Documenting Your Sources with Perfect References

Mendokumentasikan Sumber Anda dengan Referensi yang Sempurna

Apr 14, 25Rene Tetzner

Ringkasan

Referensi yang sempurna bukan sekadar kosmetik—mereka adalah infrastruktur penting untuk kredibilitas ilmiah. Editor menolak makalah setiap minggu karena daftar referensi yang tidak konsisten, tidak lengkap, atau bergaya salah. Panduan ini menunjukkan cara merencanakan, membangun, dan memeriksa kualitas referensi yang sesuai dengan aturan jurnal target Anda pada percobaan pertama.

Ide utama: (1) Mulailah dengan petunjuk penulis jurnal dan artikel terbaru untuk menyimpulkan pola yang tepat (urutan, tanda baca, huruf miring, kapitalisasi, singkatan). (2) Tangkap semua data yang diperlukan dari sumber (penulis, tahun, judul, judul wadah, editor, edisi, penerbit, volume/edisi, halaman, DOI/URL, tanggal akses, pengenal). (3) Standarisasi singkatan dan tipografi; simpan "memo gaya" laboratorium. (4) Gunakan manajer referensi, tetapi jangan pernah mempercayainya secara membabi buta—verifikasi dan normalisasi. (5) Jalankan audit pra-pengajuan: cocokkan silang setiap kutipan dalam teks dengan daftar referensi, dan sebaliknya; periksa DOI, rentang halaman, diakritik, dan aturan kapitalisasi.

Intinya: daftar referensi yang tepat dan konsisten mempercepat tinjauan sejawat, menandakan kematangan riset, dan melindungi Anda dari penolakan yang bisa dihindari. Perlakukan referensi sebagai publikasi mini dalam makalah Anda—terkurasi, bebas kesalahan, dan sesuai gaya.

📖 Panjang Penuh (Klik untuk tutup)

Mendokumentasikan Sumber Anda dengan Referensi Sempurna

Buku panduan praktis siap jurnal untuk akademisi dan ilmuwan

Banyak peneliti suka merancang studi, menganalisis data, dan menulis hasil—lalu terhenti saat sampai pada referensi. Ini bisa dimengerti: pekerjaan referensi terasa administratif, aturan berbeda antar jurnal, dan taruhannya tinggi. Namun referensi bukan pekerjaan sibuk; mereka adalah kerangka yang memungkinkan orang lain menelusuri ide, memverifikasi bukti, dan membangun temuan. Editor membaca daftar referensi Anda sebagai cerminan seberapa teliti Anda menangani detail lain. Perbaiki referensi dan semuanya akan terasa lebih dapat dipercaya.

Realitas editorial: referensi yang diformat asal-asalan atau tidak lengkap adalah alasan umum penolakan meja—sebelum reviewer melihat manuskrip Anda.

1) Mulailah dengan Jurnal Target Anda (dan Artikel Terbarunya)

Pedoman penulis kadang menjelaskan referensi secara rinci; kadang juga samar (“ikuti gaya rumah kami”). Bagaimanapun, cara tercepat untuk akurasi adalah memeriksa 2–3 artikel terbaru di bagian yang sama dari jurnal (artikel asli, laporan singkat, ulasan). Dari sini, simpulkan:

  • Urutan elemen: penulis → tahun → judul → kontainer (jurnal/buku) → volume(terbitan) → halaman → DOI/URL.
  • Tipografi: Apakah judul jurnal dicetak miring? Apakah nomor volume dicetak tebal? Apakah judul artikel menggunakan kalimat biasa atau Title Case?
  • Tanda baca: Koma vs titik, titik dua vs koma sebelum rentang halaman, tanda kurung di sekitar tahun?
  • Singkatan: “ed.” / “eds.”; “pp.” untuk bab buku; singkatan judul jurnal?
  • Batas penulis: Berapa banyak penulis sebelum “et al.” dalam teks dan dalam daftar?

