Faire fonctionner Word pour vous dans la rédaction académique et scientifique
Microsoft Word est un outil incroyablement utile pour les auteurs, mais seulement s'il est utilisé efficacement avec une compréhension de ses capacités et de ses limites. Des fonctions telles que la vérification orthographique, la vérification grammaticale et le formatage automatique peuvent être aussi nuisibles qu'utiles si l'auteur qui les utilise ne comprend pas ce que le programme fait et ne surveille pas de près tout ce qui est ajouté ou modifié par Word. Cela signifie que Word, étant simplement un programme logiciel plutôt qu'un auteur pensant à part entière, ne peut faire que jusqu'à un certain point, et les manières dont il formate un texte et « corrige » l'orthographe et la grammaire ne sont pas toujours correctes, complètes ou conformes à ce que l'auteur avait prévu.
Word formatera automatiquement, par exemple, les sections et sous-sections numérotées dans un document, mais il est essentiel que l'auteur saisisse la numérotation et les autres informations pour tous les titres de manière cohérente, sinon le programme peut manquer une section et, par conséquent, numéroter incorrectement toutes les sections suivantes. En revanche, si un auteur utilise des numéros pour d'autres raisons mais dans des positions et formats similaires à ceux des titres, Word peut les transformer en numéros de section, ce qui entraîne à nouveau une confusion structurelle. Il est donc essentiel de vérifier soigneusement l'exactitude de tous les titres de sections et sous-sections formatés automatiquement avant de soumettre ou de publier le travail concerné.
Word ajustera et corrigera également l'orthographe pendant qu'un auteur compose un texte dans le programme, mais il peut à la fois manquer des erreurs et en introduire, tout comme un auteur peut le faire. « Consolt » et « rsearch » ne sont pas des mots en anglais, mais bien que Word les souligne comme des erreurs, il ne les change pas automatiquement en alternatives évidentes comme « consult » et « research ». Souvent, de nombreux mots différents peuvent convenir à une position particulière dans une phrase, et si un écrivain tape un mot incorrectement, le programme peut le modifier en un mot à l'orthographe similaire mais au sens très différent de celui voulu. Si ce qui est tapé est un terme valide mais incorrect, dans la plupart des cas Word ne le saura pas et l'erreur restera malgré l'utilisation du correcteur orthographique, il est donc essentiel que les auteurs vérifient leur texte et confirment l'orthographe et les définitions dans un dictionnaire en cas de doute.
Enfin, la vérification grammaticale de Word nécessite une attention particulièrement minutieuse de la part des auteurs. De manière générale, la grammaire est en effet très délicate, et Word est loin d'être un maître en la matière. Word soulignera certainement les erreurs évidentes dans des phrases simples, mais il ne soulignera pas toujours la partie problématique d'une phrase. Lorsque les phrases deviennent complexes, comme c'est souvent le cas lorsqu'un auteur rapporte les méthodes et résultats de recherches scientifiques ou académiques avancées, le programme peut ignorer de véritables problèmes tout en soulignant comme incorrectes des structures syntaxiques parfaitement acceptables. Cela peut s'avérer particulièrement frustrant et difficile lorsqu'un auteur écrit dans une langue non maternelle, c'est pourquoi dans de tels cas, les services d'un correcteur ou éditeur professionnel natif de cette langue s'avéreront inestimables.
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