Cara Menghadapi Penolakan Makalah Jurnal

Cara Menghadapi Penolakan Makalah Jurnal

Pendahuluan: Penolakan Itu Normal—Bahkan untuk Penelitian yang Sangat Baik

Bagi kebanyakan peneliti, sedikit email yang memicu emosi sebanyak baris subjek yang berbunyi: “Keputusan atas naskah Anda.” Jika Anda telah mengirimkan makalah ke jurnal ilmiah, Anda sudah tahu perasaannya—klik yang gugup, gelombang harapan, dan hati yang tenggelam saat Anda melihat kata-kata “kami menyesal memberitahukan kepada Anda…”

Mungkin ada sedikit penghiburan untuk diingat bahwa penolakan jurnal adalah aturan, bukan pengecualian. Di berbagai disiplin ilmu, jauh lebih banyak naskah yang ditolak daripada yang diterima, dan bahkan yang berhasil diterbitkan sering kali melalui beberapa putaran revisi. Hanya sebagian kecil makalah yang diterima apa adanya. Dengan kata lain, jika Anda telah menerima penolakan, Anda berada dalam perusahaan yang sangat baik.

Yang benar-benar penting adalah bagaimana Anda merespons. Surat penolakan bisa menjadi jalan buntu—tetapi juga bisa menjadi sumber informasi yang sangat berharga tentang cara memperbaiki pekerjaan Anda, memilih jurnal yang lebih baik, dan akhirnya diterbitkan. Artikel ini membimbing Anda melalui berbagai jenis penolakan, menunjukkan cara menafsirkan umpan balik editorial, dan menawarkan strategi praktis untuk mengubah kemunduran menjadi langkah maju.

1. Reaksi Pertama: Mengelola Dampak Emosional

Sebelum Anda menganalisis surat editor, akui bahwa penolakan itu menyakitkan. Anda mungkin merasa kecewa, marah, malu, atau tergoda untuk menyerah pada makalah sepenuhnya. Ini normal. Namun, membuat keputusan dalam keadaan emosi—mengirim email marah, meninggalkan proyek, atau langsung mengirim ulang tanpa revisi—jarang membantu.

Sebaliknya, cobalah hal berikut:

• Jauhkan diri selama satu atau dua hari. Beri waktu agar rasa sakit emosional mereda. Anda akan dapat membaca surat keputusan dengan lebih objektif nanti.
• Hindari mengambilnya secara pribadi. Penolakan berkaitan dengan manuskrip dalam bentuknya saat ini dan kesesuaiannya dengan jurnal—bukan tentang nilai Anda sebagai peneliti.
• Berbicaralah dengan rekan atau mentor. Banyak yang memiliki cerita penolakan mereka sendiri dan dapat memberikan perspektif serta dorongan.

Setelah Anda merasa lebih tenang, Anda dapat kembali ke surat keputusan dengan siap untuk mengambil isi yang berguna.

2. Memahami Berbagai Jenis Penolakan

Tidak semua penolakan sama, dan respons Anda harus bergantung pada jenis keputusan yang Anda terima. Kategori umum meliputi:

2.1 Penolakan Meja Redaksi (Sebelum Peer Review)

Penolakan meja redaksi terjadi ketika editor menolak makalah Anda tanpa mengirimkannya untuk peer review penuh. Alasannya mungkin termasuk:

• Kesesuaian yang buruk dengan cakupan jurnal atau pembaca.
• Kegagalan yang jelas untuk mengikuti pedoman penulis jurnal.
• Persepsi kurangnya kebaruan atau signifikansi.
• Masalah besar dengan bahasa, struktur, atau presentasi.

Penolakan meja redaksi membuat frustrasi karena sering kali hanya disertai penjelasan singkat, seperti “tidak sesuai dengan agenda penerbitan kami saat ini.” Frasa ini dapat digunakan baik ketika sebuah makalah benar-benar berada di luar cakupan jurnal maupun ketika editor merasa manuskrip tidak cukup kompetitif untuk pembaca mereka.

