Utiliser efficacement les mots lors de la rédaction de votre thèse ou dissertation

Utiliser Word efficacement lors de la rédaction de votre thèse ou dissertation

Word est puissant, mais il ne brille que lorsque vous vous appuyez sur ses outils structurels plutôt que sur des astuces manuelles. Ce guide transforme les points douloureux que les étudiants rencontrent couramment — problèmes de numérotation automatique, sauts de page indésirables, légendes rebelles, « corrections » trompeuses d'orthographe/grammaire — en un flux de travail calme et reproductible pour une thèse professionnelle.

1) Commencez par un modèle de thèse (une fois, correctement)

• Définir les styles de base : Définissez Normal (texte principal), Titre 1–3, Légende, Citation, Texte de tableau. Choisissez les polices, les espacements et les retraits qui correspondent à votre guide universitaire.
• Utilisez les jeux de styles : Accueil → Lanceur de styles → Gérer les styles → modifiez et enregistrez comme modèle .dotx. Attachez-le à votre document via Développeur → Modèle de document.
• Verrouillez l'apparence : Révision → Restreindre la modification → Limiter la mise en forme à une sélection de styles (optionnel) pour éviter les modifications manuelles de dernière minute.

2) Titres et numérotation à plusieurs niveaux (pas de numéros manuels)

1. Appliquez Titre 1 aux titres de chapitres, Titre 2/3 aux sections/sous-sections.
2. Accueil → Liste à plusieurs niveaux → Définir une nouvelle liste à plusieurs niveaux. Liez le niveau 1 au Titre 1 (ex. « 1 »), le niveau 2 au Titre 2 (« 1.1 »), etc. Choisissez Inclure le numéro du niveau depuis pour les formats en cascade.
3. Redémarrez la numérotation à chaque chapitre (Niveau 1) si nécessaire : clic droit sur un numéro de Titre 1 → Redémarrer à 1.

3) Volet de navigation = carte instantanée

Affichage → cochez Volet de navigation. Cela révèle un plan dynamique basé sur vos titres. Glissez pour réorganiser les sections en toute sécurité ; repérez d'un coup d'œil les lacunes ou titres orphelins.

4) Mise en page : sauts de section, pas de martelage sur Entrée

• Numéros de page romains → arabes : Insérez un Saut de section (page suivante) entre le préambule et le corps (Disposition → Sauts). Utilisez romain (i, ii, iii) pour les préliminaires et arabe (1, 2, 3) pour les chapitres. En-tête & Pied de page → Lier au précédent désactivé dans la nouvelle section, puis définissez le format des numéros.
• Première page différente/paires-impaires : Utile pour les pages de titre et l'impression recto verso. En-tête & Pied de page → options.
• Veuves/orphelines & garder avec le suivant : Sélectionnez les titres → Paragraphe → Sauts de ligne et de page → cochez Garder avec le suivant et Garder les lignes ensemble pour éviter les titres/phrases isolés.

5) Légendes, renvois et listes (automatique ou rien)

1. Insérer des légendes : Références → Insérer une légende. Étiquette = Figure/Tableau/Équation. Cochez « Inclure le numéro de chapitre » pour obtenir le style « Figure 3-2 » (dépend du numérotage du Titre 1).
2. Renvoi : Références → Renvoi → choisissez Figure (ou Titre) et choisissez d'insérer Seulement l'étiquette et le numéro ou La légende entière.
3. Liste des figures/tableaux : Références → Insérer une table des figures (choisir l'étiquette). Actualisez au besoin.

6) Table des matières (TOC) qui ne ment jamais

• Références → Table des matières → TOC personnalisé → choisissez les niveaux (généralement 1–3). Assurez-vous que « Afficher les numéros de page » et « Alignement à droite » sont cochés.
• Pour inclure une ligne non-titre dans la TOC (par ex., Remerciements), appliquez temporairement un style TOC ou utilisez un champ TC (Insertion → Quick Parts → Champ → TC) et cachez-le ensuite.

