Les 12 étapes de la publication d'articles dans des revues à comité de lecture
Le processus de publication d'un article académique ou scientifique dans une revue à comité de lecture peut être bien plus compliqué que ce que les nouveaux auteurs anticipent. Il y a généralement plusieurs étapes clés et de nombreuses mains par lesquelles les manuscrits doivent passer, et même les meilleurs articles acceptés très rapidement ne peuvent en sauter la plupart. Les auteurs jouent un rôle direct dans certaines des procédures nécessaires, et une compréhension précise de toutes ces étapes permet des préparations minutieuses et des réponses efficaces qui peuvent augmenter non seulement l'efficacité du processus, mais aussi les chances de publication réussie à la fin du parcours.
1. L'auteur choisit la revue appropriée pour la recherche et l'article.
Ce n'est pas une affaire simple et cela peut faire toute la différence dans le monde, il est donc impératif que l'auteur apprenne tout ce qu'il ou elle peut sur les revues ciblées. La gamme disciplinaire et les domaines de spécialisation sont particulièrement importants, tout comme les objectifs et les buts d'une revue. Le type de résultats obtenus par l'auteur, la durée de l'étude et même le nombre et le type de tableaux et figures utilisés pour présenter la recherche peuvent déterminer si le manuscrit sera (ou pourra être remodelé pour être) un bon choix pour la revue. Il peut y avoir une revue plus susceptible que les autres de publier l'article ; une autre peut offrir une large diffusion et des facteurs d'impact élevés ; une autre encore atteindra sûrement cette petite communauté de spécialistes qui travaillent dans le domaine. La décision peut donc être difficile, mais rappelez-vous que soumettre un article à plusieurs revues simultanément est considéré comme éthiquement discutable, voire totalement déconseillé. Dans la plupart des cas, les chances de succès d'un auteur seront accrues en choisissant une revue appropriée et en adaptant soigneusement l'article aux besoins et exigences de cette revue avant de le soumettre pour examen.
2. L'auteur prépare le manuscrit conformément aux directives ou instructions du journal.
Parmi les nombreuses façons d'adapter un article aux exigences d'une revue particulière, il y a celle de s'assurer qu'il respecte en tous points les instructions ou directives fournies par la revue aux auteurs. Que ces instructions soient longues, précises et détaillées ou courtes, générales et même confuses, elles doivent être consultées attentivement et suivies autant que possible. Si les directives laissent des questions sans réponse concernant la mise en forme de certains aspects de l'article, les articles récemment publiés par la revue peuvent être utiles comme modèles réussis. La longueur globale d'un manuscrit, la structure recommandée et les titres pour le type d'article, les exigences de conception et le placement de tout tableau et figure, ainsi que la méthode de documentation et le style des références font partie des instructions les plus courantes, et le fait de ne pas les respecter entraîne des erreurs très visibles. N'oubliez pas de vérifier toute instruction concernant l'élimination des informations personnelles pour les pratiques d'évaluation par les pairs où l'identité de l'auteur doit être cachée aux évaluateurs. Lors de la rédaction en langue anglaise, faites également attention à la préférence pour l'anglais britannique ou américain. Ces exigences doivent être respectées avec précision et cohérence tout au long du manuscrit.
3. L'auteur soumet le manuscrit exactement comme le journal le demande et le décrit.
Les revues académiques et scientifiques fournissent généralement des instructions détaillées pour soumettre des manuscrits avec succès. Bien que très peu demandent encore aux auteurs d'envoyer leurs articles par courrier, e-mail ou fax, lorsqu'une revue le fait, un auteur ne doit pas hésiter à faire ce qui est demandé. Les formulaires de soumission en ligne sont désormais beaucoup plus courants, ce qui peut aider un auteur à s'assurer que l'article, tous les fichiers annexes et les informations personnelles nécessaires sont tous soumis comme il se doit. Cependant, les formulaires en ligne peuvent aussi poser des problèmes, ils doivent donc être lus et remplis avec soin. Une petite erreur peut entraîner l'envoi d'un article au mauvais éditeur, sa considération pour une section inappropriée de la revue ou, dans le cas de grands éditeurs, son envoi à une revue différente. Portez une attention particulière à ces options et catégories ainsi qu'aux types de fichiers requis pour le manuscrit principal et tout document supplémentaire. Assurez-vous de compléter les listes de contrôle nécessaires à la soumission et d'inclure les frais de publication, et, même si cela n'est pas spécifiquement demandé dans les instructions, ajoutez une lettre de motivation si possible pour présenter la recherche et l'article de manière attrayante.