Meskipun umpan balik rinci jarang diberikan pada tahap ini, pesan utamanya jelas: jurnal ini sangat kecil kemungkinannya untuk menerbitkan makalah ini dalam bentuknya saat ini. Kecuali editor secara eksplisit mengundang Anda untuk merevisi dan mengirim ulang, pilihan terbaik Anda biasanya adalah memperbaiki manuskrip dan mencari tempat yang lebih sesuai.

2.2 Penolakan Setelah Peer Review

Penolakan setelah tinjauan sejawat—kadang disebut tolak dengan umpan balik—biasanya berarti editor menemukan kekhawatiran serius dalam laporan peninjau. Kekhawatiran ini mungkin terkait dengan:

• Kelemahan metodologis atau data yang tidak memadai.
• Kelemahan dalam analisis atau interpretasi.
• Kontribusi yang tidak memadai untuk bidang tersebut.
• Masalah besar dengan kejelasan, organisasi, atau koherensi.

Meskipun menyakitkan, keputusan ini sering disertai dengan komentar rinci yang bisa sangat berguna. Bahkan jika jurnal saat ini tidak ingin melihat versi revisi, Anda dapat menggunakan umpan balik ini untuk memperkuat makalah untuk pengiriman di tempat lain.

2.3 Keputusan “Tolak dan Kirim Ulang”

Kadang-kadang editor akan menolak manuskrip tetapi secara eksplisit mengundang Anda untuk “revisi dan kirim ulang” sebagai pengiriman baru. Ini berarti makalah memiliki potensi, tetapi perubahan yang diperlukan cukup besar untuk memerlukan evaluasi baru. Anda mungkin perlu:

• Analisis ulang data Anda atau tambahkan analisis baru.
• Restrukturisasi artikel secara signifikan.
• Perjelas kerangka teoretis atau kontribusi Anda.

Meskipun secara teknis merupakan penolakan, keputusan “tolak dan kirim ulang” adalah mendorong: editor memberi sinyal bahwa mereka melihat potensi dalam karya Anda dan terbuka untuk mempertimbangkannya kembali setelah diperbaiki.

2.4 “Revisi dan Kirim Ulang” (Revisi Mayor atau Minor)

Kadang-kadang keputusan bukanlah “tolak” sama sekali tetapi permintaan untuk revisi minor atau mayor. Ini adalah hasil yang baik, tetapi masih memerlukan penanganan yang hati-hati. Perlakukan mereka sebagai penolakan bersyarat: publikasi belum dijamin, tetapi Anda berada di jalur yang benar. Kami membahas cara merespons keputusan seperti itu lebih mendalam di bawah, karena banyak prinsip yang sama berlaku.

3. Mendiagnosis Alasan di Balik Penolakan

Setelah Anda mengidentifikasi jenis penolakan, Anda perlu memahami mengapa jurnal menolak makalah Anda. Bacalah surat keputusan dengan perlahan dan sistematis:

• Sorot alasan utama. Apakah masalah utamanya ruang lingkup, kebaruan, metodologi, kualitas penulisan, atau hal lain?
• Bedakan antara komentar editor dan peninjau. Kekhawatiran editorial biasanya lebih penting, tetapi umpan balik peninjau sering mengungkap kelemahan spesifik.
• Cari pola. Jika lebih dari satu peninjau mengangkat masalah yang sama, hampir pasti itu perlu ditangani.

Jika suratnya tidak jelas, Anda mungkin akan menebak-nebak. Dalam kasus seperti itu, tunjukkan surat tersebut kepada rekan atau mentor terpercaya dan minta interpretasi mereka. Mereka mungkin melihat masalah yang lebih sulit terlihat dalam pekerjaan Anda sendiri.

4. Memutuskan Langkah Anda Berikutnya

Setelah Anda memahami alasan utama penolakan, Anda memiliki tiga pilihan luas:

1. Revisi dan kirim ulang ke jurnal yang sama (jika diundang untuk melakukannya).
2. Revisi dan kirim ke jurnal yang berbeda.
3. Sisihkan makalah sementara waktu dan pertimbangkan kembali pendekatan Anda.

