Workflow of Academic and Scientific Journal Publishing

Flux de travail de la publication de revues académiques et scientifiques

Jan 18, 2025Rene Tetzner

Résumé

La publication dans des revues à comité de lecture suit un flux de travail en 12 étapes allant du choix de la revue appropriée à la promotion post-publication. Commencez par choisir une revue correspondant au champ, au public, au modèle d'impact (OA vs abonnement) et aux délais. Suivez précisément les consignes aux auteurs (structure, longueur, figures, références, langue) et soumettez via le système de la revue avec une lettre de motivation claire et les déclarations requises.

Attendez-vous à un contrôle technique et une révision éditoriale avant la révision par les pairs. Les résultats vont de l'acceptation aux révisions mineures/majeures ou au rejet. Utilisez une lettre de réponse structurée, révisez soigneusement, puis soumettez à nouveau. Après acceptation, la production comprend la correction, la composition, le DOI/métadonnées, puis la relecture (plus licences/APC/permissions).

La publication peut d'abord apparaître en ligne, puis dans un numéro ; faites la promotion via des profils et réseaux académiques. Le succès dépend aussi de planifier tôt, persévérer face au rejet, pratiquer l'éthique, réseauter, et—lorsque c'est utile—faire appel à une édition professionnelle. Maîtriser les étapes transforme la recherche en savoir durable et citable.

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Flux de travail de la publication académique et scientifique

Publier un article dans une revue académique ou scientifique à comité de lecture est l’un des jalons les plus gratifiants — et les plus exigeants — dans la carrière d’un chercheur. Ce processus valide non seulement la qualité et l’originalité de votre travail, mais garantit aussi qu’il fasse partie du corpus scientifique accessible aux chercheurs du monde entier. Pourtant, pour les auteurs débutants, le chemin vers la publication peut sembler long, complexe et parfois décourageant.

Comprendre chaque étape du processus de publication est crucial. De la sélection de la revue appropriée et la mise en forme de votre manuscrit à la réponse aux évaluateurs et la relecture finale, chaque étape nécessite une attention minutieuse aux détails. Ce guide explique les 12 étapes clés de la publication d’un article dans une revue à comité de lecture et offre des conseils pratiques pour aider les chercheurs à réussir chaque phase.


Étape 1 : Choisir la bonne revue pour votre recherche

Trouver la revue la plus adaptée est la base d’une stratégie de publication réussie. Cela peut faire la différence entre un rejet immédiat et une acceptation rapide. Le choix doit être éclairé par une compréhension approfondie de votre discipline, de votre public et des caractéristiques spécifiques de chaque revue potentielle.

Avant de choisir une revue, considérez les facteurs suivants :

  • Portée et focus : La revue publie-t-elle des travaux dans votre domaine exact d’étude ? Consultez les numéros récents pour confirmer la pertinence de votre sujet.
  • Public : S’agit-il d’une publication généraliste ou d’une revue spécialisée destinée à une petite communauté scientifique ?
  • Facteur d’impact et réputation : Les revues à fort impact offrent une visibilité plus large mais ont souvent des taux d’acceptation plus stricts.
  • Modèle de publication : Choisissez entre les revues en accès ouvert et celles par abonnement, car cela influencera votre lectorat et vos coûts.
  • Délai de traitement : Certaines revues sont connues pour leurs longs délais d’évaluation par les pairs, ce qui peut retarder la progression de carrière.

Soumettre votre article à plusieurs revues simultanément est considéré comme contraire à l’éthique. Identifiez plutôt une revue cible unique et adaptez précisément votre article à ses exigences. Lisez attentivement la section Aims and Scope et étudiez le style d’écriture des articles récemment publiés pour comprendre les attentes en termes de ton, de longueur et de structure.

Faire un choix judicieux à ce stade augmente vos chances de succès et vous fait gagner du temps par la suite.


Étape 2 : Préparer le manuscrit selon les consignes de la revue

Chaque revue académique possède ses propres « Instructions aux auteurs » — un document décrivant le format, la structure et le style précis que les soumissions doivent respecter. Ignorer ces consignes est l'une des raisons les plus courantes de rejet des manuscrits avant évaluation. Les respecter témoigne de professionnalisme et du respect des normes éditoriales de la revue.

Faites particulièrement attention à :

  • Structure du manuscrit : De nombreuses revues exigent des sections spécifiques telles que Résumé, Introduction, Méthodes, Résultats, Discussion et Références.
  • Longueur et limites de mots : Respectez la plage permise, car les articles trop longs sont souvent renvoyés sans lecture.
  • Tableaux et figures : Assurez-vous que les visuels sont clairs, numérotés correctement et cités dans le texte.
  • Style de référence : Utilisez le format de citation exact requis (APA, MLA, Chicago, Vancouver ou autres).
  • Langue et orthographe : Notez si la revue préfère l'anglais britannique ou américain, et maintenez la cohérence.

