How To Use Cover Letter Templates When Writing to Journal Editors

Cara Menggunakan Template Surat Pengantar Saat Menulis kepada Editor Jurnal

Oct 01, 24Rene Tetzner

Cara Menggunakan Template Surat Pengantar Saat Menulis kepada Editor Jurnal

Template sangat populer secara online dan setiap ahli yang menawarkan satu mengklaim bahwa itu akan menyederhanakan tugas yang diperlukan, biasanya tugas yang dianggap sangat membosankan atau sulit. Ada, misalnya, banyak template yang tersedia untuk penulis akademik atau ilmiah yang ingin menyediakan surat pengantar yang meyakinkan untuk menyertai manuskrip yang diajukan ke editor jurnal untuk publikasi. Beberapa template ini tentu saja membantu; yang lain jauh dari itu, dengan masalah bahwa para cendekiawan yang sudah berjuang untuk memperkenalkan penelitian mereka dalam surat pengantar yang ditulis dengan baik mungkin merasa sangat sulit untuk membedakan yang baik dari yang buruk atau yang benar-benar jelek. Pencarian cepat menemukan lebih dari satu template yang mengandung sebanyak kesalahan – tata bahasa, tanda baca, struktur kalimat, logika, dan pengetikan – seperti kalimat yang dapat digunakan kembali. Template surat pengantar harus, kemudian, digunakan dengan sangat hati-hati, dan cendekiawan yang ingin menyusun surat pengantar yang akan menarik perhatian editor jurnal yang sibuk dan mendapatkan pertimbangan serius terhadap manuskripnya bijaksana untuk menerapkan ketajaman kritis yang sering digunakan dalam penelitian lanjutan untuk penilaian dan penggunaan template online.

Salah satu tujuan utama dari surat pengantar yang efektif adalah untuk menyajikan naskah dengan cara yang mengangkatnya, meskipun hanya sedikit, di atas kerumunan kiriman yang memenuhi hari kerja editor jurnal. Menyalin template online gratis dan menggunakannya dengan sangat kaku sehingga Anda hanya mengisi bagian kosong dengan informasi Anda sendiri dan menambahkan satu atau dua kalimat tentang penelitian Anda kemungkinan besar tidak akan membuat surat atau makalah Anda menonjol. Memang, lebih mungkin bahwa hal itu akan membuat tulisan Anda menyatu terlalu mulus ke dalam tumpukan naskah yang mungkin tidak pernah dikirim untuk tinjauan sejawat. Jika Anda memilih template yang ditulis dengan buruk, efeknya bisa lebih merugikan. Cobalah untuk memikirkannya dari perspektif seorang editor profesional. Satu kali bertemu dengan kalimat-kalimat buruk itu mungkin mengganggu, meskipun tidak cukup untuk langsung menolak makalah, tetapi membacanya untuk keseratus kalinya bisa menginspirasi editor yang paling pemaaf sekalipun untuk membuang kiriman sebelum seluruh surat dibaca, bahkan – dan ini adalah bagian yang paling disayangkan – jika makalah tersebut melaporkan penelitian cemerlang yang sangat sesuai dengan agenda penerbitan jurnal.

Namun, ini bukan berarti bahwa template surat pengantar yang tersedia secara bebas di internet tidak dapat digunakan secara efektif untuk membantu Anda menyusun surat profesional yang akan terbukti unik dan menarik bagi editor jurnal sekaligus memberikan informasi yang diperlukan dan menyajikan penelitian serta manuskrip Anda dalam cahaya terbaik. Kuncinya adalah melihat dengan cermat bukan hanya satu atau dua template, tetapi beberapa, menggunakan mereka sebagai contoh untuk meminjam dan menerapkan elemen serta ide individu yang paling relevan dengan makalah Anda dan jurnal yang ditargetkan. Format dan struktur yang menarik, alur isi yang sangat menarik, frasa yang elegan, terminologi yang mudah diakses, dan aspek lain dari template dapat ditiru secara selektif dan digabungkan untuk menciptakan surat pengantar yang unik. Pastikan untuk berkonsultasi dengan petunjuk penulis jurnal untuk memeriksa adanya pedoman khusus tentang surat pengantar dan membiasakan diri dengan tujuan dan cakupan penerbitannya. Hal ini harus diprioritaskan saat Anda menelusuri template yang paling membantu dan memilih aspek penelitian serta makalah Anda yang akan disebutkan dan ditekankan. Ingatlah bahwa surat pengantar terbaik adalah singkat (satu halaman cetak adalah ideal), jadi Anda perlu selektif, yang mungkin lebih mudah jika Anda mengingat bahwa banyak informasi yang termasuk dalam formulir pengiriman online jurnal tidak perlu diulang dalam surat pengantar Anda kecuali petunjuk penulis secara khusus memintanya.

