Contoh Tanggapan terhadap Surat dari Editor Jurnal Akademik dan Ilmiah
Setiap surat kepada editor jurnal adalah unik, jadi surat-surat berikut hanyalah contoh, tetapi mereka akan memberi Anda ide tentang cara memformat dan merangkai balasan Anda sendiri kepada pemeriksa akademik dan ilmiah. Surat-surat tersebut sepenuhnya fiktif, dengan nama dan situasi yang dibuat-buat. Alamat lengkap mungkin tidak diperlukan jika Anda berkomunikasi dengan editor melalui email, seperti yang sering terjadi saat ini, tetapi saya menyertakannya untuk menunjukkan tata letak surat resmi. Untuk alamat pengiriman Anda sendiri, sebaiknya gunakan kop surat universitas atau departemen jika tersedia dan cantumkan nama pribadi, nomor telepon, dan alamat email Anda di bawah kop surat.
Surat pertama (A.1) menyatakan bahwa editor jurnal tertarik pada artikel jurnal tersebut dan menganggapnya sesuai untuk jurnal tersebut, tetapi telah menunjukkan sejumlah masalah dengan format, struktur, dan gaya referensi makalah sebagai alasan untuk tidak menerimanya. Apakah makalah tersebut akan dipertimbangkan kembali atau diterima jika revisi yang diperlukan dilakukan masih belum pasti, sehingga surat ini bertujuan untuk mengonfirmasi bahwa makalah tersebut akan dipertimbangkan kembali dengan serius dan idealnya diterima jika perubahan yang diperlukan dilakukan. Hal ini dilakukan dengan mengucapkan terima kasih kepada editor atas saran yang bermanfaat, menunjukkan bahwa penulis memahami masalah tersebut dan sedang dalam proses memperbaikinya, serta menanyakan apakah editor ingin mempertimbangkan kembali makalah jurnal tersebut untuk publikasi.
Dengan asumsi bahwa surat pertama menerima respons positif, surat kedua (A.2) dirancang untuk menyertai makalah yang telah direvisi setelah semua perubahan yang diperlukan pada format, struktur, dan referensi telah dilakukan. Surat ini menjelaskan secara tepat apa yang telah dilakukan untuk memperbaiki masalah, menjawab semua kekhawatiran tentang format, struktur, dan referensi yang diajukan oleh editor jurnal. Surat ini juga menjelaskan satu perubahan yang mungkin menjadi masalah dan menawarkan solusi alternatif. Akhirnya, surat ini memverifikasi bahwa seorang proofreader profesional telah memeriksa artikel tersebut dan menunjukkan kesediaan dari pihak penulis untuk melakukan perubahan lebih lanjut yang mungkin diperlukan untuk memfasilitasi publikasi yang berhasil.
Surat A.1: Mendapatkan atau Mengonfirmasi Pertimbangan Serius atau Penerimaan Bersyarat
Dokter Sandra Jones
Departemen Ilmu Sosial
Universitas Pantai Pasifik
Kotak Pos 101
Salmon Cove, British Columbia
V2K 3L4 Kanada
(609) 741-8955
sandra.jones@univpaccoast.ca
Bapak Reginald Smith, Editor
Jurnal Cuaca yang Berubah
Kotak Pos 707
Arus Deras Sungai, Oregon
76545 Amerika Serikat
(972) 861-9805
smith.editor@jchangweath.com
3 Maret 2014
Bapak Smith yang terhormat,
Terima kasih atas surat Anda mengenai manuskrip saya yang berjudul “Efek Perubahan Pola Cuaca pada Polis Asuransi Rumah: Klien yang Terabaikan?” Saya senang Anda tertarik dengan makalah ini dan berpikir bahwa makalah ini mungkin sesuai untuk Journal of Changing Weather.
Saya sangat menghargai waktu dan usaha yang Anda berikan dalam komentar Anda. Saran Anda tentang format, struktur, dan gaya referensi makalah saya sangat membantu. Saya telah meninjau kembali pedoman penulis Journal of Changing Weather dan melihat dengan tepat di mana saya melakukan kesalahan dan perubahan apa yang perlu dilakukan. Setelah saya melakukan revisi yang diperlukan, saya berencana untuk meminta makalah tersebut diperiksa secara profesional untuk memastikan bahwa saya telah memenuhi semua persyaratan secara konsisten.
Namun, saya masih belum yakin apakah Anda bersedia mempertimbangkan kembali artikel tersebut setelah perubahan yang diperlukan dilakukan, jadi saya berharap Anda dapat mengonfirmasi bahwa Anda ingin saya mengirimkan makalah yang telah direvisi untuk dipertimbangkan kembali atau dipublikasikan. Saya sudah mulai mengerjakan revisi dan akan dapat mengembalikan artikel tersebut kepada Anda dalam beberapa minggu. Terima kasih atas waktu dan bantuan Anda,
[tandatangani di sini untuk surat resmi]
Sandra Jones
Surat A.2: Mengajukan Ulang Makalah Setelah Revisi yang Diperlukan Telah Dilakukan
Dokter Sandra Jones
Departemen Ilmu Sosial
Universitas Pantai Pasifik
Kotak Pos 101
Salmon Cove, British Columbia
V2K 3L4 Kanada
(609) 741-8955
sandra.jones@univpaccoast.ca
Bapak Reginald Smith, Editor
Jurnal Cuaca yang Berubah
Kotak Pos 707
Arus Deras Sungai, Oregon
76545 Amerika Serikat
(972) 861-9805
smith.editor@jchangweath.com
15 Maret 2014
Bapak Smith yang terhormat,
Sehubungan dengan korespondensi kita beberapa minggu yang lalu, saya melampirkan versi revisi dari artikel saya yang berjudul "Dampak Perubahan Pola Cuaca terhadap Polis Asuransi Rumah: Klien Terabaikan?" Saya telah menyelesaikan semua perubahan yang Anda minta:
- Gaya numerik dari referensi dalam teks telah diubah menjadi referensi penulis-tanggal dalam gaya APA.