4. Le personnel de la revue effectue une vérification ou un tri initial du manuscrit.
Un manuscrit soumis subit généralement un premier tri ou une vérification technique. Cela peut impliquer la vérification de fichiers endommagés, d'informations manquantes dans la soumission et de manuscrits qui ne respectent pas les directives de la revue de manière évidente, comme dépasser les limites de longueur, omettre d'inclure des parties essentielles de l'article et utiliser un type ou un style de références incorrect. Les articles sont généralement vérifiés pour le plagiat à ce stade également, pour une écriture extrêmement médiocre et une qualité générale faible, ainsi que pour des sujets complètement en dehors du champ de la revue. Dans une revue plus petite, ce tri initial peut être effectué par un éditeur ou même un expert dans le domaine, mais souvent c'est le travail du personnel de bureau, administratif ou technique plutôt qu'académique ou scientifique. Les procédures de tri tendent à devenir plus rigoureuses de nos jours afin d'alléger la pression sur les correcteurs et les évaluateurs surchargés, il ne fait donc aucun doute qu'un manuscrit peut être rejeté à ce stade précoce, peu importe qui effectue la vérification initiale. L'auteur peut ou non être informé exactement des raisons et peut ou non être invité à résoudre les problèmes et à soumettre à nouveau l'article. Si possible, effectuez les corrections nécessaires et renvoyez l'article révisé, mais rappelez-vous qu'il est toujours préférable d'éviter d'échouer à ce premier test en prêtant une attention soigneuse aux étapes 1 à 3 ci-dessus.
5. L'éditeur approprié évalue le manuscrit pour un examen ultérieur.
Une fois qu'un manuscrit passe le premier tri, il passe à l'évaluation éditoriale. Dans les plus petites revues, il peut n'y avoir qu'un ou deux correcteurs, mais dans les revues plus importantes, l'éditeur particulier peut être assigné de différentes manières. L'auteur peut avoir choisi une catégorie sur le formulaire de soumission qui a déterminé l'éditeur ou proposé une suggestion concernant un éditeur spécifique ou un domaine thématique. La description de la recherche dans la lettre de couverture ou le résumé, ou les deux, peut avoir incité le personnel technique ou un rédacteur en chef à choisir l'éditeur pour le manuscrit – l'une des nombreuses raisons pour lesquelles une lettre de couverture et un résumé précis et informatifs sont essentiels. Des liens de recherche avec un éditeur peuvent même avoir introduit un conflit qui a conduit à ce que l'article soit envoyé à un autre éditeur. Quels que soient les mécanismes derrière l'assignation, l'éditeur examinera plus attentivement le manuscrit pour déterminer s'il est approprié en termes de qualité académique ou scientifique et de contenu, tant pour la revue que pour ses lecteurs. Si ce n'est pas le cas, l'article peut recevoir un rejet direct, avec ou sans indication de ce qui devrait être modifié pour être reconsidéré. Si, en revanche, l'éditeur propose des suggestions constructives pour des modifications avant que le manuscrit puisse être envoyé à l'évaluation par les pairs, la clé du succès est de faire tout ce qui est nécessaire pour résoudre les problèmes, de soumettre à nouveau l'article dès que possible et de poursuivre le processus de publication.