4.1 Kapan Harus Merevisi untuk Jurnal yang Sama

Jika editor secara eksplisit mengundang Anda untuk merevisi dan mengirim ulang, biasanya ini layak dilakukan. Ini berarti jurnal melihat potensi nyata dalam karya Anda. Dalam hal ini:

• Siapkan rencana revisi yang rinci, mencocokkan setiap perubahan yang diminta dengan bagian spesifik dari naskah Anda.
• Bersikap realistis tentang apakah Anda dapat melakukan perubahan yang diperlukan. Jika editor meminta data baru yang tidak dapat Anda peroleh, Anda mungkin perlu mempertimbangkan kembali.
• Berkomitmenlah pada prosesnya. Revisi menyeluruh dan surat tanggapan yang jelas akan secara signifikan meningkatkan peluang keberhasilan Anda.

4.2 Kapan Harus Beralih ke Jurnal Lain

Jika tidak ada undangan untuk mengirim ulang—atau jika Anda percaya bahwa menyelaraskan makalah Anda dengan harapan jurnal akan memerlukan perubahan pada argumen inti atau fokusnya—seringkali lebih baik mengirim ke tempat lain. Sebelum Anda melakukannya:

• Gunakan umpan balik yang telah Anda terima untuk memperkuat naskah Anda. Tangani sebanyak mungkin kekhawatiran substantif.
• Identifikasi jurnal yang lebih tepat dengan memeriksa ruang lingkup, tujuan, dan artikel yang telah diterbitkan sebelumnya.
• Sesuaikan naskah Anda dengan pedoman, struktur, dan audiens jurnal baru.

Sadarilah bahwa di beberapa bidang, pengulas yang sama mungkin didekati oleh beberapa jurnal, jadi bijaksana untuk menyelesaikan masalah serius sekarang daripada berharap mereka tidak diperhatikan.

4.3 Kapan Harus Menilai Ulang Proyek Itu Sendiri

Jika Anda telah menerima beberapa penolakan dengan kritik yang konsisten—terutama tentang masalah mendasar seperti metodologi atau kontribusi—mungkin saatnya untuk mundur sejenak dan bertanya apakah proyek ini memerlukan pemikiran ulang yang substansial. Pilihan termasuk:

• Mengubah kerangka pertanyaan penelitian utama atau kontribusi makalah.
• Melakukan analisis tambahan atau mengumpulkan lebih banyak data.
• Memecah makalah yang terlalu ambisius menjadi dua artikel yang lebih fokus.

Ini bisa sulit, tetapi dalam jangka panjang lebih baik memperkuat penelitian Anda daripada mengirim manuskrip yang sama yang bermasalah dari jurnal ke jurnal.

5. Cara Merevisi Setelah Penolakan

Baik Anda mengirim ulang ke jurnal yang sama atau mengirim makalah ke tempat lain, revisi yang cermat dan sistematis sangat penting.

5.1 Gunakan Umpan Balik sebagai Peta Jalan Revisi

Gunakan komentar editor dan reviewer untuk memandu revisi Anda:

• Buat tabel yang mencantumkan setiap komentar, tanggapan Anda, dan lokasi perubahan dalam manuskrip yang direvisi.
• Tanggapi setiap poin—meskipun hanya untuk menjelaskan mengapa Anda memutuskan tidak melakukan perubahan tertentu.
• Jujurlah pada diri sendiri tentang kelemahan. Jika beberapa reviewer menganggap argumen Anda tidak jelas, pertimbangkan untuk merestrukturisasi makalah daripada hanya melakukan suntingan kosmetik.

5.2 Menulis Surat Tanggapan yang Efektif

Saat Anda mengirim ulang makalah yang telah direvisi, selalu sertakan tanggapan kepada reviewer atau surat “rebuttal”. Dalam surat itu:

• Ucapkan terima kasih kepada editor dan reviewer atas waktu dan umpan balik konstruktif mereka.
• Atur tanggapan Anda berdasarkan reviewer dan komentar yang bernomor.
• Untuk setiap poin, kutip atau parafrase komentar secara singkat, lalu jelaskan dengan tepat apa yang Anda ubah (atau mengapa Anda tidak mengubahnya).
• Pertahankan nada profesional dan sopan—meskipun Anda tidak setuju dengan rekomendasi.

Dokumen ini adalah kesempatan Anda untuk menunjukkan bahwa Anda serius menjalani proses dan mampu berinteraksi dengan kritik secara bijaksana. Editor menghargai penulis yang merespons secara sistematis dan hormat.