Menggunakan template dengan cara ini tentu dapat memungkinkan Anda menulis surat pengantar profesional yang akan membantu Anda meyakinkan editor jurnal untuk mengirimkan makalah Anda untuk ditinjau. Namun, prosesnya kemungkinan besar tidak akan sederhana atau mudah. Menyusun surat pengantar yang jelas, informatif, dan menarik memang tidak pernah mudah, dan bahkan template terbaik pun hanya dapat membuat tugas ini menjadi lebih efisien. Setelah Anda menyusun surat Anda, Anda juga perlu memeriksa, mengedit, dan memolesnya untuk menghilangkan semua kesalahan dan frasa yang canggung atau tidak jelas. Seorang mentor atau rekan terpercaya yang telah berhasil menerbitkan karya serupa dapat memberikan pendapat kedua yang berwawasan, dan jasa seorang pemeriksa akademik atau ilmiah akan sangat berharga jika Anda masih ragu tentang kemampuan Anda untuk mengungkapkan pemikiran dengan jelas dan akurat dalam prosa formal. Tujuannya adalah mencapai gaya yang jelas dan ringkas yang tidak hanya akan menggambarkan artikel Anda dan pentingnya, tetapi juga mengiklankan keunggulan tulisan yang terdapat dalam naskah Anda.

Tiga contoh surat pengantar profesional yang dapat diunduh dan mungkin berguna saat Anda menyusun surat Anda sendiri kepada editor jurnal dapat ditemukan di bawah ini. Masing-masing ditulis dari perspektif yang berbeda: seorang kandidat doktor yang mencari publikasi pertama, seorang peneliti yang bertindak sebagai penulis korespondensi dari makalah multi-penulis, dan seorang peserta konferensi yang bertemu dengan editor jurnal yang tertarik pada presentasinya. Bersama-sama mereka menunjukkan cara-cara menarik untuk menggambarkan penelitian lanjutan, menyertakan detail biasa dan persyaratan jurnal, menangani masalah rumit terkait reviewer, dan menegosiasikan berbagai situasi publikasi.

Mengapa Layanan Penyuntingan dan Pemeriksaan Kami?
Di Proof-Reading-Service.com kami menawarkan pengeditan artikel jurnal, pemeriksaan disertasi dan layanan pemeriksaan online dengan kualitas tertinggi melalui tim besar dan sangat berdedikasi dari para profesional akademik dan ilmiah kami. Semua pemeriksa kami adalah penutur asli bahasa Inggris yang telah meraih gelar pascasarjana mereka sendiri, dan bidang spesialisasi mereka mencakup berbagai disiplin ilmu sehingga kami dapat membantu klien internasional kami dengan pengeditan riset untuk meningkatkan dan menyempurnakan segala jenis naskah akademik demi publikasi yang sukses. Banyak anggota tim pengeditan naskah dan pemeriksaan kami yang terlatih dengan cermat bekerja terutama pada artikel yang ditujukan untuk publikasi di jurnal ilmiah, menerapkan standar pengeditan jurnal yang teliti untuk memastikan bahwa referensi dan format yang digunakan dalam setiap makalah sesuai dengan petunjuk jurnal untuk penulis dan untuk memperbaiki kesalahan tata bahasa, ejaan, tanda baca, atau kesalahan ketik sederhana. Dengan cara ini, kami memungkinkan klien kami untuk melaporkan riset mereka dengan cara yang jelas dan akurat yang diperlukan untuk mengesankan pemeriksa akuisisi dan mencapai publikasi.

Layanan pemeriksaan tata bahasa ilmiah kami untuk penulis berbagai macam makalah jurnal ilmiah sangat populer, tetapi kami juga menawarkan layanan pemeriksaan naskah dan memiliki pengalaman serta keahlian untuk memeriksa dan mengedit naskah dalam semua disiplin ilmu akademik, serta di luar itu. Kami memiliki anggota tim yang mengkhususkan diri dalam layanan pemeriksaan tata bahasa medis, dan beberapa ahli kami mendedikasikan waktu mereka secara eksklusif untuk pemeriksaan tata bahasa disertasi dan pemeriksaan tata bahasa naskah, menawarkan kesempatan kepada akademisi untuk meningkatkan penggunaan format dan bahasa mereka melalui praktik pengeditan tesis PhD dan pemeriksaan tata bahasa artikel jurnal yang paling ketat. Apakah Anda sedang mempersiapkan makalah konferensi untuk presentasi, menyempurnakan laporan kemajuan untuk dibagikan dengan rekan kerja, atau menghadapi tugas menakutkan untuk mengedit dan menyempurnakan segala jenis dokumen akademik untuk publikasi, anggota tim profesional kami yang berkualifikasi dapat memberikan bantuan yang sangat berharga dan memberi Anda kepercayaan lebih besar dalam karya tulis Anda.

Jika Anda sedang dalam proses menyiapkan artikel untuk jurnal akademik atau ilmiah, atau merencanakan satu untuk masa depan dekat, Anda mungkin tertarik dengan buku baru, Panduan Publikasi Jurnal, yang tersedia di situs web Tips dan Saran tentang Menerbitkan Penelitian di Jurnal kami.



Artikel lainnya