2) Tangkap Data Lengkap di Sumbernya

Memperbaiki referensi lebih lambat daripada mengumpulkannya dengan benar dari awal. Saat Anda membaca, simpan bidang berikut untuk setiap sumber (buku, artikel, situs web, dataset, preprint, tesis):

  • Penulis (nama lengkap seperti yang diterbitkan; pertahankan diakritik).
  • Tahun (untuk artikel online-first, catat tahun dan status jika diperlukan).
  • Judul (artikel atau bab; sertakan subjudul secara tepat).
  • Kontainer (jurnal/buku/prosiding/situs web), plus editor jika sebuah bab.
  • Edisi, penerbit, tempat (jika gaya Anda mengharuskan tempat).
  • Volume(nomor), halaman (inklusif, misalnya, 123–139).
  • DOI (diutamakan, sebagai pengidentifikasi yang dapat diselesaikan), atau URL stabil dengan tanggal akses jika gaya meminta.
  • Pengidentifikasi (PMID, ISBN, arXiv, nomor laporan) jika relevan.
Tip: Simpan PDF dengan pola nama file yang seragam (FirstAuthor_Year_Journal_ShortTitle.pdf) dan simpan kutipan kanonik di manajer referensi Anda pada saat yang sama.

3) Memahami Persyaratan Informasi berdasarkan Jenis Sumber

Jenis sumber Harus termasuk Sering termasuk Catatan
Artikel jurnal Penulis; tahun; judul artikel; jurnal; volume(nomor); halaman; DOI Nomor artikel (misalnya, e12345); status tampilan awal Beberapa gaya menghilangkan nomor terbit jika paginasi berlanjut sepanjang volume.
Buku Penulis/editor; tahun; judul; edisi; penerbit Tempat penerbitan Edisi dinyatakan sebagai “edisi ke-2” atau “edisi revisi” sesuai gaya.
Bab dalam buku yang diedit Penulis bab & judul; Dalam: editor; judul buku; halaman; penerbit; tahun DOI Awali halaman bab dengan “pp.” jika gaya mengharuskan.
Halaman web/laporan Organisasi/penulis; tahun atau n.d.; judul; situs/wadah; URL Tanggal akses; versi Utamakan URL atau DOI yang stabil; sertakan tanggal pembaruan jika ada.
Dataset/perangkat lunak Pembuat; tahun; judul; versi; repositori; DOI Tanggal akses; lisensi Sebutkan dataset/perangkat lunak sebagai objek yang dapat dikutip, bukan hanya sebagai URL.
Preprint Penulis; tahun; judul; server (misal, arXiv, medRxiv); pengenal DOI untuk versi yang diterima setelah tersedia Tunjukkan status dengan jelas sesuai kebijakan jurnal.

4) Urutan, Kapitalisasi, dan Tipografi

Gaya berbeda-beda, tapi Anda bisa mensistematisasi dengan cepat:

  • Urutan: Sistem penulis–tanggal menempatkan tahun di awal; gaya numerik menempatkan tahun di akhir.
  • Kapitalisasi: Banyak jurnal sains menggunakan kalimat biasa untuk judul artikel (“Hanya kata pertama dan nama khusus yang dikapitalisasi”); humaniora sering menggunakan Title Case. Nama jurnal dikapitalisasi dan biasanya dimiringkan.
  • Tipografi: Miringkan wadah (jurnal/buku). Beberapa gaya menebalkan nomor volume. Terapkan secara konsisten.
  • Singkatan: Gunakan singkatan jurnal yang disetujui (Index Medicus atau daftar khusus jurnal) hanya jika jurnal memintanya.

5) Tanda Baca dan Sinyal Kecil yang Diperhatikan Editor

  • Tahun dalam tanda kurung? Ikuti pola rumah secara tepat—baik “(2024)” atau “2024.”
  • Pemisah: Volume:isu sering menggunakan volume(issue) tanpa spasi; rentang halaman menggunakan en-dash (123–139).
  • Tanda kutip: Hanya beberapa gaya yang menaruh judul artikel dalam tanda kutip; jangan buat ini jika jurnal tidak melakukannya.
  • “pp.” vs rentang halaman tanpa tanda: Biasanya “pp.” untuk bab buku, bukan untuk artikel jurnal.

6) Manajer Referensi: Kuat—tapi Tidak Sempurna

Zotero, EndNote, Mendeley, Citavi dan lainnya menghemat waktu, tapi sampah masuk menghasilkan sampah keluar. Selalu:

  • Perbaiki judul yang diimpor (kapitalisasi; HTML/entitas yang tidak pada tempatnya).
  • Perbaiki bidang penulis (nama belakang/nama depan di tempat yang benar; pertahankan diakritik).
  • Utamakan DOI daripada URL; simpan keduanya jika berguna.
  • Kunci gaya kutipan sebelum pemeriksaan akhir; buat ulang bibliografi setelah suntingan.
Peringatan: metadata penerbit tidak konsisten. Pengimpor otomatis sering merusak tanda baca subjudul, rentang halaman, dan prosiding konferensi. Tinjauan manual wajib dilakukan.