5.3 Meningkatkan Bahasa dan Presentasi

Reviewer dan editor sering menyebutkan masalah dengan bahasa, kejelasan, atau struktur sebagai alasan penolakan. Meningkatkan kemampuan bahasa Inggris Anda bisa menjadi tantangan, terutama jika itu bukan bahasa ibu Anda. Strategi termasuk:

• Menulis ulang kalimat yang kompleks menjadi bentuk yang lebih sederhana dan langsung.
• Meminta rekan kerja untuk membaca makalah Anda dan menyoroti bagian yang membingungkan.
• Menggunakan layanan penyuntingan dan proofreading profesional, seperti Proof-Reading-Service.com, yang mengkhususkan diri dalam penulisan akademik dan ilmiah serta dapat membantu Anda memenuhi standar jurnal internasional.

Naskah yang diedit dengan baik dan ditulis dengan jelas tidak hanya mengurangi satu alasan umum penolakan, tetapi juga memudahkan para peninjau untuk menghargai kualitas penelitian Anda.

6. Belajar dari Penolakan: Membangun Kekuatan Publikasi Jangka Panjang

Setiap penolakan, meskipun tidak diinginkan, juga merupakan kesempatan untuk berkembang sebagai peneliti dan penulis. Seiring waktu, Anda akan melihat pola dalam umpan balik yang Anda terima dan dapat bekerja secara proaktif untuk mengatasinya dalam proyek-proyek mendatang.

• Lacak komentar di berbagai makalah. Apakah para peninjau sering menyebutkan masalah serupa (misalnya metode yang tidak jelas, kerangka teori yang lemah, masalah bahasa)? Jika ya, ini adalah area yang harus diprioritaskan dalam pengembangan profesional Anda.
• Tingkatkan penargetan jurnal. Gunakan pengalaman sebelumnya untuk menyempurnakan pemahaman Anda tentang jurnal mana yang cocok untuk karya Anda.
• Perkuat jaringan Anda. Diskusikan strategi penolakan dan revisi dengan mentor dan rekan; banyak yang bersedia berbagi surat keputusan dan bagaimana mereka merespons.

Ingat juga, bahwa para peninjau tidaklah sempurna. Anda mungkin sesekali menerima komentar yang bertentangan atau tidak masuk akal. Belajar untuk menilai dan merespons umpan balik secara kritis—menerima apa yang berguna, dengan hormat menjelaskan mengapa Anda tidak dapat menerapkan saran lain—adalah bagian dari menjadi seorang akademisi mandiri.

Kesimpulan: Mengubah “Tidak” menjadi “Langkah Selanjutnya”

Surat penolakan tidak akan pernah menyenangkan untuk diterima, tetapi itu tidak harus menjadi akhir cerita. Dengan memahami berbagai jenis penolakan, mendiagnosis alasan di baliknya, dan berinteraksi secara konstruktif dengan umpan balik, Anda dapat mengubah kemunduran menjadi makalah yang lebih kuat dan hasil publikasi yang lebih baik.

Peneliti yang sukses bukanlah mereka yang tidak pernah menghadapi penolakan; mereka adalah mereka yang merespons secara strategis. Mereka memilih jurnal dengan hati-hati, mengikuti pedoman dengan tepat, mencari umpan balik, merevisi dengan penuh pertimbangan, dan memoles bahasa serta presentasi mereka dengan bantuan proofreader profesional saat diperlukan. Dengan setiap siklus pengiriman, tinjauan, dan revisi, karya Anda meningkat—begitu juga peluang Anda untuk diterima akhirnya.

Jika Anda saat ini sedang menatap surat penolakan, tarik napas dalam-dalam, menjauh sejenak, lalu kembali dengan mata yang segar. Bacalah komentar dengan perlahan, buat rencana, cari saran jika diperlukan, dan pertimbangkan untuk melibatkan proofreader manusia berpengalaman seperti yang ada di Proof-Reading-Service.com untuk membantu Anda menyempurnakan naskah Anda untuk tujuan berikutnya. Perjalanan menuju publikasi mungkin panjang dan berliku, tetapi setiap “tidak” yang Anda temui dapat membawa Anda lebih dekat ke “ya” yang layak Anda dapatkan.