevisi manuskrip dengan cepat dan mengirimkannya ke jurnal yang lebih sesuai atau—jika diundang—mengirim ulang ke jurnal yang sama setelah perbaikan substansial.
Tahap 3: Peer Review
Jika editor memutuskan untuk melanjutkan, makalah Anda memasuki tahap peer review. Di sinilah para ahli lain di bidang Anda mengevaluasi kualitas, orisinalitas, dan kejelasan penelitian Anda.
Memilih Reviewer
Biasanya, editor akan mengundang dua atau lebih reviewer. Beberapa jurnal mengizinkan penulis untuk menyarankan calon reviewer atau mencantumkan orang yang mereka lebih suka untuk dikecualikan. Namun, pilihan akhir tetap berada di tangan editor, yang harus menyeimbangkan keahlian, independensi, dan ketersediaan.
Mencari reviewer tidak selalu mudah. Akademisi sibuk, dan beberapa mungkin menolak undangan atau tidak merespons. Akibatnya, tahap ini bisa memakan waktu lebih lama dari yang diharapkan penulis. Editor sering mengirim pengingat dan mungkin perlu menghubungi beberapa individu sebelum mendapatkan cukup laporan rinci.
Apa yang Dinilai Reviewer
Setelah reviewer menerima tugas, mereka menilai manuskrip secara mendalam. Mereka mungkin mempertimbangkan:
- Apakah pertanyaan penelitian jelas dan relevan?
- Apakah metode sesuai dan dijelaskan dengan cukup detail untuk direplikasi?
- Apakah hasil disajikan dengan jelas dan dianalisis dengan benar?
- Apakah kesimpulan mengikuti secara logis dari data?
- Apakah makalah cukup berinteraksi dengan literatur terkini?
- Apakah tulisan cukup jelas dan tepat untuk menyampaikan temuan?
Di akhir tinjauan mereka, mereka memberikan komentar untuk editor dan penulis, termasuk rekomendasi seperti:
- Terima tanpa perubahan (jarang).
- Terima setelah revisi minor.
- Undang revisi besar dan pengiriman ulang.
- Tolak, tanpa dorongan untuk mengirim ulang.
Tahap 4: Keputusan Editorial dan Putaran Pertama Revisi
Editor meninjau semua laporan dan membuat keputusan, dengan mempertimbangkan rekomendasi reviewer serta penilaian mereka sendiri terhadap makalah. Surat keputusan biasanya mencakup:
- Sebuah hasil yang jelas (misalnya “revisi dan kirim ulang”, “revisi minor”, atau “penolakan”).
- Salinan komentar para reviewer, terkadang diedit atau dianonimkan.
- Panduan tambahan dari editor, terutama ketika komentar reviewer bertentangan.
Merespons Masukan Reviewer Secara Konstruktif
Menerima komentar peninjau bisa menjadi tantangan emosional, terutama jika panjang atau kritis. Namun, ini juga merupakan kesempatan untuk memperkuat makalah Anda. Jika editor mengundang revisi:
- Baca semua komentar dengan cermat dan sisihkan selama sehari jika Anda merasa defensif atau kesal.
- Siapkan surat tanggapan yang rinci yang menjawab setiap poin yang diajukan oleh peninjau dan editor.
- Untuk setiap perubahan yang Anda buat, tunjukkan dengan jelas di mana dalam naskah perubahan itu muncul (misalnya “halaman 8, paragraf 2”).
- Jika Anda memutuskan untuk tidak mengikuti saran, jelaskan alasannya dengan alasan ilmiah dan bukti, bukan emosi.
Tanggapan yang menyeluruh dan hormat—meskipun Anda tidak setuju—menunjukkan kepada editor bahwa Anda serius menjalani proses tinjauan dan bersedia terlibat dalam dialog konstruktif.
Tahap 5: Pengiriman Ulang Revisi dan Kemungkinan Peninjauan Ulang
Ketika Anda mengirim ulang naskah revisi dan surat tanggapan, editor akan:
- Buat keputusan langsung, jika perubahan relatif kecil dan jelas mengatasi kekhawatiran.
- Kirim kembali makalah ke satu atau lebih peninjau untuk evaluasi lebih lanjut, terutama setelah revisi besar.
Tidak jarang proses tinjauan dan revisi diulang lebih dari sekali. Meskipun ini bisa membuat frustrasi, setiap siklus biasanya menghasilkan artikel yang lebih baik, lebih jelas, dan lebih kuat. Menjaga pikiran tetap terbuka dan fokus pada perbaikan, bukan hanya “penerimaan”, akan membuat tahap ini lebih mudah dikelola.