7) Pemeriksaan Silang Kutipan dan Daftar Referensi

  1. Pemetaan satu-ke-satu: Setiap kutipan dalam teks muncul di daftar; setiap entri daftar dikutip dalam teks (kecuali gaya Anda mengizinkan karya latar yang tidak dikutip).
  2. Penyesuaian tahun-penulis: Tahun dan penulis pertama dalam teks harus cocok persis dengan daftar (“Smith, 2019a” vs “2019b” jika Anda mengutip beberapa sumber Smith 2019).
  3. Ejaan dan diakritik: Pastikan “García” tidak menjadi “Garcia” di satu tempat.
  4. Rentang halaman dan nomor artikel: Gunakan nomor artikel jika tidak ada paginasi.

8) Kesalahan Umum dan Cara Memperbaikinya

Kesalahan Bermasalah Lebih Baik Mengapa ini penting
Ketidaksesuaian antara teks dan daftar (Lee, 2021) tetapi referensi adalah 2020 Harmonisasi tahun atau perbarui kutipan Merusak kredibilitas; membingungkan pembaca
Kapitalisasi salah Title Case dalam jurnal huruf kalimat Ubah ke huruf kalimat Menandakan ketidakteraturan gaya
DOI hilang URL hanya ke halaman landing Sertakan DOI (resolver yang disukai) Meningkatkan ketahanan dan pengindeksan
Singkatan jurnal yang tidak tepat Bentuk pendek buatan sendiri Gunakan daftar yang disetujui atau judul lengkap Mencegah kesalahan identifikasi
En-dash vs tanda hubung 123-139 123–139 Gaya rumah mengharapkan en-dash untuk rentang

9) Kasus Khusus yang Akan Anda Temui

  • Banyak penulis: Terapkan aturan “et al.” jurnal baik dalam teks maupun daftar. Pertahankan aturan yang sama secara konsisten.
  • Script non-Latin: Gunakan transliterasi atau skrip asli sesuai kebijakan jurnal; sertakan judul terjemahan dalam tanda kurung jika diperlukan.
  • Sitasi sekunder: Hindari “dikutip dalam” jika memungkinkan—temukan sumber asli; jika tidak bisa dihindari, format sesuai ketentuan jurnal.
  • Akan datang/online pertama: Tunjukkan status (“publikasi online awal”) dan sertakan DOI.
  • Pencabutan/koreksi: Kutip versi yang dikoreksi; catat pemberitahuan pencabutan jika relevan dengan argumen Anda.

10) Membangun Memo “Gaya Referensi” Lab/Tim

Buat memo internal satu halaman dengan contoh dan aturan untuk keluarga jurnal yang paling sering Anda gunakan (penulis–tanggal vs numerik). Sertakan:

  • Contoh entri untuk artikel jurnal, bab, buku, dataset, preprint.
  • Aturan kapitalisasi; pola miring/tebal; tanda baca rentang halaman.
  • Sumber singkatan jurnal (atau “tanpa singkatan”).
  • Ambang batas untuk “et al.” dalam teks/daftar.
Hasil: Anggota lab baru menghasilkan referensi yang sudah memenuhi 90% persyaratan; penulis senior berhenti memperbaiki kesalahan yang sama berulang kali.

11) Template Cepat (Sesuaikan dengan Gaya Rumah)

Artikel jurnal (penulis–tanggal, kalimat):
Surname, A. A., Surname, B. B., & Surname, C. C. (Year). Judul artikel: Subjudul dalam kalimat. Journal Title, Volume(Isu), 123–139. https://doi.org/xx.xxxx/xxxxx

Bab dalam buku suntingan:
Surname, A. A. (Year). Judul bab. Dalam B. B. Editor & C. C. Editor (Ed.), Book Title (hlm. 45–72). Publisher.

Buku:
Surname, A. A. (Year). Book Title (ed. ke-2). Publisher.

Dataset/perangkat lunak:
Surname, A. A. (Year). Dataset Title (Versi X.Y) [Data set]. Repository. https://doi.org/xx.xxxx/xxxxx

Preprint:
Surname, A. A., & Surname, B. B. (Year). Judul manuskrip. Preprint server. https://doi.org/xx.xxxx/xxxxx

12) Alur Kerja Referensi Lima Tahap

  1. Rencana: Konfirmasi gaya jurnal dan kumpulkan 2–3 artikel model terbaru.
  2. Impor: Impor sumber ke manajer referensi Anda; bersihkan metadata segera.
  3. Normalisasi: Terapkan memo gaya Anda (kapitalisasi, cetak miring, singkatan).
  4. Periksa silang: Pemetaan satu-ke-satu; verifikasi DOIs; perbaiki diakritik dan rentang halaman.
  5. Audit: Cetak ke kertas/PDF; lihat sekilas untuk keteraturan visual; jalankan pemeriksaan ejaan pada nama khusus dengan hati-hati.