Certaines revues exigent des soumissions anonymes ou « en double aveugle » où les informations identifiantes sont supprimées. D'autres attendent des résumés structurés ou des synthèses graphiques. Si des instructions semblent floues, consultez les numéros récents pour des exemples ou contactez le bureau éditorial pour des précisions.

À ce stade, une relecture et une correction professionnelles peuvent considérablement améliorer votre manuscrit. Des services tels que Proof-Reading-Service.com sont spécialisés dans la correction académique, aidant les auteurs à garantir la précision linguistique, la correction des références et le respect des normes de publication.


Étape 3 : Soumission du manuscrit

Une fois votre manuscrit peaufiné et formaté, l'étape suivante est la soumission. La plupart des revues utilisent des systèmes de soumission en ligne tels que Editorial Manager, ScholarOne ou la plateforme EVISE d'Elsevier. Ces systèmes permettent aux auteurs de télécharger des fichiers, saisir des métadonnées et suivre l'avancement tout au long du processus d'évaluation.

Suivez attentivement la liste de contrôle de soumission de la revue :

  • Assurez-vous que le manuscrit principal, les figures, tableaux et fichiers supplémentaires sont correctement nommés et téléchargés.
  • Vérifiez soigneusement les détails des auteurs, affiliations et informations de contact.
  • Incluez toutes les déclarations de financement, conflits d'intérêts et numéros d'approbation éthique (le cas échéant).
  • Joignez une lettre de motivation concise et persuasive présentant votre article, résumant les résultats clés et expliquant pourquoi les lecteurs de la revue la trouveront intéressante.

Même une petite erreur — comme choisir le mauvais type d'article ou oublier un champ obligatoire — peut retarder votre soumission ou l'orienter vers le mauvais éditeur. Vérifiez chaque détail avant de cliquer sur « Soumettre ».


Étape 4 : Contrôle initial ou vérification technique

Après la soumission, le manuscrit fait l'objet d'un examen préliminaire appelé contrôle initial ou vérification technique. À ce stade, le personnel de la revue vérifie que la soumission répond aux critères essentiels avant qu'elle ne soit transmise à un éditeur. Ce contrôle peut inclure :

  • Contrôle de l'intégrité du fichier et de la conformité au format.
  • Vérification de la présence de toutes les sections obligatoires (résumé, mots-clés, références).
  • Vérification du respect des consignes de longueur, de style et de références.
  • Recherche de plagiat ou de publication en double à l'aide de logiciels tels que iThenticate.
  • Évaluation de la clarté de la langue et de la qualité générale de la présentation.

De nombreux articles sont rejetés ici sans jamais atteindre peer review, en particulier s'ils ne correspondent pas au champ du journal ou présentent une mauvaise qualité d'écriture. Les auteurs doivent donc viser à franchir cette étape sans difficulté en assurant une conformité totale aux étapes 1 à 3.


Étape 5 : Évaluation éditoriale

Une fois qu'un manuscrit passe le contrôle technique, il arrive sur le bureau d'un éditeur — généralement un éditeur associé ou en charge spécialisé dans le domaine. Cette étape est parfois appelée « revue de bureau ».

L'éditeur évalue la qualité globale, la pertinence, l'originalité et la clarté du manuscrit. Il peut également considérer la nouveauté de la question de recherche, l'adéquation des méthodes et la solidité des conclusions. Les éditeurs reçoivent des centaines de soumissions chaque année, ils prennent donc des décisions rapides.

Les résultats possibles incluent :

  • Rejet direct : Le manuscrit est refusé sans examen externe, généralement parce qu'il ne correspond pas au champ du journal ou ne respecte pas les normes académiques.
  • Réexamen conditionnel : L'éditeur suggère des révisions avant de l'envoyer à peer review.
  • Transmission à peer review : L'article passe à l'étape suivante.

Un résumé bien rédigé et une lettre de motivation peuvent influencer considérablement cette étape, aidant les éditeurs à reconnaître immédiatement la valeur et la contribution de votre travail.


Étape 6 : Peer Review

Le cœur de la publication académique réside dans peer review — le processus par lequel des experts de votre domaine évaluent votre recherche pour sa qualité, son originalité et sa rigueur. Il sert de mécanisme de contrôle de qualité qui maintient la crédibilité de la communication scientifique.

