Les défis de la préparation de la demande de subvention parfaite
La demande de subventions et d'autres formes de financement pour soutenir la recherche avancée et le développement des programmes d'études est une partie essentielle de la plupart des carrières académiques et scientifiques. L'orientation et le succès de nombreuses carrières dépendent de l'obtention réussie des fonds pour des projets de recherche innovants et de publication, donc beaucoup est en jeu. La concurrence pour le financement limité disponible pour les projets académiques, techniques et professionnels est féroce, cependant, et une candidature parfaite est requise pour garantir ne serait-ce qu'une chance de succès. Peut-être s'agit-il d'une stratégie délibérée pour éliminer les candidats non méritants, mais les demandes de subvention peuvent être assez compliquées et détaillées, et les remplir correctement peut s'avérer bien plus exigeant que leur longueur ne le suggérerait.
Souvent, le processus de lecture précise des instructions, la collecte de tout ce qui est nécessaire, la fourniture des bonnes informations aux bons endroits et l'organisation de la paperasse impliquée peuvent s'avérer décourageants en soi, pourtant ce sont parmi les aspects les plus faciles pour produire une excellente candidature. Il est essentiel, par exemple, lors de la demande de financement, de rendre vos intentions concernant l'argent que vous espérez recevoir absolument claires pour ceux qui évaluent la candidature, ce qui ne laisse aucune place aux erreurs et aux ambiguïtés. Un budget ou une liste des dépenses est généralement requis, par exemple, et il doit être raisonnable et soigneusement planifié sans aucune omission ni erreur mathématique qui pourrait suggérer que vous êtes incapable de gérer les fonds. Un calendrier pour le projet est un autre élément standard et il doit lui aussi être à la fois réaliste et sans erreur – simplement entrer une date de début ou de fin erronée, par exemple, peut être désastreux si l'organisme de financement a des règles strictes sur la date de début et de fin d'un projet.
La rédaction de la description d'un projet de recherche tend à constituer l'aspect le plus difficile de la complétion d'une demande de subvention. De manière générale, la description doit non seulement respecter les exigences de longueur et de format, mais aussi être extrêmement bien rédigée pour communiquer efficacement vos plans, surtout lorsque ces plans sont complexes, comme c'est généralement le cas. Votre prose doit être claire et correcte, en évitant strictement ou en éliminant totalement toutes les erreurs de frappe, d'orthographe, de ponctuation et de grammaire. N'oubliez pas que si l'écriture fait partie du projet (dans un livre publié ou peut-être un article de revue), l'écriture que vous faites dans la demande servira de démonstration de vos compétences, tout comme tout autre échantillon d'écriture que vous devrez fournir.
Chaque fois que vous préparez une demande de subvention, il est également judicieux d'anticiper la diversité potentielle du public auquel vous vous adressez. Bien qu'il puisse y avoir des cas où chaque membre du comité examinant une demande possède des connaissances spécialisées sur le projet proposé, cela est extrêmement rare. Pour la plupart des subventions, au moins une partie du comité évaluant une demande ne sera pas spécialiste dans le domaine du demandeur, ce qui rend la communication efficace d'informations complexes et sophistiquées d'autant plus difficile. Un style particulièrement clair et concis, facilement compréhensible par un public général, est nécessaire. Les procédures et concepts doivent être exprimés clairement et précisément dans la langue la plus simple ou la plus courante possible. Une terminologie spécialisée excessive doit être évitée et, si elle ne peut être évitée, elle doit être clairement définie afin que tous les membres du comité puissent comprendre votre propos. Les idées et les processus doivent être expliqués avec soin et en détail, mais l'accent doit être mis sur les points les plus importants, ce qui produira un texte efficace pour les membres du comité qui peuvent avoir très peu de temps pour examiner votre demande.
Enfin, avant de soumettre une demande de subvention, elle doit toujours être soigneusement vérifiée pour s'assurer que toutes les exigences sont correctement remplies et que toutes les informations sont entièrement exactes. Vous voudrez bien sûr le faire vous-même, et tous les co-demandeurs doivent également vérifier tout le matériel à inclure dans la demande et relire chaque texte. Cependant, il est généralement conseillé de faire relire votre demande par au moins une autre personne qualifiée. Un ami ou un membre de la famille peut être en mesure d'offrir des suggestions utiles, mais un mentor ou un collègue dans votre discipline est un meilleur choix, surtout s'il ou elle a déjà réussi à obtenir des subventions par le passé. Une autre bonne option est un correcteur professionnel académique ou scientifique qui pourra appliquer son expertise linguistique, ses connaissances spécialisées dans votre domaine et son objectivité critique pour vous aider à perfectionner votre demande avant qu'elle ne soit examinée par ce comité si important.
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