13) Tata Letak dan Indentasi

  • Halaman baru? Jika artikel terbaru memulai referensi di halaman baru, lakukan hal yang sama.
  • Indentasi menggantung: Sebagian besar gaya mengharuskan indentasi menggantung (baris pertama rata kiri; baris berikutnya menjorok).
  • Spasi: Tunggal atau 1,15 dalam entri; baris kosong antar entri hanya jika gaya rumah menunjukkan demikian.

14) Ketika Jurnal Memberi Sedikit Panduan

Jika instruksi minim, pilih gaya utama yang konsisten dengan disiplin ilmu (misalnya, author–date untuk ilmu sosial; numerik seperti Vancouver untuk banyak jurnal biomedis), terapkan dengan sempurna, dan nyatakan pilihan ini jika diminta. Konsistensi yang dapat dibuktikan sering memuaskan editor saat aturan eksplisit tidak ada.

15) Audit Referensi Pra-Pengajuan (Daftar Periksa)

  • Setiap kutipan dalam teks memiliki entri daftar yang sesuai dan sebaliknya.
  • Konsistensi kapitalisasi (kalimat biasa vs Title Case) diterapkan dengan benar pada semua judul.
  • Judul jurnal dicetak miring (atau disingkat) sesuai gaya rumah; volume/edisi disajikan secara konsisten.
  • DOIs ada dan dapat diakses; URL stabil; tanggal akses disertakan jika diperlukan.
  • Tanda baca yang benar: koma/titik; tanda kurung; en-dash untuk rentang.
  • Nama dan diakritik dipertahankan; urutan penulis sesuai dengan aslinya.
  • Ambang dan format “Et al.” konsisten dalam teks dan daftar.
  • Indentasi menggantung dan spasi sesuai dengan edisi terbaru jurnal.

16) Contoh: Sebelum dan Sesudah

Sebelum Setelah Perbaiki
Smith, J. (2020). EFEK X TERHADAP Y. Journal of Science 12(3): 45-56. doi:10.1234/abc Smith, J. (2020). Efek X terhadap Y. Journal of Science, 12(3), 45–56. https://doi.org/10.1234/abc Huruf kalimat; miring; tanda koma; en-dash; format DOI.
Garcia, M., et al (2019) Judul. J. Biol., 5: e2345 García, M., López, R., & Chen, L. (2019). Judul. Journal of Biology, 5, e2345. Daftar penulis tidak menggunakan “et al.” dalam daftar (sesuai gaya); pulihkan diakritik; perluas judul jurnal.

17) Kolaborasi: Bagi dan Kuasai

  • Tunjuk satu penulis sebagai “kapten referensi.”
  • Kunci gaya kutipan sebelum sprint penulisan akhir.
  • Jalankan pembaruan/regenerasi global terakhir dari bibliografi setelah pengeditan.

Kesimpulan: Perlakukan Referensi Anda sebagai Mini-Naskah

Referensi adalah tempat makalah Anda bertemu dengan catatan ilmiah. Ketika mereka akurat, lengkap, dan tepat sesuai gaya, mereka menyampaikan perhatian, profesionalisme, dan rasa hormat kepada pembaca. Bangunlah secara metodis—dipandu oleh jurnal target, didukung oleh pengelola referensi yang diperiksa, dan diverifikasi dengan audit yang ketat. Lakukan ini dan Anda akan menghilangkan salah satu hambatan paling umum untuk penerimaan, mempercepat karya Anda dalam jalur melalui tinjauan sejawat menuju publikasi.



Artikel lainnya

Editing & Proofreading Services You Can Trust

At Proof-Reading-Service.com we provide high-quality academic and scientific editing through a team of native-English specialists with postgraduate degrees. We support researchers preparing manuscripts for publication across all disciplines and regularly assist authors with:

Our proofreaders ensure that manuscripts follow journal guidelines, resolve language and formatting issues, and present research clearly and professionally for successful submission.

Specialised Academic and Scientific Editing

We also provide tailored editing for specific academic fields, including:

If you are preparing a manuscript for publication, you may also find the book Guide to Journal Publication helpful. It is available on our Tips and Advice on Publishing Research in Journals website.