6. Le manuscrit est évalué par des pairs experts dans le domaine académique ou scientifique de l'auteur.
Une évaluation positive par l'éditeur assigné signifie généralement que le manuscrit sera envoyé pour une revue par les pairs. Cela peut être une expérience particulièrement compliquée et ardue pour tous les participants, mais c'est actuellement considéré comme le moyen le plus fiable de maintenir des normes académiques élevées. L'éditeur choisit généralement les évaluateurs de manière indépendante, mais l'auteur peut aider de plusieurs façons : en décrivant clairement et précisément sa recherche dans la lettre de couverture et le résumé ; en divulguant librement les liens et les conflits d'intérêts potentiels ; et en suggérant des experts qui seraient des évaluateurs appropriés ou inappropriés pour l'article. Les évaluateurs doivent ensuite être contactés et seuls certains seront disposés ou capables d'assumer ce travail supplémentaire, et parmi ceux-ci, seuls quelques-uns compléteront effectivement un rapport d'évaluation dans les délais. Les évaluateurs par les pairs qui examinent le manuscrit peuvent considérer la fiabilité de la méthodologie de recherche, la validité des résultats et des interprétations de l'auteur, ainsi que l'approche éthique du chercheur. D'un autre côté, ils peuvent se concentrer sur des constructions grammaticales pauvres, des références inexactes ou le non-respect par l'auteur des directives de la revue. Les évaluateurs aborderont la recherche sous différents angles, de sorte que leurs préoccupations et opinions peuvent varier considérablement et leurs suggestions de modifications peuvent même être conflictuelles, l'un demandant qu'un élément soit développé tandis qu'un autre souhaitera qu'il soit complètement supprimé. En plus des commentaires spécifiques, un rapport d'évaluation contiendra une recommandation pour une action éditoriale basée sur l'une des quatre options généralement proposées :
a. Accepter le document sans modifications
b. Reconsidérer l'article après des révisions mineures (peut-être sans une revue de suivi)
c. Reconsidérer l'article après des révisions majeures (généralement avec une revue de suivi)
d. Rejeter le document
Quelques revues commencent à utiliser des méthodes interactives dans lesquelles les évaluateurs discutent directement du manuscrit avec l'auteur, ainsi que des méthodes collaboratives dans lesquelles les évaluateurs discutent du manuscrit entre eux, mais celles-ci restent minoritaires pour le moment.
7. L'éditeur examine les avis et prend une décision concernant le manuscrit.
Avec les avis d'experts enfin en main, le rédacteur peut prendre une décision éclairée quant à savoir si le manuscrit doit poursuivre son chemin vers la publication ou non. Il ou elle examinera les commentaires des évaluateurs par les pairs, prendra en compte leurs recommandations et consultera peut-être d'autres correcteurs ou spécialistes avant de prendre la décision finale basée sur les quatre options listées à l'étape 6. Si l'auteur a la chance d'être informé que l'article a été accepté sans besoin de modifications, la réjouissance est de mise et l'étape pertinente suivante ici est le numéro 10 ci-dessous. Si, en revanche, le manuscrit est simplement rejeté à ce stade pour des problèmes majeurs tels que le manque d'originalité, des défauts conceptuels ou méthodologiques graves et une grammaire extrêmement pauvre ou d'autres problèmes linguistiques, il est peu probable qu'une nouvelle soumission soit couronnée de succès sans une refonte complète de l'article, bien que tous les commentaires offerts par le rédacteur et les évaluateurs méritent une certaine attention avant que le processus de soumission ne recommence dans une autre revue. Au lieu d'une acceptation ou d'un rejet immédiat, de nombreux auteurs reçoivent des demandes de modifications, en particulier mineures, avant que leurs articles puissent être reconsidérés pour publication. En formulant ces demandes, le rédacteur peut être sélectif dans le choix des commentaires des évaluateurs partagés avec un auteur, peut ajouter des commentaires et suggestions supplémentaires à considérer par l'auteur, et peut même offrir des indices ou des conseils explicites sur la manière de résoudre les conflits entre les commentaires faits par les évaluateurs. Le rédacteur (ou son assistant) rédige généralement une lettre ou un message électronique pour informer l'auteur de la décision, partager les suggestions d'experts et exposer toute exigence supplémentaire telle que la révision dans les limites de mots ou le respect d'une date limite pour la nouvelle soumission. Si la qualité du manuscrit est adéquate, mais qu'après examen le rédacteur décide néanmoins qu'il n'est pas adapté à la revue, il ou elle peut suggérer que l'article soit soumis à une revue associée ou même proposer de transférer la soumission ainsi que les évaluations par les pairs à la nouvelle revue.
