Utiliser Word efficacement lors de la rédaction de votre thèse ou dissertation
En tant qu'outil efficace pour les auteurs, Microsoft Word peut être incroyablement utile lors de la rédaction de votre thèse ou dissertation, mais seulement s'il est utilisé efficacement avec une compréhension de ses capacités et de ses limites. Des fonctions telles que le formatage automatique, la vérification orthographique et la vérification grammaticale peuvent être aussi nuisibles que bénéfiques si l'utilisateur ne comprend pas exactement ce que le programme fait et ne surveille pas de près tout ce qui est ajouté ou modifié par Word. Word est, après tout, un programme logiciel plutôt qu'un auteur pensant à part entière, il ne peut donc faire que ce qu'il peut, et les manières dont il formate un texte et « corrige » l'orthographe et la grammaire ne sont pas toujours correctes, complètes ou conformes à ce que l'auteur avait prévu.
En ce qui concerne la mise en forme, par exemple, Word numérote automatiquement les sections et sous-sections d'un document, mais il est essentiel que l'auteur saisisse la numérotation et les autres informations pour tous les titres de manière cohérente, sinon le programme peut manquer une section ou une sous-section et introduire des erreurs en numérotant incorrectement toutes les sections ou sous-sections suivantes. En revanche, si un auteur utilise des chiffres pour d'autres raisons mais à des positions et dans des formats similaires à ceux des titres, Word peut les transformer en numéros de section, ce qui entraîne à nouveau une confusion structurelle. Il est donc nécessaire de vérifier très attentivement l'exactitude de tous les titres de sections et sous-sections formatés automatiquement avant de partager des parties de votre travail avec vos mentors ou de soumettre votre thèse ou dissertation terminée pour examen.
Word ajustera et corrigera également l'orthographe pendant qu'un auteur compose un texte dans le programme, mais il peut aussi bien manquer des erreurs qu'en introduire, tout comme un auteur. Par exemple, « consolt » et « rsearch » ne sont pas des mots en anglais, et Word les souligne comme des erreurs, mais il ne les changera pas automatiquement en alternatives évidentes comme « consult » et « research ». Souvent, plusieurs mots différents peuvent convenir à une position particulière dans une phrase, et si un écrivain tape un mot incorrectement, le programme pourrait le modifier en un mot à l'orthographe similaire mais au sens très différent de celui voulu. De plus, si ce qui est tapé est un terme valide mais incorrect dans le contexte, dans la plupart des cas Word ne le saura pas, et l'erreur restera malgré l'utilisation du correcteur orthographique, il est donc essentiel de relire soigneusement votre texte et d'utiliser un dictionnaire pour confirmer l'orthographe et la définition de chaque mot problématique.
La fonction de vérification grammaticale de Word nécessite également une attention particulièrement minutieuse de la part des auteurs. Il peut être très difficile d'utiliser une grammaire anglaise correcte en permanence, et Word est loin d'être un maître grammatical. Le programme soulignera certainement les erreurs évidentes dans des phrases simples, mais il ne soulignera pas toujours la partie problématique d'une phrase. Lorsque les phrases deviennent complexes, comme c'est souvent le cas lorsqu'un étudiant rapporte les méthodes et les résultats de recherches scientifiques ou académiques avancées, le programme peut ignorer de vrais problèmes tout en soulignant comme incorrectes des structures syntaxiques parfaitement acceptables. Cela peut s'avérer particulièrement frustrant et difficile si vous n'êtes pas un locuteur natif de l'anglais, mais c'est un rappel efficace de l'importance de relire votre écriture avec un soin méticuleux. Cependant, si vous n'avez pas le temps ou l'envie de le faire, les services d'un correcteur académique ou scientifique professionnel spécialisé dans votre domaine peuvent être la solution idéale.
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