Les évaluateurs examinent divers aspects de votre article, tels que :

  • La validité et la fiabilité de votre conception et de vos méthodes de recherche.
  • La précision de l'interprétation des données et de l'analyse statistique.
  • L'originalité et l'importance de vos résultats.
  • La pertinence de la revue de littérature et des citations.
  • La clarté de l'écriture et le respect des normes éthiques.

Les évaluateurs soumettent des rapports détaillés contenant des commentaires et une recommandation. Les décisions éditoriales les plus courantes après l'examen par les pairs sont :

  1. Accepter sans modifications.
  2. Révisions mineures requises.
  3. Révisions majeures requises.
  4. Rejet.

Certaines revues expérimentent la révision par les pairs ouverte (où l'identité des évaluateurs est révélée) ou la révision collaborative (où les évaluateurs interagissent), mais la révision par les pairs anonyme traditionnelle reste la norme.


Étape 7 : Décision éditoriale basée sur les évaluations

Une fois les rapports des évaluateurs reçus, l'éditeur en charge synthétise leurs retours et prend une décision. Dans certains cas, des avis contradictoires peuvent nécessiter une consultation supplémentaire ou une troisième évaluation.

Les éditeurs doivent peser la balance des preuves — en considérant la rigueur méthodologique, l'originalité et la pertinence pour le public de la revue. Ils peuvent aussi consulter des éditeurs seniors avant de prendre une décision.

Si des révisions sont demandées, l'email de l'éditeur résumera les points principaux soulevés par les évaluateurs et précisera les délais de nouvelle soumission. Il est normal que les chercheurs en début de carrière se sentent anxieux face aux critiques, mais les retours constructifs des évaluateurs sont l'un des aspects les plus précieux du processus de publication.


Étape 8 : Révision du manuscrit

Les révisions sont votre occasion de renforcer l'article. Traiter soigneusement les commentaires des évaluateurs et des éditeurs montre du professionnalisme et un engagement envers l'amélioration. Prenez le temps de lire tous les commentaires attentivement avant d'apporter des modifications.

Préparez une lettre de réponse détaillée expliquant comment vous avez traité chaque point. Utilisez un format clair et structuré tel que :

Commentaire de l'évaluateur : L'introduction manque de contexte concernant les études précédentes.

Réponse de l'auteur : Ajout d'un paragraphe résumant la littérature clé de 2019 à 2023 pour contextualiser la question de recherche (page 2, lignes 45–60).

Si vous n'êtes pas d'accord avec un commentaire, justifiez votre décision poliment et avec des preuves à l'appui. Évitez un langage défensif. Les évaluateurs apprécient la clarté, l'humilité et la transparence.

Après avoir effectué les modifications, relisez attentivement votre manuscrit révisé — les erreurs introduites lors de la révision sont fréquentes. Soumettez à la fois le fichier révisé et le document de réponse via le système de soumission avant la date limite.


Étape 9 : Réévaluation et décision finale

Après la nouvelle soumission, l'éditeur examine votre article révisé ainsi que votre réponse détaillée. Selon l'ampleur des modifications, l'éditeur peut décider seul ou renvoyer l'article aux évaluateurs pour un nouveau tour d'évaluation.

Cette étape peut se répéter une ou deux fois, surtout lorsque des révisions majeures sont nécessaires. Bien que le processus puisse sembler lent, la persévérance et le professionnalisme portent généralement leurs fruits. Chaque révision rapproche votre article d'une qualité prête pour publication.

Lorsque l'éditeur est satisfait que toutes les préoccupations ont été prises en compte, vous recevrez une lettre d'acceptation formelle. C'est l'étape que chaque chercheur vise.


Étape 10 : Production et correction d'épreuves

Après acceptation, votre manuscrit entre dans la phase de production. Bien que la majeure partie du travail académique soit terminée, plusieurs étapes importantes de publication restent à accomplir. L'équipe de production transforme votre manuscrit en sa version finale mise en forme par :

  • Révision linguistique : Correction de la grammaire, de la ponctuation, du style et des incohérences dans les références.
  • Mise en page : Formatage du texte, des tableaux et des figures selon la mise en page du journal.
  • Création des métadonnées : Attribution des identifiants d'objet numérique (DOI) et des informations d'indexation.
  • Vérifications techniques finales : Vérification de l'exhaustivité des fichiers et des autorisations.

Même à ce stade avancé, l'éditeur ou le responsable de production peut vous contacter pour clarifier la qualité des figures, la mise en forme des tableaux ou les citations manquantes. Répondez rapidement pour éviter des retards de publication.