8. L'auteur évalue les commentaires de l'éditeur et des évaluateurs et révise l'article pour une nouvelle soumission.
Comme le suggère l'étape 7, une lettre d'un éditeur de revue concernant les modifications nécessaires avant que le processus de publication d'un manuscrit puisse se poursuivre peut être longue et compliquée, et il peut également y avoir des documents supplémentaires ou des pièces jointes des évaluateurs ainsi que des recommandations conflictuelles à digérer. N'oubliez pas que l'éditeur et les évaluateurs ont investi un temps et des efforts considérables dans l'article, donc la perspective est bonne, mais cet éditeur peut toujours rejeter le manuscrit à tout moment en raison d'un sujet inapproprié, d'un manque de qualité à divers niveaux, de données et résultats erronés, ou d'une incapacité ou d'une réticence à résoudre ces problèmes. Une lecture critique attentive de tout ce que l'éditeur a envoyé est absolument nécessaire, tout comme une ouverture d'esprit quant aux points de vue d'autres experts et leur capacité à aider à améliorer la recherche et la rédaction. Portez attention à chaque détail, qu'il semble important ou non, et modifiez ce qui est requis tant que cela ne compromet pas le travail ou ne s'avère pas totalement impossible ou hors de propos. Une fois les modifications terminées, une lettre détaillée à l'éditeur expliquant exactement ce qui a été changé ainsi que ce qui n'a pas été changé est nécessaire. Utiliser un format de liste et citer des commentaires et modifications spécifiques peut augmenter la clarté, et ce qui n'a pas pu être changé apparaîtra sous un jour plus positif s'il est clairement expliqué sur des bases académiques ou scientifiques et suit toutes les améliorations qui ont été apportées. Veillez à envoyer à l'éditeur à la fois l'article révisé et la lettre explicative exactement comme il ou elle le demande et à le faire bien dans le délai imparti.
9. Le manuscrit est réévalué par l'éditeur et peut-être à nouveau examiné par les évaluateurs.
La lettre de l'auteur expliquant les changements et améliorations à l'éditeur peut également être vue en totalité ou en partie par les évaluateurs, ce qui est une considération importante à garder à l'esprit. Les évaluateurs ne sont pas toujours impliqués dans ce second niveau d'examen et d'évaluation, bien sûr, mais lorsque les modifications demandées sont majeures, le manuscrit est généralement envoyé au même évaluateur ou à un autre évaluateur qualifié pour s'assurer que les aspects défectueux de la recherche ou de l'article ont été corrigés. Les changements considérés comme mineurs, en revanche, peuvent être évalués uniquement par l'éditeur, qui prend la décision finale, que les évaluateurs voient ou non le manuscrit une seconde fois. Dans certains cas, ce processus d'examen et de révision se produit plusieurs fois jusqu'à ce que l'éditeur et les évaluateurs jugent la recherche et le manuscrit dignes d'être publiés dans la revue. La patience, la persévérance et la flexibilité intellectuelle pour considérer de nouveaux commentaires et changements à tout moment sont des vertus précieuses. Oui, le rejet peut toujours être le résultat même après plusieurs couches de révisions demandées, mais c'est rare si tout le monde travaille avec l'objectif central de produire non seulement un travail publiable, mais le meilleur travail académique possible.