Tahap 6: Penerimaan dan Produksi
Setelah editor yakin bahwa naskah memenuhi standar jurnal, Anda akan menerima email yang sudah lama ditunggu: makalah Anda telah diterima untuk publikasi. Pada titik ini fokus bergeser dari konten ilmiah ke produksi dan presentasi.
Penyuntingan, Penyusunan, dan Bukti
Artikel Anda akan disunting untuk memperbaiki masalah bahasa yang tersisa, memastikan konsistensi dengan gaya jurnal, dan memeriksa referensi serta label gambar. Kemudian artikel akan disusun dalam tata letak jurnal dan Anda akan dikirimkan page proofs—PDF yang menunjukkan bagaimana artikel akan tampil dalam cetak atau online.
Tahap bukti adalah kesempatan terakhir Anda untuk:
- Perbaiki kesalahan tipografi atau masalah format minor.
- Selesaikan masalah tata letak dengan tabel dan gambar.
- Periksa bahwa nama penulis, afiliasi, dan ucapan terima kasih sudah akurat.
Jurnal biasanya memberikan waktu yang sangat singkat untuk koreksi bukti—kadang hanya 24–72 jam—jadi Anda harus memprioritaskan tugas ini dan fokus pada perubahan yang penting saja. Perubahan substansial pada konten biasanya tidak diperbolehkan pada tahap ini.
Tugas Administratif
Bersamaan dengan produksi, Anda mungkin perlu menyelesaikan langkah administratif seperti:
- Menandatangani perjanjian pengalihan hak cipta atau penerbitan, atau memilih lisensi jika jurnal adalah Open Access.
- Mengatur pembayaran biaya publikasi atau APC yang berlaku.
- Mengonfirmasi izin untuk materi yang sebelumnya diterbitkan (gambar, tabel, kutipan panjang) yang digunakan dalam artikel Anda.
Menangani tugas-tugas ini dengan cepat menghindari perlambatan jadwal publikasi.
Tahap 7: Publikasi Online dan Cetak
Setelah bukti dikoreksi, makalah Anda siap untuk dipublikasikan secara langsung. Banyak jurnal sekarang menerbitkan artikel secara online segera setelah selesai, memberi label "advance online publication", "early view", atau "articles in press". Pada titik ini karya Anda memiliki DOI dan dapat dikutip, meskipun belum ditetapkan ke edisi tertentu.
Kemudian, artikel Anda akan secara resmi dimasukkan dalam edisi jurnal dengan volume, nomor edisi, dan nomor halaman (untuk cetak atau PDF). Beberapa jurnal hanya ada secara online dan tidak menghasilkan edisi cetak; yang lain masih menyediakan format cetak dan digital.
Setelah makalah Anda diterbitkan, Anda dapat:
- Bagikan tautan resmi dalam email, di halaman web institusi Anda, dan di jaringan profesional.
- Simpan preprint atau versi yang diterima di repositori, mengikuti kebijakan self-archiving jurnal.
- Pantau kutipan dan keterlibatan melalui layanan pengindeksan dan alat altmetrik.
Kesimpulan: Menavigasi Perjalanan Secara Strategis
Menerbitkan makalah penelitian di jurnal bukanlah sebuah peristiwa tunggal tetapi melibatkan pemeriksaan teknis, penyaringan editorial, tinjauan sejawat, revisi, produksi, dan publikasi akhir. Pada setiap tahap, ada tugas jelas untuk staf jurnal—dan tanggung jawab yang sama pentingnya bagi penulis. Dengan memahami apa yang terjadi di balik layar, Anda dapat:
- Siapkan manuskrip Anda dengan cara yang meminimalkan keterlambatan yang dapat dihindari.
- Pilih jurnal yang benar-benar sesuai dengan topik dan tujuan Anda.
- Tanggapi umpan balik reviewer secara konstruktif dan ubah kritik menjadi perbaikan.
- Penuhi tenggat waktu ketat untuk bukti dan formulir administratif.
Di atas segalanya, mengenali logika proses membuatnya lebih mudah untuk melihat tinjauan dan revisi sebagai bagian dari evolusi normal dari sebuah makalah yang kuat, bukan sebagai penilaian pribadi atau nasib acak. Dalam lingkungan saat ini, di mana jurnal dan universitas memantau skor kesamaan dan membatasi teks yang dihasilkan AI, juga bijaksana untuk mengandalkan proofreader manusia berpengalaman daripada alat AI saat memoles draf akhir Anda. Kombinasi pemahaman strategis, persiapan yang cermat, dan dukungan profesional ini akan memberi penelitian Anda peluang terbaik untuk menemukan tempat di literatur jurnal dan menjangkau audiens yang layak.