7) Figures, tableaux et images qui se comportent bien

• Ancres & habillage : Cliquez sur l'image → Options de disposition → choisissez Aligné sur le texte pour la stabilité ou Carré/Serré avec « Verrouiller l'ancre » pour des mises en page flexibles.
• Espaces insécables : Gardez l'étiquette + numéro ensemble : tapez « Figure 3-2 » via Ctrl+Shift+Space.
• Texte alternatif : Clic droit sur l'image → Modifier le texte alternatif (accessibilité et balisage PDF).

8) Mathématiques, équations et numérotation

• Insertion → Équation (OMML). Pour les équations numérotées : créez un tableau à 3 colonnes sans bordure (gauche=équation, milieu=espaceur, droite=champ de légende « (n) ») ou utilisez une étiquette de légende « Equation ». Référencez toujours les numéros.
• Utilisez des polices et un alignement cohérents. Évitez les captures d'écran d'équations.

9) Vérification orthographique, grammaticale et paramètres linguistiques (utilisez mais vérifiez)

• Définir la langue de vérification par section : Sélectionnez le texte → Révision → Langue → Définir la langue de vérification. Décochez « Détecter la langue automatiquement » pour éviter les changements aléatoires.
• Dictionnaires personnalisés : Ajoutez des termes de domaine ; évitez « Ajouter au dictionnaire » pour les fautes de frappe. Maintenez un dictionnaire de laboratoire partageable.
• Le correcteur grammatical n'est pas un relecteur : Acceptez l'aide pour les problèmes évidents ; ignorez les faux positifs en syntaxe technique. Les phrases complexes trompent souvent le correcteur — relisez à voix haute et faites relire par un collègue.

10) Astuces de recherche/remplacement (édition à grande échelle, en toute sécurité)

• Afficher la mise en forme : Shift+F1 affiche la mise en forme à la position du curseur — idéal pour traquer les surcharges manuelles indésirables.
• Remplacez les doubles espaces, tabulations errantes, traits d'union incorrects : Trouver « » → Remplacer « » ; remplacez la tabulation (^t) par des retraits appropriés ; remplacez le trait d'union « - » par un tiret demi-cadratin « – » entre les plages.
• Wildcards : Remplacez les références comme « Figure ([0-9]{1,})\. » par « Figure \1. » (cochez « Use wildcards »). Testez d'abord sur une copie.

11) Citations et bibliographies : laissez un gestionnaire faire le gros du travail

• Utilisez un gestionnaire de références (par ex., Zotero, EndNote, Mendeley). Insérez les citations avec le plug-in Word ; définissez le style correct (APA/Chicago/Vancouver, spécifique au journal).
• Verrouillez les champs avant la soumission : convertissez en texte brut pour la copie finale d'archivage après toutes les vérifications (conservez aussi une version active).

12) Suivi des modifications, commentaires et versions (collaboration professionnelle)

• Suivi des modifications : Révision → Suivi des modifications. Choisissez Marquage simple pour écrire ; Tout marquage pour auditer.
• Commentaires : Utilisez les @mentions si disponibles ; résolvez les fils pour garder un historique propre.
• Comparer : Révision → Comparer pour voir les différences entre les brouillons du directeur.
• Gestion des versions : Nommez les fichiers logiquement : Surname_Thesis_2025-11-11_v23.docx. Conservez un PDF « propre » séparé après chaque étape importante.

13) Stabilité des documents longs : prévenir vaut mieux que guérir

• Insérez les images en .png/.jpg (pas collées depuis PowerPoint) ; compressez les images (Format de l'image → Compresser).
• Évitez la fonction Master Document ; écrivez plutôt des fichiers par chapitre et combinez-les à la fin, ou conservez un master stable avec des styles disciplinés.
• Sauvegarde & enregistrement automatique : OneDrive/Dropbox + Fichier → Options → Enregistrer toutes les 5 minutes. Conservez des sauvegardes hors site.

