Conseils pour relire des documents académiques comme un professionnel
La relecture est à la fois un art et une science, et tous les correcteurs efficaces, qu'ils peaufinent leurs propres textes ou perfectionnent les documents rédigés par d'autres auteurs, ont leurs propres méthodes. Les conseils de relecture suivants peuvent toutefois s'avérer utiles, quelle que soit votre approche des tâches de relecture.
Un conseil essentiel de relecture, tant pour les amateurs que pour les professionnels, est de prévoir suffisamment de temps. Si vous envisagez de relire votre propre document, ne commencez pas la relecture dès que le texte est rédigé. Vos efforts seront bien plus efficaces si vous vous accordez un peu de recul par rapport à votre écriture avant de commencer. Une semaine est idéale, mais même un jour ou deux peuvent être utiles pour apporter de l'objectivité et vous permettre d'aborder votre travail en tant que lecteur critique. Si vous relisez des documents pour d'autres auteurs, il est préférable de vous accorder au moins une courte pause entre les tâches afin de vous détacher des idées d'un texte et de vous concentrer sur celles du suivant. Il est également essentiel de ne pas précipiter le processus de relecture, il est donc toujours judicieux de commencer lorsque vous disposez de suffisamment de temps pour accomplir la tâche avec soin et minutie, sans distractions importantes.
Presque tous les documents doivent respecter certaines directives ou instructions d'auteur concernant la structure, l'organisation, la mise en forme, les références et parfois aussi le style d'écriture. Parmi les conseils de relecture les plus précieux figure donc celui de garder ces directives à portée de main lors de la relecture. Si vous avez élaboré vos propres directives, en faire une liste peut être utile au moment de relire et de peaufiner. Idéalement, vous aurez suivi les instructions nécessaires lors de la rédaction de votre manuscrit, mais ne vous fiez pas à votre exactitude, et si vous relisez le texte de quelqu'un d'autre, ne supposez jamais que l'auteur a respecté toutes les exigences. Vérifiez tout en détail minutieux, et accordez une attention particulière à l'ordre dans lequel le contenu doit être présenté ainsi qu'au format exact des citations dans le texte et des listes de références.
Un conseil de relecture extrêmement utile est de diviser le travail en segments plus courts, surtout si un document est long et complexe. Les citations et références – tant dans le texte que dans la liste finale – peuvent, par exemple, être traitées séparément, ce qui vous donne l'occasion de les perfectionner avant de peaufiner le texte qui les entoure. Le format général et l'apparence d'un manuscrit – ses sections et titres, par exemple – peuvent également être relus comme une tâche distincte, créant une structure claire et nette pour travailler sur d'autres aspects. Il en va de même pour les tableaux et figures, y compris leurs titres, légendes et étiquetages : vous devrez bien sûr les comparer avec les informations du texte principal pour vous assurer que tout matériel répété correspond, mais bien préparer les tableaux et figures rendra la comparaison plus productive.
Parmi les conseils de relecture qu'il est impossible de trop souligner figure l'importance de prêter une attention particulière à l'utilisation de la terminologie spécialisée et des abréviations, aux descriptions détaillées et aux données, ainsi qu'aux polices spéciales, à la capitalisation et à la ponctuation. Les abréviations et les termes potentiellement obscurs doivent être clairement définis lors de leur première introduction, puis utilisés avec soin et cohérence tout au long d'un document. Les descriptions détaillées de la méthodologie et les rapports longs des résultats doivent être exacts et précis, ainsi que persuasifs et intéressants. Les polices spéciales et la capitalisation doivent être utilisées avec parcimonie et conformément aux conventions de la discipline, et, comme la ponctuation, elles doivent être utilisées de manière cohérente au sein d'un même document.
Un autre conseil important pour la relecture à garder à l'esprit est que, à moins que vous ne relisiez votre propre document, auquel cas vous êtes libre de modifier et de réviser le texte à volonté, il est prudent de changer le moins possible. L'idéal de la relecture est d'aider l'auteur à communiquer clairement et professionnellement ce qu'il ou elle souhaite transmettre. Respecter et maintenir la voix et le style de l'auteur est essentiel, donc produire une version « améliorée » d'un document selon ce que vous auriez écrit si vous aviez rédigé le texte n'est jamais la solution, bien que des commentaires constructifs puissent être utiles.
En dernier conseil de relecture, relisez toujours un document une dernière fois après l'avoir relu et corrigé. Cela vous permettra de repérer tout ce que vous auriez pu manquer ainsi que toute erreur que vous auriez pu involontairement introduire. N'oubliez pas qu'introduire des erreurs dans le texte d'un client est toujours préjudiciable à la fois pour l'auteur et le relecteur, et doit donc être souligné comme un tabou dans toute liste de conseils de relecture.
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