Étape 11 : Relecture et tâches administratives

Avant la publication finale, les auteurs reçoivent des épreuves de page — une version quasi finale de l'article montrant son apparence en impression ou en ligne. Votre tâche est de vérifier les erreurs typographiques, les données manquantes et les incohérences de mise en page. Les modifications textuelles importantes ne sont généralement pas autorisées à ce stade, car elles nécessitent des ajustements majeurs de la composition.

Des étapes administratives supplémentaires peuvent inclure :

  • Finalisation des accords de transfert de droits d'auteur ou de licences en accès libre.
  • Paiement des frais de traitement d'article (APCs) si applicable.
  • Confirmation des autorisations pour les figures ou images reproduites.
  • Vérification des remerciements, de l'ordre des auteurs et des affiliations pour en assurer l'exactitude.

Une relecture rapide et une communication précise à ce stade garantissent que votre article progresse sans encombre vers la publication. N'oubliez pas que les délais sont souvent très courts — parfois moins de 48 heures.


Étape 12 : Publication et promotion post-publication

Une fois la version finale approuvée, votre article est officiellement publié et mis à la disposition des lecteurs — en ligne, en version imprimée, ou les deux. Dans l'édition académique moderne, cela peut se produire en plusieurs phases :

  • Publication en ligne anticipée : L'article accepté apparaît dans la section « Online First » ou « In Press » du journal avec un DOI.
  • Publication dans le numéro final : L'article entièrement mis en page est attribué à un numéro spécifique du journal, avec numéros de pages et détails de citation.
  • Mises à jour post-publication : Des corrections ou addenda peuvent être ajoutés si des erreurs sont découvertes ultérieurement.

Après la publication, votre travail doit encore être promu. Partagez votre article sur des réseaux académiques tels que ResearchGate, ORCID ou Google Scholar. Certains journaux offrent un suivi Altmetric, vous permettant de surveiller l'engagement en ligne et les citations. Interagissez avec les lecteurs de manière professionnelle et répondez aux retours lorsque cela est approprié.

Selon le modèle d'accès de la revue, vous pouvez avoir le droit de distribuer un nombre limité d'e-prints ou d'exemplaires gratuits. Si l'article est en accès libre, vous pouvez partager librement le lien avec des collègues, des institutions et sur les réseaux sociaux pour augmenter la visibilité.


Conseils supplémentaires pour naviguer dans le processus de publication

Bien que les 12 étapes ci-dessus décrivent le parcours principal de publication, le succès dans la publication académique dépend aussi d'habitudes de recherche plus larges et de stratégies de communication. Considérez ces recommandations supplémentaires :

  • Planifiez tôt : Pensez à la revue cible avant de finaliser votre article. Cela vous permet d'adapter la structure et le ton dès le début.
  • Soyez persévérant : Le rejet fait partie intégrante de la publication scientifique. Utilisez les retours de manière constructive pour améliorer et soumettre ailleurs.
  • Construisez des relations : Le réseautage avec les éditeurs, les évaluateurs et les collègues chercheurs vous aide à rester informé des tendances et des attentes dans votre domaine.
  • Maintenez l'éthique de la recherche : Citez toujours correctement vos sources, évitez le plagiat et assurez une attribution précise des auteurs.
  • Demandez un soutien professionnel en édition : Un manuscrit soigné et sans erreur communique crédibilité et respect envers le lecteur.

Comprendre le processus de publication améliore non seulement vos chances d'acceptation, mais vous aide également à développer la discipline professionnelle requise pour une carrière de recherche à long terme.


Conclusion : Transformer la recherche en connaissance publiée

Publier dans des revues à comité de lecture reste la référence pour diffuser les connaissances scientifiques. Cela transforme des mois ou des années de travail acharné en une contribution permanente à la communauté mondiale de la recherche. Bien que le processus puisse être lent et exigeant, chaque étape — de la sélection de la revue à la relecture — joue un rôle crucial dans le maintien de l'intégrité et de la qualité académiques.

En maîtrisant les 12 étapes du processus de publication, les chercheurs peuvent naviguer dans ce parcours avec plus de confiance et d'efficacité. Que vous soyez un chercheur en début de carrière soumettant votre premier article ou un auteur expérimenté affinant votre méthode de travail, comprendre comment les éditeurs, les évaluateurs et les éditeurs collaborent fournit une feuille de route claire vers le succès.

Surtout, souvenez-vous que la publication n'est pas la fin du processus de recherche — c'est un nouveau départ. Chaque article publié ouvre des portes à la collaboration, à la citation et à de nouvelles découvertes. Abordez le processus avec patience, professionnalisme et persévérance, et votre travail trouvera le public qu'il mérite.

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