14) Pages liminaires : page de titre, résumé, remerciements, listes

• Créez une section préliminaire avec une numérotation romaine. Construisez une Table des matières, une Liste des figures, une Liste des tableaux à partir des champs.
• Utilisez un en-tête/pied de page différent pour la première page pour la page de titre selon les spécifications de l'université.

15) Notes de bas de page, notes de fin et liens croisés

• Références → Insérer une note de bas de page/de fin. Choisissez la numérotation par chapitre si nécessaire.
• Hyperliez les renvois pour une navigation facile (présents automatiquement dans le PDF si les champs sont actifs).

16) Accessibilité et finition finale

• Exécutez le Vérificateur d'accessibilité (Révision → Vérifier l'accessibilité). Fournissez un texte alternatif, un contraste suffisant, un ordre logique des titres.
• Générez un PDF balisé : Fichier → Enregistrer sous → PDF → Options → cochez « Balises de structure du document pour l'accessibilité » et « Créer des signets en utilisant : Titres ».
• Incorporez les polices dans le PDF (options Enregistrer sous PDF) si votre école doctorale l'exige.

17) Une liste de contrôle en 10 étapes « la veille de la soumission »

1. Mettre à jour tous les champs : Ctrl+A → F9 deux fois (légendes/renvois, puis TOC/LOF/LOT).
2. Analyser le volet de navigation pour titres, numérotation ou sections manquantes étranges.
3. TOC/LOF/LOT numéros de page alignés ; entrées correctes et capitalisation cohérente.
4. Légendes présentes, style d’étiquette cohérent, et renvois cliquables.
5. Mise en page : sauts de section corrects ; passage du romain à l’arabe ; marges et interligne selon le guide.
6. Orthographe/grammaire : effectuer les vérifications ; corriger les erreurs réelles ; garder une liste des termes intentionnels dans le dictionnaire personnalisé.
7. Figures/tableaux : aperçu avant impression ; assurer la lisibilité en niveaux de gris si nécessaire.
8. Références : mise à jour depuis le gestionnaire ; vérification aléatoire de 10 entrées contre les sources ; DOI/URL présents si requis.
9. Accessibilité : titres imbriqués ; texte alternatif ajouté ; export PDF balisé propre avec signets.
10. Archive : créer un PDF propre final et un .docx vivant (avec champs). Sauvegarder les deux.

18) Pièges courants (et corrections rapides)

19) Raccourcis pratiques que vous utiliserez vraiment

• Ctrl+Shift+N : appliquer le style Normal · Alt+Ctrl+1/2/3 : Titre 1/2/3
• Alt+Shift+Up/Down : déplacer le paragraphe
• Ctrl+Shift+Space : espace insécable · Ctrl+- : trait d'union facultatif
• Ctrl+A puis F9 : mettre à jour les champs · Alt+F9 : basculer les codes de champ
• Ctrl+Enter : saut de page · Ctrl+H : Rechercher/Remplacer

20) Quand faire appel à un professionnel

Si l'anglais n'est pas votre langue maternelle ou si le temps est compté, un relecteur expérimenté peut corriger la grammaire, harmoniser le style et détecter les dérives de mise en forme. Fournissez le modèle, le guide de style et une liste des termes autorisés ; demandez uniquement des modifications suivies.

Conclusion

Word n'est pas un « auteur pensant » — il ne comprendra pas vos méthodes ni votre argumentation — mais il appliquera fidèlement la structure si vous construisez avec ses outils de base. Comptez sur les styles, légendes, renvois, sauts de section et champs ; prenez les suggestions d'orthographe/grammaire avec scepticisme ; et relisez avec des yeux humains. Faites cela, et les derniers jours avant la soumission passeront de la panique à la finition.