- Daftar referensi telah disusun secara alfabetis berdasarkan nama belakang penulis, bukan secara numerik, dan perubahan lain untuk menyesuaikan dengan gaya APA telah dilakukan pada referensi tersebut.
- Artikel telah disusun ulang untuk memasukkan bagian Pembatasan dan Kesimpulan yang terpisah.
- Semua judul dan subjudul telah disesuaikan agar sesuai dengan persyaratan yang tercantum dalam pedoman penulis Journal of Changing Weather, termasuk penghapusan angka.
- Semua singkatan dan akronim tidak standar yang digunakan dalam makalah telah didefinisikan pada penggunaan pertama dan digunakan secara konsisten setelahnya.
- Singkatan yang digunakan di setiap tabel telah didefinisikan dalam catatan di bagian bawah tabel.
- Aturan/garis vertikal telah dihapus dari ketiga tabel.
- Tabel-tabel sekarang dilampirkan sebagai file terpisah, bukan disematkan dalam makalah.
Namun, saya harus menyebutkan bahwa Tabel 3 tampak agak penuh tanpa garis vertikal yang memisahkan informasi di kolom-kolom, dan saya khawatir penyajiannya mungkin tidak sejelas saat ada garis-garis tersebut. Saya melihat bahwa pedoman menunjukkan bahwa tabel harus berada di halaman vertikal/portrait, tetapi saya juga memperhatikan bahwa beberapa artikel di versi cetak Journal of Changing Weather menampilkan tabel di halaman horizontal/landscape, jadi mungkin itu akan menjadi tata letak yang baik untuk meningkatkan kejelasan Tabel 3. Saya tentu terbuka untuk saran apa pun yang Anda miliki untuk tabel ini.
Saya juga melampirkan sertifikat dari Proof-Reading-Service.com yang memverifikasi bahwa artikel ini telah diperiksa secara profesional dengan perhatian khusus untuk memenuhi pedoman penulis Journal of Changing Weather mengenai format, struktur, dan referensi. Saya berharap perubahan yang telah saya buat dapat menyelesaikan semua kekhawatiran Anda tentang artikel ini. Saya sangat senang untuk melakukan perubahan lebih lanjut yang akan meningkatkan makalah dan/atau memfasilitasi publikasi yang berhasil.
Terima kasih sekali lagi atas waktu dan minat Anda. Saya menantikan kabar dari Anda.
Sungguh-sungguh,
[tandatangani di sini untuk surat resmi]
Sandra Jones
Mengapa Layanan Penyuntingan dan Pemeriksaan Kami?
Di Proof-Reading-Service.com kami menawarkan pengeditan artikel jurnal, pemeriksaan disertasi dan layanan pemeriksaan online dengan kualitas tertinggi melalui tim besar dan sangat berdedikasi dari para profesional akademik dan ilmiah kami. Semua pemeriksa kami adalah penutur asli bahasa Inggris yang telah meraih gelar pascasarjana mereka sendiri, dan bidang spesialisasi mereka mencakup berbagai disiplin ilmu sehingga kami dapat membantu klien internasional kami dengan pengeditan riset untuk meningkatkan dan menyempurnakan segala jenis naskah akademik agar berhasil dipublikasikan. Banyak anggota tim pengeditan naskah dan pemeriksaan kami yang terlatih dengan cermat bekerja terutama pada artikel yang ditujukan untuk publikasi di jurnal ilmiah, menerapkan standar pengeditan jurnal yang teliti untuk memastikan bahwa referensi dan format yang digunakan dalam setiap makalah sesuai dengan petunjuk jurnal untuk penulis dan untuk memperbaiki kesalahan tata bahasa, ejaan, tanda baca, atau kesalahan ketik sederhana. Dengan cara ini, kami memungkinkan klien kami untuk melaporkan riset mereka dengan cara yang jelas dan akurat yang diperlukan untuk mengesankan pemeriksa akuisisi dan mencapai publikasi.
Layanan pemeriksaan ilmiah kami untuk penulis berbagai macam makalah jurnal ilmiah sangat populer, tetapi kami juga menawarkan layanan pemeriksaan naskah dan memiliki pengalaman serta keahlian untuk memeriksa dan mengedit naskah dalam semua disiplin ilmu akademik, serta di luar itu. Kami memiliki anggota tim yang mengkhususkan diri dalam layanan pemeriksaan medis, dan beberapa ahli kami mendedikasikan waktu mereka secara eksklusif untuk pemeriksaan disertasi dan pemeriksaan naskah, menawarkan kesempatan kepada akademisi untuk meningkatkan penggunaan format dan bahasa mereka melalui praktik pengeditan tesis PhD dan pemeriksaan artikel jurnal yang paling teliti. Apakah Anda sedang mempersiapkan makalah konferensi untuk presentasi, memoles laporan kemajuan untuk dibagikan dengan rekan kerja, atau menghadapi tugas menakutkan untuk mengedit dan menyempurnakan segala jenis dokumen akademik untuk publikasi, anggota tim profesional kami yang berkualifikasi dapat memberikan bantuan yang sangat berharga dan memberi Anda kepercayaan lebih besar dalam karya tulis Anda.
Jika Anda sedang dalam proses menyiapkan artikel untuk jurnal akademik atau ilmiah, atau merencanakannya dalam waktu dekat, Anda mungkin tertarik dengan buku baru, Panduan Publikasi Jurnal, yang tersedia di situs web Tips dan Saran tentang Menerbitkan Penelitian di Jurnal kami.