10. Le manuscrit est accepté et entre en production.
Une fois que le manuscrit est approuvé et accepté par l'éditeur, il entre dans une phase de production au cours de laquelle l'article est préparé pour la publication, peut-être sous la supervision du gestionnaire de la revue ou du rédacteur en chef. Ce qui se passe exactement pendant la production et précisément qui fait le travail dans quel ordre varie selon les revues, la publication en ligne et la prépublication compliquant encore davantage les choses. De manière générale, cependant, le manuscrit subira une vérification finale pour s'assurer que toutes les parties de l'article ainsi que toutes ses tables, figures et autres aspects nécessaires sont présents, complets et répondent aux exigences définies dans les directives de la revue. Une correction sera effectuée pour corriger les erreurs restantes de grammaire, d'orthographe et de nomenclature, et pour conformer le manuscrit aux conventions stylistiques de la revue. La composition typographique a également lieu pour convertir le texte, les tableaux, les figures, les références et les éléments annexes au format standard de la revue. Bien que cette étape se déroule en grande partie indépendamment de l'auteur, il peut y avoir des questions et des ajustements à considérer par l'auteur, et les autorisations ainsi que d'autres questions administratives nécessiteront également une attention particulière. Les actions couramment requises de l'auteur pendant ce processus sont décrites à l'Étape 11.
11. L'auteur relit l'article, effectue les corrections nécessaires et répond aux questions ainsi qu'aux affaires administratives.
Pendant la production d'un article, des questions peuvent surgir concernant la conception, la qualité et le placement des aides visuelles, en particulier si des tableaux ou des figures d'une nature inhabituelle ont été utilisés. Des autorisations seront nécessaires pour l'utilisation de toute image ou autre élément provenant de sources protégées par des droits d'auteur, et il incombe généralement à l'auteur de les demander et de payer les frais de reproduction. D'autres frais liés à la publication doivent également être réglés s'ils n'ont pas été pris en charge auparavant, et le contrat d'édition, l'accord de licence ainsi que tout autre document associé aux questions de droits d'auteur doivent être finalisés et signés. Dans tous les cas, quelle que soit la demande du personnel de la revue à ce stade, elle doit être traitée exactement comme demandé et dès que possible afin d'éviter tout retard dans le processus de production. Certaines revues proposent un service de suivi des articles qui peut aider les auteurs à anticiper quand leur intervention sera requise. À un moment donné de la phase de production, et certainement avant la publication de la version finale de l'article, l'auteur sera invité à relire le manuscrit et à corriger les erreurs. Que l'auteur doive annoter des fichiers PDF ou indiquer des modifications via un système de correction en ligne, il est d'usage d'éviter toute modification au-delà des corrections nécessaires à ce stade. Gardez à l'esprit que chaque correction peut entraîner des changements majeurs dans la mise en page du manuscrit composé, et le délai de traitement pour cette relecture finale est généralement très court.
12. L'article est publié et mis à la disposition des lecteurs du journal.
Cela correspondait autrefois à une seule étape de la publication formelle imprimée, mais avec les revues en ligne modernes, un article scientifique ou académique est souvent publié plusieurs fois. Virtuellement dès que l'article est accepté, par exemple, il peut être mis en ligne pour une consultation anticipée dans une section du site web de la revue dédiée aux articles en cours de publication ou en production. La correction finale, la composition typographique et la relecture par l'auteur du manuscrit peuvent avoir lieu avant ou après la diffusion d'une version prépublication de l'article. Si ces procédures éditoriales n'ont pas encore eu lieu, une mention à cet effet est généralement incluse, tout comme un DOI (ou identifiant d'objet numérique) pour les premières citations. Les quelques revues qui utilisent un système d'évaluation par les pairs post-publication inviteront à ce stade des experts évaluateurs ou permettront à des évaluateurs volontaires de commenter l'article, offrant à l'auteur une autre occasion d'apporter des modifications et des améliorations, bien que cette pratique soit encore rare. La version finale de l'article ne sera publiée qu'après que la correction, la composition typographique et la relecture auront été achevées et que l'article aura été attribué à un numéro particulier de la revue, souvent publié simultanément en version imprimée et en ligne. L'article aura alors des numéros de page ainsi qu'un DOI pour les citations et il aura également une seconde date de publication. Des tirés à part de l'article sont généralement disponibles si la revue est publiée en version imprimée, un certain nombre étant remis gratuitement à l'auteur. Selon l'accès fourni par la revue ou l'accès que l'auteur a pu choisir ou acheter, il existe généralement des opportunités de promouvoir le nouvel article numérique et de le partager avec des collègues via le site web de la revue.
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